Nội dung chi tiết
Sao y bản chính hay còn được gọi là sao y công chứng, bản sao y… Đôi khi nhiều người gọi bản sao y là bản sao. Vậy Bản sao là gì và khác gì với bản photo?
Cơ sở pháp lý
Luật Công chứng 2014
Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch
Bản sao là gì?
Là bản photo, sao chụp được xác nhận “sao y bản chính” của các cơ quan có thẩm quyền như cơ quan nhà nước cấp xã phường, quận huyện hoặc xác nhận của công chứng viên, văn phòng công chứng, có đóng dấu xác nhận và được lưu sổ sao y tại cơ quan đó.
Bản sao có thể tồn tại dưới hai dạng:
+ Bản chụp từ bản chính: thường gặp nhất là phô tô từ bản chính;
+ Bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc [Sổ gốc là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính theo quy định của pháp luật, trong đó có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính mà cơ quan, tổ chức đó đã cấp]: thường gặp nhất là bản sao Giấy khai sinh.
Bản photo là gì?
Là bản được tự ý sao chụp bằng các công nghệ in ấn nhưng chưa có bất kì sự xác nhận nào, không có đóng dấu, chỉ đơn thuần là bản photo đen trắng ra từ bản gốc.
Điểm khác nhau giữa bản sao và bản photo
Bản sao có giá trị pháp lý cao hơn do đã được một cơ quan kiểm soát và đứng ra đảm bảo tính chính xác của những thông tin trên bản này hoàn toàn trùng khớp với bản chính. Bản photo thường do tự cá nhân, chủ thể cung cấp nên tính chính xác không thể kiểm tra được, từ đó giá trị pháp lý cũng thấp hơn.
Xem thêm:
>>> Khi ly hôn ai được quyền nuôi con? Và cần điều kiện gì?
>>> Hai mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn và lưu ý khi lập
Để được tư vấn trực tiếp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHÁP LUẬT THIÊN MINH
Add: Tòa AQUA 1 109OT12B Vinhomes Golden River, số 2 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1
Tel: 0839 400 004 – 0836 400 004
www.luatthienminh.vn
Trân trọng !
Theo cách giải thích từ ngữ tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
Định nghĩa này không yêu cầu bản sao phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, khi đọc định nghĩa này, hầu hết mọi người vẫn rất mơ hồ, không biết bản photo có phải bản sao hay không?
Để hiểu rõ hơn, cùng tìm hiểu trách nhiệm của cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao tại Điều 6 Nghị định này:
- Trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính.
- Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết.
Theo như quy định này thì bản sao được chia thành 03 loại: Bản sao, bản sao chứng thực và bản sao được cấp từ sổ gốc.
Như vậy, bản photo từ bản chính [chưa chứng thực] cũng được coi là bản sao [ngoài bản chụp bằng điện thoại, máy ảnh; bản đánh máy…].
Hiện nay, nhiều người vẫn đang hiểu bản sao là bản photo đã được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc. Quan điểm này là chưa đúng nhưng lại là quan điểm “bất thành văn” trong nhiều cơ quan, đơn vị.
Bản sao là gì? Bản photo có phải bản sao? [Ảnh minh họa]
Bản sao và bản photo công chứng khác gì nhau?
Mặc dù cụm từ “photo công chứng” đang được sử dụng rất phổ biến trong xã hội nhưng cũng phải khẳng định cụm từ này đang bị dùng sai.
Theo định nghĩa của Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt.
Còn theo Nghị định 23/2015, chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
Như vậy, photo công chứng mà nhiều người đang gọi thực chất là photo chứng thực.
Nếu như bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc thì photo chứng thực là bản sao đã được cơ quan có thẩm quyền xác định là đúng, chính xác so với bản chính. Tức là bản photo chứng thực có giá trị pháp lý cao hơn.
Điều 3 Nghị định 23/2015 cũng khẳng định như sau:
- Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Trên thực tế, các cơ quan, đơn vị trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính đều yêu cầu cung cấp bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc. Nếu yêu cầu cấp bản sao thông thường thì yêu cầu có bản chính để đối chiếu.
Hiện nay, ngoài bản sao bằng giấy, người dân có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao điện tử.
Nếu bạn đọc còn thắc mắc khác liên quan đến bản sao, bản chứng thực, có thể liên hệ 1900 6192 để được tư vấn, giải đáp nhanh nhất.
Bạn chụp, bản sao là hai khai niệm tiếp tục bị nhầm lẫn và có khi được mọi người sử dụng sửa chữa thay thế cho nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng hoàn toàn có thể phân biệt cũng như đưa ra khái niệm đúng mực cho khái niệm này .
Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp tới quý bạn đọc một số nội dung liên quan đến vấn đề: Bản chụp là gì?
Hiện nay, trên thực tế quy định của Pháp luật chưa có khái niệm cụ thể về bản chụp là gì. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 2 – Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, quy định về bản sao có nhắc tới bản chụp, cụ thể:
“ 1. Cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
Bạn đang đọc: Bản chụp là gì?
2. Bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung vừa đủ, đúng mực như nội dung ghi trong sổ gốc. ”
Do đo, hoàn toàn có thể hiểu là bản sao có nội dung không thiếu đúng chuẩn như bản gốc. Còn bản chụp hoàn toàn có thể được hiểu là bản thu được từ việc chụp bản gốc những loại sách vở bằng những thiết bị có tính năng chụp như điện thoại thông minh, máy ảnh, … và hoàn toàn có thể được in ra để thuận tiện cho một số ít mục tiêu sử dụng .
Phân biệt giữa bản chụp và bản sao
Trong bài viết lần này, chúng tôi sẽ phân biệt bản chụp và bản sao dựa trên 02 tiêu chuẩn, đơn cử :
Thứ nhất: Hình thức
– Bản chụp : Có thể được in ra trên giấy hoặc lưu lại trong thiết bị chụp .
– Bản sao : Phải được in ra trên giấy dựa trên bản chụp, nội dung rất đầy đủ, có sự đúng mực, được công chứng xác nhận ở cơ quan Nhà nước có thẩm quyền .
Thứ hai: Giá trị pháp lý
– Bản chụp : Không có giá trị pháp lý so với cơ quan Nhà nước. Nhưng để tiện cho việc thanh toán giao dịch, bản chụp này cũng được sử dụng trong những trường hợp cần đến bản gốc . – Bản sao : + Có tính pháp lý so với cơ quan Nhà nước, được lao lý đơn cử tại Điều 3 – Nghị định số 23/2015 / NĐ-CP, đơn cử : “ Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được xác nhận từ bản chính, chữ ký được xác nhận và hợp đồng, thanh toán giao dịch được xác nhận. ” + Bản sao được xác nhận từ bản chính theo lao lý tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để so sánh xác nhận trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có lao lý khác . + Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác .
+ Hợp đồng, thanh toán giao dịch được xác nhận theo lao lý của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng tỏ về thời hạn, khu vực những bên đã ký kết hợp đồng, thanh toán giao dịch ; năng lượng hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch .
+ Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
Xem thêm: Valentino [công ty] – Wikipedia tiếng Việt
Cầm bản chụp đi chứng thực bản sao được không?
Đây có lẽ rằng là câu hỏi thường gặp nhất trong tình hình thực tiễn. Căn cứ pháp luật tại Điều 18 – Nghị định số 23/2015 / ND-CP, pháp luật về sách vở, văn bản làm cơ sở để xác nhận bản sao từ bản chính, đơn cử : – Bản chính sách vở, văn bản do cá thể tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền . – Bản chính sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền cấp . Bên cạnh đó, pháp luật tại khoản 1 – Điều 20 – Nghị định trên, nhu yếu : – Người nhu yếu xác nhận phải xuất trình bản chính sách vở, văn bản làm cơ sở để xác nhận bản sao và bản sao cần xác nhận .
Do đó, so với câu hỏi trên, cầm bản chụp đi xác nhận bản sao có được không ? Chúng tôi xin phép vấn đáp là không. Quý bạn đọc phải mang theo bản chính làm cơ sở để xác nhận bản sao .
Cấp bản sao văn bằng bị mất
Hiện nay, thực trạng mất Bằng Đại học và muốn xin cấp alji bản sao rất phổ cập. Vậy quá trình cấp lại bản sao so với băn dẫn chứng trị được lao lý như thế nào ? Căn cứ pháp luật tại khoản 2 – Điều 2 – Thông tư số 19/2015 / TT-BGDDT, về nguyên tắc cấp văn bằng, chứng trị, đơn cử : “ Bản chính văn bằng, chúng chỉ được cấp một lần. Trường hợp văn bằng, chứng từ đã cấp cho người học nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng từ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng từ có nghĩa vụ và trách nhiệm cấp lại cho người học. ” Bản chất của bằng tốt nghiệp Đại học chỉ được cấp duy nhất một alanf nên khi làm mất bạn chỉ hoàn toàn có thể xin cấp lại bản sao, trích lục bằng tốt nghiệp : – Thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng từ thuộc về cơ quan, cơ sở giáo dục đang quản trị sổ gốc cấp bằng, chứng từ có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng từ từ sổ gốc [ tức là trường ĐH mà quý bạn đọc đã theo học ] . – Thời hạn nhận được bản sao văn bằng :
Trong ngày cơ quan, cơ sở tiếp đón nhu yếu hoặc trong ngày thao tác tiếp theo nếu tiếp nận nhu yếu sau 15 giờ. Trường hợp nhu yếu cấp bản sao được gửi qua đường bưu điện thì thời hạn được triển khai ngay sau khi cơ quan, cơ sở giao dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện .
– Trình tự thực hiện:
Xem thêm: Vai trò của gia đình trong xã hội hiện nay
+ Gửi đơn nhu yếu cấp bản sao đến Cơ quan quản trị Sổ gốc văn bằng chứng từ và xuất trình sách vở tùy thân [ Căn cước nhân dân / chứng minh thư nhân dân ]. Trường hợp gửi qua đường bưu điện phải gửi bản chính hoặc bản sao công chứng. Không hạn chế số lượng bản sao nhu yếu cấp lại .
+ Cơ sở giáo dục đang quản trị sổ gốc cấp văn bằng, chứng từ sẽ căn cứu vào sổ gốc để cấp lại bản sao cho người có nhu yếu. Nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc .
Như vậy, Bản chụp là gì? Đã được chúng tôi cung cấp đầy đủ trong bài viết phía trên. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đa đi sâu vào giải đáp một số câu hỏi thường gặp liên quan đến bản chụp.