Hàm tính tổng của một sheet khác
|
Nếu bạn là Kế toán tổng hợp hoặc Kiểm toán, ắt hẳn chúng ta thường xuyên phải tổng hợp dữ liệu và việc tính tổng cùng 1 ô trong nhiều Sheet để trình bày trên một báo cáo là một thao tác quen thuộc. Show
Cách đơn giản nhất nhưng cũng mất nhiều thời gian nhất là chúng ta đi từng Sheet, nhấp chuột chọn từng ô để tạo công thức.  Ví dụ lỡ trường hợp nào chúng ta có…100 Sheet thì cách làm trên đây thật sự không hiệu quả vì nó mất cả buổi sáng và đôi khi chúng ta không kiểm soát được tính đầy đủ và chính xác. Do đó, UniTrain giới thiệu với các bạn cách làm hữu hiệu sau đây để có thể thực hiện điều này một cách chính xác và tiết kiệm thời gian. Tính tổng cùng 1 ô trong nhiều SheetĐể Tính tổng cùng 1 ô trong nhiều Sheet, chúng ta có thể sử dụng công thức có cú pháp sau: = SUM(‘Sheet_đầu_tiên:Sheet_cuối_cùng’!Ô_hoặc_range_cần_tính) Trong cú pháp ở hàm này, chúng ta nhớ lưu ý các đều sau: – Dấu phẩy trên (‘): Nhớ để dấu này ở trước tên Sheet_đầu_tiên và sau tên Sheet_cuối_cùng nhé cả nhà. – Sheet_đầu_tiên: Là tên của Sheet đầu tiên trong dãy Sheet cần tính – Sheet_cuối_cùng: Là tên của Sheet cuối cùng trong dãy Sheet cần tính – Ô_hoặc_range_cần_tính: Là địa chỉ của ô hoặc vùng cần tính tổng Như vậy, để rút gọn công thức khi nãy lại, chúng ta cần làm 2 bước = SUM(‘January 2016 – Profit: December 2016 – Profit’!A1) Thủ thuậtSau khi thực hiện như trên, nếu chúng ta vẫn thấy công thức của chúng ta vẫn…dài thì chúng ta có
thể làm 1 mẹo sau nữa: Lưu ý là 2 Sheet này trống hoàn toàn và không chứa giá trị nào hết 3. Lúc này, chúng ta sử dụng hàm sau: = SUM(‘Start:End’!A1) 4. Ẩn 2 Sheet Start và End lại. Như vậy, lúc này Excel sẽ tính tổng các sheet Start, January 2016 – Profit,…, December 2016 – Profit và Endnhưng 2 sheet này không có giá trị nên không ảnh hưởng đến kết quả của chúng ta mà hàm lại ngắn hơn. Lưu ýKhi sử dụng tính năng này để Tính tổng cùng 1 ô trong nhiều Sheet, chúng ta cần lưu ý các điều sau: Nguồn: Coffee Excel Tính tổng từ nhiều sheet ở cùng 1 ô trong Excel cực đơn giản, có ví dụKhánh Duy 01/11/2021 Nội dung chính
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel sẽ giúp bạn nhanh chóng xử lý, giải quyết được công việc và nếu bạn chưa biết cách sử dụng. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách thực hiện nhé.Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác. I. Ví dụ về cách tính tổng từ nhiều sheet trong Excel1. Ví dụTa có 3 bảng dữ liệu ở 3 sheet tương ứng như hình phía dưới. Yêu cầu: Tính tổng sản phẩm của các tuần trong tháng 1,2,3 với các sản phẩm tương ứng Áo sơ mi, Áo thun, Quần Jean vào bảng tổng hợp. Ví dụ bảng như hình. Cách làm: Bạn sử dụng công thức hàm Sum ở bảng tổng hợp. Sau đó lần lượt lấy dữ liệu tương ứng cho sản phẩm yêu cầu ở các Sheets. Sau đó, bạn cộng dồn các Sheets đó lại với nhau sẽ ra kết quả. 2. Cách sử dụng hàm SumHàm SUM là hàm tính tổng tất cả các số có trong dãy ô dữ liệu. Cú pháp hàm SUM: =SUM(number1, [number2],…) Trong đó: Number1 và Number2 là những số hoặc dãy số sẽ tính. II. Cách tính tổng từ nhiều sheet trong Excel1. Cách làmMình sử dụng ví dụ trên và thực hiện theo các bước sau. Bạn cùng theo dõi và làm theo nha. Bước 1: Ở bảng tổng hợp sản phẩm "Áo thun" bạn nhập hàm =SUM(Sheet1!C3:F3)+SUM(Sheet2!C3:F3)+SUM(Sheet3!C3:F3) vào ô tham chiếu "Số lượng" như hình nha. Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị cho các sản phẩm còn lại như hình. 2. Những lưu ý khi tính tổng từ nhiểu sheetBạn cần lưu ý những điểm sau khi sử dụng trong tính tổng từ nhiều sheet:
III. Các trường hợp tính tổng từ nhiều sheet khác1. Tính tổng bằng công thức phức tạp hơnĐể có thể rút ngắn thời gian trong việc tính tổng dữ liệu từ nhiều sheets. Ngoài cách tính như mình đã giới thiệu ở trên thì bạn còn có thể sử dụng hàm Consolidate một trong những hàm tính toán cực nhanh và chính xác và nếu bạn thuần thục cách này sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian trong việc tính với dạng trang tính lớn có nhiều bảng dữ liệu. 2. Tính tổng bằng ConsolidateConsolidate là một trong những hàm thống kê dữ liệu giúp tính toán hiệu quả khi được tích hợp cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất,... Trên đây là Tính tổng từ nhiều sheet ở cùng 1 ô trong Excel cực đơn giản, có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé. 3.982 lượt xem Hãy nói rằng bạn cần tính tổng các giá trị với nhiều hơn một điều kiện, chẳng hạn như tổng doanh thu sản phẩm trong một khu vực cụ thể. Đây là một trường hợp tốt cho việc sử dụng hàm Sumifs trong công thức. Hãy xem ví dụ này mà chúng tôi có hai điều kiện: chúng tôi muốn tổng doanh số bán thịt (từ cột C) ở khu vực phía nam (từ cột a). Đây là một công thức bạn có thể sử dụng để acomplish này: = SUMIFS (D2: D11, A2: A11, "miền Nam", C2: C11, "thịt") Kết quả là giá trị 14.719. Hãy xem xét chặt chẽ hơn ở từng phần của công thức. =SUMIFS là công thức số học. Nó tính toán số, trong trường hợp này nằm trong cột D. Bước đầu tiên là xác định vị trí của các số: =SUMIFS(D2:D11, Nói cách khác, bạn muốn công thức tính tổng các số trong cột đó nếu phù hợp với các điều kiện. Phạm vi ô đó là đối số đầu tiên trong công thức này — đoạn đầu tiên của dữ liệu mà hàm đó yêu cầu là đầu vào. Tiếp theo, bạn muốn tìm dữ liệu đáp ứng hai điều kiện, vì vậy bạn nhập điều kiện đầu tiên của mình bằng cách chỉ định hàm vị trí của dữ liệu (A2: A11) và cũng là nội dung nào — vốn là "miền Nam". Thông báo dấu phẩy giữa các đối số riêng biệt: =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”Miền Nam”, Dấu ngoặc kép xung quanh "miền Nam" xác định rằng dữ liệu văn bản này. Cuối cùng, bạn nhập biến số cho điều kiện thứ hai – phạm vi ô (C2:C11) chứa từ “thịt,” cộng với từ đó (nằm trong dấu ngoặc kép) để Excel có thể tìm dữ liệu phù hợp. Kết thúc công thức với dấu đóng ngoặc ) , rồi nhấn Enter. Kết quả, một lần nữa, là 14.719. =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”Miền Nam”,C2:C11,”Thịt”) Khi bạn nhập hàm SUMIFS trong Excel, nếu bạn không nhớ các đối số, trợ giúp đã sẵn sàng ở bàn tay. Sau khi bạn nhập = Sumifs (, công thức AutoComplete xuất hiện bên dưới công thức, với danh sách các đối số theo thứ tự phù hợp của họ. Xem hình ảnh của công thức AutoComplete và danh sách các đối số, trong ví dụ của chúng sum_rangelà D2: D11, cột của các số mà bạn muốn tính tổng; criteria_range1là A2. A11, cột dữ liệu nơi criteria1 "miền Nam" nằm.
Khi bạn nhập, phần còn lại của biến số sẽ xuất hiện trong Công thức AutoComplete (không hiện ở đây); criteria_range2 là C2:C11, cột dữ liệu nơi criteria2 “Thịt” có trong đó. Nếu bạn bấm vào Sumifs trong công thức AutoComplete, một bài viết sẽ mở ra để giúp bạn có thêm trợ giúp. Nếu bạn muốn thử nghiệm với hàm SUMIFS, đây là một số dữ liệu mẫu và công thức sử dụng hàm. Bạn có thể làm việc với dữ liệu mẫu và công thức ngay tại đây, trong sổ làm việc Excel dành cho web này. Thay đổi các giá trị và công thức, hoặc thêm các giá trị và công thức của riêng bạn và xem trực tiếp kết quả thay đổi như thế nào. Sao chép tất cả các ô trong bảng bên dưới và dán vào ô A1 trong trang tính mới trong Excel. Bạn có thể muốn điều chỉnh độ rộng cột để xem công thức tốt hơn
= SUMIFS (D2: D11, A2: A11, Lưu ý:
|
