Vlookup là hàm tìm kiếm cực kỳ thông dụng trong Excel. Cách dùng hàm này về cơ bản không quá khó. Tuy nhiên, nếu không chú ý, người dùng rất dễ gặp phải những lỗi sai gây cản trở công việc. Muốn tránh được vấn đề này, đừng bỏ qua bài viết tổng hợp 3 lỗi hàm Vlookup thường gặp ngay sau đây.
Trước khi bắt đầu, chúng ta sẽ nhắc lại công thức của hàm Vlookup:
=VLOOKUP[giá trị tìm kiếm, bảng tra cứu, cột lấy giá trị, [TRUE/FALSE]]
Lỗi hàm Vlookup #N/A
N/A trong tiếng Anh là Not Available – không tồn tại, không có sẵn. Đây là lỗi thường gặp nhất. Nó xảy ra khi hàm Vlookup không thể tìm được giá trị bạn đang dò tìm. Nguyên nhân chính và cách xử lý:
Giá trị tìm kiếm không có trong cột đầu tiên của vùng bảng tra cứu table_array
VD: Bài toán yêu cầu tính Thuế dựa vào bảng thuế của từng sản phẩm bên dưới như hình. Công thức chọn bảng
Để xử lý, bạn chọn lại bảng tra cứu dữ liệu sao cho cột đầu tiên bên trái chứa giá trị dò tìm là được.
Không tìm thấy giá trị cần tìm trong bảng tra cứu
Tương tự như trên, ví dụ bạn cần tra thuế của sản phẩm bao da nhưng bảng sản phẩm lại không cho, kết quả thuế sẽ trả về #N/A như hình.
Cách khắc phục duy nhất là bổ sung thông tin ở bảng phụ
>>Xem thêm: Học tin học văn phòng online; nên hay không nên
Lỗi hàm Vlookup #NAME?
Lỗi này xảy ra khi bạn viết sai chính tả 1 hàm trong Excel. Để giải quyết, bạn nhấn vào ô Vlookup và kiểm tra thật kỹ các ký tự trong công thức. Nếu không có vấn đề nào khác, công thức sẽ hoạt động bình thường khi lỗi chính tả được sửa lại.
Như ví dụ: Do nhập sai công thức hàm LEFT thành LEFTt nên kết quả phân loại ra lỗi #NAME?
Sau khi sửa lại đúng, máy tính sẽ xếp chính xác tên sản phẩm cho bạn.
>>Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm Hlookup trong Excel
Lỗi hàm Vlookup #VALUE!
Có 2 nguyên nhân cơ bản dẫn đến lỗi #VALUE!
Giá trị cần tìm kiếm quá dài
Kích thước tối đa của giá trị tra cứu VLOOKUP là 255 ký tự. Khi nhập quá 255 ký tự, công thức Vlookup sẽ bị lỗi #VALUE!
Để giải quyết, bạn nên thay thế công thức Vlookup bằng công thức INDEX và MATCH kết hợp.
Tham đối số chỉ mục cột lấy giá trị chứ văn bản hoặc nhỏ hơn 0
Lỗi này xảy ra do tốc độ đánh máy nên nhầm lẫn thứ tự cột trong bảng tra cứu.
Bạn chỉ cần kiểm tra lại và sửa cho đúng, công thức hàm Vlookup sẽ hoạt động bình thường.
Trên đây là 1 số ví dụ về các lỗi hàm Vlookup thường gặp. Ngoài các nguyên nhân chúng tôi đã liệt kê, vẫn còn 1 số trường hợp phức tạp hơn khác. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, vui lòng liên hệ với đội ngũ của Trung tâm để được giải đáp kỹ lưỡng.
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email:
Hotline: 0914 444 343
comments
Hàm VLOOKUP là một hàm trợ thủ đắc lực trong Excel mà mọi người dùng đều phải công nhận. Nếu một ngày hàm VLOOKUP của bạn không hoạt động, nghĩa là bạn đã gặp lỗi hàm VLOOKUP. Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi "Tại sao hàm VLOOKUP không chạy", đồng thời đưa ra các giải pháp khắc phục vấn đề này.
Xem thêm: CÁCH XỬ LÝ LỖI KHI HÀM VLOOKUP KHÔNG CHẠY - PHẦN 2
Đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Cách khắc phục lỗi #NA trong lỗi hàm VLOOKUP
NA: Not available, đây là lỗi hàm VLOOKUP phổ biến mà người dùng hay mắc phải khi sử dụng hàm tham chiếu VLOOKUP trong file Excel của bạn. Lỗi #NA trong hàm VLOOKUP này xuất phát từ nhiều nguyên nhân, các bạn hãy thử kiểm tra xem mình có đang mắc những lỗi nào dưới đây nhé:
Lỗi chính tả trong tham chiếu giá trị được tìm kiếm [Lookup Value] của công thức hàm VLOOKUP
Trong khi sử dụng, nguồn dữ liệu của bạn có thể đến từ nhiều hệ thống khác nhau như web, từ file của người khác,... Lúc này, rất có thể dữ liệu đã phát sinh lỗi hay chứa các ký tự lạ. Việc bạn cần làm là rà soát lỗi chính tả, hay toàn bộ dữ liệu trong trang tính thì lỗi #NA trong hàm VLOOKUP này sẽ biến mất.
Xem thêm: Hướng dẫn cách để kiểm tra chính tả trong Excel bằng công cụ Spelling
Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP khi dò tìm các giá trị gần đúng
Nhắc lại cho bạn đọc nhớ, công thức hàm VLOOKUP chính là:
=VLOOKUP[,< bảng dữ liệu >,< cột lấy giá trị >,[ TRUE / FALSE ]]
Với tham số thứ 4, nếu bạn không điền gì hoặc điền ''TRUE'' thì khi đó, hàm VLOOKUP sẽ dò tìm giá trị gần đúng. Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP xuất hiện khi:
- Giá trị cần tìm kiếm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong mảng tìm kiếm
- Cột tìm kiếm không được sắp xếp theo thứ tự nhỏ đến lớn
Xem thêm: Cách viết công thức VLOOKUP đơn giản, dễ hiểu qua các bước ví dụ
Lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP khi không tìm thấy giá trị tìm kiếm
Khi bạn thấy xuất hiện lỗi hàm VLOOKUP #N/A thì đừng quá lo lắng, có thể phát sinh lỗi này là do giá trị bạn tìm kiếm không có trong vùng dữ liệu tham chiếu.
Cột tìm kiếm trong hàm VLOOKUP không ở vị trí đầu tiên khi tra cứu
Như đã nhắc rất nhiều bạn đọc, vị trí các cột rất quan trọng khi sử dụng hàm VLOOKUP. Hãy xem hình minh họa sau:
Lưu ý: Với tình huống bạn không thể thay đổi vị trí cột dữ liệu cho đúng, hãy sử dụng hàm MATCH và INDEX thay thế cho hàm VLOOKUP để tra cứu nhé. Chi tiết đọc bài bên dưới:
Xem thêm: Cách dùng hàm MATCH - trợ thủ đắc lực cho hàm tìm kiếm trong Excel
Lỗi dữ liệu số nhưng ở định dạng Text [văn bản] gây nên lỗi #NA
Hãy cùng nhìn vào ví dụ dưới đây để hiểu về lỗi hàm VLOOKUP:
Cách khắc phục lỗi hàm VLOOKUP:
- Chọn toàn bộ những ô bị lỗi này.
- Nhấn phím tắt CTRL + 1 để mở hộp thoại Number Format.
- Chọn thẻ Number > Number rồi bấm OK.
Hoặc làm theo hướng dẫn đơn giản hơn như hình dưới đây:
Lỗi #NA do thừa khoảng trắng ở đầu ô hoặc cuối ô
Đôi khi, màn hình hiển thị thông báo lỗi #N/A là do khi điền dữ liệu, người dùng đã điền thừa khoảng trắng. Cách khắc phục vấn đề này rất đơn giản. Cùng xem bài viết dưới đây để đọc những hướng dẫn chi tiết hơn
Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa khoảng trắng hiệu quả bằng hàm CHAR trong Excel
Kết luận
Bài viết trên đã tổng hợp một số lỗi mà người dùng hay mắc phải khi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm cũng như tra cứu dữ liệu. Phần đầu của bài viết, Gitiho chỉ mới cung cấp các lỗi hiễn thị #N/A, ngoài ra còn có các lỗi như #VALUE, #NAME,... Hãy cùng đón đọc phần 2 của bài viết tại: . Ngoài ra, đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel để khắc phục lỗi khi dùng Excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhất nhé.
Chúc bạn thành công!
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay TẠI ĐÂY để tìm cho mình khóa học phù hợp nhé!