Ca ch soan mô t công văn cho công ty năm 2024
Hình thức thông báo được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp. Vậy mẫu văn bản thông báo là gì, có vai trò như thế nào, cách viết ra sao? Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây của CoDX để hiểu rõ hơn nhé. Show
Cùng chủ đề:
Tìm hiểu chung về mẫu văn bản thông báo cũng như vai trò của loại văn bản này trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hiện nay là gì. Văn bản thông báo là một văn bản dùng để thông báo về một vấn đề, nội dung cụ thể đến cá nhân hay một tổ chức nào đó. Văn bản này thường được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. – Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. Văn bản thông báo được xem là một văn bản hành chính thông dụng cần được thể hiện rõ ràng, khoa học, chi tiết, dễ hiểu, để người tiếp nhận thông tin thông báo một cách chính xác.. Vậy nên, văn bản thông báo cần phải được soạn thảo theo đúng những quy tắc bắt buộc của một văn bản hành chính. Cách trình bày phải rõ ràng, bố cục phải hợp lý và thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của đơn vị đưa ra thông báo. Mẫu văn bản thông báo được sử dụng rất phổ biến trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hiện nayMột số vai trò của văn bản thông báo trong công việc như: Thông báo, truyền đạt đến một hoặc nhiều người, tổ chức một vấn đề nào đó. Thông qua văn bản, người đọc có thể nắm bắt rõ ràng và chính xác nội dung, vấn đề đó và thực hiện. Mẫu thông báo xuất hiện rất phổ biến, chẳng hạn như thông báo tuyển dụng, thông báo tổ chức sự kiện, thông báo tạm dừng hoạt động của doanh nghiệp, thông báo về nhiệm vụ được giao, thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế,… 2. 7 Mẫu văn bản thông báo được sử dụng phổ biến nhất [Tải mẫu]Tham khảo một số mẫu văn bản thông báo chuẩn nhất được CoDX sưu tầm, tổng hợp và chia sẻ dưới đây:
Mẫu 1: Mẫu văn bản thông báo chung theo Nghị định 30/2020/NĐ-CPTÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————- Số:……… Ngày … tháng … năm… THÔNG BÁO ………………………… ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- Nơi nhận: – …………..; – …………..; – Lưu: VT,……. QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức) Họ và tên TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————- Số:……… Ngày … tháng … năm… THÔNG BÁO V/v ………………………………. Kính gửi ……………. Căn cứ ……………………………………………………. Căn cứ ……………………………………………………. Đề nghị:………………………………………… …. Trân trọng./. Nơi nhận: – – – Lưu: VT. Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) Mẫu 2: Mẫu văn bản thông báo nghỉ tết cho khách hàngNôi dung mẫu thông báo nghỉ tết tham khảo: CoDX THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT ÂM LỊCH QUÝ MÃO CoDX xin gửi đến Quý khách hàng/Quý đối tác thời gian nghỉ Tết Âm lịch Quý Mão 2023. Để thuận tiện cho việc liên lạc và giải quyết công việc, Quý khách hàng cùng Quý đối tác vui lòng liên hệ lại trước và sau khoảng thời gian này. Trong khoảng thời gian nghỉ Tết, CoDX sẽ không giải đáp bất kì câu hỏi hay thắc mắc nào. Thời gian nghỉ: từ ngày 20 tháng 01 năm 2023 (29 Tết) Thời gian làm việc lại: từ ngày 27 tháng 01 năm 2023 (mùng 6 Tết) CoDX xin cảm ơn và chúc Quý khách hàng & Quý đối tác một kì nghỉ Tết âm lịch tràn ngập niềm vui và hạnh phúc. Mẫu văn bản thông báo nghỉ tết Quý Mão 2023Một số nội dung cần có trong mẫu văn bản nghỉ tết:
Mẫu 3: Mẫu văn bản thông báo nghỉ lễNội dung văn bản thống báo nghỉ lễ tham khảo: LỊCH NGHỈ LỄ GIỖ TỔ HÙNG VƯƠNG, NGÀY GIẢI PHÓNG MIỀN NAM 30/04 & QUỐC TẾ LAO ĐỘNG 01/05 CoDX xin thông báo lịch nghỉ lễ của Công ty như sau: Thời gian nghỉ: 𝟮𝟵/𝟬𝟰/𝟮𝟬𝟮𝟯 – 𝟬𝟯/𝟬𝟱/𝟮𝟬𝟮𝟯 Làm việc lại: 𝟬𝟰/𝟬𝟱/𝟮𝟬𝟮𝟯 Mọi thắc mắc và phản hồi khách hàng, CoDX sẽ giải quyết trước hoặc sau thời gian nghỉ lễ. CoDX xin kính chúc mọi người một kì nghỉ lễ bình an, vui vẻ và nhiều sức khoẻ. CoDX trân trọng.Mẫu văn bản thông báo nghỉ lễ Hùng Vương, Giải phóng 30/4, Quốc tế lao động 1/5Mẫu 4: Mẫu văn bản thông báo gửi khách hàngCÔNG TY…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ….ngày….tháng….năm….. THÔNG BÁO Kính gửi: Quý khách hàng Trước tiên, Công ty…. xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Quý khách hàng đã tin tưởng và gắn bó công ty chúng tôi trong suốt thời gian qua. Công ty chúng tôi xin thông báo đến quý khách hàng như sau: ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- Trân trọng, GIÁM ĐỐC (Đã ký tên và đóng dấu) Mẫu 5: Mẫu thông báo triển khai cho công việcCÔNG TY…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ….ngày….tháng….năm….. THÔNG BÁO TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC Kính gửi:………………………………………………………………….. Công ty thông báo về việc triển khai nội dung công việc như sau: ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- NGƯỜI LẬP Mẫu 6: Mẫu thông báo tổ chức sự kiệnTÊN CƠ QUAN…. Số:……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …ngày….tháng….năm THÔNG BÁO V/v tổ chức sự kiện ………………………… Kính gửi: …………………………………… Đơn vị thông báo:…………………………………………. ; Mã số thuế: Địa chỉ:…………………………………………………………; – Người đại diện theo pháp luật (viết chữ in hoa): ………………………… Giấy CMND số: … cấp ngày …./……/……. nơi cấp …; – Số điện thoại tổ chức/cá nhân: Chúng tôi trân trọng thông báo đến………. về việc tổ chức sự kiện………….. – Thời gian tổ chức:………………………………………… – Địa điểm:………………………………………………… – Người chịu trách nhiệm: ………………………………… Chúng tôi cam kết: ………………………………………… Nơi nhận: – Như trên; – Lưu: Văn thư; ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC THÔNG BÁO (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) Mẫu 7: Mẫu văn bản thông báo của cơ quan nhà nướcVăn bản thông báo 24/2022/TB-LPQT về hiệu lực của Hiệp định tương trợ tư pháp về hình sự giữa Việt Nam – Nhật Bản: Văn bản thông báo 24/2022/TB-LPQTVăn bản thông báo 06/2023/TB-LPQT về hiệu lực của Hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ai-len: Văn bản thông báo 06/2023/TB-LPQTTẢI MẪU VĂN BẢN THÔNG BÁO TẠI ĐÂY 3. Cách viết và soạn thảo văn bản thông báo chuẩn theo Nghị định 30Việc soạn thảo văn bản thông báo không khó, nhưng không phải ai cũng biết cách trình bày đúng chuẩn theo quy định của Việt Nam hiện nay. Một số quy chuẩn trong Thông tư, Nghị định cần tuân thủ:
Cách soạn thảo văn bản thông báo chuẩn đúng nhất bao gồm các bước sau:
Cụ thể, Bước 1: Xác định mục đích của văn bản thông báo là gì?Trên thực tế, có rất nhiều mục đích khi đưa ra văn bản thông báo, chẳng hạn như:
Nội dung cụ thể của văn bản thông báo tùy thuộc vào mục đích thông báo Bước 2: Xác định nội dung cần có trong văn bản thông báoMột mẫu văn bản thông báo thường có nội dung khá đơn giản nên ai cũng có thể dễ dàng lập được. Các nội dung cơ bản cần có trong văn bản thông báo được dựa trên Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ban hành, phải đảm bảo chứa các nội dung sau:
Bước 3: Soạn thảo văn bản thông báo chuẩn nhấtTheo điều 6 Chương 2 tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV về kỹ thuật trình bày văn bản. Phần quốc hiệu, tiêu ngữ: Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được trình bày bằng chữ in hoa, tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” trình bày bằng chữ in thường. Phần tên cơ quan ban hành văn bản thông báo sẽ bao gồm cả tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có). Cả tên cơ quan ban hành văn bản thông báo lẫn tên cơ quan chủ quản trực tiếp đều trình bày bằng chữ in hoa. Trong phần nội dung, mẫu văn bản thông báo phải ghi rõ những thông tin như sau:
Ở phần ký, đại diện ký văn bản thông báo không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan. Thay vào đó, các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực liên quan đến nội dung thông báo ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp ban hành văn bản thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan. 4. Một số lưu ý khi soạn thảo văn bản thông báo cho công tyKhi viết văn bản thông báo cần phải lưu ý một số điều quan trọng như sau:
THÔNG TIN LIÊN HỆ: Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX
CoDX hy vọng rằng bài viết trên đã giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn về văn bản thông báo là gì cũng như tham khảo được các mẫu văn bản thông báo phù hợp. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc đã theo dõi bài viết! Xem thêm nhiều tin tức liên quan tại mục TÀI LIỆU CÔNG VĂN trên trang tin doanh nghiệp của CoDX. |