Download Outlook 2007 - Quản lý email Outlook phiên bản 2007
Outlook 2007 nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Office 2007 của Microsoft với các tính năng quản lý email hiệu quả dành cho cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp. Phiên bản Outlook 2007 giúp bạn gửi, nhận, tạo nhóm, chỉnh sửa email dễ dàng, ngoài ra các tính năng bảo mật cũng được đánh giá tốt.
Outlook 2007 được thiết kế bởi hãng microsoft, phần mềm này hỗ trợ người sử dụng máy tính có thể quản lý được các thư một cách hiệu quả, chương trình cho phép đồng bộ hóa các tài khoản email khác nhau như gmail, yahoo... để tiện quản lý, một đặc điểm nữa là người sử dụng còn có thể tạo mới một tài khoản email bằng phần mềm này.
Outlook 2007 là ứng dụng quản lý email hiệu quả nằm trong bộ công cụ văn phòng của Microsoft Office 2007 với tính năng gửi và nhận mail hiệu quả giúp hỗ trợ trao đổi thông tin cho công việc và học tập của người sử dụng, với nhiều tính năng hấp dẫn việc sử dụng Outlook 2007 để gửi một email đã không còn là điều khó khăn đối với người sử dụng.
Download Outlook 2007 - Phần mềm Quản lý email Outlook phiên bản 2007
Outlook 2007 được sử dụng khá rộng rãi cho nhiều công việc, ngoài khả năng gửi và nhận cac email chương trình còn có thể quản lý lịch làm việc, với các ghi chú quan trọng bạn có thể quản lý các công việc, công tác của mình tốt hơn để phục vụ cho công việc, ứng dụng Outlook đã được cải tiến nhiều mang lại sự tiện dụng cho bạn, thực hiện đồng bộ thêm nhiều tài khoản mail như gmai, mail yahoo hoặc một số địa chỉ mail khác.
Cách cài Outlook 2007 cũng khá đơn giản, tuy nhiên, bạn phải làm đúng quy trình. Các bạn xem hướng dẫn cài đặt Outlook 2007 trên PC ở mục thủ thuật của chúng tôi.
Để thực hiện quản lý mail Outlook trên Desktop, các bạn có thể sử dụng phần mềm Outlook on the Desktop khá tiện lợi. Outlook on the Desktop sẽ đơn giản hóa tối đa việc theo dõi, kiểm tra, soạn thảo email.
Outlook 2007 được sử dụng phím tắt giúp thực hiện các thao tác nhanh chóng hơn, ứng dụng cung cấp nhiều tiện ích sử dụng cho công việc như tạo ra một nhiệm vụ công việc cần thực hiện, tạo một thông tin liên hệ với các địa chỉ email để quản lý mail cho người dùng, hoặc người dùng có thể tô màu đánh dấu cho một email nào đó có tầm quan trọng cao hơn.
Đối với các mail trên server, phần mềm Enterprise Mail Server được khuyên dùng với khả năng bảo mật cao. Enterprise Mail Server hiện nay được các doanh nghiệp tin dùng.
Outlook 2007 cho phép tạo ra các thư mục để quản lý email dễ dàng hơn, việc tạo ra thư mục nhằm quản lý email theo từng chủ đề hoặc công việc khác nhau, di chuyển email của bạn đến thư mục bằng lệnh đơn giản, với giao diện ribbon khá đơn giản cho những người sử dụng công cụ văn phòng Office, bạn có thể quản lý email bằng thư mục hiệu quả hơn.
Tính năng tìm kiếm thông minh của Outlook 2007 cho phép tìm kiếm ra các email mà bạn cần xem lại, nếu hộp thư của bạn có nhiều email thì việc tìm kiếm bằng công cụ của Outlook giúp bạn tìm ra mail nhanh chóng hơn, ứng dụng còn giúp người dùng tạo ra các chữ ký trong email ấn tượng với việc đưa hình ảnh vào chữ ký, hoặc đưa bussine card vào chữ ký của bạn.
Outlook 2007 còn giúp quản lý dung lượng của email được gửi đi, nếu dung lượng quá lớn bạn có thể giảm dung lượng hoặc kiểm tra dung lượng của thư, bên cạnh đó tính năng xóa email vĩnh viễn giúp bạn luôn đảm bảo an toàn thông tin email của bạn.
Nếu chưa hài lòng với cách thức quản lý mai trên Outlook 2007, bạn có thể thử nghiệm phiên bản mới hơn là Outlook 2010, tải Outlook 2010 để sử dụng.
Những tính năng chính của Outlook 2007:
- Quản lý email, thư điện tử
- Quản lý dung lượng email
- Đặt chữ ký phong cách
- Tạo phím tắt khi sử dụng
- Tạo thư mục quản lý email
- Xóa email vĩnh viễn
Hiện nay các doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền đã trở nên rất phổ biến. Để đăng nhập và sử dụng mail tên miền thì có nhiều cách nhưng một trong những phương pháp đơn giản và thuận tiện đó là sử dụng công cụ Microsoft Outlook. Phương pháp này giúp chúng ta có thể thao tác gửi nhận email một cách đơn giản, nhanh chóng và có thể sao lưu dữ liệu thư điện tử ra thiết bị lưu trữ bên ngoài như máy tính hoặc ổ cứng di động. Tuy nhiên, việc cài đặt email trên Outlook 2007 và 2010 đôi lúc lại gây khó khăn đối với nhiều người dùng. Trong bài viết này, kỹ thuật viên Phương Nam Vina xin chia sẻ một số hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2007 và 2010 để bạn đọc cùng tham khảo và thao tác tùy theo Windows máy tính đang sử dụng.
I. Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2007
Bước 1: Bạn mở công cụ Microsoft Outlook 2007 lên. Trên thanh Menu, bạn chọn thư mục "Tools". Sau đó, chọn "Account Settings".
Bước 2: Sau khi cửa sổ "Email Accounts" xuất hiện, nhấp chọn Tab "New" để thêm địa chỉ Email mới.
Bước 3: Trên cửa sổ "Auto Account Setup", bạn nhấp chuột check vào nút "Manually configure server settings or additional server types" [Dòng cuối cùng bên dưới cửa sổ]. Sau đó nhấn nút "Next".
Bước 4: Trong phần "Choose E-mail Service", tiếp tục chọn "Internet E-mail" và nhấn nút "Next" để tiếp tục.
Bước 5: Hệ thống sẽ tự động chuyển qua cửa sổ "Internet E-mail Settings". Trong cửa sổ này, bạn cần điền một số thông tin dưới đây:
- Trong mục "Yourname": Điền tên tài khoản email của bạn [Ví dụ: phuongnamvina]
- Trong mục "E-mail Address": Điền địa chỉ email cần tạo [Ví dụ: ,...]
- Trong mục "Account Type": Chọn loại giao thức kết nối với server mail [Thông thường sử dụng giao thức mail là POP3]
- Trong mục "Username": Bạn gõ địa chỉ email sao cho trùng với mục Email Address ở phía trên.
- Trong mục "Password": Gõ mật khẩu cho email mà bạn cần tạo.
Bước 6: Sau khi điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của Bước 5, bạn nhấp chuột chọn "More Settings" [Phía dưới, góc bên phải cửa sổ Internet E-mail Settings]. Sau khi xuất hiện của sổ mới, tại mục "Outgoing Server", bạn check vào nút "My outgoing server [SMTP] requires authentication".
Đối với mục "Advanced", bạn lưu ý là phần "Leave a copy of messages on the server" cho phép lưu lại một bản sao lưu trên server mail. Bạn có thể sử dụng chức năng này nếu muốn cài đặt email trên nhiều máy tính hoặc muốn sử dụng webmail.
- Remove from server after...days: Chức năng này cho phép xóa email đã lưu trữ trên server sau X ngày kể từ khi Outlook tải dữ liệu email về nơi lưu trữ. X là số ngày do bạn lựa chọn và ấn định.
- Remove from server when deleted from "Deleted Items": Chức năng này cho phép xóa email đã lưu trữ trên server khi thực hiện xóa email trên Outlook. Sau khi chọn xong, bạn nhấn OK để lưu cài đặt và đóng cửa sổ lại.
Bước 7: Sau khi thực hiện xong thao tác của Bước 6, hệ thống sẽ tự động chuyển về cửa sổ của Bước 5 là "Internet E-mail Setting". Tại đây, bạn chọn "Test Account Settings" để kiểm tra việc tạo email. Nếu thấy trong mục "Status" báo "Completed" thì quá trình cài đặt email đã thành công.
Sau đó, bạn nhấn "Close" để đóng cửa sổ hiện tại. Nhấn "Finish" để hoàn thành quá trình tạo mail và bắt đầu sử dụng trên Outlook 2007.
II. Hướng dẫn cách cài đặt email trên Outlook 2010
Cách sắp xếp thư mục và bố cục giao diện của Outlook 2010 có một số điểm khác so với Outlook 2007. Tuy nhiên, việc thao tác cài đặt email trên Outlook 2010 về cơ bản cũng tương tự như cài đặt email trên Outlook 2007 và cũng bao gồm 7 bước như sau:
Bước 1: Mở trình duyệt Outlook 2010, chọn thư mục "File" => chọn "Info" => chọn "Account Settings". Sau đó, bạn tiếp tục chọn "Account Settings..." [Add and remove accounts...]
Bước 2: Trong cửa sổ "E-mail Accounts", chọn mục "Email" => chọn "New" để tạo Email mới.
Quá trình cấu hình email trên Outlook 2010 của các bước tiếp theo, bạn thực hiện tương tự như hướng dẫn cài đặt email đối với Outlook 2007 mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên. Các bạn có thể tham khảo tiếp các bước theo hình bên dưới.
Bước 3
Bước 4
Bước 5
Bước 6
Bước 7
Trên đây là một số hướng dẫn cách cài đặt và cấu hình email trên Outlook 2007, 2010 của kỹ thuật viên Phương Nam Vina muốn chia sẻ với bạn đọc. Chúng tôi hi vọng có thể giúp các bạn tự cài đặt được email trên phần mềm Microsoft Outlook để sử dụng. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng email theo tên miền, hãy liên hệ với đội ngũ nhân viên Công ty Phương Nam Vina chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn lựa chọn tên miền đẹp và cung cấp dịch vụ Email Server đảm bảo chất lượng, hoạt động ổn định với giá cả hợp lý. Xin cảm ơn!