Cách lập hóa đơn dịch vụ bằng tiếng anh năm 2024

Đối với tên người mua là các doanh nghiệp nước ngoài thì trên hóa đơn có được để tên người mua bằng tiếng anh và địa chỉ bằng tiếng anh không?

Tổng cục Thuế trả lời:

Căn cứ quy định tại điểm a Khoản 13 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP: Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn. Theo đó trường hợp người mua là doanh nghiệp nước ngoài không có tên và địa chỉ theo tiếng Việt thì doanh nghiệp được ghi tên và địa chỉ người mua theo tiếng Anh.

Hỗ trợ trực tuyến về Hoá đơn điện tử của Tổng cục thuế:

Bạn muốn biết thêm: Lưu trữ hoá đơn điện tử Sai lệch giữa file XML và file PDF của HĐĐT Được sử dụng một hay nhiều phần mềm hóa đơn điện tử?

Cục Thuế tỉnh Quảng Nam trả lời vấn đề này như sau:

Tại Điểm a, Khoản 6, Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung trên hóa đơn:

"… 6. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

1. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

- Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: điện thoại Samsung, điện thoại Nokia…). Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà…

Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ...".

Căn cứ quy định trên, tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Theo như kê khai của chúng tôi, chúng tôi vẫn chưa nhận được chuyển khoản của ông/bà để thanh toán cho hóa đơn ở trên.

According to our records, we have not yet received a remittance for above invoice.

Trang trọng, lịch sự

Chúng tôi rất mong ông/bà có thể nhanh chóng thanh toán trong vài ngày tới.

We would appreciate if you cleared your account within the next few days.

Trang trọng, lịch sự

Chúng tôi được biết hóa đơn này vẫn chưa được thanh toán.

Our records show that the invoice still has not been paid.

Trang trọng, thẳng thắn

Ông/bà hãy vui lòng nhanh chóng hoàn tất thủ tục thanh toán.

Please send your payment promptly.

Trang trọng, thẳng thắn

Chúng tôi vẫn chưa nhận được khoản thanh toán cho...

We have not yet received payment for…

Trang trọng, rất thẳng thắn

Phòng Khách hàng của chúng tôi chỉ có thể tiến hành gửi hàng cho quí khách sau khi chúng tôi nhận được bản sao séc/chứng nhận chuyển khoản.

Our Accounts department will only release this order for shipment if we receive a copy of your cheque/transfer.

Căn cứ điều 12 luật Kế toán thì chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt.Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Nếu hóa đơn GTGT công ty nhận được tên hàng hóa ghi bằng tiếng nước ngoài không có phần tiếng Việt thì đề nghị hai bên lập biên bản thu hồi và hủy hóa đơn ,lập lại hóa đơn mới theo quy định.

Về nguyên tắc xuất hóa đơn với hàng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Các tiêu thức về thông tin khách hàng, mã số thuế, số thứ tự, tên các mặt hàng, hàng hóa và dịch vụ phải ghi đầy đủ.