Cập nhật mới nhất ngày 01 tháng 07 năm 2022: Khác với cách tạo mục lục thủ công, tạo mục lục tự động giúp bạn chỉnh sửa và cập nhật lại nội dung văn bản một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không mất công gõ lại mục lục mỗi khi có sự thay đổi nội dung.
NỘI DUNG
Ví dụ hướng dẫn tạo mục lục tự động cho báo cáo
Ở bài viết này giúp các bạn tạo mục lục tự động cho bài báo cáo của mình trên MS Word 2016.
Chuyển chế độ View của văn bản
Để tạo mục lục dễ dàng bạn cần chuyển văn bản của mình sang chế độ Outline để thuận tiện cho việc tạo mục lục. Vào thẻ View -> chọn Outline chuyển sang chế độ Outline cho văn bản:
Kết quả văn bản được chuyển sang chế độ Outline:
Cách tạo mục lục tự động
Khi đã chuyển văn bản sang chế độ Outline bạn chỉ cần lựa chọn vị trí mục lục tương ứng với các level để tạo mục lục, tiêu đề lớn tương ứng với level thấp trong mục lục. Ví dụ ở đây Chương I tương ứng với level 1:
Tương tự mục I.1 Địa lý tự nhiên tương đương level 2, I.1.1 tương ứng level 3:
Sau khi lựa chọn xong level các tiêu đề được phân cấp như hình:
Tương tự bạn thực hiện chọn mức level cho tất cả các tiêu đề trong văn bản của mình:
Sau khi phân cấp xong mức level cho tất cả các tiêu đề cần tạo mục lục trong văn bản của bạn thực hiện đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo mục lục [ở đây tạo mục lục sau phần mở đầu] vào thẻ References -> kích chọn Table of Contents -> lựa chọn kiểu hiển thị cho mục lục:
Sau khi lựa chọn xong kiểu hiển thị cho mục lục -> mục lục đã được tạo:
Chỉnh sửa lại tên, các định dạng font chữ, vị trí cho mục lục được kết quả:
Như vậy bạn đã tạo xong mục lục cho văn bản của mình, bây giờ khi bạn muốn di chuyển tới trang bất kì hãy di chuyển tới trang mục lục -> nhấn giữ phím Ctrl và kích chuột vào vị trí cần di chuyển tới ngay lập tức trang đó được hiển thị:
Cập nhật lại Mục lục
Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa lại nội dung văn bản, điều này khiến cho mục lục của bạn bị sai lệch, rất đơn giản sau khi chỉnh sửa xong bạn vào lại trang chứa mục lục -> chuột phải chọn !Update Field:
Hộp thoại hiển thị gồm các lựa chọn
- Update page number only: Chỉ cập nhật số trang trong mục lục.
- Update entire table: Thực hiện cập nhật tất cả các nội dung trong mục lục, kể cả việc thêm tiêu đề hiển thị trong mục lục.
Làm cách nào để làm mục lục trong word trông chuyên nghiệp hơn? Hãy tham khảo bài viết 9 cách làm mục lục trong word 2003-2007-2010-2013-2016 này nhé!
Bước 1: Tạo chữ Mục Lục trong văn bản word
Tại trang bạn muốn đặt mục lục. bạn ghi chữ MỤC LỤC rồi căn giữa. sau đó xuống dòng. Các bạn chọn căn trái cho con trỏ chuột. - tiếp theo các bạn chọn View rồi tìm đến mục Outline như hình dưới.
Bước 2: Chọn Outlining
Sau khi click chọn Outline các bạn sẽ thấy như hình dưới. - Các bạn tích chọn đầu dòng muốn hiển thị. - tại mục 2 các bạn tích chọn [Level_1] cho mục hiển thị ngoài cùng VD như CHƯƠNG I OR CHƯƠNG II trong các báo cáo của các bạn ấy. các mục nhỏ hơn như 1.1 hay 1.2 các bạn để Level 2. còn 1.1.1 hay 1.2.1 các bạn chọn Level 2 Cái này tùy các bạn. mình nói thế chắc các bạn đã hiểu phần nào cái này mình sẽ trình bầy kỹ ở dưới.
Bước 3: Chọn Level
Như đã nói ở bước 2 các bạn tích đầu dòng cho phần con của VD phần con của chương I . ở đây mình lấy vd là phần con của lời bài hát là Mục 2. và chọn Level là 2.
Bước 4: Lưu [Save] file word Sau đó các bạn lưu thiết lập lại bằng các bạn bết rồi đây hình dưới
Bước 5: Print Layout
Sau khi lưu xong. Các bạn nhấn vào thẻ View rồi chọn hiển thị là Print Layout để quay về định dạng trình soạn thảo bình thường. như hình dưới.
Bước 6: Index and Tables
Sau khi trở về trình soạn thảo quen thuộc, các bạn lết chuột về phần mục lục mà các bạn đã tạo trước hay nói cách khác là nơi các bạn muốn đặt mục lục. [ Chú ý : Với một bản báo cáo có nhiều đầu dòng cần hiển thị. Mà các bạn muốn đặt mục lục ở trang đầu hay thứ 2 . 3 gì đó miễn là phía trước nội dung . thì các bạn nên ước lượng số ký tự sẽ hiển thị trong mục lục chiếm khoảng bao nhiêu trang . để khi trèn mục lục thì số trang không bị nhảy – khi làm các bạn sẽ vỡ ra thôi] - các bạn chọn thẻ Insert/ Reference/ Index and Tables… . như hình dưới
Bước 7: Chọn số trang hiển thị
Sau khi chọn Index and Tables… các bạn sẽ thấy một cửa sổ như sau - Tại thẻ Index các bạn tích chọn mục 2 để hiển thị số trang. - Mục 3 là chọn dòng cách ngang hiển thị
Bước 8: Tiếp theo các bạn chọn thẻ Table of Contents tích chọn như hình dưới.
[ Chú ý : khi các bạn làm ở bước hai Level các bạn chọn là mấy thì tại mục 2 này các bạn chọn là số đó. Nếu Số Level các bạn chọn nhiều hơn là 4 hay 5 Level mà các bạn chỉ muốn hiển thị 2 hoặc 3 thì các bạn chọn số nhỏ ngược lại nó sẽ không hiển thị] Sau đó nhấn Ok để hoàn tất.
Bước 9: hoàn thành cách làm mục lục trong word 2003 - 2007
Dưới đây là kết quả hiển thị . Chúc các bạn vui vẻ . bạn của các bạn
2- Lời kết:
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003 2007. Ngoài ra đối với phiên bản Word 2010 2013 và Word 2016 có cách làm mục lục khác một chút mình sẽ có bài viết khác để hướng dẫn.