Cách đóng chứng từ kế toán khoa học năm 2024
Chắc hẳn ai cũng biết, kế toán viên luôn phải đối mặt với rất nhiều giấy tờ và sổ sách mỗi ngày. Hơn thế nữa, đôi khi, họ cũng cần phải tìm kiếm những chứng từ của những năm trước để phục vụ cho công việc. Với khối lượng giấy tờ “khủng” như vậy, nếu kế toán không có sự sắp xếp hợp lý thì mỗi khi tìm kiếm hóa đơn, chứng từ sẽ là một thử thách vô cùng lớn. Show
Dưới đây, Reeracoen sẽ bật mí cho bạn một vài mẹo để “tổ chức” giấy tờ, hóa đơn, sổ sách cho công ty! Tại Sao Sắp Xếp Chứng Từ Kế Toán Khoa Học Lại Quan Trọng?Như đã nói, việc sắp xếp chứng từ, sổ sách kế toán là nhiệm vụ cần thiết mà mỗi kế toán viên cần lưu ý. Chỉ khi tất cả các tài liệu được lưu trữ có tổ chức và có khoa học, thì tìm kiếm các giấy tờ phục vụ cho công việc mới có thể nhanh chóng và thuận lợi. Nếu không, bạn có thể gặp rắc rối lớn với số lượng chứng từ khổng lồ này và việc đánh mất các tài liệu quan trọng là hoàn toàn có thể xảy ra. Dù hiện nay các doanh nghiệp đều đang công nghệ hóa hệ thống quản lý để lưu trữ tài liệu, giấy tờ vẫn là một phần không thể thiếu trong quá trình hoạt động của công ty/doanh nghiệp. Cách Sắp Xếp Chứng Từ Kế ToánTrước khi bắt đầu sắp xếp, chúng ta cần phân loại từng loại sổ sách, chứng từ và kẹp từng loại vào một chiếc file kẹp. Bạn có thể lựa chọn file kẹp có đục lỗ và nẹp inox để lưu trữ gọn gàng và thuận tiện trong việc lấy và cất tài liệu.Về cơ bản, bạn có thể phân loại chúng thành 3 nhóm:
Cách Sắp Xếp Chứng Từ Kế Toán Đầu VàoDưới đây là một số lưu ý để lưu trữ:
Ngoài ra, bạn cần lưu ý một số điểm trong quy trình sắp xếp chứng từ để đạt được sự khoa học nhất định:
Cách Sắp Xếp Chứng Từ Kế Toán Đầu RaTương tự như các cách cơ bản đã đề cập ở phần trên, chúng ta cần lưu trữ theo quy định chung:
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý thêm về quy trình của loại chứng từ này:
Cách Sắp Xếp Chứng Từ Ngân HàngSo với 2 loại trên, chứng từ ngân hàng đơn giản hơn trong việc sắp xếp:
Kết LuậnTrên đây là cách cơ bản sắp xếp các chứng từ kế toán khoa học và hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc chắc chắn sẽ có thêm nhiều loại giấy tờ và sổ sách khác (tùy vào quy trình hoạt động của công ty/doanh nghiệp), kế toán viên cần phân tích và sắp xếp hợp lý để thuận tiện cho việc tìm kiếm sau này. Việc sắp xếp chứng từ này cũng tùy thuộc vào kinh nghiệm của mỗi kế toán. Bạn có thể tham khảo thêm từ các kế toán có kinh nghiệm nhé! |