Lỗi excel khi past hiện lỗi cannot change năm 2024

Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau:

- Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn

- Định dạng file không phù hợp với bộ Office

- Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng

- Add-ins bị lỗi.

- Bộ Office bị lỗi.

Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công

Thay đổi định dạng cho file Excel

Với các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:

- Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.

- Tại mục Info => chọn Options.

- Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.

Thay đổi quyền với tập tin

Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này:

- Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.

- Chọn tab Security => chọn Edit.

- Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.

- Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.

- Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.

- Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa.

- Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.

- Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm:

• Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
• Tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng

Sửa cửa sổ làm việc của Excel

Nếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel.

- Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open

- Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open

- Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.

- Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.

- Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị.

Tắt chế độ tăng tốc phần cứng

File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này.

Excel hay bị treo và hiện lỗi “Not responding” là một lỗi khá phổ biến đối với những người sử dụng Excel. Lỗi này gây nhiều khó chịu khi mở các file Excel, tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách xử lý. Vậy làm thế nào để khắc phục lỗi này?

6 thủ thuật xử lý Excel hay bị treo đơ (lỗi Not responding).

1. Nguyên nhân xảy ra lỗi Excel hay bị treo

Excel bị treo hay hiển thị lỗi “Not responding” là lỗi thường gặp khi làm việc với Excel. Lỗi này làm cho người dùng cảm thấy khó chịu, phiền phức và còn có thể gây mất dữ liệu.

Excel lỗi not responding có thể xảy ra bất cứ khi nào trong quá trình làm việc như khi thực hiện các thao tác cắt, dán từ trình duyệt, sao lưu dữ liệu, mở file nhập dữ liệu. Giao diện màn hình của bạn khi đó sẽ đơ trong một khoảng thời gian nhất định hoặc sẽ bị đơ mãi như vậy cho đến khi bạn thoát khỏi cửa sổ làm việc hoặc khởi động lại máy.

\>> Tham khảo: Tiện ích văn phòng nâng cao hiệu quả công việc.

Một số nguyên nhân dẫn tới tình trạng này là do:

• Thực hiện việc sao chép nội dung, dữ liệu từ các trang web.
• Trong file Excel có sử dụng các hàm liên kết với file Excel khác.
• Cấu hình Excel không phù hợp.
• Thực hiện gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ bảng tính (nếu có cài đặt).
• Mở file Excel quá lớn.
• Do virus.
• Máy tính đang mở quá nhiều chương trình hoạt động,...

Máy tính mở quá nhiều chương trình dẫn tới Excel bị đơ.

Nguyên nhân dẫn tới tình trạng Excel hay bị treo có thể vì nhiều lý do, cấu hình máy, thói quen của người sử dụng,... Đặc biệt là các nguyên nhân như sao chép từ website cũng có thể dẫn tới lỗi Not responding.

2. 6 Thủ thuật xử lý lỗi Not responding trong Excel

Tùy theo từng nguyên nhân mà sẽ có cách xử lý khác nhau. Tuy nhiên, những cách khắc phục dưới đây phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất:

Thủ thuật 1: Dán nội dung dưới dạng văn bản thuần

Trường hợp bạn muốn sao chép nội dung, dữ liệu từ website nào đó qua Excel thì nên sử dụng lệnh dán đặc biệt để loại bỏ định dạng html. Cụ thể, sau khi thực hiện sao chép trên website, bạn click chuột phải để lựa chọn tùy chọn dán, chọn “Paste Special”, chọn tiếp “text” và ấn “OK”.

Thủ thuật 2: Kiểm tra liên kết ngoài

Trước tiên, bạn cần mở 1 file excel mới, vào phần “Excel Options” => “Trust Center Setting” => “External Content” rồi thiết lập:

• Mục “Security settings for Data connections” lựa chọn “Prompt user about Data connections”.
• Mục “Security settings for Workbooks links” chọn “Prompt user on automatic update for Workbooks links”.

Tiếp theo, bạn mở file excel bị treo và kiểm tra các liên kết ngoài bị lỗi, chọn “Break link”.

Kiểm tra các liên kết ngoài.

Thủ thuật 3: Sửa chữa và lưu file Excel hay bị treo thành file mới

Cách này giúp loại bỏ file cũ để giải quyết tình trạng treo, đơ:

• Bước 1: Mở chương trình Excel trên thanh “Start”.
• Bước 2: Chọn file muốn mở.
• Bước 3: Tại mục Open, chọn “Open and Repair”.
• Bước 4: Chọn “Repair” sau đó lưu lại với tên khác file ban đầu bị treo.

Lưu lại file Excel bị treo dưới tên mới để khắc phục tình trạng.

Thủ thuật 4: Thay đổi máy in được thiết lập mặc định

Khi bạn mở một file Excel bất kỳ, file này sẽ cố gắng để kết nối với máy in đã được thiết lập mặc định. Nếu kết nối này không thành công thì trình Excel sẽ bị treo, đơ.

Thay đổi máy in được thiết lập mặc định để xử lý lỗi Excel Not responding.

Vì vậy, nếu bạn gặp lỗi Not responding, cách khá đơn giản và hiệu quả là bạn thay đổi máy in mặc định. Bạn vào Control Panel và dọn Devices and Printers => Chọn Microsoft XPS Document Writer làm máy in mặc định.

\>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.

Thủ thuật 5: Repair Office

Một thủ thuật khác mà bạn có thể áp dụng là sửa Office bằng cách vào “Control Panel”, lựa chọn mục “Programs and Features” sau đó chọn “Microsoft Office” rồi nhấn “Change”.

Thủ thuật 6: Xóa và cài hoặc nâng cấp lại Office

Một số trường hợp xảy ra lỗi Not responding là do sự xung đột giữa phiên bản Office và Window. Cách giải quyết đơn giản là bạn lựa chọn phiên bản Excel mới nhất.

Nếu tất cả 6 thủ thuật trên vẫn không giúp bạn xử lý vấn đề thì có thể file Excel của bạn đã bị hỏng cấu trúc hoặc ổ cứng bị virus. Bạn có thể tham khảo một số cách phục hồi file từ một số phần mềm bên ngoài.

3. Làm thế nào để tránh lỗi Not responding khi sử dụng Excel?

Để hạn chế gặp phải những lỗi gây cản trở công việc như Excel hay bị treo, bạn nên sử dụng phần mềm Excel bản quyền, hạn chế sử dụng bản Crack. Bên cạnh đó, bạn nên dùng phần mềm diệt virus bản quyền để tránh tình trạng bị virus phá hoại.

Trên đây là 6 thủ thuật xử lý tình trạng Excel hay bị treo đơ đơn giản. Bạn có thể tham khảo để khắc phục khi gặp lỗi Not responding trong khi làm việc với Excel.

► Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử

Quý doanh nghiệp cần tham khảo thêm thông tin về giải pháp quản lý tài liệu CloudOffice, vui lòng liên hệ theo thông tin sau: