Các chính sách kế toán liên quan tới tiền lương năm 2024
là vấn đề rất nhiều người thắc mắc. Kế toán tiền lương là bộ phận quan trọng trong bộ máy của doanh nghiệp. Vậy chứng từ lương sử dụng trong kế toán tiền lương là gì? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu nhé. Show
Kế toán tiền lương là người phải chịu trách nhiệm tính toán, quản lý và hạch toán tiền lương, các khoản trích lương dựa vào các dữ liệu về bảng chấm công, các giấy tờ liên quan đến thu nhập của người lao động,… để phục vụ cho công tác lập bảng lương, thanh toán lương và các chế độ bảo hiểm cho người lao động sao cho đạt độ chính xác cao nhất.
2. Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lươngChứng từ sử dụng trong kế toán tiền lươngCác chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương:
3. Mục đích sử dụng các chứng từ liên quan đến tiền lươngMục đích sử dụng các chứng từ kế toán tiền lươngCăn cứ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, quy định cácchứng từ sử dụng kế toán tiền lương kế toán được sử dụng với mục đích:
4. Nội dung trên chứng từ sử dụng kế toán tiền lươngNội dung trên chứng từ kế toán tiền lươngTrên chứng từ kế toán sẽ bao gồm những nội dung sau đây:
5. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lươngĐể thực hiện quy trình thanh toán lương cho người lao động một cách chính xác và hiệu quả, bộ phận kế toán tiền lương cần tuân thủ các bước sau:
Điều này giúp đảm bảo việc thanh toán lương diễn ra một cách chặt chẽ, tránh sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong quy trình kế toán tiền lương. 6. Điều kiện để chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toánĐiều kiện để chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toánCăn cứ vào Luật Kế toán 2015 số 88/2015/QH13, quy định chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
7. Công việc của kế toán tiền lươngCông việc của kế toán tiền lương bao gồm 3 nhiệm vụ chính: quản lý bảng lương, quản lý tiền tạm ứng lương và quản lý lương chính. 7.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
7.2 Quản lý tạm ứng lương:
7.3 Quản lý kỳ lương chính:
7.4 Quy trình làm việc của kế toán tiền lươngĐể quá trình theo dõi, lập báo cáo và quyết toán diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian nhất, bộ phận kế toán tiền lương cần thực hiện theo 6 bước cơ bản như sau:
8. Tài khoản dùng để hạch toán tiền lươngĐể hạch toán tiền lương một cách chính xác và rõ ràng, chúng ta sử dụng hai tài khoản chính là “tài khoản 334” và “tài khoản 338”. 8.1 Tài khoản 334 – Phải trả người lao độngTài khoản 334 được dùng để ghi nhận các khoản phải trả cho người lao động và quản lý thanh toán của doanh nghiệp. Cấu trúc của tài khoản 334 bao gồm: Bên Nợ
Bên Có
8.2 Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khácTài khoản 338 được sử dụng để ghi nhận thanh toán của doanh nghiệp đối với các khoản phải trả, phải nộp cho các tổ chức xã hội như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. Cấu trúc của tài khoản 338 bao gồm: Bên Nợ
Bên Có
9. Các lưu ý khi làm kế toán tiền lươngKế toán tiền lương là một trong những công việc quan trọng và phức tạp trong bộ máy hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện công việc này một cách chính xác và hiệu quả, các kế toán viên cần chú ý đến những điểm sau:
Những lưu ý trên giúp kế toán tiền lương thực hiện công việc một cách chính xác, minh bạch và công bằng, từ đó đảm bảo quyền lợi của người lao động và sự hoạt động ổn định của doanh nghiệp. Bài viết trên đây AZTAX đã cung cấp những chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương. Hy vọng bài viết giải đáp được phần nào thắc mắc của các cá nhân, doanh nghiệp. Nếu quý doanh nghiệp quan tâm đến dịch vụ kế toán tiền lương có thể liên hệ ngay AZTAX. |