Gửi dưới dạng tệp đính kèm
Excel, PowerPoint và Word
- Bấm tệp > chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.
- Tải lên OneDrive Tải tệp lên tài khoản OneDrive của bạn, nơi bạn có thể chia sẻ thông qua liên kết trực tiếp hoặc thư email.
- Đính kèm bản sao thay vào đó Chọn đính kèm tệp vào email hoặc đính kèm tệp PDF.
- Nhập biệt danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.
OneNote, Visio, Publisher và Project
- Bấm tệp > chia sẻ, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
Lưu ý: Các tùy chọn mà bạn nhìn thấy sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng.
- Chia sẻ với Mọi người [OneNote và Visio] Cho phép bạn nhập tên hoặc địa chỉ email cho người bạn muốn gửi, đặt xem bạn có muốn họ chỉnh sửa không, yêu cầu người dùng đăng nhập trước khi chỉnh sửa và thông báo tùy chọn. Tùy chọn này yêu cầu tệp của bạn được tải lên OneDrive.
- Gửi Nối kết [Visio] Cho phép mọi người làm việc trên cùng một bản sao của tệp, xem những thay đổi mới nhất và giữ cho kích cỡ email của bạn nhỏ. Để gửi nối kết, tệp phải được lưu vào máy chủ Web hoặc thư mục chia sẻ.
- Gửi dưới dạng Phần đính kèm Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng tệp gốc được đính kèm.
- Gửi dưới dạng PDF Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .pdf được đính kèm.
- Gửi dưới dạng XPS Mở một email với một bản sao của tệp dưới định dạng .xps được đính kèm.
- Nhập bí danh của người nhận, chỉnh sửa dòng chủ đề và nội dung thư nếu cần và sau đó bấm Gửi.
Gửi dưới dạng nội dung một email
Nếu đang sử dụng Excel, Publisher hoặc Word, bạn có thể gửi tệp của mình dưới dạng nội dung thư email thật sự — không phải dưới dạng tệp đính kèm. Để thực hiện điều này, trước hết bạn cần thêm lệnh Gửi tới Người nhận Thư vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tìm hiểu thêm về cách thêm các lệnh.
Bạn có thể chia sẻ Video đến khách hàng dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ những cách gửi Video qua Email đơn giản sau.
MỤC LỤC:
Đính kèm Video vào một tin Email sẽ khiến chúng trở nên thu hút và đáng nhớ hơn rất nhiều. Sau đây, Mắt Bão sẽ hướng dẫn bạn nhúng Video, tạo thumbnail/hình ảnh/ảnh GIF của Video trong Email hay thêm liên kết chuyển hướng đến trang Web bên ngoài, có thể là trang đích, Youtube hoặc một số phương tiện khác để khách hàng có thể xem Video đầy đủ của bạn.
Cách gửi Video qua Email đến người đăng ký
Tải Video lên YouTube [hoặc bất kỳ kênh nào khác mà bạn thích]
Bước đầu tiên, bạn nên đăng Video lên các nền tảng lưu trữ Video như Youtube, Vimeo, Dailymotion,... trước khi gửi cho người đăng ký qua Email.
Trong bài viết này, Mắt Bão sẽ chủ yếu hướng dẫn bạn cách lưu trữ Video trên YouTube để gửi Email cho người đăng ký như thế nào?
Bạn hãy làm theo các bước dưới đây:
- Bạn truy cập vào YouTube, nhấn vào nút “Tải Video” ở góc phía trên bên phải màn hình. Tiếp theo, chọn tập tin muốn tải lên và nhấp vào “Chọn File” để tải trực tiếp.
- Bạn sẽ thấy tiến trình tải Video trên màn hình. Khi Video được tải xong, hãy thêm mô tả và thẻ vào Video.
- Sau đó, YouTube tạo ra ba lựa chọn hình ảnh thu nhỏ để bạn sử dụng làm ảnh đại diện cho Video của mình. Hình đại diện là thứ đầu tiên người đăng ký sẽ nhìn thấy trong bản tin Email, vì vậy nó phải là một hình ảnh bắt mắt.
- Nếu bạn đã có hình đại diện và không thích những đề xuất tự động của YouTube, bạn có thể thu nhỏ hình ảnh. Kích thước được đề xuất là 1280x720 Pixel. Để tải hình thu nhỏ, hãy nhấp vào nút “Hình ảnh thu nhỏ tùy chỉnh”.
Bây giờ Video đã được tải thành công, bạn có thể truy cập trang YouTube để xem Video mới tải lên. Tại thời điểm này, Video của bạn đã được gán một URL duy nhất, đây là điều cần thiết cho bước tiếp theo.
Soạn Email và nhập hình thu nhỏ hoặc ảnh chụp màn hình vào Email
Soạn Email và nhập hình thu nhỏ hoặc ảnh chụp màn hình vào Email
Ở bước này, bạn hãy soạn Email và nhúng hình thu nhỏ/ảnh chụp màn hình của Video vào phần thân của Email như trên đây.
Thay vì dùng hình ảnh tĩnh, bạn nên sử dụng hình ảnh động [GIF] sẽ mang lại hiệu quả hơn.
Vì sao vậy?
Nguyên nhân là do hình ảnh động mang lại cho khách hàng cảm giác thích thú hơn, khả năng họ nhấp vào xem cũng cao hơn.
Sau khi nhúng hình ảnh Video trên Email rồi, việc tiếp theo bạn cần làm là chèn liên kết Video cho nó. Vậy...
Chèn liên kết Video vào hình ảnh trên Email như thế nào?
Bạn hãy chèn liên kết Video vào hình ảnh, để khi người đăng ký nhấp vào nó, họ sẽ thấy ngay Video của bạn.
Tuy nhiên, điều quan trọng là nhà cung cấp dịch vụ Email có chức năng cho phép bạn làm điều này.
Ví dụ: Khi gửi Email thông qua GetResponse, bạn có chèn liên kết Video vào hình ảnh thu nhỏ hoặc ảnh GIF.
Gửi Email thử nghiệm trước khi gửi người khác
Sau khi hoàn thành các bước từ 1 đến 3 ở trên, bạn hãy gửi Email thử nghiệm cho chính mình trước khi chính thức gửi cho khách hàng để đảm bảo không xảy ra bất cứ lỗi ngoài ý muốn nào. Về cơ bản, nó tương tự như việc bạn gửi Email thông thường vậy.
Hãy đăng ký >> Email tên miền riêng