@media (min-width:1024px){

adsarticletop.adbox{margin:0 20px 10px 0;width:336px; float:left} }

Trong quá trình làm việc với các file dữ liệu Excel, do nhu cầu xuất hoặc nhập dữ liệu trên database mà bạn thường xuyên phải chuyển đổi nội dung trong Excel sang file CSV. Tuy nhiên, một tình trạng chung gặp phải đó là font chữ Tiếng Việt sẽ bị lỗi, do file đang mở không sử dụng bảng mã UTF-8. Vậy làm sao để có thể khắc phục tình trạng lỗi font chữ Excel khi bạn chuyển sang file CSV?

Cách giải quyết của vấn đề này đó là bạn sẽ dùng tính năng import data có sẵn trên Excel. Chúng ta sẽ không cần phải cài đặt bất cứ ứng dụng hay phần mềm sửa lỗi nào khác. Bạn có thể áp dụng với cả phiên bản Excel trên Windows và Mac nhé. Bài viết dưới đây sẽ thực hiện với bản Excel trên Mac.

Bước 1:

Bạn mở file Excel trên máy. Tại giao diện chính, chúng ta sẽ chuyển qua tab Data.

Bước 2:

Tiếp đến chúng ta sẽ nhấn vào Import data from text file. Ngay sau đó xuất hiện giao diện hộp thoại Text Import Wizad. Chúng ta nhìn xuống các mục bên dưới, bạn sẽ tích chọn vào cách ngăn chia là Delimited. Tiếp đến phần File origin là UTF-8. Nhấn Next để sang bước tiếp theo.

Bước 3:

Ở giao diện hộp thoại mới phần Delimiters, bạn đọc sẽ bỏ tích tại tùy chọn Tab và tích chọn vào Comma. Điều này sẽ thiết lập trên Excel với những trường hợp file được ngăn cách bằng dấu phẩy thì sẽ tách cột.

Cuối cùng bạn nhấn Next ở phía cuối giao diện, chọn ô để hiển thị dữ liệu hoặc để mặc định như đã thiết lập rồi nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Trên đây là cách sửa lỗi font chữ Tiếng Việt khi chúng ta mở file CSV trong Excel. Sau khi chỉnh sửa chúng ta sẽ không thấy lỗi xuất hiện như trước. Khá nhanh và đơn giản khi sử dụng ngay tính năng trên file Excel đúng không?!

Bạn tải một file CSV từ trên mạng về nhưng khi mở ra trong Excel thì bị lỗi hiển thị font tiếng Việt và không thể đọc được. Hãy thực hiện theo 3 bước đơn giản dưới đây để sửa lỗi nhé.

Bước 1: Nhập dữ liệu

• Khởi động chương trình Microsoft Excel -> Tạo mới một file Excel –> vào Tab Data –> Chọn From Text
• Cửa sổ chọn chọn file csv hiện lên, bạn hãy chọn file CSV của bạn đang bị lỗi Font tiếng việt cần sửa hiển thị tiếng việt

Bước 2: Sửa lỗi

• Tại cửa sổ Text Import Wizard –> Mục File Origin bạn chú ý chọn là Unicode (UTF-8) –> Nhấn Next để tiếp tục

• Cửa sổ tiếp theo tại mục Delimiters –> Chọn Comma –> Nhấn Next.

• Chọn Finish ở cửa sổ tiếp theo

Bước 3: Xuất dữ liệu

• Chọn ô để đổ dữ liệu sau khi đã được sửa lỗi tiếng việt ra file Excel

Vậy là chỉ 3 bước đơn giản, các bạn đã hoàn thành chuyển lỗi font hiển thị tiếng Việt trong file CSV vô cùng đơn giản sang Excel.

Đã bao giờ bạn gặp trường hợp tải một file CSV về nhưng khi mở lên trong Excel lại thấy bị lỗi font file CSV hoàn toàn, không hiển thị được tiếng Việt chưa?

Nếu gặp trường hợp này thì các bạn hãy làm theo cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel như trong bài học Excel online ngày hôm nay nhé.

Để thành thạo chức năng và hàm trong Excel từ cơ bản đến nâng cao, bạn có thể tham khảo:

CSV (Comma Separated Values) là tập tin giúp lưu dữ liệu dưới dạng bảng tính, dung lượng nhẹ hơn file Excel thông thường nên được dùng cho các bảng tính quy mô nhỏ. Excel có thể mở được file CSV nhưng không phải trên máy nào thì cũng hiển thị bình thường. Có thể các bạn sẽ gặp trường hợp file CSV bị lỗi font tiếng việt trên Excel như sau:

mở file CSV bị lỗi font

Cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel

Bước 1: Nếu mở file CSV lên trong Excel mà thấy lỗi font như hình ảnh trên thì trước hết các bạn cứ tắt file đó đi. Tiếp theo, các bạn mở một file Excel mới rồi bấm vào thẻ Data.

Mở thẻ Data để khắc phục file csv lỗi font

Bước 2: Khi bấm vào thẻ Data, các bạn sẽ nhìn thấy nhóm công cụ Get & Transform Data có một công cụ là From Text/CSV. Hãy bấm vào nó nhé,

cách chuyển file CSV sang Excel không bị lỗi font

Tiếp theo, các bạn tìm và chọn vào file CSV cần mở rồi bấm Import để nhập dữ liệu CSV vào Excel:

Tải file CSV bị lỗi font lên Excel

Bước 3: Lúc này Excel sẽ hiện lên một hộp thoại như sau:

Excel đã sửa lỗi font chữ file CSV

Các bạn bấm vào nút Load là bảng dữ liệu sẽ được tải vào Excel mà không bị lỗi font chữ như khi mở trực tiếp.

Cách mở file CSV không bị lỗi font

Cách khắc phục file CSV bị lỗi font trong Excel thì rất đơn giản như chúng mình đã giới thiệu ở trên. Tuy nhiên bạn cần biết nguyên nhân file CSV bị lỗi để tránh cho những lần sau. Lý do là vì bạn không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và mở file CSV trong Excel. Cách chuyển file CSV sang Excel không bị lỗi font này chúng mình sẽ hướng dẫn cụ thể ngay dưới đây nhé.

Xem thêm: Cách để sử dụng file dạng CSV trên bảng tính Excel

Cách lưu file CSV không bị lỗi font trong Excel

Đầu tiên, các bạn mở bảng tính Excel mà các bạn muốn lưu dưới dạng file CSV lên sau đó bấm vào thẻ File.

Tiếp theo, các bạn chọn Save As rồi chọn một thư mục để lưu file:

Khắc phục xuất file CSV bị lỗi font

Trong hộp thoại Save As, các bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống trong mục Save as type rồi chọn định dạng lưu file là CSV UTF-8 (Comma delimited) rồi bấm Save để lưu file.

Chọn định dạng lưu cho file Excel

Tiếp theo sẽ có một bảng thông báo hiện lên để hỏi lại xem bạn đã chắc chắc về việc thay đổi định dạng file hay chưa. Các bạn chỉ cần bấm vào Yes là được nhé.

Đồng ý thay đổi định dạng cho file

Với cách lưu file này thì lần tới bạn có thể mở file CSV trực tiếp mà không bị lỗi font nữa. Nhưng nếu bạn nhận file CSV từ người khác thì nên dùng cách mở qua thẻ Data được hướng dẫn ở trên nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách phân biệt file CSV và Excel – Giống và khác nhau những gì?

Kết luận

Như vậy, chúng mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách khắc phục tình trạng file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel. Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn trong công việc.