Skype là gì nêu cách sử dụng

Skype là gì? So sánh Skype với các ứng dụng khác cùng chức năng

Skype là một chương trình máy tính cung cấp dịch vụ VoIP [Voice over Internet Protocol] hỗ trợ nhắn tin bằng văn bản, video và trò chuyện bằng giọng nói hàng đầu trên thế giới, đặc biệt là hoàn toàn miễn phí với tất cả mọi người [trừ khi bạn gọi điện bằng điện thoại di động hay điện thoại cố định]. Đây là một cách thức đàm thoại qua Internet, cho phép bạn có thể thực hiện cuộc gọi đến mọi người trên toàn thế giới thông qua máy tính hay điện thoại của bạn và trò chuyện bằng văn bản.

Skype đã phá vỡ nhiều rào cản trong giao tiếp vì người dùng không cần quan tâm về thời gian của các cuộc gọi quốc tế nữa. Nếu bạn đang sử dụng Skype và thực hiện giao tiếp từ PC đến PC, bạn sẽ không cần phải trả số tiền nhiều hơn phí cước dịch vụ Internet hằng tháng.

Skype

Ứng dụng Skype được thiết kế vào năm 2003 bởi người Đan Mạch Janus Friis và Niklas Zennistrom, người Thụy Điển. Họ có thể được coi là những người sáng lập ban đầu của công ty, mặc dù họ đã có sự giúp đỡ của nhiều lập trình viên hơn, những người đã giúp họ một tay ở thủ đô Estonia. Skype là phần mềm độc quyền.

Ứng dụng này luôn miễn phí và có thể được tải xuống từ trang web của những người sở hữu nó vào thời kỳ đầu khai sinh công ty. Tuy nhiên, vào năm 2013 và sau khi Microsoft mua Skype, dịch vụ này đã được tích hợp vào mạng Windows Live Messenger, dịch vụ nhắn tin trước đây được gọi là MSN Messenger.

Kể từ đó, giao diện người dùng của nó khá giống với phần còn lại của các dịch vụ mà Microsoft cung cấp trong bộ Office. Microsoft mua lại Skype với định giá hơn 8.500 triệu đô la, giao dịch này là một trong những giao dịch quan trọng nhất trong lĩnh vực công nghệ, đặc biệt là tính đến ngày chúng được thực hiện.

Ứng dụng Skype

Skype cung cấp các cuộc gọi video miễn phí, cho phép bạn thực hiện các cuộc đối thoại bằng hình ảnh với bất kỳ ai trên thế giới, miễn là họ có tài khoản Skype cùng với hệ thống webcam và các thiết bị di động.

Bạn có thể thực hiện các cuộc gọi điện trò chuyện Skype – Skype với bất kỳ ai mà không cần bận tâm đến khoảng cách địa lý. Các cuộc gọi này hoàn toàn miễn phí và không giới hạn thời gian. Nếu người mà bạn muốn liên hệ không sử dụng ứng dụng Skype, bạn cần trả mức phí thấp để gọi điện cho họ thông qua điện thoại cố định. Với lựa chọn này, bạn có thể chuyển tiếp các cuộc gọi Skype đến bất kỳ điện thoại nào trong trường hợp bạn không thể online trên Skype khi có ai đó cần liên lạc với bạn.

Trong các cuộc gọi điện nhóm của Skype, bạn có thể tổ chức một cuộc trò chuyện video nhóm hay cuôc gọi âm thanh cho tối đa 25 người. Điều này rất tuyệt vời để chia sẻ tin tức với gia đình, đi chơi du lịch với nhiều người bạn.

Bạn có thể lựa chọn thiết lập thư thoại trên Skype để giúp nhận các cuộc gọi khi bạn đang bận hay đang không sử dụng ứng dụng. Giống như các chương trình voice mail thông thường, bạn có thể lưu giữ hay xóa bỏ và nghe lại chúng khi có thời gian rảnh.

Gọi điện thoại trực tuyến

Khi bạn không muốn gọi điện, Skype cũng cho phép bạn nhắn tin tức thời cho bạn bè của mình ở định dạng tương tự của các dịch vụ IM. Đây là một tính năng hoàn toàn miễn phí và bạn có thể lựa chọn trò chuyện với một người hay một nhóm người tùy ý.

Nếu bạn bè của bạn hiện tại không có online nhưng bạn muốn chia sẻ thông điệp đến họ ngay lập tức, bạn có thể lựa chọn cách ghi hình và gửi đoạn tin nhắn video đến cho họ bằng cách sử dụng dịch vụ nhắn tin video trong Skype.

Tính năng này cho phép người dùng gửi tin nhắn văn bản đến bất kỳ thiết bị di động nào. Tuy nhiên, cũng như việc thực hiện các cuộc gọi âm thanh đến các thiết bị điện thoại không sử dụng Skype, việc làm này sẽ khiến bạn mất một ít tiền.

Nhắn tin qua Skype

Với Skype, bạn có thể chia sẻ màn hình cho bất kì ai mà bạn đang gọi điện, giúp các bạn dễ dàng làm việc và hỗ trợ nhau trong trường hợp cần thiết.

Bạn có thể gửi, nhận và xem bất kỳ loại file nào thông qua phần mềm Skype. Các tập tin như hình ảnh, video, bài thuyết trình, ảnh động đều có thể dễ dàng trao đổi với nhau. Mặc dù có hạn chế về dung lượng tệp và một số định dạng phần mềm hỗ trợ, chỉ cần bạn bè của bạn có đủ dung lượng lưu trữ, họ có thể truy cập và lưu giữ mọi tập tin mà bạn đã gửi cho họ trong khoảng thời gian 30 ngày.

Nếu một người bạn của bạn vừa mới bắt đầu sử dụng ứng dụng Skype và cần đồng bộ các thông tin liên lạc của mọi người? Tất cả những gì bạn cần làm là kéo và thả những liên hệ, chia sẻ vào cuộc trò chuyện giữa bạn và người bạn đó đó để họ có thể thêm những liên hệ đó vào trong danh sách liên hệ của riêng mình.

Chia sẻ màn hình

Ứng dụng Skype còn có tính năng Dark Mode bảo vệ mắt, bạn dùng Skype vào ban đêm có thể yên tâm không sợ bị ánh sáng của điện thoại làm mắt bị đau nhức.

Chế độ Dark Mode

Skype có rất nhiều tính năng thú vị khác để bạn có thể khai thác:

Skype có tính năng dịch giọng nói cho các cuộc gọi video và hiện đang hỗ trợ dịch 8 ngôn ngữ khác nhau, cũng như trình dịch ngôn ngữ bằng văn bản support lên đến hơn 50 ngôn ngữ để nhắn tin tức thời. Nó sử dụng công nghệ máy học để dịch các cuộc trò chuyện của bạn, điều đó có nghĩa là nếu bạn sử dụng tính năng này càng nhiều thì nó ngày càng trở nên thông minh hơn. Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng trên các thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows 7 trở lên.

Language translation

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm Slack tại nơi làm việc, bạn có thể chuyển các cuộc hội thoại liên quan đến công việc từ kênh văn phòng hoặc các tin nhắn trực tiếp sang một cuộc gọi miễn phí với Skype. Hãy cài đặt tiện ích Skype lên ứng dụng Slack và sau đó nhập /skype vào mục tin nhắn để bắt đầu thực hiện cuộc gọi thoại hay đàm thoại video.

Skype for Slack

• Đặt password cho nhóm chat

 Tính năng này yêu cầu người muốn vào hoặc được mời vào phải có sự chấp thuận của chủ phòng chat.

Khi viết sai chính tả 1 câu chữ và lỡ gửi đi, bạn hoàn toàn có thể sửa chính tả trong mục edit message mà không cần nhắn thêm một dòng nữa để sửa lỗi.

Sửa lỗi trực tiếp

Điều tiện lợi khi sử dụng Skype trong công việc là bạn hoàn toàn có thể gửi những file tài liệu không quá nặng cho nhiều đồng nghiệp mà không cần chuyển đổi sang một ứng dụng nào khác, đây chính là lý do mà Skype được sử dụng hầu hết trong các công ty với mục đích hỗ trợ trực tuyến công việc.

• Kết bạn trên Facebook trong Skype

Tính năng cho phép người dùng thêm bạn bè trên Facebook vào danh bạ Skype nhận được nhiều phản hồi tốt. Chỉ cần thao tác đơn giản: Home > Find Facebook Friends là có thể kết nối những người bạn đang sử dụng Skype trên facebook với mình thay vì tốn thời gian tìm và gửi lời mời kết bạn như phương pháp thông thường.

Kết bạn qua Skype

• Sao lưu danh bạ trên Skype: Việc sao lưu danh bạ trên Skype giúp người dùng dễ dàng chia sẻ cho mọi người.

Sao lưu danh bạ

Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc tiết kiệm tiền là ưu tiên hàng đầu. Điều này có nghĩa là đôi khi chủ sở hữu chọn e-mail thay vì gọi cho các liên hệ của họ để tiết kiệm hóa đơn điện thoại hàng tháng. Tuy nhiên, điều quan trọng là vẫn phải duy trì tất cả các quy trình kinh doanh quan trọng như liên lạc với nhà cung cấp, kêu gọi khách hàng tiềm năng và giữ liên lạc với khách hàng.

Tất cả những điều này có nghĩa là một hóa đơn điện thoại rất tốn kém, đặc biệt là một số người ở nước ngoài. Đây là lý do tại sao một số doanh nghiệp sử dụng Skype, một trong những công cụ cuộc họp trực tuyến nổi tiếng nhất. Đặc biệt, Skype rất dễ cài đặt, thiết lập và bắt đầu sử dụng. Nó có một giao diện thân thiện với người dùng mà bất cứ ai, bất kể mức độ kiến ​​thức công nghệ nào đều có thể học cách sử dụng. 

Với một số phiên bản Skype có sẵn, bạn có thể sử dụng nó ở mọi nơi, từ hầu hết mọi thiết bị miễn là đã kết nối với Internet. Không cần phải trì hoãn cuộc gọi chỉ vì bạn đang rời khỏi bàn làm việc của bạn. Đây là một lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp nhỏ vì thường không có nhiều nhân viên sẵn sàng thực hiện hoặc thực hiện các cuộc gọi quan trọng mọi lúc.

Sử dụng Skype trong công việc

Tuy nhiên, skype gặp phải vấn đề trong khả năng xử lý âm thanh, hạn chế số lượng điểm cầu họp khi Skype hiện tại chỉ cung cấp 3-10 điểm cầu họp cùng một lúc, và khuyến cáo chỉ họp 5 điểm cầu. Bên cạnh đó, Skype không gọi tới các thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng nên khi muốn họp với đối tác sử dụng thiết bị của Radvision hay Cypresscom VEDA, không thực hiện được.

Cuộc gọi Skype được tổ chức bởi Server của Skype nên không đảm bảo về vấn đề an ninh, bảo mật cuộc họp, dữ liệu dễ dàng bị đánh cắp thông tin. Và còn nhiều nhược điểm khác nên các công ty, doanh nghiệp cần cân nhắc khi sử dụng Skype bên cạnh những ưu điểm mà ứng dụng mang lại.

Trên đây là những giới thiệu chung về Skype cùng sự so sánh với các ứng dụng khác. Hy vọng bài viết đem đến những thông tin thú vị và hữu ích. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé.