Cách viết phiếu nhập kho xuất kho của kế toán năm 2024

là một bước quan trọng trong việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp. Nhờ đó mà công việc kiểm tra số lượng hàng ra vào trở nên đơn giản hơn. Dưới đây, bài viết sẽ chia sẻ khái quát nội dung về phiếu nhập kho. Và hướng dẫn các lập phiếu với thông tin đầy đủ nhất.

Phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho là loại chứng từ theo dõi tiến độ tình trạng tài sản của doanh nghiệp. Bao gồm cung cấp thông tin về nguồn tài sản, biến động tài sản. Dựa vào thông tin trên phiếu, mà người kiểm kho có thể xác định cụ thể nguyên liệu, hàng hoá nhập, hàng tồn kho,.. Do đoa, giúp kế toán doanh nghiệp có thể theo dõi chi tiết số lượng hàng hoá. Đồng thời, quản lý và kiểm soát tình hình một cách gọn nhẹ hơn rất nhiều. Phiếu nhập kho được xem như là một biên bản giao nhận hàng hoá.

Bộ phận thủ kho

Bộ phận thủ kho là bộ phận quản lý toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu kho. Trong đó, thủ kho là người xác nhận hàng hoá nhập. Sau đó, cần phải báo cáo với kế toán kho để nhập số liệu vào hệ thống giám sát hằng ngày. Bên cạnh đó, phiếu nhập sẽ có thể do bộ phận kho hay bộ phận quản lý để xử lý thông tin. Cụ thể, là sẽ lập thành 3 liên và phải có chữ ký giám đốc hoặc người uỷ quyền.

+Liên 1: Lưu trữ phòng ban lập phiếu ghi

+Liên 2: Thủ kho giữ phiếu để lưu vào thẻ kho. Và chuyển tiếp đến bộ phận kế toán.

+Liên 3: Vận chuyển tới chỗ người nhận hàng.

Tìm hiểu phiếu nhập kho

Tác dụng của phiếu nhập kho

Đây là loại phiếu dùng để quản lý hàng hoá, tư liệu sản xuất, các trang bị trong nhà kho. Ngoài ra, được sử dụng trong các tình huống hàng hoá, nguyên liệu, máy móc mua từ bên ngoài nhập vào kho. Đặc biệt, đối với các sản phẩm mua từ ngoài hay tự gia công đều phải cần đến phiếu nhập kho. Nhằm quản lý toàn bộ hàng hoá, sản phẩm, nguyên liệu bên trong. Tất cả phải phù hợp với phần mềm quản lý hàng hoá đã thiết lập.

Hướng dẫn điền thông tin phiếu

-Phần nội dung thông tin trong phiếu:

+Cột A: Ghi số thứ tự lượng hàng nhập kho

+Cột B: Ghi rõ tên hàng hoá nhập

+Cột C: Ghi mã số hàng

+Cột D: Ghi đơn vị tính hàng hoá

-Phần số lượng hàng hoá nhập vào kho:

+Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ đã nêu

+Cột 2: Ghi số lượng thực nhập vào kho hàng

+Cột 3: Nơi ghi đơn giá hàng hoá

+Cột 4: Nơi ghi thành tiền = số lượng x đơn giá

-Dòng cộng: tổng các giá trị ghi trên phiếu nhập theo từng cột riêng lẻ

-Dòng Tổng số tiền bằng chữ: ghi bằng chữ tổng số giá trị trên phiếu

-Dòng số chứng từ gốc kèm theo: ghi với trường hợp nếu có. Ngoài ra, phải ghi đầy đủ và chính xác họ tên, ngày tháng cụ thể lập phiếu phía dưới.

Nội dung điền thông tin phiếu

Giải thích các trường thông tin phiếu cơ bản

-Mã khách: Đây là mã thuộc đối tượng nhập xuất hàng hoá. Mã này dùng để theo dõi công nợ, hay theo dõi các đối tượng nội bộ như xưởng, dây chuyền,... Thông tin mã sẽ thiết lập từ danh mục khách hàng, nhà cung cấp.

-Người giao: Đưa ra tất cả thông tin liên quan về người giao hàng. Nhằm chuyển cho đối tác trong danh mục khách hàng và nhà cung cấp. Có thể nhập lại, sửa chữa được.

-Mã số giao dịch: Dùng để phân biệt phạm vi sử dụng phiếu nhập kho. Bao gồm “ Nhập nội bộ”, “Nhập kho bản thuế”, “Nhập thành phẩm” và “Nhập khác”. Nhờ vào việc phân loại và chọn mã giao dịch, giúp mục đích phân loại và thống kê xử lý dữ liệu khi lưu tốt hơn. Hãy nhớ khi lựa chọn mã giao dịch phải chọn mã giao dịch đúng tính chất. Nhằm việc tính giá thành chính xác hơn.

-Diễn giải: Là phần bổ sung giải thích thêm cho chứng từ.

-Số phiếu nhập/ ngày nhập/ ngày hạch toán: Gồm đầy đủ thông tin về số chứng từ, ngày lập và cả ngày hạch toán.

-Tỷ giá: Là nhập ngoại tệ để sử dụng tỷ giá và tỷ giá sẽ được lấy từ danh mục tỷ giá. Sau đó, quy đổi về gần nhất trước ngày nhập tỷ giá.

-Trạng thái: Có 3 trạng thái phổ biến. Một là, lập chứng từ khi chưa chuyển đến bất kỳ sổ sách ghi chép nào. Hai là, chuyển đến KTTH. Ba là, chuyển thẳng vào sổ cái khi đã ghi tất cả số liệu vào các sổ sách liên quan.

Kết luận

Tóm lại, khi vận chuyển nhập hàng hóa vào kho, doanh nghiệp cần phải có phiếu nhập kho rõ ràng. Nhờ vào đó, tránh trường hợp bị thất thoát và sai lệch số lượng hàng đã nhập. Vì thế, việc nắm bắt thông tin kỹ càng về phiếu nhập kho là vô cùng cần thiết. Nếu bạn đang băn khoăn về các loại thuế, kế toán doanh nghiệp. Hãy liên hệ đến