Hóa đơn như thế nào là hợp lệ năm 2024
Hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp lý và hợp pháp là như thế nào? Trong quá trình sử dụng hóa đơn, nhận biết và phân biệt hóa đơn đầu vào hợp lệ - hợp lý và hợp pháp là một trong những kiến thức căn bản mà kế toán cần nắm vững. Hiểu được bản chất và quy định của các loại hóa đơn sẽ tạo nền tảng vững chắc để kế toán vận dụng chính xác, tránh nguy doanh nghiệp gặp các rắc rối về mặt pháp lý. Show
Kế toán cần nắm vững quy định về hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp lý và hợp pháp. 1. Thế nào là hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp lý và hợp pháp?1.1. Hóa đơn đầu vào hợp phápĐể hiểu về khái niệm hóa đơn đầu vào hợp pháp, kế toán cần nắm được các trường hợp hóa đơn thuộc danh mục hóa đơn đầu vào bất hợp pháp. Cụ thể, tại Điều 22, Thông tư 39/2014/TT-BTC, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp gồm các trường hợp: - Hóa đơn giả: Hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn được phát thành theo tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn. - Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng: Được tạo theo hướng dẫn của Thông tư 39/2014/TT-BTC nhưng chưa hoàn thành Thông báo phát hành hóa đơn. - Hóa đơn hết giá trị sử dụng: + Đã làm thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng. + Hóa đơn bị mất sau khi phát hành và đã thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. + Hóa đơn của các tổ chức, cá nhân ngừng sử dụng mã số thuế. Qua đây, hóa đơn đầu vào hợp pháp được hiểu là:
1.2. Hóa đơn đầu vào hợp lệHóa đơn đầu vào hợp lệ là hóa đơn đảm bảo theo các nguyên tắc được quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư 219/2013/TT-BTC. Nguyên tắc 1: Nội dung trên hóa đơn tuân theo quy định:
.png) Các tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn đầu vào như: họ tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế,... Nguyên tắc 2: Đầy đủ các tiêu thức bắt buộc
Nguyên tắc 3: Hóa đơn cần xuất đúng thời điểm 1.3. Hóa đơn đầu vào hợp lýHóa đơn đầu vào hợp lý gắn liền với khái niệm chi phí hợp lý. Nghĩa là chi phí chỉ hợp pháp, hợp lệ là chưa đủ, mà còn cần phải hợp lý. Nội dung trên hóa đơn đầu vào cần phải đúng, phù hợp với nội dung doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh, liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của bên bán. 2. 5 Lưu ý khi sử dụng hóa đơn đầu vào hợp lệNgoài việc nắm được những quy định quan trọng về hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp lý, hợp pháp, kế toán cần lưu ý một số vấn đề sau khi thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn đầu vào:
Lưu ý quan trọng về giá trị hóa đơn đầu vào và hình thức thanh toán.
Hóa đơn thế nào là hợp lệ?Hóa đơn điện tử hợp lệ là loại hóa đơn phù hợp với thông lệ và tuân thủ đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật hiện hành. Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ cần tuân Theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP và thông tư 68/2019/TT-BTC.10 thg 7, 2023nullKiểm Tra Tính Hợp Lệ Của Hóa Đơn Điện Tử - Cập Nhật 2023easyinvoice.vn › kiem-tra-tinh-hop-le-cua-hoa-don-dien-tunull Như thế nào là hóa đơn không hợp lệ?Hóa đơn bất hợp pháp là gì? Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng. Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.nullMua hoá đơn điện tử bất hợp pháp bị xử phạt như thế nào? - FASTfast.com.vn › mua-hoa-don-dien-tu-bat-hop-phap-bi-xu-phat-nhu-the-naonull Làm sao biết hóa đơn hợp lệ?Để kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ hay không doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Việc hóa đơn có hợp lệ hay không có bằng mắt thường thông qua các tiêu thức trên hóa đơn. Để đảm bảo không có sai sót gì có thể truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để kiểm tra chi tiết.nullKiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử - Einvoice.vneinvoice.vn › tin-tuc › kiem-tra-tinh-hop-le-cua-hoa-don-dien-tunull Làm sao biết hóa đơn đã hủy hay chưa?Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó. Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình và tất cả thông tin về TT 78 và NĐ 123.null03 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123www.meinvoice.vn › tin-tuc › tra-cuu-hoa-don-dien-tunull |