So sánh nội dụng giữa 2 file word năm 2024
So sánh hai File Word sẽ giúp bạn biết được những điểm giống và khác nhau giữa hai file tài liệu với nhau. Dựa vào những lỗi khác nhau bạn có thể tự sửa chữa lại cho chuẩn xác hơn. Bài viết sau chia sẻ đến bạn các cách so sánh các File word đơn giản nhất. Show
So sánh 2 file word bằng công cụ CompareSo với cách so sánh 2 file word bằng cách thủ công tốn nhiều thời gian thì bạn có thể sử dụng công cụ Compare. Đây là công cụ sử dụng rất đơn giản và được nhiều người áp dụng mang đến hiệu quả chuẩn xác cao. Bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn như sau: Bước 1: Bạn sẽ thực hiện copy văn bản gốc vào một khung. Sau đó sẽ cho văn bản sao chép vào khung khác. Tiếp tục nhấn Compare thì sẽ xuất hiện đối chiếu 2 văn bản với nhau. Bước 2: Sau khi công cụ đối chiếu xong thì bạn sẽ thấy những phần trong văn bản sao chép được bôi màu xanh có nghĩa là đã bị lệch so với văn bản gốc. Từ đó bạn dễ dàng nhìn thấy và sửa chữa. Sử dụng công cụ so sánh 2 văn bản onlineCông cụ so sánh 2 văn bản online sẽ có 2 cách đó chính là Diffchecker và CopyLeaks. Sử dụng công cụ DiffcheckerDiffchecker được đánh giá là công cụ hỗ trợ hiệu quả không chỉ ở phần văn bản mà cả hình ảnh cũng như các tập tin PDF. Nếu như công cụ cài trên máy tính còn sẽ có thể thêm tùy chọn so sánh các thư mục với nhau. Để sử dụng công cụ này thì bạn sẽ thực hiện như sau: Bước 1: Bạn sẽ paste tài liệu gốc vào khung Original text tại giao diện của Diffchecker và tài liệu đã thay đổi tại khung Changed text rồi nhấn Find Difference. Bước 2: Sau khi công cụ thực hiện xong bạn sẽ thấy sự khác biệt giữa 2 tài liệu với nhau bằng sự phân biệt bởi màu sắc. Khi bạn tạo tài khoản Diffchecker thì sẽ có thể lưu bản nháp hoặc điều chỉnh những lỗi sai so với bản gốc. Sử dụng công cụ CopyLeaksCopyLeaks là công cụ sử dụng đơn giản và giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn so với phương pháp thủ công. Công cụ này hỗ trợ nhiều dạng tài liệu như file pdf, html, doc, txt, rtf, ppt,…Bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn sau: Bước 1: Trước tiên bạn cần truy cập vào CopyLeaks sau đó chọn phương thức để tải nội dung cần so sánh. Nếu như muốn sao chép nội dung trực tiếp thì bạn sẽ nhấn chọn Text, còn nếu muốn tải file để so sánh thì nhấn chọn file. Sau đó sẽ nhấn Compare để tiến hành so sánh nội dung. Bước 2: Sau thời gian so sánh màn hình sẽ hiển thị kết quả. Với các nội dung khác biệt thì sẽ có tô màu để phân biệt. Trên đây là chia sẻ về cách so sánh hai file word đơn giản giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc. Mong rằng đã mang lại những điều hữu ích cho bạn. Hãy thử áp dụng để công việc của bạn hoàn thành nhanh chóng hơn nhé. Nếu bạn không thấy Xem Từng Trang chiếu, bấm Cửa sổ trên tab Chế độ xem, rồi bấm Xem Từng Trang chiếu. Xem thêmĐể biết thông tin về cách so sánh các chỉnh sửa trong nhiều tài liệu, hãy xem mục So sánh các tài liệu. Để biết thông tin về việc so sánh sự khác nhau của tài liệu, hãy xem mục So sánh sự khác nhau của tài liệu bằng cách dùng tùy chọn dòng kẻ đen hợp lệ. Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Chức năng Compare là một chức năng hữu ích và thú vị mà Microsoft cung cấp cho người dùng. Tuy nhiên, không nhiều người biết đến và sử dụng chức năng này. Trong bài học Word này, Gitiho sẽ giới thiệu tới bạn chức năng Compare giúp so sánh 2 file Word rất tiện lợi trong Microsoft Word. Cùng theo dõi nhé! Tại sao cần dùng chức năng Compare - So sánh 2 file Word?Chức năng Compare là gì?Compare là công cụ để so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau được tích hợp sẵn trong chương trình Microsoft Word. Xem thêm: Hướng dẫn cách định dạng font chữ cơ bản trong Microsoft Word Công dụng của chức năng CompareTuy không phải một công cụ được sử dụng phổ biến trong Word nhưng Compare - Công cụ giúp So sánh 2 file Word lại là một công cụ cực kì hữu hiệu và giúp bạn rất nhiều trong quá trình làm việc với các văn bản trong Word, đặc biệt là với các văn bản báo cáo, đề án,...cần chỉnh sửa nhiều lần. Chức năng Compare giúp so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau, từ đó chỉ ra điểm khác biệt giữa các file đó. Ví dụ, bạn làm một báo cáo hoặc đề án thành nhiều bản từ một bản ban đầu. Bạn muốn tìm ra sự khác biệt giữa những bản báo cáo hoặc đề án này để thấy sư sai lệch giữa các bản; hoặc để thấy đâu là bản tối ưu và tốt nhất. Lúc này, thay vì đọc hết tất cả các file và tìm kiếm một cách thủ công, bạn có thể sử dụng đến chức năng Compare giúp so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau để tìm ra điểm khác biệt. Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word Tham khảo khóa học Word từ cơ bản đến nâng cao giúp tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất: Cách so sánh 2 file Word bằng chức năng Compare trong Microsoft WordĐể sử dụng chức năng Compare để so sánh 2 file word, ta làm theo những bước sau:
Xem thêm: Hướng dẫn cách thiết lập bố cục nội dung trang trong word Tổng kếtTrong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu tới bạn một chức năng không được sử dụng phổ biến nhưng lại vô cùng hữu ích, giúp so sánh 2 file Word nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn rất nhiều. Chúc bạn áp dụng thành công vào công việc của mình! Làm thế nào để mở 2 file Word cùng lúc?Bước 1: Mở trước 1 file Word > Thu nhỏ file Word đó bằng cách nhấn biểu tượng thu nhỏ ngay cạnh dấu X ở phía trên bên phải màn hình. Bước 2: Click đúp chuột trái vào file Word thứ 2 cần mở. Vậy là bạn đã có thể mở đồng thời 2 file Word cùng lúc trên máy tính. Compare là gì trong Word?Compare là công cụ để so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau được tích hợp sẵn trong chương trình Microsoft Word. Revised document là gì?Original document là văn bản gốc. Revised document là văn bản muốn so sánh. |