Hàm so sánh tìm số liệu khác biệt trong exel năm 2024
|
So sánh hai chuỗi văn bản và trả về TRUE nếu chúng hoàn toàn giống nhau, FALSE nếu khác. Hàm EXACT phân biệt chữ hoa, chữ thường nhưng bỏ qua khác biệt về định dạng. Dùng hàm EXACT để kiểm tra văn bản được nhập vào tài liệu. Show Cú phápEXACT(text1, text2) Cú pháp hàm EXACT có các đối số sau đây:
Ví dụSao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để các công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2 và sau đó nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu. Chuỗi thứ nhất Chuỗi thứ hai word word Word word word word Công thức Mô tả Kết quả \=EXACT(A2,B2) Kiểm tra xem các chuỗi trong hàng thứ nhất có khớp hay không TRUE \=EXACT(A3,B3) Kiểm tra xem các chuỗi trong hàng thứ hay có khớp hay không (Chữ "W" viết hoa trong A3) FALSE \=EXACT(A4,B4) Kiểm tra xem các chuỗi trong hàng thứ ba có khớp hay không (A4 chứa khoảng trắng giữa "w" và "ord) FALSE Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Làm việc với Excel cùng Hàm so sánh giúp bạn thực hiện các phép tính và kiểm tra dữ liệu một cách hiệu quả. Nếu bạn chưa biết về hàm này, hãy tham khảo cú pháp và ví dụ chi tiết dưới đây. Chúng tôi đã đề cập ở phần giới thiệu, thường khi kiểm tra sự trùng lặp dữ liệu, bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách đếm trực tiếp trên file Excel. Tuy nhiên, cách làm này thường mất công và đôi khi không chính xác. Thay vào đó, bạn nên sử dụng hàm so sánh có sẵn trong Excel để thực hiện các phép tính và kiểm tra dữ liệu một cách chính xác. Khám phá những tính năng đặc biệt của Hàm so sánh trong ExcelGiả sử bạn muốn so sánh dữ liệu trong 2 cột như trong bảng tính Excel dưới đây: 1. Sử dụng hàm Exact để so sánh dữ liệu Mô tả chi tiết Hàm Exact thực hiện so sánh giữa hai đoạn văn bản, trả về True nếu chúng giống nhau và False nếu chúng khác biệt. Hãy lưu ý rằng Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường khi thực hiện so sánh. Cú pháp EXACT(Text1, Text2) Trong đó: Text1, Text2 là hai đoạn văn bản cần so sánh, là hai tham số bắt buộc. Lưu ý Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường khi thực hiện so sánh, nhưng nó không quan tâm đến định dạng. Ví dụ 1: So sánh dữ liệu tương ứng theo hàng giữa Cột 1 và Cột 2. Tại ô cần so sánh, nhập công thức: =EXACT(B3,C3) Nhấn Enter và nhận kết quả là giá trị False, chỉ ra rằng hai giá trị không trùng nhau vì chúng khác nhau ở chữ cái đầu tiên (in hoa và in thường): Tương tự -> bạn có thể sao chép công thức cho các giá trị còn lại để nhận kết quả như hình dưới: Lưu ý rằng với hàm này, bạn không thể so sánh một giá trị trong cột 1 với tất cả dữ liệu trong cột 2 để tìm sự trùng lặp. Hàm này chỉ cho phép so sánh tương ứng giữa các hàng. 2. Sử dụng hàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu Để giải quyết tình huống trong Ví dụ 1, bạn có thể sử dụng hàm trung gian Countif để kiểm tra sự trùng lặp giữa các giá trị trong Cột 1 và Cột 2. Mô tả về hàm Countif Hàm Countif thực hiện việc đếm số ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể trong vùng dữ liệu được chọn. Cú pháp COUNTIF(Dải, Điều kiện) Trong đó: - Dải: Phạm vi dữ liệu cần đếm, là tham số bắt buộc. - Điều kiện: Điều kiện để đếm dữ liệu, là tham số bắt buộc Ví dụ 2 So sánh dữ liệu giữa hai Cột, đánh dấu các giá trị không xuất hiện trong Cột 1 nhưng có trong Cột 2 và ngược lại. Bước 1: Đặt tên cho các cột dữ liệu. Chọn toàn bộ dữ liệu Cột 1, nhập tên danhsach1 , sau đó nhấn Enter. Bước 2: Tương tự, đặt tên cho Cột 2 để hiển thị tên cột. Bước 3: Chọn toàn bộ danhsach1 , sau đó vào tab Home , chọn Conditional Formatting, chọn New Rule... Bước 4: Hộp thoại xuất hiện. Chọn Use a formula to determine which cells to format: Bước 5: Nhập công thức =COUNTIF(danhsach1,B3)=0, sau đó nhấn chọn Format: Bước 6: Giao diện Format Cells xuất hiện. Nhấn chọn tab Fill , chọn màu đánh dấu không có trong danhsach2, rồi nhấn chọn OK: Bước 7: Nhấn chọn OK đóng hộp thoại. Kết quả loại màu danhsach1 không có trong danhsach2 được tô màu để phân biệt: Bước 8: Tương tự với danhsach2, thực hiện tương tự, chỉ khác nhập công thức: = COUNTIF(danhsach1,D3)=0 để tô màu ô có giá trị bằng 0 (không trùng nhau) Kết quả là bạn đã kiểm tra và so sánh thành công 2 cột dữ liệu. Bạn có thể thêm ghi chú để giúp người khác dễ dàng hiểu rõ hơn: Đây là chia sẻ về cách sử dụng các Hàm so sánh trong Excel. Bạn có thể dùng EXACT hoặc hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu. Chúc bạn thành công! Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected] |
