Đánh số trang cho các văn bản Word là kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà những ai làm công việc soạn thảo nhiều đều sẽ biết. Vậy, bạn đã biết được các thao tác để có thể thiết lập đánh số trang theo ý muốn của mình chưa?
Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ trang 2 hoặc từ trang bất kỳ trong Word nhé.
Cách đánh số trang từ trang 2 bỏ qua trang bìa
Đây là trường hợp bạn phải đánh số trang bắt đầu từ trang thứ 2, còn trang đầu tiên chỉ dùng làm bìa cho nội dung bên trong file Word của bạn. Để thực hiện thao tác đánh số bỏ qua trang bìa, chúng ta sẽ làm như sau:
Bước 1: Tại thẻ Insert trên thanh công cụ, bạn chọn chức năng Page Number để thực hiện đánh số trang
Bước 2: Sau khi đánh số trang sẽ xuất hiện thẻ Header & Footer. Trong thẻ này bạn đánh dấu vào ô Different First Page. Khi đó trang bìa sẽ không được đánh số nữa mà bạn có thể tùy chọn chỉnh sửa theo ý muốn
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016
Để thành thạo kỹ thuật đánh số trang trong word và rất nhiều kỹ năng nâng cao khác trong word hãy tham gia khóa học WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word của Gitiho nhé:
Cách đánh số trang từ trang bất kỳ
Cách đánh số trang bất kỳ trong Word [ví dụ trang 6], các bước cần làm là:
Bước 1: Đặt Section bằng cách chọn trang muốn bắt đầu đánh số [bấm chuột chọn vị trí tại trang thứ 6] và vào thẻ Layout sau đó chọn mục Breaks -> chọn Next Page [như hình minh họa bên dưới]
Kết quả sau khi được đánh số trang lại như sau:
Bước 2: Tại thẻ Insert bạn thực hiện lại việc đặt Page Number. Khi đó tất cả các trang đều sẽ được đánh số.
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn mục Link to previous
Bước 4: Xóa toàn bộ số trang từ trang 1 tới trang 5 [chọn số cuối và xóa đi]
Kết quả là ta có văn bản được đánh dấu bắt đầu từ trang số 6.
Cách thay đổi số trang bắt đầu
Trong trường hợp trên, nếu muốn trang số 6 được đánh số từ số 1, ta phải làm như nào?
Để tiến hành thay đổi số bắt đầu, tại Page Number chọn Format Page Number…
Tại hộp thoại Format Page Numbers, chọn số muốn bắt đầu và điền vào mục Start at. Chẳng hạn nếu bạn muốn đánh dấu trang số 6 là số 1, điền 1 vào vùng trống.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa số trang từ một trang bất kỳ trong Word
Tổng kết
Như vậy chúng ta đã tìm hiểu xong kỹ thuật đánh số trang trong Word rồi. Bây giờ bạn hoàn toàn có thể chủ động đánh số thứ tự các trang văn bản của mình một cách linh hoạt. Chúc các bạn thực hành thành công và áp dụng tốt trong công việc của mình.
Đây là khóa học rất hữu ích cho bạn để sử dụng Microsoft Word một cách thành thạo và chuyên nghiệp. Hãy đăng ký ngay để nhận được những ưu đãi hấp dẫn từ Gitiho bạn nhé!
Đánh số trang Word là thủ thuật đơn giản, giúp tài liệu thêm chuyên nghiệp, cũng như dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết. Dưới đây, Điện Máy Chợ Lớn sẽ gợi ý cho bạn 6 cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau cực đơn giản. Cùng theo dõi nhé!
1. Tổng hợp 6 cách đánh số trang Word đơn giản cho dân văn phòng
Dưới đây là 6 cách đánh số trang trong Word siêu nhanh và đơn giản mà bạn không thể bỏ qua:
1.1. Thủ thuật đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên là phương pháp được hầu hết mọi người sử dụng. Cách làm như sau:
• Bước 1: Mở Word > Insert > Page Number.
• Bước 2: Chọn vị trí, kiểu mà bạn muốn, gồm Top of Page [đánh số trên đầu trang], Bottom of Page [đánh số dưới cùng trang], Page Margin [đánh số sát lề trang], Current Position [đánh số tại vị trí con trỏ chuột].
Đánh số trang Word từ trang đầu tiên là thủ thuật đánh số trang cơ bản nhất.
1.2. Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Nếu muốn đánh số trang ở một trang bất kỳ, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
• Bước 1: Click chuột vào một vị trí bất kỳ tại trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout > Breaks > Next Page chia văn bản thành 2 phần riêng. Trong đó, 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
• Bước 3: Đến đây, bạn chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.
• Bước 4: Khi hộp thoại Format page numbers xuất hiện, bạn chọn kiểu đánh số trong khung Number Format, sau đó chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn, rồi nhấn OK.
• Bước 5: Chọn Insert > Page Number > vị trí cần đánh dấu trang.
• Bước 6: Trong phần Design, nhấp vào Link to Previous.
• Bước 7: Chọn Close Header and Footer là hoàn tất đánh dấu trang.
• Bước 8: Để xóa bỏ phần đánh số tại đầu văn bản, bạn click chuột vào vị trí bất kỳ, nhấn Delete là xong.
Dù có thao tác phức tạp hơn, nhưng nếu làm đúng như hướng dẫn bạn sẽ thực hiện thành công thao tác đánh số tại trang bất kỳ.
1.3. Hướng dẫn đánh số trang Word theo tùy biến chẵn, lẻ
Nếu muốn đánh số trang trong Word theo biến chẵn, lẻ, bạn thực hiện như sau:
• Bước 1: Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer > Design.
• Bước 2: Tại đây, bạn chọn Different Odd & Even Pages.
• Bước 3: Nhấn Insert > Page Number > chọn kiểu và vị trí hiển thị là hoàn tất.
Đừng quên chọn Different Odd & Even Pages để đánh số trang theo biến chẵn, lẻ.
1.4. Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word
Thông thường, nhiều người không muốn hiện số trang tại trang bìa hay mục lục. Do đó, để bỏ đánh số trang đầu, bạn làm như sau:
• Bước 1: Mở Word > Chọn Insert > Page Number > chọn vị trí, kiểu như mong muốn.
• Bước 2: Chọn Design > chọn Different First Page tại mục Options. Lúc này số trang ở trang đầu tiên sẽ biến mất.
Cách đánh số trang bỏ trang đầu cũng rất đơn giản.
1.5. Mẹo đánh số trang trong Word từ số lớn hơn 1
Để hiển thị số trang lớn hơn 1 tại trang bạn muốn, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:
• Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Format Page Number.
• Bước 2: Nhấn chọn Start at > nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự.
Thực hiện như hướng dẫn để đánh số tại trang bạn mong muốn.
1.6. Đánh số trang dạng La Mã trong Word
Nếu bạn không muốn sử dụng kiểu số thông thường thì có thể đánh số trang dạng La Mã bằng cách sau:
• Bước 1: Nháy đúp chuột vào phần Footer của trang.
• Bước 2: Chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.
• Bước 3: Tại đây, bạn lựa chọn định dạng La Mã > OK.
• Bước 4: Chọn kiểu vị trí hiển thị bằng cách nhấn vào Page Number > Bottom of Page.
.jpg]
Chọn định dạng La Mã để đánh số trang trong Word như mong muốn.
2. Cách bỏ đánh số trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng
Sau khi thực hiện cách đánh số trang trong Word, nếu muốn xóa bỏ, bạn cũng có thể thực hiện dễ dàng như hướng dẫn sau đây:
• Bước 1: Chọn Insert > Page Number.
• Bước 2: Tùy vào việc bạn đánh số trang tại Footer hay Header mà chọn mục tương ứng, sau đó chọn Remove Footer/Header.
3. Vì sao không thể đánh số trang trong Word một cách liên tục?
Nếu không thể đánh số trang trong Word liên tục thì có thể do bạn đã lựa chọn chế độ Page Number gồm cả số trang/tổng số trang. Hoặc bạn chọn nhầm giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number. Trong đó:
- Insert Page Number: Số trang hiển thị.
- Insert Number of Page: Tổng số các trang đang có chữ trong Word.
Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Xóa toàn bộ những trang đã cài đặt đánh dấu trang bằng cách chọn Remove Page Numbers.
- Thực hiện đánh số trang lại theo hướng dẫn.
Đến đây, chắc hẳn bạn đã nắm rõ các cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau rồi nhỉ? Hy vọng qua những chia sẻ trên sẽ giúp bản Word của bạn thêm đặc sắc và ấn tượng nhé!
Làm sao để đánh số trang trong Word trừ trang bìa?
Để tiến hành thao tác đánh số bỏ qua trang bìa ta làm theo các bước sau:.
Tại thẻ Insert chọn Page Number, chọn vị trí đánh số trang..
Tại thẻ Header & Footer mới xuất hiện, tick vào ô Different First Page. Khi đó trang bìa sẽ không được đánh số nữa mà bạn có thể tùy chọn chỉnh sửa..
Làm sao để đánh số trang từ trang mình muốn?
Cách đánh số trang từ trang bất kỳ.
* Bước 1: Mở tài liệu cần đánh số trang theo yêu cầu, nhấn chuột vào đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số, vào thẻ Layout -> Breaks -> Next page..
* Bước 2: Chọn thẻ Insert -> Page number -> Format page number..
Hộp thoại Format page number hiện ra, ta chọn dòng Start at rồi nhấn OK..
Cách đánh số trang bộ trang đâu?
Để có thể đánh số trang mà bỏ qua trang bìa đầu tiên thì bạn thực hiện như sau: Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert => Chọn mục Page Number => Đánh số trang như bình thường. Bước 2: Tại mục Design Header & Footer Tools => Tick chọn vào ô Different First Page để không đánh số trang đầu.
Different First Page ở đâu?
Bước 1: Mở Word > Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn vị trí, kiểu. Bước 2: Chọn Design > Tại mục Options chọn Different First Page.