Thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật

 Do ảnh hưởng của dịch Covid 19, nhiều người đã không thể nhập cảnh vào nước Nhật, cũng như nhiều người không thể trở về nước của mình. Vì thế mà nhiều hỗ trợ về xin việc cũng như thủ tục đặc biệt về thay đổi và đổi mới tư cách lưu trú đã được ban hành. WeXpats xin được tổng hợp và giới thiệu đến cho các bạn. 

Mục lục

Gửi tới những người muốn nhập cảnh vào nước Nhật

Đối với những người muốn nhập cảnh vào nước Nhật, chúng tôi đã tổng hợp lại 4 mục như sau 

Cách xử lý liên quan đến người dự định nhập cảnh vào Nhật Bản  [PDF][2020.6.26]

①Những người đã được cấp Giấy Chứng nhận Công nhận Tư cách Lưu trú nhưng chưa thể nhập cảnh [ Người chưa có tiền lệ nhập cảnh vào Nhật ]

 Thông thường, Giấy Chứng nhận Công nhận Tư cách Lưu trú có hiệu lực trong vòng 3 tháng. Nhưng Giấy Chứng nhận Công nhận Tư cách Lưu trú đã được ban hành từ ngày 1 tháng 10 năm 2019 đến ngày 29 tháng 1 năm 2021 sẽ được đổi thành có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày lệnh hạn chế nhập cảnh được dỡ bỏ hoặc cho đến ngày 30 tháng 4 năm 2021. 

 Đối với những người có giấy phép quá hạn, cần phải chuẩn bị những giấy tờ dưới đây, và tiến hành xin xét duyệt lại.

・Mẫu đăng ký xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú

・Đơn trình bày lí do , do cơ quan tiếp nhận soạn thảo

[Mẫu 1 : Mẫu đăng ký dành cho visa du học, visa kĩ thuật, kiến thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế 【word】]

[ Mẫu 2 : Mẫu đăng kí dành cho người có Visa phụ thuộc người Nhật, Visa định cư 【word】]

・Giấy chứng nhận tư cách lưu trú đã được cấp trước đó. Trong trường hợp không thể nộp, hãy trình bày lý do theo mẫu đã quy định trước.

Cục xuất nhập cảnh 1. Người đã quá hạn tư cách lưu trú hiện đang uất ngoại 2. Mẫu đăng kí xin cấp lại Giấy chứg nhận tư cách lưu trú.

Danh sách các quốc gia, khu vực đã được dỡ bỏ hạn chế nhập cảnh tại đây

Về cách xử lý mới liên quan đến thời hạn có hiệu lực của Giấy Chứng nhận Công nhận Tư cách Lưu trú  [PDF][2020.6.26]

②Những người đang nộp đơn xin Giấy Chứng nhận Công nhận Tư cách Lưu trú

 Đối với các trường hợp hiện tại đang nộp đơn thì về nguyên tắc, nếu có thay đổi thời gian bắt đầu hoạt động thì chúng tôi chỉ xét duyệt nếu có kèm theo Giấy trình bày lý do của cơ quan tiến cử. Khi đó, hãy tiến hành làm thủ tục ở Đại sứ quán Nhật Bản nước sở tại . Thời gian xử lý hồ sơ có thể mất tới 2 tuần.

③Những người đã xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh trong khi đang nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú hoặc thời gian lưu trú

 Do ảnh hưởng của dịch,những người đã xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh, không thể quay lại Nhật, thì người thân hoặc nhân viên của cơ sở tiếp nhận v.v. ở Nhật được phép nhận thay thẻ lưu trú và nộp đơn xin phép tái nhập cảnh.Trong trường hợp này, cần phải nộp kèm theo giấy ủy quyền.

Mẫu giấy ủy quyền [Word]

Power of Attorney[Word]

④Những người đã qua kỳ hạn lưu trú trong khi xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh

 Không cần phải xin giấy phép chứng nhận tư cách lưu trú trong vòng 1 tháng kể từ khi lệnh cấm nhập nhập cảnh của nước đó bị gỡ bỏ, cho dù visa tái nhập cảnh minashi đã hết hạn . Hãy làm thủ tục xin thị thực tại Đại sứ quán Nhật ở nước sở tại. Sau 6 tháng kể từ ngày lệnh ban bố cấm nhập cảnh bị gỡ bỏ, ,hãy tiến hành trình báo và đăng ký với Đại sứ quán của cơ quan sở tại , kê khai bản thân là người định cư. và nhận xác nhân. Với xác nhận đó, ở sân bay, bạn có thể nhập cảnh vào nước Nhật với tư cách là visa vĩnh trú.

Đối với những người vĩnh trú gặp khó khăn trong việc tái nhập cảnh Nhật Bản trong thời hạn Giấy phép tái nhập cảnh có hiệu lực do ảnh hưởng của bệnh truyền nhiễm do vi-rút Corona chủng mới [Covid-19] [Từ ngày 29 tháng 6 năm Reiwa 2 [2020] trở đi][PDF][2020.6.26]

Không cần phải xin giấy phép chứng nhận tư cách lưu trú. Hãy làm thủ tục xin thị thực tại Đại sứ quán Nhật ở nước sở tại. Trong vòng 6 tháng kể từ ngày lệnh cấm nhập cảnh bị dỡ bỏ, hãy tiến hành xin cấp lại giấy chứng nhận tại Đại sứ quán nước sở tại bằng cách đem theo 1. Giấy đăng ký, 2. Bản photo thẻ ngoại kiều, 3. Đơn yêu cầu.

 Hoạt động đặc định bao gồm các lĩnh vực sau : Nghệ thuật, tôn giáo, báo chí, kinh doanh , quản lí, pháp luật, nghiệp vụ kế toán, y học , chuyển việc nội bộ công ty , visa gia đình, người phối ngẫu của người nhật, người phối ngẫu visa định cư.

 Trong trường hợp không thể tái nhập cảnh vào Nhật Bản, trong khi đang xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh và đã quá kỳ hạn lưu trú, thì cần phải nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận Công nhận Tư cách Lưu trú và mẫu lí do, do cơ quan tiếp nhận soạn thảo. Thời gian xử lý hồ sơ sẽ rơi vào khoảng tầm 2 tuần.

・Người không có thay đổi gì về thông tin cá nhân cũng như nội dung công việc .

・Người có kỳ hạn nhập cảnh trước 1/1/2020

・Người đang ở nước nằm trong danh sách hạn chế nhập cảnh, kỳ hạn nhập cảnh đã hết trong vòng 1 tháng kể từ khi lệnh cấm nhập cảnh được gỡ. 

 Nếu nằm trong nhóm đối tượng này, hãy chuẩn bị những giấy tờ sau để đăng kí xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.

・Mẫu đăng ký xin cấp lại Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.

 ・Bản lí do do cơ quan tiếp nhận soạn thảo

[Mẫu 1 : Dành cho người có visa du học , kỹ thuật nhân văn và nghiệp vụ quốc tế 【word】]

[Mẫu 2: Dành cho người có visa phụ thuộc người Nhật, visa định cư 【word】]

・Bản sao thẻ ngoại kiều [ Có thể nộp ảnh chụp hay qua fax nếu xác nhận được thông tin trên thẻ, nếu không nộp, hãy trình bày lý do]

Cục xuất nhập cảnh 1. Người đã quá hạn tư cách lưu trú hiện đang uất ngoại 2. Mẫu đăng kí xin cấp lại Giấy chứg nhận tư cách lưu trú.

Về đơn xin cấp Giấy Chứng nhận Công nhận Tư cách Lưu trú dành cho [1] Những người đã quá kỳhạn lưu trú trong khi xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh, [2] Những người mà Giấy Chứng nhậnCông nhận Tư cách Lưu trú đã quá kỳ hạn có hiệu lực  [PDF][2020.6.26]

Gửi tới những người muốn quay trở về đất nước của mình mà chưa thể về được

 Do ảnh hưởng của dịch Covid -19 mà bạn không thể trở về đất nước của mình, bạn có thể làm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú theo như tổng hợp dưới đây. Mọi giấy tờ và thủ tục có thể gửi qua đường bưu điện

Cách xử lý liên quan đến người nước ngoài gặp khó khăn trong việc trở về nước[PDF][2020.6.26]

①Những người đang lưu trú theo diện "lưu trú ngắn hạn"

  Cho phép gia hạn thời gian lưu trú là "lưu trú ngắn hạn [90 ngày ]".

②Những người đang lưu trú theo diện “Thực tập Kỹ năng, “Hoạt động Đặc định số 9, Người Lao động nước ngoài nghề Xây dựng [số 32] ,Người Lao động nước ngoài nghề Đóng tàu [số 35], Nhân viên người nước ngoài ngành chế tạo [ số 45]

 Cho phép thay đổi tư cách lưu trú thành “Hoạt động Đặc định” [6 tháng, được phép làm việc]. Cho dù là không thể tham gia kì thi đặc định hoặc không chuẩn bị kịp thủ tục đổi sang visa đặc định đều được thay đổi tư cách lưu trú.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Cục quản lí xuất nhập cảnh về việc thay đổi tư cách lưu trú dành cho Thực tập sinh

③Trường hợp những người đang lưu trú với tư cách lưu trú "Du học" và có nguyện vọng làm việc

 Với những người đã tốt nghiệp từ 1/1/2020, Được cấp phép thay đổi tư cách lưu trú thành Hoạt động Đặc định [6 tháng, được phép làm thêm trong vòng 28 giờ mỗi tuần]. Trong trường hợp chưa được cấp phép làm thêm, vẫn có thể đi làm 28 giờ mỗi tuần.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị [ Gửi bưu điện]

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị [ Làm trực tiếp ]

④Những người đang lưu trú với các tư cách lưu trú khác

 Được cấp phép thay đổi tư cách lưu trú thành "Hoạt động Đặc định [6 tháng, không được phép làm việc]

Gửi tới những người đang sở hữu Visa hoạt động đặc định, đang trong quá trình xin việc muốn kéo dài thời gian lưu trú

①Người có Visa hoạt động đặc định, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền

 Thông thường, trong vòng 1 năm sau khi tốt nghiệp, sinh viên có thể ở lại Nhật tiếp tục tìm kiếm công việc. Do ảnh hưởng của dịch Covid, hoạt động xin việc có thể bị kéo dài thêm, vẫn có thể thay đổi thời hạn lưu trú. Ngoài ra, sau khi được cấp phép làm thêm, cũng có thể làm trong vòng 28 tiếng mỗi tuần

②Người đã nhận Naitei từ doanh nghiệp, được cấp Visa hoạt động đặc định cho đến lúc đi làm

 Thông thường, khoảng thời gian cho đến lúc đi làm là trong vòng 1 năm sau khi nhận Naitei. Trong vòng 1 năm 6 tháng kể từ ngày tốt nghiệp, có thể tiếp tục hoạt động tại Nhật. Do ảnh hưởng của dịch Covid mà thời gian tuyển dụng bị thay đổi, có thể thay đổi thời gian lưu trú. Ngoài ra, có thể làm thêm 28 giờ mỗi tuần, sau khi được cấp chứng nhận cho phép làm thêm. 

③Người lưu trú ở Nhật với tư cách lưu trú là làm việc trong kỳ nghỉ [Working Holiday] , không thể về nước, muốn tiếp tục kéo dài kỳ hạn 

 Theo hoạt động đặc định số 5 và mục 2 số 5 về Working Holiday, do ảnh hưởng của dịch Covid -19 , có thể chuyển thành Visa lưu trú ngắn hạn, hoặc Visa hoạt động đặc định.

 Tóm lại, Visa ngắn hạn thì không thể làm việc tại Nhật, để đảm bảo sinh hoạt phí trong thời gian mắc kẹt tại Nhật, có thể tái phát hành Visa hoạt động đặc định số 5 hoặc mục 2 của số 5, để có thể tiếp tục làm việc tại Nhật.

Gửi tới người có tư cách lao động tại Nhật, nhưng không thể làm việc tại Nhật

 Do ảnh hưởng của dịch Covid - 19 , đối với những người không nhận được hỗ trợ nghỉ việc, mất việc có thể nhận hỗ trợ từ chính phủ.

①Tiền trợ cấp, hỗ trợ nghỉ việc do ảnh hưởng của dịch Covid

 Đây là chế độ có thể nhận được tiền hỗ trợ từ chính phủ, cho dù là người đang làm việc ở doanh nghiệp vừa và nhỏ, không được nhận trợ cấp nghỉ việc. Số tiền được hỗ trợ là 80% so với mức lương trước khi nghỉ việc [ giới hạn 11000 yên cho 1 ngày ] tương ứng với số ngày nghỉ việc

 Đối tượng 

  • Người đang làm việc ở doanh nghiệp vừa và nhỏ, bị chủ doanh nghiệp yêu cầu nghỉ việc từ 1/4/2020 đến 30/9/2020.

  • Người không được nhận trợ cấp nghỉ việc

Học sinh làm thêm và Thực tập sinh cũng thuộc nhóm đối tượng được nhận. Hiện tại, việc đăng ký online đang được chuẩn bị

 Về phương pháp đăng kí cũng như thủ tục, xin hãy xem tại đây - Tiếng Việt 

②Hỗ trợ tuyển dụng đối với Thực tập sinh gặp khó khăn khi tiếp tục thực tập

 Do ảnh hưởng của dịch Covid 19, tình hình kinh doanh của nơi làm việc gặp khó khăn như phá sản, ngừng hoạt động, huỷ naitei. Trong trường hợp không thể làm việc theo tư cách đang có, có thể nhận được hỗ trợ chuyển qua 1 trong 14 ngành nghề của Visa đặc định Tokutegino như:  Xây dựng, Ngành điện – điện tử, Ngành đóng tàu, hàng hải, Nông nghiệp, Ngành hàng không, Ngành công nghiệp vật liệu, Ngư nghiệp, Ngành dịch vụ ăn uống, Vệ sinh các tòa nhà, Ngành chế tạo máy, Ngành khách sạn, Ngành bảo dưỡng, sửa chữa ôtô, Ngành công nghiệp sản xuất thực phẩm và đồ uống, Ngành hộ lý.

 Đối tượng :

  • Thực tập sinh không thể tiếp tục quá trình thực tập

  • Người có Visa hoạt động đặc định, nghiệp vụ quốc tế, nhân văn gặp khó khăn trong việc tiếp tục làm việc

  • Học sinh, sinh viên bị hủy Naitei

 Nếu tìm được nơi làm việc mới, có thể thay đổi tư cách lưu trú sang Hoạt động đặc định.

Phương pháp đăng ký, xem tại đây - Tiếng Việt

Mẫu đơn đăng ký , xem tại đây

Nơi tiếp nhận trao đổi, liên lạc

 Nếu muốn biết rõ hơn về thủ tục nhập cảnh cũng như thông tin chi tiết về đăng ký tư cách lưu trú, hãy liên lạc tới bộ phận hỗ trợ của nhà nước

  • Cục xuất  nhập cảnh, Trung tâm thông tin tổng hợp dành cho người nước ngoài

Số điện thoại : 0570-013-904

Gmail :

  • Cục xuất nhập cảnh, Trung tâm hỗ trợ người nước ngoài 

Số điện thoại : 03-5363-3025

Gmail :

Chi tiết : Tiếng Việt

  • Hiệp hội phi lợi nhuận, trung tâm thông tin y tế AMDA

Hỗ trợ trao đổi về khó khăn do ảnh hưởng của dịch Covid bằng ngôn ngữ mẹ đẻ

//www.amdamedicalcenter.com/

Có thể trao đổi cả về thủ tục tư cách lưu trú cũng như những khó khăn liên quan đến dịch Covid 19

  • Cục du lịch Nhật Bản [JNTO]

Có thể truy nhập 24h, trong 365 ngày bằng tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hàn.

Điện thoại : 050-3816-2787

Chi tiết : //www.mlit.go.jp/kankocho/content/001327107.pdf

//www.mlit.go.jp/kankocho/content/001327108.pdf

  • Bộ tư pháp, cục quản lý xuất nhập cảnh

Cục quản lý xuất nhập cảnh Sapporo : 011-261-7502

Cục quản lý xuất nhập cảnh Sendai : 022-256-6076

Cục quản lý xuất nhập cảnh Tokyo : 0570-034-259

Cục quản lý xuất nhập cảnh Nagoya : 052-559-2150

Cục quản lý xuất nhập cảnh Osaka : 06-4703-2100

Cục quản lý xuất nhập cảnh Hiroshima : 082-221-4411

Cục quản lý xuất nhập cảnh Takamatsu : 087-822-5852

Cục quản lý xuất nhập cảnh Fukuoka : 092-717-5420

Video liên quan

Chủ Đề