Google Docs là dịch vụ hữu ích và cần thiết với cộng đồng người dùng Internet. Để sử dụng tiện ích này hiệu quả hơn, bạn cần biết các phím tắt trong Google Docs hay Tạo icon Google Docs trên màn hình Desktop. Qua bài viết này bạn sẽ biết thêm cách sử dụng chức năng tìm kiếm và chèn Link trên Google Docs.
Hướng dẫn chức năng tìm kiếm và chèn Link trên Google Docs
Bước 1: Mở tài liệu cần chèn Link trên Google Docs
Bước 2: Chèn link
Cách 1: Bôi đen từ cần chèn liên kết, sau đó nhấn vào biểu tượng như hình dưới để chèn link
Cách 2: Bôi đen từ cần chèn liên kết, sau đó trên menu vào Insert -->Link
Cách 3: Bôi đen từ cần chèn Link rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + K
Bước 3: Trong cửa sổ chèn link như hình dưới bạn nhập từ khóa hoặc liên kết vào mục Link, sau đó tìm đúng liên kết thích hợp rồi nhấn Apply
Và đây là kết quả sau khi chèn link. Ở đây bạn thấy từ Firefox được liên kết đến //taimienphi.vn. Và bạn có thể vào Change để thay đổi liên kết hoặc Remove để xóa bỏ liên kết.
Như vậy là bạn đã biết cách sử dụng chức năng tìm kiếm và chèn link trong Google Docs rồi đó. Bạn thực hiện các thao tác tương tự để chèn liên kết với các từ khác.
Google Docs là dịch vụ được phát triển bởi Google, bởi vậy nó được thừa hưởng nhiều tính năng hữu ích, đặc biệt khả năng tìm kiếm và chèn link ngay trực tiếp trong Google Docs. Thao tác này thật sự tiện lợi so với việc bạn phải mở Tab mới trên trình duyệt để tìm kiếm các liên kết thích hợp để chèn vào.
Cách in trong Google Docs Cách sử dụng từ điển Dictionary trên Google Docs Thêm dòng, cột vào bảng trong Google Docs Cách chèn bảng tính Google Sheets vào Google Docs Chèn link trong văn bản Google Docs Cách kích hoạt giao diện tối màu, Dark Mode trên Google Docs
Thường thì người dùng rất khó khăn để điều hướng các bảng tính phức tạp và lớn, chính vì điều đó Google đã giới thiệu việc chèn đường dẫn ở ô cụ thể trong Google sheets.
Với tính năng mới này, người dùng có thể tạo “ các các bảng nội dung” cho các bảng tính , điều hướng đến các nội dung cụ thể trong bảng tính, và vẫn giữ lại đường dẫn ở các ô khi mà bạn xuất các spreadsheets từ các ứng dụng khác.
Để chèn được các đường dẫn ở các ô trong bảng tính, bạn chọn “ Insert link” > Select a range of cells to link”.
Tính năng xem lịch sử chỉnh sửa trong Google Sheets
Lịch sử chỉnh sửa của Xem Lịch sử là một tính năng mới trong Sheets sẽ giúp bạn dễ dàng xem lịch sử chỉnh sửa của một ô, bao gồm cả người thực hiện chỉnh sửa cuối cùng, khi chỉnh sửa đó được thực hiện và giá trị trước đó của ô. Tìm hiểu về tính năng hạn chế quyền truy cập trong Google Sheets.
Ai bị ảnh hưởng
Người dùng cuối
Tại sao bạn nên dùng tính năng xem lịch sử của Google Sheets
Theo dõi các chỉnh sửa được thực hiện bởi các cộng tác viên là việc rất quan trọng để giữ thông tin chính xác và hiểu lý do tại sao các thay đổi cụ thể được thực hiện. Điều này đặc biệt quan trọng khi có một vài cộng tác viên cùng làm việc trong một sheet.
Trước đây, bạn sẽ cần mở Lịch sử Phiên bản và xem qua các phiên bản trước đây của trang tính để xác định ai đã thay đổi một ô và khi nào và bởi ai. Với Hiển thị lịch sử chỉnh sửa, bạn có thể nhanh chóng hiển thị lịch sử chỉnh sửa của một ô: ai đã chỉnh sửa, khi nào và giá trị trước đó.
Cách sử dụng xem lịch sử chỉnh sửa
- Quản trị viên: Không cần làm gì
- Người dùng cuối: Để sử dụng Xem lịch sử chỉnh sửa
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Lịch sử chỉnh sửa từ menu thả xuống.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện sẽ hiển thị cho bạn:
- Người dùng cuối cùng thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trong ô
- Dấu thời gian của chỉnh sửa
- Giá trị trước đó và giá trị hiện tại của ô
- Các phím mũi tên ở góc trên cùng bên phải, chuyển đổi qua lại giữa các lần chỉnh sửa
Thông tin chi tiết
Những thay đổi sau đây được coi là chỉnh sửa trước đó cho một ô:
- Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa nội dung – như thay đổi giá trị của một ô từ 3 thành 5
- Thay đổi công thức – như thay đổi “= A1 + B1” thành “ = A1 + C5”
- Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa liên kết khỏi một ô
Ghi chú: Một số thay đổi có thể không hiển thị trong lịch sử chỉnh sửa. Một số ví dụ:
- Đã thêm hoặc xóa các hàng và cột
- Thay đổi định dạng ô
- Thay đổi được thực hiện bởi các công thức
Hiện tại G Suite đã đổi tên thành Google Workspace với nhiều tính năng mới. Hãy liên hệ với Gimasys ngay hôm nay để cập nhật những tính năng mới nhất.
Nguồn: Gimasys
Google Docs hiện nay là công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến hàng đầu của gã khổng lồ Google, được khá nhiều người dùng chọn lựa. Chúng ta có thể soạn thảo văn bản, bảng tính, trình chiếu hay tạo bản khảo sát trên Google. Trong quá trình thực hiện, một số thủ thuật sẽ giúp cho việc soạn thảo trên Google Docs dàng hơn như một số phím tắt Google Docs, hay các tính năng nổi trội trên Google Docs mà bạn không nên bỏ qua.
Cũng có tính năng soạn thảo văn bản như trên Word, chúng ta có thể thực hiện mọi thao tác tương trên Google Docs chẳng hạn như chèn link liên kết trang web tương tự trên Word. Khi chèn link lên Google Docs, chúng ta có thể truy cập trang web nhanh chóng hơn. Bên cạnh đó, bạn có thể trích dẫn các bài viết trong công cụ soạn thảo trực tuyến này bất cứ lúc nào. Quản trị mạng sẽ giới thiệu đến bạn 2 cách chèn link trang web trên Google Docs.
Video hướng dẫn chèn link trên Google Docs
Xem thêm
Cách chèn link liên kết trên Google Docs PC
Trước hết bạn hãy truy cập Google Docs theo đường link dưới đây:
- //www.google.com/docs/about/
Cách 1:
Bước 1:
Chúng ta tiến hành soạn thảo nội dung Google Docs như bình thường.
Bước 2:
Bôi đen phần chữ muốn chèn link trang web. Sau đó nhấn chọn biểu tượng móc xích liên kết bên trên menu, hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + K.
Bước 3:
Ngay sau đó, Google sẽ đưa ra khung để bạn nhập đường link muốn chèn. Bạn có thể thấy Google sẽ tìm kiếm kết quả và đưa ra gợi ý đường link trang web trùng với từ khóa trong bài. Tích chọn đường link gợi ý muốn chèn.
Nếu không, chúng ta có thể copy link URL trang web cần chèn và paste vào khung Liên kết. Khi đã chọn xong link liên kết, nhấn Áp dụng để chèn link trên Google Docs.
Bước 4:
Link cần chèn trong văn bản sẽ có màu xanh và được gạch chân, nổi bật trong nội dung văn bản. Khi bạn nhấn vào đoạn văn đó, sẽ thấy đường link liên kết để truy cập.
Bên cạnh đó sẽ có thêm 2 lựa chọn Thay đổi và Xóa để chúng ta chèn lại link, hoặc xóa trang liên kết đó.
Cách 2:
Bước 1:
Chúng ta cũng tiến hành bôi đen từ cần chèn link trang web. Nhấn tab Chèn bên trên menu và chọn Liên Kết.
Bước 2:
Ngay sau đó cũng sẽ xuất hiện khung để điền link liên kết trang web và link Google gợi ý dựa vào từ khóa bôi đen trong văn bản. Chúng ta điền URL của trang web và nhấn Áp dụng đề chèn link là xong.
Với 2 cách chèn link trang web trên Google Docs mà chúng tôi hướng dẫn bạn bên trên, thao tác soạn thảo văn bản cũng như quá trình xử lý nội dụng văn trên công cụ soạn thảo trực tuyến Google Docs sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
Cách chèn link liên kết trên ứng dụng Google Docs di động
Để mang tới cho người dùng khả năng làm việc linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi, ứng dụng Google Docs trên các nền tảng hệ điều hành di động hiện cũng đã được bổ sung tương đối đầy đủ các tính năng, tiện ích cơ bản cần thiết. Tính năng chèn liên kết vào văn bản là một ví dụ.
Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy mở ứng dụng Google Docs trên điện thoại, máy tính bảng của bạn. Trong giao diện ứng dụng mở ra, hãy truy cập vào tài liệu mà bạn muốn chèn liên kết, sau đó nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa tài liệu [hình chiếc bút].
Trên màn hình chỉnh sửa, hãy chọn phần văn bản mà bạn muốn chèn liên kết.
Trong menu mở ra, hãy nhấn vào tùy chọn “Insert Link” [Chèn liên kết]. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhấn vào nút ba chấm dọc ở góc trên cùng bên phải màn hình rồi chọn “Insert Link” [Chèn liên kết].
Bạn sẽ thấy màn hình “Chèn liên kết” mở ra. Tại đây, hãy nhấn vào trường “Link” [Liên kết], và nhập hoặc dán liên kết bạn muốn chèn. Sau đó, ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng dấu tích để lưu thay đổi.
Rất đơn giản! Liên kết hiện đã được chèn vào phần văn bản tương ứng mà bạn đã chọn.
Để chỉnh sửa hoặc xóa liên kết, chỉ cần nhấn vào phần văn bản chứa liên kết [màu xanh lam] và bạn sẽ thấy một số tùy chọn khác nhau.
Và đó là cách để bạn thêm tham chiếu dưới dạng liên kết trong tài liệu Google Docs của mình. Chúc bạn thực hiện thành công!
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Một số đặc tính cơ bản của Google Docs
- Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
- Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word
Chúc các bạn thực hiện thành công!