Hướng dẫn cài đặt đường gạch trên footnote

Trong một số văn bản cần phải chú thích để người đọc có thể hiểu rõ hơn, ví dụ như chú thích những từ viết tắt, những thuật ngữ, … Công cụ Footnote, Endnote trong Ms Word 2010 cho phép tạo chú thích ở cuối trang và cuối tài liệu.

1. Tạo chú thích ở cuối cuối trang (Footnote)

Cách 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chú thích, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+F. Con trỏ sẽ tự động nhảy đến cuối trang để nhập vào nội dung chú thích.

Cách 2: Thực hiện tạo chú thích theo các bước

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí mà muốn chú thích.
• Bước 2: Chọn tab References > nhóm Footnotes chọn biểu tượng mũi tên bên góc phải. Word sẽ hiển thị hộp thoai Footnote and Endnote.

Hộp thoại Footnote and Endnote

• Bước 3: thiết lập các thông số tùy chọn trong hộp thoại Footnote and Endnote và click Insert để hoàn tất.
  • Trong tab Location: Chọn Footnotes > chọn Bottom of Pages để hiển thị cuối trang.
  • Trong tab Format :

Number format: Chọn kiểu chú thích là 1, 2, 3.. hoặc a, b, c…

Customer mask: để trống nếu muốn chú thích là số, hoặc chọn Symbol để chọn chú thích là ký tự.

Start at: Chọn số bắt đầu chú thích.

Numbering: gồm có Continuous (chú thích liên tục từ đầu đến cuối), Restart at each page (dấu chú thích sang mỗi trang mới bắt đầu lại từ đầu), Restart at each selection (chú thích của liên tục từ đầu đến cuối phần văn bản chọn và bắt đầu lại từ đầu khi chọn phần văn bản khác)

• Bước 4: Con trỏ sẽ tự động nhảy đến cuối trang để nhập nội dung chú thích.

2. Tạo chú thích ở cuối cuối tài liệu (Endnote)

Khi thực hiện soạn thảo các file văn bản Word, báo cáo, luận án, … một số tài liệu có những chú thích ở cuối trang hoặc cuối bài viết.

Thực hiện tương tự cách 2 của phần tạo chú giải ở cuối trang (Footnote), điểm khác biệt là tại bước 2 khi hiển thị hộp thoại Footnote and Endnote, trong tab Location > chọn Endnotes > chọn End of document để chú thích hiển thị ở cuối của văn bản.

Footnote font, footnote font size, footnote superscript, and footnote spacing - this video will explain how to change these attributes.

Change the footnote font size, and formatting

To change the font, size and formatting of footnotes:

1. Click the HOME tab, and then in the Styles group, click the arrow for more options. Or, press ALT+CTRL+SHIFT+S.
2. At the bottom of the Styles pane, click the Manage Styles button.
3. For Sort order, choose Alphabetical.
4. Do one of the following: • To change the formatting of the footnote numbers, select the Footnotes Reference Style. • If you want to change the formatting of the footnote text at the bottom of the page, select the Footnote Text Style.

Click Modify, and then change the formatting options (font, size, and so on). For even more formatting options, click the Format button in the lower-left corner.

Footnote và Endnote là công cụ của Microsoft Word để tạo chú thích trong văn bản, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người sử dụng trong việc quản lý và tùy chỉnh các chú thích, đặc biệt là khi nội dung văn bản dài và chú thích nhiều.

Tìm hiểu thao tác thực hiện Footnote và Endnote sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc định dạng văn bản.

1. Giới thiệu Footnote và Endnote

Sử dụng Footnote hay Endnote sẽ tùy thuộc vào cách trình bày của bạn vì điểm khác biệt giữa hai loại chú thích này là vị trí hiện chú thích. Footnote hiện chú thích ở cuối mỗi trang hoặc ngay bên dưới phần chữ còn Endnote đặt chú thích ở cuối văn bản hoặc mỗi đoạn (section).

Ngoài ra, cả hai kiểu chú thích này đều đặt ký hiệu chú thích (dạng số hoặc ký tự) ở dạng cỡ chữ nhỏ và nằm phía trên bên phải nội dung cần chú thích. Phần giải thích sẽ cách biệt với văn bản bằng dấu gạch ngang dài và ở vị trí tùy chọn.

Tuy nhiên, thông thường bạn sẽ chú thích dạng Footnote hơn Endnote nên bài viết chỉ tập trung vào hướng dẫn sử dụng Footnote. Cách sử dụng Endnote hoàn toàn tương tự.

2. Định dạng qua hộp thoại Footnote and Endnote

Tại thẻ References trên thanh công cụ Ribbon, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải của mục Footnotes để mở hộp thoại Footnote and Endnote:

• Location: chọn vị trí chú thích khi chèn Footnote, Endnote.
• Convert: chuyển đổi chú thích dạng Footnote sang Endnote hoặc ngược lại.
• Number format: chọn ký hiệu số hoặc chữ dùng trong chú thích
• Custom mark: sử dụng khi cần chú thích bằng ký hiệu đặc biệt ngoài chữ và số.
• Start at: chọn số thứ tự khởi đầu cho các chú thích
• Numbering: chọn cách đếm số thứ tự chú thích: liên tục, bắt đầu lại ở mỗi đoạn hay mỗi trang
• Apply changes to: thay đổi định dạng này với đoạn đang chọn hay toàn bộ văn bản

3. Thêm Footnote vào văn bản

Thao tác này khá đơn giản, bạn chỉ việc chọn Insert Footnote trong thẻ References, mục Footnotes để chèn chú thích vào vị trí con nháy trong văn bản. Sau đó, nhấn Show Notes để đến vị trí cập nhật chú thích. Thao tác với Endnote cũng tương tự như vậy.