Tô màu cho nhãn trong gmail
|
Để sắp xếp và tìm ghi chú của mình trong Google Keep, bạn có thể gắn nhãn, tô màu và ghim ghi chú. Nếu bạn đang chia sẻ ghi chú thì chỉ bạn mới có thể xem nhãn, màu và ghim của mình. Bạn có thể tạo tối đa 50 nhãn. Bạn sẽ thấy nhãn ở cuối ghi chú. Thay đổi màu hoặc nền cho bản ghi chú
Ghim ghi chú quan trọngBạn có thể ghim ghi chú quan trọng vào đầu nguồn cấp dữ liệu của Google Keep để truy cập nhanh vào các ghi chú đó.
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Tại sao bạn cần phải sắp xếp Gmail sao cho khoa học? Trong hàng ngàn email trong hòm thư gmail của bạn tích lũy từ năm này qua năm khác chỉ có 02 loại mail: Mail đã đọc và Mail chưa đọc. Nội dung chính
Và đó là nguyên nhân khiến bạn rất khó khăn thậm chí rơi vào trạng thái hỗn loạn khi cần tìm và tra cứu các email đã gửi đi và nhận của 1 đối tác nào đó, hoặc email có liên quan đến 1 thông tin 1 tài liệu nào đó trong quá khứ mà bạn không thể có manh mối nào để tìm lại trong hàng ngàn email hiện tại. Để tiết kiệm thời gian, bí mật là Gmail có công cụ tuyệt vời để gán nhãn cho từng nhóm email. Để sau này, bạn chỉ cần tìm lại các email có chung 1 nhãn, thậm chí trong nhãn lớn có chứa các nhãn con, rất khoa học, giúp bạn làm chủ Hòm thư (inbox) một cách đơn giản, dễ dàng, Dưới đây GCS sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp một hộp thư đến một cách khoa học cho email của bạn. Nó sẽ giúp email của bạn chuyên nghiệp hơn và bạn có thể tìm kiếm dễ dàng. Quản lý email bằng nhãn và bộ lọc và chuyển email ra khỏi hộp thư đến của bạn.
Tạo nhãn (Label) cho các nhóm email giống như tạo thư mục trong Máy tính của bạn.Bạn có thể đã lưu trữ email trong các thư mục khác nhau.Trong Gmail, để phân loại các loại email khác nhau bạn có thể dùng nhãn.Các nhãn giống như các thư mục, nhưng có sự thay đổi bạn có thể áp dụng một số nhãn cho một email, sau đó tìm email bằng cách nhấp vào bất kỳ nhãn nào của nó từ bảng điều khiển bên trái. Bạn cũng có thể:
Cách tạo nhãn cho các nhóm email cùng chung 1 đặc tính.Tạo nhãn:
Bạn cũng có thể tạo các nhãn lồng nhau, giống như các thư mục con. Tạo nhãn từ email:
Nhãn mới tự động áp dụng cho email của bạn. Áp dụng nhãn cho 1 email bất kỳÁp dụng nhãn cho email:
Thay đổi ngay lập tức áp dụng cho tất cả email có nhãn đó.
Thêm bộ lọcTự động quản lý email đến của bạn với các bộ lọc của Gmail.
Gắn dấu sao email quan trọngBạn muốn gắn dấu sao cho một email quan trọng?Nhấp vào Dấu sao bên cạnh email trong hộp thư đến của bạn hoặc email trong cuộc trò chuyện.Để xem tất cả email đượcgắn dấu saocủa bạn, trong thanh bên trái, hãy nhấp vàoStarred (Có gắn dấu sao). Cách để Tạm ẩn Video Email trong 1 khoảng thời gian nhất định.Hãy hoãn email đến một ngày hoặc giờ trong tương lai thuận tiện hơn cho bạn.
Email tự động báo lại và chuyển ra khỏi hộp thư đến của bạn.Bạn sẽ nhận được lời nhắc về email được báo lại sau thời gian được chỉ định.
Lưu trữ hoặc xóa emailEmail đã lưu trữ sẽ di chuyển ra khỏi hộp thư đến của bạn nhưng vẫn ở trong All mail(Tất cả thư)để bạn có thể tìm thấy chúng sau này. Email đã xóa sẽ được chuyển vàoTrash (Thùng rác)và bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Để lưu trữ hoặc xóa email, chọn một hoặc nhiều email.Ở trên cùng, nhấp vào Archive (Lưu trữ) hoặc Delete (Xóa). Hoặc, bạn có thể trỏ đến một email và nhấp vào Archive (Lưu trữ)hoặc Delete (Xóa).Mọi thứ khi quá lộn xộn nhưng được sắp xếp hợp lý thì mọi công việc sẽ thật dễ dàng. Việc tạo nhãn khác nhau hay biết cách sử dụng bộ lọc để tìm kiếm những email quan trọng là bạn đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Chia sẻ TwitterChia sẻ FacebookChia sẻ LinkedIn Hãy liên hệ với HVN để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn
|
