Hướng dẫn kết nối kiot viet vơi hopee năm 2024
Mọi người nên chọn Birch BP-T3 hay Birch BP-F03 là tương thích hầu hết các thương hiệu máy in đang phân phối phổ biến hiện nay. (sử dụng máy in có công LAN) Nếu mọi người sử dụng máy in “bluetooth” thì chọn 2 model này: Birch BM-i02 là sử dụng máy nhỏ khổ 58mm bán chạy và hót nhất hiện nay. Birch BM-i03 là sử dụng máy lớn khổ 80mm. Bước 4: Ví dụ chon tên máy “Birch BP-T3” rồi gõ địa chỉ ip máy in vào, đặt tên máy in rồi bấm lưu. Quá trình cài đặt máy in hóa đơn trên điện thoại đã hoàn thành. Mọi người muốn biết địa chỉ Ip máy in thì làm như sau: Giữ nút “FEED” rồi đồng thời bật nguồn lên, giữ 2 giây rồi thả tay ra… mọi người nhìn tờ giấy mới in ra sẽ thấy ngay. Bước 5: Quá trình cấu hình máy in trên điện thoại đã xong. Tư vấn mua máy inViễn thông phần mềm cung cấp rất nhiều thương hiệu máy in và rất nhiều dòng và giá tiền khác nhau, phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh hiện nay như: Cà phê, quán ăn, siêu thị, điện máy, trà sữa… Mọi người tìm chúng tôi có thể lên google tìm kiếm “máy in hóa đơn giá rẻ” là sẽ thấy viễn thông phần mềm. Trên thị trường có nhiều thương hiệu máy: máy in hóa đơn Xprinter là bán chạy nhất và giữ vị trí số 1 tại thị trường bán lẻ cho khách hàng. Máy in cao cấp thì có Epson là được bán phổ biến nhất trong các trung tâm thương mại, bệnh viện, những nơi có quy mô lớn. Các seller bán hàng sử dụng Phần mềm bán hàng đa kênh Kiot Việt có thể đồng bộ toàn bộ sản phẩm & tồn kho sản phẩm tại nhiều kênh bán hàng với hệ thống Fulfillment FBU chỉ với vài thao tác cơ bản theo hướng dẫn dưới đây. Kết nối với Kiot Việt sẽ giúp bạn:
Bước 1: Vào Kênh bán hàng → Thêm kênh bán hàng Bước 2: Chọn kênh bán hàng là Kiotviet Bước 3: Mở KiotViet, chọn Cài đặt > “Thiết lập cửa hàng” Bước 4: Chọn “Thiết lập kết nối API” Bước 5: Điền tên kết nối là FBU, ấn Tạo mã. Rồi nhấn “Lưu” Bước 6: Copy 3 thông tin trên sang bên FBU sau đó ấn “Thêm kết nối” Bước 7: Click Đồng bộ sản phẩm để đồng bộ sản phẩm từ Kiotviet về, tính từ thời điểm kết nối thành công mỗi khi có đơn hàng mới từ Kiotviet, FBU sẽ nhận được thông tin tương ứng. Tính năng tích hợp KiotViet – TikTok Shop được xây dựng nhằm mục đích giúp các gian hàng của KiotViet cũng chính là các nhà bán lẻ của TikTok: - Chọn để quản lý kho hàng, dữ liệu tồn kho, giá bán sản phẩm trên TikTok từ KiotViet. - Đồng bộ dữ liệu đơn đặt hàng được tạo trên TikTok về KiotViet. - Quản lý, theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng tự động từ TikTok về KiotViet. Hệ thống KiotViet cho phép 1 chi nhánh của gian hàng có thể kết nối với nhiều gian hàng nhà bán của TikTok. Để kích hoạt kết nối, bạn thao tác như sau: - Vào màn hình Thiết lập, bạn thực hiện 1 trong 3 cách:
- Thêm mới kết nối:
TikTok Shop KiotViet Hạng mục Nhóm hàng khác Tên sản phẩm Tên hàng Mô tả sản phẩm Mô tả Trọng lượng bưu kiện Trọng lượng Biến thể nếu có Tên thuộc tính Giá bán lẻ Giá bán của bảng giá chung Số lượng Tồn kho của chi nhánh đang liên kết với shop trên sàn SKU người bán Mã hàng Hình ảnh sản phẩm Hình ảnh sản phẩm
- Lưu ý:
- Để thay đổi Thiết lập tính năng, bạn kích (1) -> hệ thống chuyển sang màn hình để bạn chỉnh sửa thông tin (2) -> kích Lưu để ghi nhận thay đổi (3)- Để thay đổi Liên kết hàng hóa, bạn kích (1) -> hệ thống chuyển sang màn hình để bạn chỉnh sửa thông tin (2) -> kích Quay lại để trở về màn hình Liên kết sàn thương mại điện tử (3)- Trên màn hình Liên kết sàn TMĐT, bạn kích vào biểu tượng trên dòng kết nối cần xóa (1).- Kích Xác nhận để chắc chắn xóa kết nối (2), hệ thống hiện thông báo xóa dữ liệu thành công. - Trên menu Liên kết hàng hóa tại màn hình Bán hàng trên sàn TMĐT, bạn chọn thông tin trên Bộ lọc cần xem, bao gồm:
- Tại đây, bạn có thể liên kết hàng hóa (1) hoặc xóa liên kết (2). - Lưu ý:
- Thông tin hàng hóa chỉ được đồng bộ thành công từ KiotViet lên TikTok Shop nếu:
- Thông tin hàng hóa được đồng bộ tự động từ KiotViet lên TikTok Shop ngay khi có cập nhật, thay đổi.- Với mỗi thông tin hàng hóa, hệ thống thực hiện đồng bộ 2 thông tin: Số lượng bán, Giá bán. - Lưu ý khi đồng bộ:
- Chi tiết như sau: - Giá trị số lượng bán theo công thức công thức Tồn kho, Đặt hàng, Đặt hàng NCC mà bạn chọn trong kết nối từng Shop TikTok của hàng hóa tại chi nhánh được chọn đồng bộ. - Khi thực hiện liên kết 1 sản phẩm của KiotViet với nhiều sản phẩm TikTok Shop thì:
Shop A trên TikTok Shop có 3 liên kết trùng SKU 1, SKU 2, SKU 3 với hàng X.
- Là giá trong Bảng giá bán bạn chọn đồng bộ. - Nếu hàng hóa liên kết không có trong bảng giá được chọn đồng bộ:
- Nếu bảng giá lựa chọn đồng bộ trên KiotViet KHÔNG còn hiệu lực (hết hạn, trạng thái chưa áp dụng, giới hạn phạm vi áp dụng) -> hệ thống sẽ hiển thị thông báo Đồng bộ lỗi: Giá bán không hợp lệ: Bảng giá bán… đã hết hạn, tại các màn hình:
- Trên TikTok Shop vẫn hiển thị giá bán của bảng giá hết hạn đang thiết lập đồng bộ, không bị thay đổi thành bảng giá chung. Nếu trên mỗi thiết lập kết nối TikTok Shop, bạn chọn thiết lập Tự động liên kết các mặt hàng, nếu trùng Mã hàng – SKU, thì hệ thống sẽ tự động lưu liên kết đồng bộ các hàng hóa này với nhau khi: Các hàng hóa trên KiotViet và TikTok Shop có trùng mã hàng và SKU. Ngoài việc lựa chọn hàng liên kết KiotViet với kênh bán trên TikTok Shop trong khi xem Danh sách hàng trên TikTok Shop, bạn còn có thể lựa chọn hàng liên kết đồng bộ trong khi thực hiện các thao tác Quản lý hàng hóa, như sau: - Khi bạn thêm mới hàng hóa trên KiotViet và muốn liên kết ngay hàng hóa này với hàng hóa trên TikTok Shop, tại màn hình Thêm hàng hóa (trong Hàng hóa -> Danh mục hoặc Giao dịch -> Nhập hàng), bạn kích chọn Lưu & Liên kết kênh bán - Sau khi thêm mới hàng hóa thành công, hệ thống chuyển tiếp đến màn hình Nội dung, bạn điền các thông tin bắt buộc trên sàn (5) -> kích Lưu và đăng bán (6) - Các thông tin chi tiết (các thông tin bắt buộc điền sẽ có dấu ). Ngoài ra, để hỗ trợ gian hàng điền thông tin chính xác, hệ thống hiển thị thông tin yêu cầu, mẹo nhập liệu bên phải màn hình khi người dùng kích vào các trường thông tin: Tên sản phẩm, Danh mục sản phẩm, Ảnh sản phẩm, Mô tả sản phẩm, Giá bán, Số lượng, Vận chuyển, Danh mục sản phẩm trên sàn.
- Để cập nhật lại liên kết kênh bán cho mỗi một hàng hóa, khi xem chi tiết hàng hóa, bạn kích chọn tab Liên kết kênh bán (1) -> kích Cập nhật (2) để mở lên màn hình Liên kết hàng lên Tiktok Shop, Tiki, Lazada, Shopee, Sendo và lưu liên kết. - Lưu ý: Nếu gian hàng của bạn chưa từng lưu kết nối với TikTok Shop, trên tab Liên kết kênh bán, bạn kích chọn TikTok để thêm mới kết nối trước khi cập nhật liên kết hàng hóa. - Trên màn hình Liên kết hàng lên Tiktok Shop, Tiki, Lazada, Shopee, Sendo
- Trên màn hình Danh mục hàng hóa, bạn tích chọn các hàng hóa mà bạn cần cập nhật (1) -> kích Thao tác (2) -> chọn Liên kết kênh bán (3) - Hệ thống hiển thị màn hình Liên kết hàng lên Tiktok Shop, Tiki, Lazada, Shopee, Sendo. Bạn cập nhật liên kết kênh bán cho các hàng hóa đã chọn tương tự như trên mỗi một hàng hóa. - Lưu ý: Nếu cửa hàng của bạn chưa có kết nối nào với TikTok Shop, Tiki, Lazada, Shopee, Sendo hệ thống hiển thị màn hình sau, bạn kích Thêm kết nối kênh bán hàng để thêm kết nối trước khi cập nhật liên kết hàng - Tính năng hỗ trợ nhà bán thêm nhanh các hàng hóa đã có trên KiotViet nhưng chưa có trên TikTok Shop và chỉ hiển thị khi có liên kết TikTok Shop. - Người dùng cần được phân quyền Xem DS và Xuất file trên Danh mục sản phẩm. - Trên KiotViet:
- Trên TikTok Shop, tài khoản nhà bán thực hiện các thao tác sau:
- Ngay sau khi kích hoạt tính năng, hệ thống sẽ thực hiện việc đồng bộ lần đầu tiên. Các đơn đặt hàng (ngoại trừ các đơn đã Hoàn thành hoặc Đã hủy) tùy theo thời gian thiết lập: Hôm nay/ 7 ngày qua/ 15 ngày qua/ Sau khi thiết lập, hệ thống sẽ tự động đồng bộ đơn hàng được phát sinh hoặc cập nhật từ TikTok Shop về KiotViet. - Các đơn hàng được đồng bộ về KiotViet sẽ có Mã đặt hàng được bắt đầu bởi DHTTS và có trạng thái là Phiếu tạm. - Chi tiết của đơn đặt hàng được đồng bộ từ TikTok Shop trên KiotViet - Hệ thống đồng bộ các thông tin đơn hàng theo cơ chế sau:
Với các đơn đặt hàng mới trên TikTok Shop phát sinh sau khi kích hoạt kết nối thì hệ thống sẽ lập tức đồng bộ về KiotViet và tạo một đơn đặt hàng mới với trạng thái là Phiếu tạm. Cơ chế đồng bộ thông tin của đơn đặt hàng này tương tự như trên. - Khi tình trạng của đơn đặt hàng hoặc kiện hàng trên TikTok Shop thay đổi thì trạng thái của đơn đặt hàng/hóa đơn tương ứng trên KiotViet cũng được thay đổi theo. - Cơ chế đồng bộ theo bảng sau: Trạng thái đơn trên Tiktok Shop Trạng thái đơn trên KiotViet Đặt hàng Hóa đơn Vận đơn Đang giao - Đang chờ vận chuyển Phiếu tạm Đã hủy (do người mua hủy) Đã hủy Đang giao - Đang chờ lấy hàng Hoàn thành Đang xử lý Chờ xử lý Đang vận chuyển - Đang giao hàng Hoàn thành Đang xử lý Đang giao hàng Đã hủy (do gói hàng thất lạc) Hoàn thành Đang xử lý Đã hủy Đã hủy (do HVC giao hàng thất bại) Hoàn thành Đang xử lý Đang chuyển hoàn Hoàn thành Hoàn thành Đã chuyển hoàn Đang vận chuyển - Đã giao hàng Hoàn thành Đang xử lý Giao thành công Trả hàng hoàn tiền (hoàn trả thành công) Hoàn thành Đang xử lý Đang chuyển hoàn Hoàn thành Hoàn thành Đã chuyển hoàn - Lưu ý:
- Hóa đơn trên KiotViet thể hiện như sau: - Lưu ý:
- Với hóa đơn phát sinh trả hàng hoàn tiền và tạo phiếu trả hàng trên KiotViet: Hệ thống tính toán lại phí Hoàn tiền cho khách (phần chênh lệch nhà bán phải trả, có thể là phí vận chuyển, phí hoàn,....) tại Phí trả ĐTGH, cụ thể: Hoàn tiền cho khách = Tổng tiền sàn hoàn trả cho khách - Tổng giá trị hàng hoàn trả - Với đơn chuyển hoàn:
- Trên danh sách các hàng hóa, nếu có ít nhất một hàng hóa đồng bộ lỗi, hệ thống sẽ hiển thị biểu tượng đồng bộ và số lượng hàng hóa đồng bộ lỗi - Bạn kích vào biểu tượng này để xem danh sách các hàng hóa đồng bộ lên lỗi. - Tại đây, bạn có thể:
- Trên màn hình Giao dịch -> Đặt hàng, nếu có ít nhất một đơn đặt hàng lỗi, hệ thống sẽ hiển thị biểu tượng đồng bộ và số lượng đơn hàng đồng bộ lỗi - Bạn kích vào biểu tượng này để xem danh sách đơn đặt hàng đồng bộ về lỗi. - Tại đây, bạn có thể:
- Trên màn hình Giao dịch -> Hóa đơn, nếu có ít nhất một hóa đơn lỗi, hệ thống sẽ hiển thị biểu tượng đồng bộ và số lượng hóa đơn đồng bộ lỗi - Bạn kích vào biểu tượng này để xem danh sách hóa đơn đồng bộ về lỗi. - Tại đây, bạn có thể:
- Toàn bộ lịch sử đồng bộ thông tin giữa KiotViet và TikTok Shop được ghi nhận lại trong phần Lịch sử thao tác của KiotViet với chức năng là Đồng bộ TikTok. - Kích vào các lần đồng bộ để xem chi tiết.
- Nếu người dùng chỉ được quyền xem danh sách (Xem DS) Tích hợp kênh bán thì trên màn hình Bán hàng trên sàn TMĐT sẽ chỉ hiển thị danh sách liên kết với Sàn và thông tin đồng bộ. - Nếu người dùng được thực hiện 1 trong các thao tác Thêm mới, Cập nhật, Xóa thì cần phân quyền thêm Xem DS. Cụ thể các quyền này như sau:
Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn kết nối KiotViet và TikTok Shop. Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp. |