Hướng dẫn làm mục lục hình ảnh

Nếu như bạn đang phải thực hiện một bài tiểu luận, khóa luận hay bài nghiên cứu thì việc phải sử dụng rất nhiều hình ảnh trong bài là điều có thể xảy ra. Tuy vậy làm cách nào để có thể nhớ hết được những hình ảnh mà mình đã thêm vào bài nhằm kiểm soát chất lượng bài viết thì không phải ai cũng biết. Nếu như bạn là người nằm trong số đó thì hãy tham khảo bài viết này ngay nhé. Bên dưới sẽ là các bước cần thực hiện để có thể tạo riêng cho mình một mục lục, cùng theo dõi bài viết nhé!

1. Lợi ích của tại mục lục cho hình ảnh

Giúp theo dõi được danh mục các hình ảnh mà bạn đã sử dụng trong bài viết của mình, bằng việc click vào mục lục đó ta có thể di chuyển tới vị trí của hình ảnh một cách nhanh chóng. Đối với các bài luận dài, đây là một lợi ích đặc trưng khi sử dụng mục lục và mục lục thường là điều bắt buộc phải có

2. Cách tạo mục lục hình ảnh trong Word

Bước 1: Đầu tiên để thêm mục lục cho hình ảnh, bạn cần truy cập vào file word có sẵn hình ảnh. Tiếp đó, bạn cần thêm mô tả hay references cho các hình ảnh mà bạn muốn tạo mục lục.

Để làm được điều này, hãy click chuột trái vào hình ảnh đó, sau đó chọn vào mục references. Tiếp theo màn hình sẽ xuất hiện các lựa chọn, hãy chọn vào dòng Insert Caption.

Bước 2: Sau khi đã thực hiện xong bước 1, tiếp theo bạn cần tạo một nhãn chung cho tất cả hình ảnh này. Theo đó, bạn cần chọn mục new label ở thanh công cụ. Một ô nhập tên nhãn sẽ hiện ra, hãy nhập tên nhãn mà bạn muốn vào đây nhé, đừng quên nhấn OK để lưu lại.

Bước 3: Bước tiếp theo, sẽ là bước thiết lập hiển thị cho các nội dung của mục lục. Các nội dung đó sẽ bao gồm kiểu đánh số, font, độ lớn, …

Với kiểu đánh số, các bạn chỉ cần chọn Insert Caption và tiếp đó là mục Numbering. Lúc này sẽ xuất hiện khá nhiều các kiểu đánh mục lục, hãy chọn một trong số đó và click vào OK để hoàn tất.

Với font hay cỡ số, các bạn cần sử dụng mục Home tại thanh công cụ. Theo đó, hãy chọn vào ô Caption, tiếp theo click ô Modify. Word sẽ đưa ra các lựa chọn liên quan, hãy tiến hành thay đổi các thông số này cho phù hợp.

Bước 4: Bước cuối để tạo mục lục cho hình ảnh là tìm ra một khu vực để chèn ảnh vào mục lục và tiến hành chèn. Để thực hiện được, hãy lựa chọn ra một vị trí mà bạn muốn tạo mục lục. Sau đó chọn reference một lần nữa, và click vào Insert Table of Figures. Cuối cùng chọn một loại mục lục mà bạn muốn và nhấn OK là hoàn tất.

3. Mở rộng:

Bên cạnh việc tạo mục lục cho hình ảnh, bạn cũng có thể tạo mục lục cho các loại bảng ở trong văn bản của mình.

Để có thể thực hiện được, bạn cần thực hiện một số bước sau đây:

– Đầu tiên bạn cũng cần phải thêm mô tả cho các bảng biểu của mình giống như quy trình tạo mục lục cho hình ảnh.

– Tiếp theo cũng tạo nhãn chung, font, cỡ cho các bảng này.

Tuy nhiên đối với tạo mục lục cho bảng, cần chú ý ở bước chọn kiểu đánh số, để cho mục lục không chuyển sang định dạng “0.n” thì bạn cần  chọn đúng tiêu đề hay heading sao cho heading đi từ Home cho tới numbering.

– Sau đó tìm ra một vị trí bạn muốn chèn mục lục và tiến hành chèn.

Bài viết đến đây là kết thúc, cảm ơn bạn đọc đã quan tâm và theo dõi. Cùng đón chờ các bài viết tiếp theo từ chúng mình nhé!

Posted by Phan Thị Ý Nhi Hỏi Đáp

Bài viết Cách tạo danh mục hình ảnh, mục lục trong Word tự động thuộc chủ đề về giải đáp thắc mắt đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng //muarehon.vn/ tìm hiểu Cách tạo danh mục hình ảnh, mục lục trong Word tự động trong bài viết hôm nay nha !

Các bạn đang xem bài : “Cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động”

Cách tạo danh mục hình ảnh, mục lục trong Word tự động

Có thể nói, danh mục hình ảnh, bảng biểu là danh sách mô tả nội dung cũng như số trang để người đọc khả năng dựa vào đó mà xác định vị trí của bảng biểu, hình ảnh một cách đơn giản. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word trên máy tính đơn giản.

1. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu

Bước 1: Thêm mô tả cho bảng biểu

Nhấn chọn toàn bộ bảng biểu, trên thanh công cụ:

Vào References > Chọn Insert Caption.

Chèn mô tả cho bảng biểu

Bước 2: Tạo nhãn chung cho bảng biểu

Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.

Tạo một nhãn mới cho bảng biểu

Nhập tên cho nhãn vừa thêm > Nhấn OK.

Nhập tên cho nhãn vừa thêm

Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng

Trong Insert Caption, chọn Numbering.

Chọn kiểu đánh số cho bảng biểu

Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trong Numbering > Nhấn OK.

Chọn kiểu định dạng số và nhấn OK để hoàn tất

Nếu muốn chọn kiểu số 1.1, 1.2,… thì:

Chọn Include chapter number > Trong Chapter starts with style chọn Heading chứa bảng biểu > Trong Use separator chọn [period] > Nhấn OK 2 lần.

Chọn định dạng kiểu số 1.1, 1.2,…

Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp

Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Chọn Modify…

Điều chỉnh kiểu chữ cho nhãn của bảng

Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.

Tùy chọn font chữ, kiểu chữ, kích cỡ cho phù hợp

Bước 5: Tạo khu vực chèn bảng biểu

Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối.

Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu

Vào tab Reference, chọn Insert Table of Figures.

Chọn Insert Table of Figures

Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.

Nhấn OK để hoàn tất tạo danh mục cho bảng biểu

Và đây là kết quả của danh mục bảng biểu:

Hình minh họa danh mục bảng biểu

2. Tạo mục lục hình ảnh cho hình ảnh

Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh

Nhấn chọn hình ảnh muốn thêm mô tả, trên thanh công cụ:

Vào tab References > Chọn Insert Caption.

Thêm mô tả cho hình ảnh

Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh

Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.

Tạo một nhãn mới cho hình ảnh

Nhập tên cho nhãn hình ảnh vừa thêm > Nhấn OK.

Nhập tên cho nhãn mới của hình ảnh

Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh

Trong Insert Caption, chọn Numbering.

Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh

Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh mà bạn muốn trong Numbering > Nhấn OK.

Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh

Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp

Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Modify. Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.

Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh

Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối.

Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu

Trong Reference, chọn Insert Table of Figures.

Chọn Insert Table of Figures để tạo danh mục hình ảnh

Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.

Chọn nhãn hình ảnh muốn tạo danh mục

Và đây là kết quả của danh mục hình ảnh:

Hình minh họa danh mục hình ảnh

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Các câu hỏi về Cách tạo danh mục hình ảnh, mục lục trong Word tự động

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha