Làm sao đồng bộ hóa google drive với máy tính

Google Drive là một trong những sản phẩm của bộ công cụ Google Workspace. Một câu hỏi mà người dùng hay tìm giải đáp đó là cách đồng bộ drive cho máy tính. Bài viết dưới đây, Cloud Ace sẽ trình bày các cách đồng bộ đơn giản nhất nhé.

Định nghĩa về các chế độ trong Google Drive

Phản ánh và truy cập trực tuyến là hai cách để đồng bộ hoá tệp. Với hai cách này, mọi thay đổi thực hiện đối với tệp trên một thiết bị sẽ được phản ánh ở mọi nơi.

• Tính năng phản ánh: Tệp được lưu trữ trên đám mây và trên máy tính, nên sẽ chiếm dung lượng của ổ đĩa cứng. Người dùng có thể truy cập vào tệp bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có kết nối Internet hoặc ứng dụng Drive không chạy.
• Tính năng truy cập trực tuyến: Tệp được lưu trữ trên đám mây. Dung lượng ổ đĩa cứng chỉ được dùng khi mở tệp hoặc đặt các tệp đó ở chế độ có thể dùng khi không có mạng.

Cách Đồng Bộ Google Drive

Người dùng có thể truy cập trực tuyến hoặc phản ánh My Drive, tuỳ thuộc vào lựa chọn ưu tiên của chính họ.

Thiết lập My Drive để truy cập trực tuyến hoặc phản ánh

1. Mở ứng dụng Drive cho máy tính.
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
   Lựa chọn ưu tiên.
3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Thư mục trên Drive.
4. Trong phần "Cách đồng bộ hoá My Drive", hãy chọn Truy cập trực tuyến tệp hoặc Phản ánh tệp.

Khi chuyển từ chế độ phản ánh các tệp sang truy cập trực tuyến các tệp trong My Drive, vị trí của các tệp trên máy tính sẽ thay đổi. Thư mục mà trước đây được dùng cho chế độ phản ánh các tệp sẽ vẫn tồn tại trên máy tính nhưng sẽ không đồng bộ hoá nữa. Để tránh bị mất dữ liệu, hãy đảm bảo rằng dữ liệu đã đồng bộ hoá xong trước khi dọn dẹp các thư mục này.

Trên Windows, người dùng cần thoát khỏi ứng dụng Drive cho máy tính trước khi xoá thư mục này khỏi máy tính.

Khi chuyển từ chế độ truy cập trực tuyến sang phản ánh, My Drive sẽ không xuất hiện tại vị trí truy cập trực tuyến trên Google Drive nữa. (Share Drive, máy tính khác và thiết bị USB đã sao lưu sẽ vẫn xuất hiện).

Các tệp trong My Drive sẽ được tải xuống thư mục đã chọn khi thiết lập phương pháp này. Nếu các tệp đó đã nằm trong thư mục được chọn, ứng dụng sẽ không sao chép những tệp trùng với tệp đã có trên đám mây. Những tệp chưa có trên đám mây sẽ được tải lên.

Các lựa chọn cho thư mục khác trên máy tính

Thiết lập các thư mục khác trên máy tính

Đồng bộ hoá với Google Drive và sao lưu vào Google Photos

Nếu đồng bộ hoá với Google Drive: Mọi thứ trong thư mục đó sẽ được tải lên. Mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hoá giữa Google Drive và máy tính. Người dùng có thể truy cập tất cả tệp của mình trên thiết bị bất kỳ qua drive.google.com hoặc qua ứng dụng Google Drive.

Nếu sao lưu vào Google Photos: Chỉ ảnh và video mới được tải lên. Những thay đổi sẽ không đồng bộ hóa giữa Google Photos và máy tính. Người dùng có thể xem ảnh và video của mình trên bất kỳ thiết bị nào tại photos.google.com hoặc qua ứng dụng Google Photos.

Lưu ý:

Nếu muốn lưu trữ ảnh và video, người dùng chỉ có thể sao lưu vào Google Photos.

Nếu lưu trữ tệp trong cả Google Drive và Google Photos, thì các tệp đó sẽ được tải lên hai lần nên sẽ sử dụng nhiều bộ nhớ của Tài khoản Google hơn.

Bạn có thể lưu trữ tệp của mình một cách an toàn và mở hoặc chỉnh sửa các tệp đó trên bất kỳ thiết bị nào bằng Google Drive.

Làm quen với Google Drive

Bạn nhận được 15 GB dung lượng không mất phí trong Drive. và nơi mua thêm dung lượng.

Bước 1: Truy cập drive.google.com

Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com. Bạn sẽ thấy phần "Drive của tôi", trong đó có:

• Các tệp và thư mục bạn tải lên hoặc đồng bộ hoá
• Các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu mà bạn tạo

Tìm hiểu cách sao lưu và đồng bộ hóa các tệp trên máy Mac hoặc máy tính.

Bước 2: Tải lên hoặc tạo tệp

Bạn có thể tải tệp lên từ máy tính hoặc tạo tệp trong Google Drive.

• Tải tệp và thư mục lên Google Drive
• Làm việc với các tệp Office
• Tạo, chỉnh sửa và định dạng các tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Bước 3: Chia sẻ và sắp xếp tệp

Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục để người khác có thể truy cập, chỉnh sửa hoặc nhận xét trên chúng.