Phần mềm quản lý nhân sự nào tốt nhất
Ngày nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ chấm công, tính lương thưởng, theo dõi hiệu suất làm việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên,… Để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với mình, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu, mục tiêu phát triển của mình cũng như đặc điểm của những hệ thống này. Show
Sau đây, Magenest sẽ gợi ý top 15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay để doanh nghiệp có thể tham khảo và có lựa chọn phù hợp nhất cho mình nhé! Mục lục Phần mềm quản lý nhân sự là gì?Phần mềm quản lý nhân sự là một ứng dụng công nghệ vô cùng hữu ích, hỗ trợ các cấp quản lý lãnh đạo trong doanh nghiệp quản lý thông tin, dữ liệu cũng như mọi nhiệm vụ và hoạt động liên quan đến lĩnh vực nhân sự. Không những giúp quản lý con người, phần mềm nhân sự còn tự động hóa những thao tác thủ công một cách hiệu quả và lưu trữ các thông tin, đảm bảo trật tự nhất định. Nhờ có phần mềm quản trị nhân sự, cả các cấp quản lý lẫn đội ngũ nhân viên đều có thể tối ưu mọi nhiệm vụ của mình tại doanh nghiệp. Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự đem đến hiệu quả vượt trội hơn cho doanh nghiệp khi được tích hợp những chức năng như: quản lý thời gian làm việc, hỗ trợ quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý nhân sự, quản trị nguồn nhân lực và tính toán chính xác lương thưởng, phúc lợi,… Top 15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay cho doanh nghiệpTrên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm HR với đa dạng tính năng, hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả. Hãy cùng Magenest tìm hiểu chi tiết top 15 phần mềm quản lý nhân sự HRM nổi bật nhất hiện nay nhé! OdooOdoo chính là phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay, được rất nhiều doanh nghiệp với đa dạng quy mô từ lớn đến nhỏ tin tưởng, lựa chọn sử dụng. Đặc biệt, với những tính năng đáp ứng được xu hướng quản lý nhân sự ngành eCommerce, Odoo rất được các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử ưa chuộng. Không những sở hữu giao diện trực quan, đơn giản, dễ sử dụng, được cải tiến giúp thao tác thoải mái và linh hoạt trên các nền tảng di động mà Odoo còn được tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ bộ phận HR quản trị nhân sự hiệu quả. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở Odoo:
Các doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty trong ngành eCommerce muốn được miễn phí tư vấn cũng như được hỗ trợ cài đặt và triển khai Odoo – phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở tuyệt vời nhất này, hãy liên hệ ngay với Magenest nhé! Misa AmisPhần mềm quản lý nguồn nhân lực Misa Amis với đa dạng tính năng hữu ích như thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng, bảo hiểm xã hội,… hỗ trợ rất lớn cho công việc của bộ phận HR, giúp giảm thiểu nhầm lẫn, sai sót trong suốt quá trình quản lý nhân viên trong doanh nghiệp. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân lực Misa Amis:
AsanaAsana là phần mềm quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp có quy mô lớn kiểm soát hiệu quả, dễ dàng số lượng nhân viên, các công việc cũng như dữ liệu cực kỳ đông đảo, dày đặc. Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự Asana được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng, lựa chọn sử dụng cho các nghiệp vụ HR. Một số tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Asana:
Lotus ProPhần mềm nhân sự Lotus Pro dần trở nên phổ biến và được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn cài đặt, triển khai hiện nay. Lotus Pro cung cấp nhiều tính năng hữu ích trong quản trị nhân sự, trong đó nổi bật là tính năng thiết lập bảng thống kê KPI cho từng nhân viên rõ ràng và chính xác nhất. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro:
Cloud HRPhần mềm nhân sự Cloud HR giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các nhân viên, đào tạo và hỗ trợ hội nhập cho những nhân viên mới, theo dõi lịch nghỉ, các mức lương thưởng. Cloud HR là ứng dụng phần mềm nhân sự phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh nhỏ. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự Cloud HR:
BambooHRBambooHR là phần mềm quản lý hành chính nhân sự với hệ thống quản trị cực kỳ tinh gọn, tích hợp đa dạng tính năng hỗ trợ bao quát mọi nghiệp vụ quản lý và tuyển dụng nhân viên cho doanh nghiệp. Ngày nay, phần mềm BambooHR khá phổ biến và được nhiều công ty tin tưởng và lựa chọn sử dụng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản trị nguồn nhân lực BambooHR:
CakeHRCakeHR là phần mềm quản lý hành chính nhân sự khá phổ biến hiện nay, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên. CakeHR sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong lĩnh vực nhân sự, từ quản lý thông tin nhân viên, tính lương thưởng đến kiểm soát các bảng thống kê năng lực làm việc. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự CakeHR:
Sage HRPhần mềm nhân sự Sage HR được khá nhiều doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ ưa chuộng, lựa chọn sử dụng. Phần mềm Sage HR được tính hợp những tính năng nổi trội về khởi tạo và đăng tải các tin tuyển dụng, thiết lập các buổi phỏng vấn cũng như theo dõi các nhân sự mới nhận nhiệm vụ. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản trị nguồn nhân lực Sage HR:
SV-HRISSV-HRIS là phần mềm quản lý nhân sự có giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng những tính năng hữu ích trong việc theo dõi công, tính lương thưởng, kiểm soát hoạt động của nhân viên,… Với những tính năng đơn giản, tương tự như khi sử dụng Excel, phần mềm SV-HRIS được khá nhiều doanh nghiệp có quy mô nhỏ lựa chọn triển khai. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân viên SV-HRIS:
Base HRMPhần mềm quản lý hành chính nhân sự Base HRM là giải pháp được xây dựng cho các hoạt động quản trị nhân sự trong doanh nghiệp dưới dạng SaaS (Software-as-a-Service). Base HRM được phát triển bởi công ty Base Enterprise với nhiều tính năng phổ biến như quản lý thông tin nhân viên, lương thưởng, chấm công,… Một số tính năng nổi bật của phần mềm HR Base HRM:
Fast HRMFast HRM là phần mềm quản lý hành chính nhân sự Online với nhiều phân hệ nhỏ, giúp cho quá trình quản lý nhân viên trong công ty được diễn ra chính xác và nhanh chóng hơn. Phần mềm Fast HRM được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhờ tính năng cung cấp thông tin, dữ liệu đa chiều cùng các báo cáo vô cùng trực quan, dễ hiểu. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân viên Fast HRM:
Zoho PeopleZoho People là một trong những phần mềm quản lý nhân sự nổi bật với máy chủ điện toán đám mây (Cloud Server). Zoho People rất thân thiện, trực quan và dễ dàng cho người dùng. Hệ thống quản lý của phần mềm này tinh gọn, hỗ trợ quá trình quản trị nhân sự trong công ty được nhanh chóng và thuận lợi hơn. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân lực Zoho People:
HR – ManagerPhần mềm quản lý nhân sự HR – Manager được xây dựng bởi công ty TNHH Hoàng Hà và dần trở nên phổ biến khi được nhiều doanh nghiệp sử dụng vào các chương trình quản lý nhân viên của mình. HR – Manager sở hữu nhiều tính năng hữu ích, trong đó nổi bật là việc kiểm soát hiệu quả thông tin chi tiết, cụ thể của từng nhân sự trong công ty. Một số tính năng nổi bật của phần mềm HR – Manager:
IHCMPhần mềm quản lý nhân sự IHCM được xây dựng theo phương pháp quản trị MBO nên cực kỳ thích hợp khi triển khai tại các doanh nghiệp quản trị nhân sự theo hướng đánh giá năng lực và thành tích đạt được. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tối ưu được năng suất làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nguồn nhân lực IHCM:
DigiiHRDigiiHR là ứng dụng phần mềm nhân sự lưu trữ dữ liệu Online trên nền tảng điện toán đám mây, mang đến sự bảo mật cao và giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều trường hợp dữ liệu không rõ ràng minh bạch. Hiện nay, DigiiHR được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn sử dụng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự HRM DigiiHR:
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự đối với doanh nghiệpCải thiện hiệu quả quy trình quản lý nhân sựNhờ ứng dụng phần mềm nhân sự, đội ngũ HR có thể tiết kiệm hiệu quả thời gian và công sức, từ đó, dồn lực cho việc cải thiện quy trình và chiến lược hơn là tiêu tốn nguồn lực và những công việc nhỏ không tên khác. Từ đó, văn hóa doanh nghiệp cũng như quy trình về nhân sự trong công ty cũng sẽ nổi bật tích cực hơn hẳn so với những đối thủ cạnh tranh. Tiết kiệm hiệu quả thời gian và nguồn lựcỨng dụng phần mềm nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp không phải lưu trữ theo kiểu truyền thống quá nhiều giấy tờ phức tạp mà dữ liệu sẽ được tự động hóa lưu lại trên một hệ thống thông minh duy nhất. Ngoài ra, bộ phận HR cũng không phải tốn công tính thủ công lương thưởng, ngày công của toàn bộ nhân viên. Từ đó, chúng ta sẽ tiết kiệm hiệu quả thời gian và nguồn lực để xây dựng những chiến lược và quy trình nhân sự tốt đẹp hơn. Quản lý và đánh giá hiệu suất công việc chính xác hơnPhần mềm quản lý nguồn nhân lực sẽ giúp công ty quản lý và đánh giá hiệu suất công việc của đội ngũ nhân viên chính xác hơn. Các cấp quản lý lãnh đạo sẽ có được cái nhìn toàn diện hơn về các công việc mà nhân viên đã làm, thời gian tốn cho công việc đó cũng như hiệu suất của từng người. Đây cũng chính là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra định hướng đúng đắn cho nhân viên hoặc có quyết định nhắc nhở hay khen thưởng phù hợp. Quá trình tuyển dụng hiệu quả hơnNhờ có phần mềm quản lý nhân sự, quá trình làm việc của đội ngũ tuyển dụng cũng sẽ đạt hiệu quả cao hơn rất nhiều, nhất là việc kiểm soát các thao tác đăng tải thông tin tuyển dụng, thu thập và lưu trữ hồ sơ ứng viên, đánh giá sự phù hợp của ứng viên so với những tiêu chí đã thiết lập sẽ được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn. Một số tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân sựQuản lý cơ sở dữ liệu của nhân viênTính năng cơ bản đầu tiên mà một phần mềm quản lý nhân sự cần có chính là quản lý cơ sở dữ liệu của nhân viên, bao gồm: sơ yếu lý lịch, quá trình nhân viên làm việc, mức lương thưởng, các khoản phụ cấp cùng những chế độ đãi ngộ phù hợp khác… Việc quản lý thông tin nhân sự một cách khoa học, hợp lý trên cùng một hệ thống sẽ giúp cho các cấp quản lý lãnh đạo dễ dàng tìm kiếm và xem xét khi có nhu cầu. Chấm công và quản lý lương, phúc lợiPhần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp cần tối ưu cả hai nghiệp vụ là chấm công và quản lý lương thưởng, phúc lợi. Chúng ta có thể xem xét một ví dụ sau: Mỗi ngày, 1 nhân viên sẽ chấm công ra – vào 2 lần trên hệ thống. Dữ liệu lưu trữ quá trình chấm công này trong 3 tháng sẽ cần đến 180,000 dòng trên 1 Sheet Excel, khiến bộ phận HR tốn rất nhiều thời gian và công sức cho việc tính lương thưởng, phúc lợi của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Chính vì vậy, sự kết hợp chặt chẽ giữa 2 nghiệp vụ chấm công và tính lương thưởng, phúc lợi trong phần mềm sẽ giúp giảm bớt số lượng lớn thao tác và thủ tục xử lý, đối chiếu. Khi nhân viên vừa thực hiện xong việc chấm công, hệ thống sẽ ngay lập tức ghi nhận và cập nhật tự động vào bảng lương. Quá trình này cũng hạn chế nhầm lẫn, sai sót cho phòng nhân sự khi phải làm việc với quá nhiều con số mỗi tháng. Phần mềm quản lý nhân sự cần có tính năng tuyển dụngTính năng tuyển dụng trong phần mềm quản lý nhân sự cần kiểm soát tình hình chung của các bộ phận trong doanh nghiệp, khi nào cần tuyển thêm và khi nào cần giảm bớt số lượng nhân viên. Phần mềm cũng cần thiết lập chính xác các thông tin tuyển dụng và thu thập, lưu trữ toàn bộ hồ sơ ứng viên cho bộ phận HR khi đăng tải trên nhiều nền tảng khác nhau. Đánh giá hiệu suấtTính năng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trên phần mềm HR có thể giúp phòng nhân sự dễ dàng thiết lập KPI cho từng người và truyền đạt các mục tiêu, chỉ số này đến nhân viên một cách rõ ràng. Đánh giá hiệu suất thông qua phần mềm sẽ chính xác, minh bạch và dễ dàng hơn nhiều so với thao tác nhận xét thủ công truyền thống. Quản lý đào tạoTính năng cơ bản tiếp theo mà một phần mềm quản lý nhân sự cần có chính là quản lý đào tạo, bao gồm các việc như xây dựng các chương trình đào tạo nhân viên, kiểm soát quá trình và tiến hành khảo sát nhằm đánh giá chất lượng nhân viên đạt được sau đào tạo. Ứng dụng phần mềm nhân sự cần hỗ trợ doanh nghiệp thống kê, phân tích số liệu và đánh giá, nhận xét hiệu quả đạt được sau khi chương trình đào tạo nhân viên kết thúc. Ngoài ra, mọi hoạt động đào tạo nhân viên này cũng cần được lưu trữ trên một hệ thống chung và nhằm mang đến cái nhìn tổng quan về toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp. Quản lý tài sảnViệc quản lý nhân sự hiệu quả không những là quản lý về con người mà còn bao gồm quá trình quản lý tài sản của công ty. Tài sản được dùng trong quá trình sản xuất, kinh doanh đều sở hữu những giá trị riêng nhất định và chúng sẽ dần bị hao mòn, giảm mất giá trị sau một khoảng thời gian. Phần mềm quản lý nhân sự HRM cần có tính năng hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát đa dạng loại tài sản trong quá trình hoạt động và có những sự thay đổi thích hợp nhất với tình hình kinh doanh chung. Một số tính năng về thuếPhòng nhân sự cũng đảm nhận nhiệm vụ khai thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên đến các cơ quan Thuế. Do đó, tính năng này cũng cực kỳ cần thiết cho một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện. Phần mềm quản lý nhân sự cần bảo mật an toàn dữ liệuThông tin cá nhân và các thông tin trên bảng lương của mỗi nhân viên điều là những vấn đề rất nhạy cảm, không được để lộ ra bên ngoài. Chính vì vậy, phần mềm HR cần đảm bảo an toàn bảo mật mọi dữ liệu. Dữ liệu phải được cài đặt và vận hành trên một máy chủ an toàn, được kết nối với nguồn điện dự phòng một cách liên tục và có sẵn một đội ngũ chuyên gia kỹ thuật quản lý, bảo trì từng quý, từng năm. Đảm bảo sự linh độngPhần mềm HR cần đảm bảo sự linh động, thuận tiện trong việc truy cập sử dụng và quản lý từ xa trên các thiết bị di động cho đội ngũ nhân viên và các cấp quản lý lãnh đạo. Nhờ đó, nhân sự có thể hoàn thành các nhiệm vụ dù không có mặt ở văn phòng thông qua các thiết bị di động gọn nhẹ một cách nhanh chóng, dễ dàng. Khả năng mở rộngKhi lựa chọn cài đặt và triển khai phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét cẩn thận về nhu cầu và quy mô phát triển trong hiện tại lẫn tương lai của mình để có thể lựa chọn được một giải pháp phù hợp. Chúng ta cần đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự xem có khả năng nâng cấp và mở rộng được hay không, những tính năng được tích hợp có thể được cập nhật và phát triển theo xu hướng công nghệ đang thịnh hành trên thị trường hay không. Kết luận Để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất với mình để cải thiện và phát triển quá trình làm việc của các nhân viên, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu, mục tiêu phát triển của mình cũng như đặc điểm của những hệ thống này. Doanh nghiệp muốn cập nhật thêm các thông tin về kinh doanh, cũng như các phần mềm giúp tối ưu hóa nguồn lực có thể đăng ký theo dõi các thông tin từ Magenest có thể đăng ký tại đây. |