Ngày đăng: 22/07/2020 Lượt xem: 51948
Sai khổ giấy in khiến số lượng trang không đúng như hiển thị trong Word hoặc Excel. Bản in có nhiều hình minh họa, bảng biểu bị dời sang trang sau tạo bố cục không đẹp mắt. Vậy cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in trong trường hợp này là gì?
Nội dung chính
Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng chọn lệnh in tài liệu hay văn bản nhưng bản in không như ý muốn? Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng lề trên hay lề dưới bản in bị trống một khoảng lớn hay in không đúng khổ giấy a4? Nếu bạn chưa biết nên xử lý thế nào; thì cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in được hướng dẫn sau đây sẽ hữu ích với bạn.
1. Nguyên nhân gây ra bản in sai khổ giấy
Trong nhiều trường hợp người dùng máy in gặp tình trạng bản in không như mong muốn; không giống với những gì họ nhìn thấy trên máy tính. Nhưng không nhiều người viết nguyên nhân máy in in sai khổ giấy. Thực tế, máy in in không đúng khổ có thể do các nguyên nhân như: Do phần mềm; do trình điều khiển máy in lấy theo khổ giấy tiêu chuẩn của Bắc Mỹ.
Cụ thể, theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ, cỡ giấy được thành các loại A; B; C; D với đơn vị tính sẽ là inch. Mỗi inch sẽ bằng 25,4mm. File Excel và file Word sẽ mặc định khổ giấy là Letter. Còn ở châu Âu và các nước châu Á [gồm có Việt Nam], kích cỡ giấy in được tính từ A8 đến A0. Hai khổ giấy được dùng phổ thông nhất là Letter và A4. Nên khi in các máy in sẽ lấy theo mặc định.
Biết cách chỉnh sửa khổ giấy giúp bạn chủ động hơn trong việc in ấn của mình
Tại Việt Nam, hầu hết các dòng máy in và bản Word đều được thiết lập mặc định khổ giấy là Letter. Nhưng trên thực tế, khổ Letter sẽ dài và hẹp hơn so với khổ A4. Đây là lý do bản in hoàn thiện không giống với bố cục người dùng nhìn thấy trong trình soạn thảo.
Ví dụ, số trang trên trình soạn thảo word là 30 trang. Nhưng khi in ra, bản in có số trang là 34 trang. Hoặc một số hình ảnh; bảng biểu trong văn bản bị rời sang trang khác tạo bố cục kém đẹp mắt. Trong những trường hợp này, người dùng nên biết cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in.
2. Chi tiết cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in
Bước 1: Trên hệ điều hành Windows mở Control Panel
- Bạn có thể mở Control Panel từ Start Menu. Hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng tìm kiếm trên máy tính của mình rồi nhập dòng chữ “control panel”. Mục cần tìm sẽ hiện ra trước mắt .
- Tại cửa sổ danh mục này, bạn chú ý đến thiết lập View by: Category => chọn View devices and printers
Bước thứ hai: Chọn máy in sử dụng và thiết lập khổ giấy
- Ở mục Devices and Printers => click đúp vào biểu tượng máy in mà bạn đang sử dụng để chỉnh sửa, thiết lập khổ giấy.
Bước thứ ba: Ở cửa sổ máy in => chọn phần Printer -> Chọn Properties
Bước thứ tư: Bạn hãy tìm và nhấn chọn mục Preferences
Bước thứ 5: Thiết lập, chỉnh sửa cỡ giấy mặc định
Tại mục Paper có phần Size => thiết lập, chỉnh sửa cỡ giấy mặc định cho máy in theo các kích thước mà máy in của bạn cho phép => nhấn OK để kết thúc việc chỉnh sửa khổ giấy trong máy in.
Với cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in này, bạn có thể in ấn văn bản theo tiêu chuẩn lựa chọn và giải quyết tình trạng in lệch chữ, hoặc in thêm giấy…
3. Lưu ý khi thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in
Ngoài biết cách chỉnh sửa khổ giấy hoặc thêm khổ giấy cho máy in, người dùng máy in nên lưu ý:
- Bạn chỉ cần thực hiện việc thiết lập cỡ giấy cho mỗi máy in 1 lần đầu tiên sử dụng. Nhưng nếu cài lại hệ điều hành hoặc trình điều khiển máy in; bạn cần thiết lập lại vì máy đã quay trở về khổ giấy mặc định.
- Nếu như máy tính có nhiều máy in thì bạn cần thực hiện bước thiết lập với lần lượt các máy in đó.
- Nếu máy in được sử dụng chung trên mạng nội bộ, thì mỗi người dùng nên tự thiết lập khổ giấy cho mình theo nhu cầu in ấn. Lý do là trình điều khiển lúc đó được cài đặt riêng trên từng máy tính sử dụng máy in đó.
- Bạn có thể thiết lập cỡ giấy của bản in đối với các tập tin Word hoặc Excel tại máy tính soạn thảo. Nhưng nếu muốn in từ máy tính khác thì bạn vẫn phải chọn thiết lập cỡ giấy lại ở máy in đó.
Hi vọng với hướng dẫn cách chỉnh sửa khổ giấy trong máy in trên đây, bạn có thể chủ động hơn trong việc in ấn. Với các khách hàng mua máy in văn phòng tại Mực In Thành Đạt; chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình sử dụng thiết bị. Nếu có bất cứ khúc mắc gì khi in ấn, bạn chỉ cần liên hệ và kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn hoàn toàn miễn phí!
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI
Tư vấn bán hàng: [028] 66 787 287 - 0987 966 322 - 0966 966 322 - 090 9293 030
Bật mí cách in ấn hình ảnh, tài liệu full khổ giấy a4 nhanh chóng, đơn giản và vô cùng dễ thực hiện, giúp bạn có bản in chất lượng cao. XEM NGAY
Làm thế nào để in tiết kiệm giấy nhưng nội dung bên trong vẫn đảm bảo? Vấn đề này sẽ được giải quyết ngay sau đây qua bài viết cách in full khổ giấy A4. Hãy cùng Mực In Đại Minh Trung theo dõi bạn nhé.
In ấn là một nhu cầu rất cần thiết trong một xã hội có chiều hướng đi lên về công nghệ. Cùng với đó là một lượng giấy khổng lồ được sản xuất ra hằng ngày để phục vụ cho nhu cầu này dẫn đến nhiều vấn đề môi trường khi gỗ bị khai thác đạt mức báo động.
Vậy có giải pháp nào để tiết kiệm giấy nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in ấn của tài liệu? In full khổ giấy A4 là một cách tối ưu nhất mà bạn có thể thực hiện. Vậy cách này thực hiện như thế nào? Hãy cùng Mực In Đại Minh Trung từng bước tìm hiểu nhé.
Lợi ích khi in full khổ giấy A4
Đối với các loại văn chỉ yêu cầu về nội dung thì chúng ta nên in full khổ nhằm tiết kiệm giấy. Bạn đừng nghĩ giấy không đáng là bao và không có gì để chúng ta phải tiết kiệm. Đó là một sai lầm rất lớn, trung bình một ngày mỗi người sử dụng ít nhất trên 30 tờ giấy A4 để phục vụ cho học tập cũng như công việc.
Như vậy, chỉ tính trên riêng mỗi quốc gia Việt Nam khoảng 99 triệu dân thì có khoảng 3 tỷ tờ giấy được sử dụng mỗi ngày, một con số không hề nhỏ. Mà giấy thì được sản xuất từ gỗ, vậy phải cần bao nhiêu gỗ mỗi ngày để đáp ứng lượng giấy nói trên? Và đó cũng chính là nguyên nhân chủ chốt để chúng ta tiết kiệm giấy, tiết kiệm gỗ nhằm bảo vệ môi trường.
Ngoài ra, việc in ấn tài liệu, hình ảnh bằng giấy a4 sẽ tiết kiệm một phần chi phí rất lớn, từ chi phí mực, giấy đến các chi phí liên quan khác như điện, wifi,... Dù con số tính trong một lần là không đáng kể đến nhưng theo thời gian đây sẽ là con số rất đáng quan tâm.
Cách in full khổ giấy A4 đơn giản
In full khổ giấy A4 bằng Word
Word là một file có tỷ lệ in ấn cao nhất trong các loại và để in được hết khổ giấy A4 đối với file là word thì bạn làm theo các bước sau:
-
Bước 1: Mở file cần in để căn chỉnh cho phù hợp với yêu cầu.
-
Bước 2: Trên thanh công cụ bạn chọn phần Layout, sau đó kích chuột vào Size và chọn khổ giấy là A4 [21cmx29.7cm].
-
Bước 3: Bạn sẽ dùng chuột thu hẹp khoảng cách lề về 0 trên thanh Ruler lần lượt về phía bên trái [Left Margin], bên phải [Right Margin], lên trên [Top Margin], xuống dưới [Bottom Margin].
Hoặc bạn cũng có thể tùy chỉnh bằng một hộp thoại Page Setup ở phần mũi tên mở rộng trong mục Layout:
-
Bước 1: Tại thẻ Margins, bạn điều chỉnh thông về 0 ở các mục Left [trái], Right [phải], Top [trên], Bottom [dưới]. Ngoài ra bạn có thể điều chỉnh khổ giấy dọc đứng hoặc là ngang ở mục Orientation.
-
Bước 2: Chuyển qua thẻ Paper, tại đây bạn chỉ khổ giấy là A4 ở mục Paper Size và click chọn Ok để hoàn tất.
Sau khi thực hiện tất cả các bước trên thì bạn chỉ cần nhất Ctrl + P để thực hiện lệnh in.
In full khổ giấy A4 bằng Excel
Excel là loại file cũng được rất người sử dụng trong việc lập danh sách, thống kê , bảng tính. Để dữ liệu Excel trong giấy được rõ ràng nhất có thể thì chúng ta nên in full khổ giấy là tốt nhất. Cách làm như sau:
-
Bước 1: Mở file Excel cần in và vào mục Layout trên thanh công cụ.
-
Bước 2: Mở hộp thoại Page setup ở phần mũi tên mở rộng.
-
Bước 3: Tại tab Orientation, bạn chọn tick phần Landscape để in khổ giấy ngang. Sau đó, tại mục Paper Size bạn chọn khổ giấy A4.
-
Bước 4: Cũng trong tab Orientation ở phần Scaling, bạn chỉnh mục Page[s] Wide về số 1 và Tall về số 0.
-
Bước 5: Chuyển sang tab Margins, các bạn chuyển về 0 ở các mục Left [trái], Right [phải], Top [trên], Bottom [dưới] và sau đó nhấn Ok để hoàn tất việc thiết lập.
Và cũng như Word, bạn cũng chỉ nhấn Ctrl + P để thực hiện lệnh in file vừa mới điều chỉnh.
Như vậy Mực In Đại Minh Trung vừa hướng dẫn cách in full khổ giấy A4 ở 2 loại file phổ biến nhất là Word và Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy một cách hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công.