Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi bạn sẽ gặp những lỗi ảnh hưởng đến công việc, như chữ bị nhảy cách, hay gõ chữ bị mất hoặc gõ dấu sẽ bị mất chữ. Lỗi bị mất chữ khi gõ dấu là do lỗi của bộ gõ tiếng Việt như Unikey hay Vietkey khi cài đặt. Có thể trong lúc cài đặt, người dùng đã tiến hành cài đặt không đúng cách, thiếu bộ font chữ, lỗi sử dụng clipboad,... Vậy để làm sao có thể khắc phục lỗi này. Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi bị mất chữ, hay gõ dấu mất chữ trong Word.
Cách 1: Lỗi nhấn nút Insert trên bàn phím
Do người dùng trong lúc soạn thảo vô tình nhấn phải nút Insert trên bàn phím dẫn tới việc gõ chữ bị mất. Cách sửa vô cùng đơn giản, chúng ta chỉ cần nhấn lại vào nút Insert để sửa lỗi mất chữ khi nhập nội dung trong Word mà thôi.
Cách 2: Sửa lỗi định dạng font chữ
Khi chúng ta định dạng sai font chữ trong Word và bộ gõ tiếng Việt trên máy tính, cũng gây ra lỗi mất chữ khi chúng ta nhập nội dung.
Nếu bạn định dạng trong Word khác với bảng mã trong bộ tiếng Việt cũng gây ra lỗi này. Chẳng hạn, khi người dùng để font chữ trong Word là Time News Roman, nhưng lại chỉnh bảng mã ở chế độ VNI với kiểu gõ Telex chắc chắn sẽ xảy ra lỗi. Các chữ sẽ bị mất hoặc sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất hoặc hiện ra những ký tự lạ.
Bước 1:
Trước hết, bạn cần cài đặt công cụ gõ tiếng Việt phiên bản mới nhất.
- Tải công cụ gõ tiếng Việt Unikey
- Tải công cụ gõ tiếng Việt Vietkey
Bước 2:
Tiếp đến, chúng ta sẽ điều chỉnh lại Bảng mã lẫn kiểu gõ phù hợp với font chữ trong Word.
Với Bảng mã trong các công cụ gõ tiếng Việt gồm:
- Unicode: bảng mã chuẩn quốc tế.
- TCVN3: bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam.
- VNI Windows: bảng mã do công ty VNI.
Do 3 bảng mã khác nhau trên bộ gõ tiếng Việt nên chúng ta cũng cần chọn lựa bộ gõ trong Word phù hợp với Bảng mã.
- Bảng mã Unicode: bao gồm các font chữ Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New.
- Bảng mã TCVN3 [ABC]: bao gồm các font chữ có dấu chấm [.] và [.vn] đứng đầu như, .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,...
- Bảng mã VNI Windows: bao gồm các font chữ có chữ VNI đứng đầu, như VNI-Times, VNI –Avo, VNI-LITHOS.
Nhìn chung để hạn chế những lỗi soạn thảo nội dung Word, bạn nên sử dụng bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex và font chữ nhập nội dung bản Word Times New Roman. Nếu gặp những lỗi nhập chữ trên Word, bạn hãy điều chỉnh lại Bảng mã, kiểu gõ trên cả bộ gõ tiếng Việt lẫn trên Microsoft Word để khắc phục lỗi.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word
Hướng dẫn chuyển file PDF sang Word không bị lỗi tiếng Việt
- Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến miễn phí
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Hãy chia sẻ trải nghiệm về một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cảm thấy tốt nhé! Thông tin nay sẽ giúp ích cho rất nhiều người "đi sau" đấy.
VIẾT NGAY, DỄ LẮM NEK! MarsURL.com: Lấy URL ảnh trong 3 giây, dung lượng đến 20MB và tồn tại trong 3 NGÀY.
TẢI ẢNH NGAY MarsReels: Tải Photo/Video/Reels/Stories/IGTV Instagram trong 3 GIÂY.
TRUY CẬP NGAY MarsPaste.com: Giải pháp nhanh nhất để chia sẻ văn bản/code online.
Xem ngay
Bạn có biết: Trọn bộ 4 khoá học tin học văn phòng 2021 tại Unica [Đang giảm đến 77%]
Mã giảm giá Unica 40% cho khách hàng mới
499.000đ 2.200.000 đ
Có lẽ bạn cũng biết tầm quan trọng của MS Word trong công việc và cuộc sống ngày nay, bất cứ vấn đề nào phát sinh trong quá trình sử dụng Word đều gây lo lắng cho người dùng, đặc biệt là những người làm việc liên quan đến văn phòng. Một trong lỗi phổ biến nhất của trình soạn thảo này đó là lỗi dính chữ.
Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục lỗi dính chữ trong word như thế nào? Mời các bạn cùng theo dõi nội dung ngay sau đây để tìm được giải pháp phù hợp bạn nhé!
Nguyên nhân chính dẫn tới lỗi dính chữ trong word là do trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Ngoài ra còn do hiện tượng xung đột, không tương thích giữa các bản office với nhau. Ví dụ, bản word có định dạng “.doc” được soạn thảo trên word 2007 mà bạn mở trên word 2010 trở đi thì hiện tượng dính chữ có thể xảy ra.
Cách khắc phục lỗi word bị dính chữ
Tùy vào trường hợp bạn là người tạo ra bản word hay nhận được file word bị dính chữ vào nhau sẽ có cách khắc phục riêng.
Nếu bạn là người nhận file word và bị dính chữ khi mở lên thì hãy thực hiện như sau.
Bước 1. Đầu tiên bạn cần mở file word bị dính chữ vào nhau lên.
Bước 2. Tùy từng phiên bản office trên máy tính mà bạn làm theo nhé.
- Đối với bản Word 2007, bạn nhấn vào Button Office nằm ở góc trái của cửa sổ soạn thảo. Tiếp tục nhấn vào Word Options [trung tâm cài đặt và điều khiển của MS Word].
- Đối với những phiên bản word 2010 trở lên, bạn nhấn vào File => sau đó click vào Options
Bước 3. Lúc này cửa sổ Word Options sẽ hiện lên.
Tại đây bạn chuyển sang tab Proofing sau đó bỏ tích toàn bộ tùy chọn trong mục When correcting spelling and grammar in.
Sau đó bạn nhấn vào OK để lưu thiết lập.
Lưu ý: Nếu bạn nhận được file gốc đã đuổi định dạng sang “.doc” từ người gửi thì vấn đề sẽ được giải quyết.
Nếu bạn tự tay soạn thảo và lưu văn bản Word và bị lỗi dính chữ ở một máy tính khác. Lúc này bạn có thể khắc phục vấn đề rất đơn giản, bằng cách lưu bản word đó dưới định dạng .doc và gửi lại cho người đó. Hoặc bạn có thể yêu cầu họ update office mới hơn để tránh bị lỗi về sau.
Cách lưu file Word với định dạng “.doc”
Bước 1. Mở tùy chọn lưu
- Trên các bản Word 2010 trở đi
Trên bản word bạn muốn lưu, hãy click lên File => nhấp vào Save as và chọn vị trí lưu file, hoặc có thể sử dụng phím F12.
Bạn nhấp vào biểu tượng Office Button => sau đó click vào Save as…
Bước 2. Một cửa sổ tùy chọn lưu file sẽ hiện lên.
Lúc này bạn chọn Word 97-2003 Document [*.doc] trong cửa sổ mở rộng của mục Save as type.
Cuối cùng bạn nhấn vào OK, lúc này file word của bạn đã được chuyển sang định dạng “.doc” thay vì “.docx”.
Thiết lập lưu toàn bộ file word định dạng “.doc”
Nếu bạn chỉ cần lưu một số bản word dưới định dạng “.doc” thì hãy thực hiện theo cách trên. Còn không thì bạn hãy thiết lập để mặc định lưu file word dưới định dạng “.doc”. Cụ thể bạn làm như sau nhé.
Bước 1. Mở tùy chọn Save.
- Đối với Word 2007: Bạn nhấn vào biểu tượng Office Button => sau đó click vào Word Options => nhấn tiếp vào thẻ Save.
- Đối với các bản Word 2010 trở đi: Bạn click vào File => nhấp chọn Options => tiếp tục chọn thẻ Save.
Bước 2. Tiếp theo, bạn chọn Word 97-2003 Document [*.doc] trong cửa sổ mở rộng của Save files in this format. Cuối cùng nhấn vào OK để lưu thiết lập như hình bên dưới.
Ok, như vậy là word bị dính chữ đã được khắc phục xong! Nếu bạn nhận thấy bản word được lưu dưới định dạng “.doc” dung lượng lớn hơn “.docx” thì đừng lo nhé. Nguyên nhân là file “.docx” được nén và tối ưu tốt hơn.
Thoạt đầu, hầu hết người dùng gặp phải lỗi dính chữ trong Word đều rất lo lắng, nhất là khi bản word đó có tầm quan trọng. Tuy nhiên, khi bạn biết đến cách khắc phục mình đã giới thiệu trên đây thì mọi chuyện sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn có cách khắc phục khác hay hơn thì hãy chia sẻ để mọi người áp dụng trong phần bình luận bên dưới nhé!
Chúc các bạn thực hiện thành công!