Hàm trừ trong excel là gì năm 2024

Excel là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm phân tích dữ liệu, lập ngân sách và lập kế hoạch tài chính. Một trong những thao tác cơ bản nhất mà bạn có thể thực hiện trong Excel là phép trừ.

\>> Xem ngay: Hàm ROUND là gì? Cách sử dụng hàm ROUND

Trong Excel, hàm “trừ” không được hỗ trợ. Nhưng bạn vẫn có thể thực hiện phép tính trừ trong Excel bằng dấu trừ “-“ để thay thế hoặc sử dụng hàm Sum để thực hiện phép trừ.

Cú pháp hàm trừ trong Excel

Thay vì áp dụng hàm thì bạn có thể sử dụng dấu “-” để thực hiện phép trừ. Đồng thời còn có thể kết hợp với hàm tổng Sum để thực hiện phép trừ lớn nhanh chóng. Có 4 loại cú pháp thực hiện phép trừ trong Excel người dùng có thể tham khảo dưới đây:

• “=(số 1 – số 2)”
• “=(số 1- số 2 – số 3 – … – số n)”
• “=Sum(số 1 – số 2)”
• “=Số 1 – Sum(số 2 – số 3 – số n)”

Lưu ý: dấu để ngăn cách giữa các số sẽ có thể là “,” hoặc là “;” tuỳ vào thiết lập của từng loại máy tính khác nhau.

2. Công thức trừ cơ bản trong Excel

Trừ số trong một ô

Để thực hiện phép trừ đơn giản, hãy sử dụng toán tử số học - (dấu trừ).

Ví dụ, nếu bạn nhập công thức =10-5 vào một ô, ô sẽ hiển thị 5 là kết quả.

Trừ số trong một khoảng

Cộng một số âm giống hệt để trừ một số ra khỏi một số khác. Sử dụng hàm SUM để cộng các số âm trong một phạm vi.

Lưu ý: Không có hàm SUBTRACT trong Excel. Dùng hàm SUM và chuyển đổi bất kỳ số nào bạn muốn để trừ các giá trị âm của chúng. Ví dụ, SUM(100,-32,15,-6) trả về 77.

3. Kỹ thuật trừ nâng cao

Ngoài các thao tác trừ cơ bản đã được mô tả ở trên, có một số kỹ thuật trừ nâng cao mà bạn có thể sử dụng trong Excel. Những kỹ thuật này có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính phức tạp hơn, chẳng hạn như tính chiết khấu, hoa hồng và thuế.

Một trong những kỹ thuật trừ nâng cao phổ biến nhất là sử dụng hàm IF. Hàm IF cho phép bạn thực hiện phép tính có điều kiện. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm IF để tính chiết khấu nếu mua hàng của khách hàng vượt quá một số tiền nhất định.

Cú pháp của hàm IF là:

\=IF(điều kiện, value_if_true, value_if_false)

Đối số điều kiện là một biểu thức logic phải được đánh giá là TRUE hoặc FALSE. Đối số value_if_true là giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện là TRUE. Đối số value_if_false là giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện là SAI.

Ví dụ: công thức sau sẽ tính chiết khấu nếu giao dịch mua của khách hàng vượt quá $100:

\=IF(A2>100, A2*.10, 0)

Trong công thức này, đối số điều kiện là A2>100. Biểu thức này sẽ đánh giá là TRUE nếu giá trị trong ô A2 lớn hơn 100. Nếu điều kiện là TRUE, đối số value_if_true, là A2*.10, sẽ được trả về. Giá trị này thể hiện chiết khấu 10%. Nếu điều kiện là FALSE, đối số value_if_false, bằng 0, sẽ được trả về.

Một kỹ thuật trừ nâng cao khác là sử dụng hàm VLOOKUP. Hàm VLOOKUP cho phép bạn tra cứu một giá trị trong bảng và trả về giá trị tương ứng.

Cú pháp của hàm VLOOKUP là:

\=VLOOKUP(giá trị_tìm_kiếm,_mảng_bảng,_số_chỉ_số_cột, [phạm_vi_tra_kiếm])

Đối số lookup_value là giá trị mà bạn muốn tra cứu trong bảng. Đối số table_array là phạm vi ô chứa bảng. Đối số column_index_number là số cột của giá trị mà bạn muốn trả về. Đối số range_lookup là một giá trị logic xác định cách thực hiện tra cứu. Nếu range_lookup là TRUE, thì kết quả khớp gần đúng sẽ được thực hiện. Nếu range_lookup là FALSE, một kết quả khớp chính xác sẽ được thực hiện.

Ví dụ: công thức sau sẽ tra cứu giá trị trong ô A2 trong bảng nằm trong phạm vi A1:B10. Sau đó, công thức sẽ trả về giá trị trong cột ngay bên phải của giá trị được tìm thấy trong bảng.

\=VLOOKUP(A2, A1:B10, 2)

Trong công thức này, đối số lookup_value là giá trị trong ô A2. Đối số table_array là phạm vi A1:B10. Đối số_chỉ_số_cột là 2. Giá trị này cho biết giá trị mà bạn muốn trả về nằm ở cột thứ hai của bảng.

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản, nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!

Excel là một công cụ cực hữu ích trong công việc bởi nó giúp người dùng tính toán, thống kê và sắp xếp dữ liệu một cách chính xác. Hàm trừ trong Excel cũng hỗ trợ mọi người thực hiện tính toán nhanh chóng với bảng dữ liệu lớn. Trong bài viết dưới đây, MobileCity sẽ tổng hợp cho các bạn những cách sử dụng hàm trừ trong Excel hiệu quả nhất, hãy cùng tham khảo nhé.

Mục lục

Hàm trừ trong Excel là gì?

Trong Excel, không có một hàm riêng để thực hiện phép trừ, nhưng người dùng vẫn hoàn toàn có thể sử dụng các cách khác nhau để thực hiện phép tính này. Thay vào đó, các bạn sử dụng dấu trừ (-) để thực hiện phép trừ giữa các giá trị trong các ô dữ liệu. Ngoài ra, mọi người cũng có thể sử dụng hàm SUM để thực hiện các phép tính trừ.

Cú pháp hàm trừ trong Excel

Như đã nói ở trên, công cụ Excel không cung cấp một hàm nhất định cho phép tính trừ. Do đó, các bạn có thể áp dụng các cú pháp hàm trừ với các trường hợp như sau:

• Trừ hai số: =(số 1-số 2).
• Trừ nhiều số: =(số 1-số 2-số 3 -...- số n).
• Kết hợp với hàm SUM: =SUM(số 1-số 2).
• Kết hợp với hàm SUM và trừ nhiều số: =Số 1-SUM(số 2-số 3-...-số n).

Lưu ý: Dấu phân cách giữa các số trong cú pháp trừ có thể là dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) tùy thuộc vào cài đặt Excel trên máy tính của bạn.

Hàm trừ trong Excel

Các cách sử dụng hàm trừ trong Excel

Với mỗi trường hợp, mọi người sẽ sử dụng công thức phép trừ khác nhau. Để thực hiện tính toán hiệu quả và chính xác nhất, chúng tôi sẽ tổng hợp cho các bạn các cách sử dụng hàm trừ phổ biến nhất Excel.

Sử dụng toán tử

Để thực hiện tính toán các toán tử trong Excel, mọi người chỉ cần đặt dấu bằng (=) trước phép tính và nhập số hoặc ô tham chiếu rồi sử dụng toán tử trừ (-) để thực hiện phép trừ.

Ví dụ: Tính phép toán 20-8.

Với phép tính ngắn này, các bạn chỉ cần thao tác như sau:

Bạn ấn vào một ô tham chiếu bất kỳ >> Nhập công thức =20-8 >> Bấm phím Enter và xem kết quả.

Nhập phép trừ

Hoặc mọi người có thể sử dụng ô tham chiếu như hình dưới đây >> Nhập công thức =A1-B1 >> Ấn Enter để hiển thị kết quả.

Sử dụng ô tham chiếu

Lưu ý: Khi sử dụng dấu trừ hoặc toán tử (-) trong công thức, mọi người cần đảm bảo rằng các ô chứa giá trị cần trừ đều có định dạng số. Nếu không, kết quả có thể bị lỗi hoặc không chính xác.

Trừ nhiều ô

Đối với bảng tính có nhiều ô dữ liệu, mọi người chỉ cần lấy giá trị ở ô tham chiếu thứ nhất và trừ cho các giá trị ở những ô còn lại.

Với ví dụ dưới đây, mọi người có thể tính số trái Thanh long bằng cách:

Bước 1: Nhập theo công thức =A2-B2-C2-D2-E2 vào ô tham chiếu mà bạn hiển thị kết quả.

Trừ với nhiều ô dữ liệu

Bước 2: Ấn Enter để hiển thị kết quả.

Kết quả sau khi thực hiện trừ với nhiều ô

Kết hợp hàm SUM

Ngoài việc sử dụng dấu trừ (-) giữa các giá trị để thực hiện tính hiệu, mọi người cùng có thể kết hợp với hàm SUM để thao tác nhanh chóng hơn. Mọi người hãy tham khảo các ví dụ cụ thể dưới đây:

Ví dụ 1: Lấy 1 số trừ cho hàm SUM (tổng của các số bạn muốn trừ).

Bước 1: Chọn 1 ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả >> Nhập theo công thức =A1-SUM(B1:E1).

Hàm trừ kết hợp với hàm SUM

Bước 2: Nhấn phím Enter và xem kết quả trả về.

Kết quả trả về

Ví dụ 2: Sử dụng hàm SUM để trừ.

Với cách này, mọi người cần thêm dấu trừ ở trước các đối số để biến đối số đó thành số hạng âm.

Bước 1: Chọn 1 ô tham chiếu bất kỳ để hiển thị kết quả >> Nhập hàm =SUM(A1;-B1;-C1;-D1;-E1).

Nhập hàm SUM theo công thức

Bước 2: Bấm Enter và xem kết quả.

Kết quả sau khi thực hiện trừ với hàm SUM

Trừ theo tỉ lệ %

Để thực hiện trừ với các phép tính có đơn vị phần trăm %, các bạn sử dụng dấu (-) hoặc hàm SUM để tính như bình thường với dữ liệu phần trăm % có sẵn. Trong trường hợp chưa có %, hãy thêm kí hiệu % sau mỗi giá trị và thực hiện theo các bước dưới đây:

Ví dụ: Tính phần trăm % số học sinh có hạnh kiểm trung bình.

Cách 1: Sử dụng dấu trừ (-) để thực hiện tính hiệu như bình thường.

Nhập theo định dạng = B1-B2-B3 >> Bấm nút Enter và xem kết quả.

Sử dụng dấu trừ

Cách 2: Sử dụng hàm SUM để trừ %.

Trừ ngày tháng

Để thực hiện phép trừ với các giá trị là ngày tháng, mọi người cần đảm bảo ô giá trị trong bảng tính Excel được đặt ở định dạng Date. Sau đó, các bạn hãy tiến hành theo các thao tác hướng dẫn dưới đây:

Ví dụ: Thực hiện trừ 2 ngày 18/08/2021 và 08/08/2021.

Bước 1: Nhập theo định dạng =B1-A1 vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Trừ ngày tháng

Bước 2: Nhấn Enter là các bạn nhận được kết quả là số ngày chênh lệch giữa 2 ngày 18/08/2021 và 08/08/2021.

Kết quả sau khi thực hiện trừ ngày tháng

Trừ ký tự trong Excel

Để trừ ký tự, bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm trong Excel sau:

• Hàm TRIM và hàm SUBSTITUTE để thực hiện phép trừ sử dụng hàm phân biệt kí tự.
• Hàm REPLACE, hàm SEARCH và hàm LEN để thực hiện phép trừ sử dụng hàm không biệt kí tự.

Ví dụ 1: Thực hiện phép trừ sử dụng hàm phân biệt kí tự.

Bước 1: Mọi người nhập hàm =TRIM(SUBSTITUTE(A1;B1;"")).

Trong đó:

• Hàm TRIM: Để loại bỏ khoảng cách còn thừa giữa các ký tự.
• Hàm SUBSTITUTE: Để thay thế ký tự cần trừ trong chuỗi văn bản.
  Nhập hàm TRIM theo công thức

Bước 2: Ấn Enter là bạn sẽ nhận được kết quả trừ ký tự của ô B1 khỏi ký tự trong ô A1.

Kết quả sau khi thực hiện trừ với hàm TRIM

Lưu ý: Công thức này sẽ phân biệt rõ ký tự thường và ký tự in hoa trong ô dữ liệu.

Ví dụ 2: Thực hiện phép trừ sử dụng hàm không phân biệt ký tự.

Bước 1: Nhập công thức hàm =REPLACE(A1;SEARCH(A1;B1);LEN(B1);"")).

Trong đó:

• Hàm REPLACE: Để thay thế các ký tự cần trừ bằng một chuỗi văn bản khác.
• Hàm SEARCH: Để xác định vị trí của ký tự cần trừ
• Hàm LEN: Để tính độ dài của chuỗi văn bản.
  Nhập hàm REPLACE theo công thức

Bước 2: Bấm Enter để hiển thị kết quả trả về.

Kết quả sau khi khi thực hiện trừ với hàm REPLACE

Lưu ý: Công thức này không phân biệt rõ ký tự thường và ký tự in hoa trong ô dữ liệu.

Ngoài ra, mọi người cũng có thể tham khảo hàm MID trong Excel để thực hiện cắt chuỗi dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả khi cần thiết nhé.

Kết luận

Như vậy, trên đây là bài viết hướng dẫn về các cách sử dụng hàm trừ trong Excel đơn giản nhất. Nếu có bất kỳ vấn đề gì trong quá trình thực hiện, hãy để lại trong phần bình luận phía dưới để được giải đáp nhanh nhất nhé.