Hướng dẫn add thêm mail trên outlook 2010

Outgoing mail server: smtp.tên_miền_của_bạn Nếu bạn sử dụng hosting của ESC thì có thể nhập như sau mail.tên_miền_của_bạn

User Name: Nhập dầy đủ địa chỉ email của bạn vd:tên_email@tên_miền_của_bạn. Password: Password của email account này, do nhà cung cấp hosting cấp.Hoặc bạn có thể xem hướng dẫn reset password email account trong bộ hướng dẫn dùng cpanel DirectAdmin

Cuối cùng là tùy thuộc vào việc người sử dụng dùng Outlook Data File mới hay không ( New Outlook Data File / Existing Outlook Data File ), Lựa chọn này không ảnh hưởng tới việc kết nối đến server.

Một trong các bước đầu tiên để dùng phần mềm Outlook của Microsoft đó là bạn phải tích hợp được địa chỉ email hiện có của mình vào hệ thống. Hôm nay trung tâm sẽ giúp bạn thực hiện điều này.

Khi mở Outlook 2010 lên bạn sẽ thấy một giao diện như sau. them tai khoan email vao outlook

Vào thẻ File, mục Info và nhấn nút Add Account.

Lập tức, màn hình của bạn sẽ hiện ra hộp thoại Add New Account. Có 3 cách để bạn có thể cài đặt thêm tài khoản mới. Trong bài này trung tâm sẽ giới thiệu cho bạn 2 cách phổ biến nhất.

Cách 1: Ghi tài khoản Email của bạn và để phần mềm tự động điền thông tin.

Điền các thông tin vào từng mục: them tai khoan email vao outlook

• Your Name: Tên đại diện của bạn.
• E-mail Address: Địa chỉ email của bạn.
• Password and Retype Password: Nhập 2 lần mật khẩu e-mail của bạn vào trong 2 ô.

Nhấn Next và đợi phần mềm tự cập nhật.

Sau khi xong nhấn Finish.

Nếu tài khoản của bạn không được thông qua, có thể chuyển sang cách 2.

Cách 2: Tự điền các thông tin của bạn.

Trong hộp thoại Add New Account, chọn Manually configure server settings or additional server types, nhấn Next 2 lần.

Với User Information:

• Your Name: Tên của bạn.
• E-mail Address: Địa chỉ email.

Với Server Information:

• Account Type: Có 2 loại là POP3 và IMAP. IMAP là loại phổ biến hơn cả bởi nó cho phép truy cập tài khoản email của bạn trên nhiều phương tiện khác nhau, trong khi POP3 chỉ cho phép tải email từ server về một máy tính và lập tức xóa email đó trên hệ thống, khiến xảy ra trường hợp mất một số email nếu bạn đăng nhập vào bằng máy khác.
• Incoming mail server: Điền imap.gmail.com.
• Outgoing mail server: Điền smtp.gmail.com.

Với Logon Information: them tai khoan email vao outlook

• User Name: Tên đăng nhập.
• Password: Mật khẩu của tài khoản email bạn đang muốn thêm.

Cuối cùng, chọn More Settings. them tai khoan email vao outlook

• Mục Outgoing Server, chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Mục Advanced, phần Incoming server gõ 993, connection SSL. Phần Outgoing server gõ 465, connection SSL.

Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa.

Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook 2010.

Bước 1: chạy phần mềm MS Outlook 2010 từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện.

Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.

Bước 2: chọn Yes và nhấn Next

Bước 3: Chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next

Bước 4: Giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next

Bước 5: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail

• Địa chỉ mail: ví dụ của tenten.vn là [email protected]
• Mật khẩu (password)
• Account Type: POP3 hoặc IMAP. Tham khảo thêm port cài đặt tại đây
• Incomming và outgoing email server: tham khảo bài viết tại đây

Bước 6: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication .