Có rất nhiều bạn kế toán, nhiều học viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên sẽ hiểu nhầm 2 cột Xóa bỏ và cột hủy trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Kế toán Việt Hưng sẽ phân biệt 2 khái niệm này để giúp các bạn tránh được sai sót nhỏ không đáng có này nhé.
1. Hóa đơn xóa bỏ
– Là các hóa đơn đã viết rồi nhưng chưa xé ra khỏi cuống. Nhưng kế toán phát hiện ra sai sót 1 số thông tin gì đó do đó kế toán gạch chéo hóa đơn đó đi. Lưu hóa đơn tại cuống
– Là hóa đơn đã viết ra nhưng kế toán đã xé liên 2 ra khỏi cuống rồi. Công ty bạn lập biên bản thu hồi hóa đơn. Lưu biên bản thu hồi và hóa đơn liên 2 đã xé lưu nội bộ tại công ty.
[Quy định điều 20 thông tư 39/2014/TT-BTC]
Xem thêm:
Các trường hợp viết sai hóa đơn và cách điều chỉnh
Cách hạch toán điều chỉnh giảm doanh thu, giảm thuế GTGT
2. Hóa đơn hủy:
– Là những hóa đơn phải hủy trong các trường hợp sau
+ Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng , in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng in hóa đơn
+ Doanh nghiệp có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn
Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo hồ sơ hủy hóa đơn đến cơ quan thuế.
Giải thích: Có nghĩa là khi gửi thông báo kết quả Hủy hóa đơn [TB03/AC] gửi qua hệ thống mạng.
Bạn phải tiến hành hủy hóa đơn theo Phương pháp bạn lựa chọn: Như cắt góc, gạch chéo
Lưu ý:
Bạn không nên để quên vấn đề này vì khi đã nộp biên bản hủy hóa đơn. Mà nhỡ bạn quên không xử lý hóa đơn như biên bản hủy. Khi quyết toán đoàn kiểm tra phát hiện ra hóa đơn của bạn chưa xử lý còn nguyên vẹn thì Công ty bạn cũng bị phạt lỗi này.
+ Doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh từ quận này sang quận khác. Mà không muốn sử dụng tiếp hóa đơn cũ, thì các hóa đơn còn lại. Doanh nghiệp lập Thông báo hủy hóa đơn [TB03/AC] đến cơ quan thuế. Cùng với bộ hồ sơ hủy hóa đơn lưu nội bộ như quyết định hủy hóa đơn ….
– Như vậy Hóa đơn xóa bỏ và hóa đơn hủy là hoàn toàn khác nhau. Các bạn nên phân biệt rõ để đưa vào tình hình sử dụng hóa đơn cho đúng nhé.
Trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thông thường không có Hủy hóa đơn nếu Công ty bạn không vào các trường hợp ở mục 2. Thì bạn đánh từng số hóa đơn xóa bỏ vào mục xóa bỏ như hình trên.
Trên đây Kế toán Việt Hưng đã chia sẻ với các bạn về cách phân biệt chỉ tiêu xóa bỏ và chỉ tiêu hủy trên tình hình sử dụng hóa đơn.
Nếu còn bất cứ thắc mắc nào về hóa đơn gtgt các bạn bình luận dưới bài viết để được giải đáp nhanh nhất nhé.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn và giúp các bạn phân biệt hóa đơn xóa bỏ và hóa đơn hủy trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn một cách dễ dàng, tránh nhầm lẫn dẫn đến những sai sót có thể xảy ra.
Sự khác nhau giữa hóa đơn xóa bỏ và hóa đơn hủy trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
1. Khái niệm hóa đơn xóa bỏ trên Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn [BC26/AC]
Xóa bỏ và huỷ hóa đơn điện tử
Căn cứ theo Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập có sai sót, cụ thể: - Nếu phát hiện hóa đơn lập sai [chưa giao cho người mua] thì gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn đó lại. - Nếu phát hiện hóa đơn lập sai [đã giao cho người mua nhưng chưa kê khai] thì lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn viết sai. Và gạch chéo các liên, lưu giữ hóa đơn đó. Căn cứ theo khoản 2.8 phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn: - Nếu người mua hàng là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hoá, 2 bên phải lập biên bản ghi rõ lý ro trả lại hàng và bên bán phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập. Như vậy: Tất cả những hóa đơn đã lập trong kỳ, phát hiện ra sai sót nhưng chưa kê khai thuế thì đơn vị thực hiện nghiệp vụ xóa, thay thế hóa đơn và trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn [Mẫu BC26/AC] thì được liệt kê vào loại hoá đơn xoá bỏ.
2. Khái niệm hóa đơn huỷ trên Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn [BC26/AC]
Theo điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định các trường hợp được coi là hủy hóa đơn: “a] Hoá đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.
- DN có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. - Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi [30] ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. - Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng [trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế], tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười [10] ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất.
- Các loại hoá đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.”
\=> Cột “HỦY” trên Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn [BC26/AC] là những hóa đơn phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in, hoặc dải số hoá đơn chưa sử dụng bị huỷ bỏ do thay đổi thông tin, chuyển cơ quan thuế, đơn vị ngừng hoạt động…
.png]
Xóa bỏ hóa đơn điện tử
Hình thức báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của hóa đơn điện tử tương tự hóa đơn giấy.Hóa đơn điện tử ra đời với mong muốn giảm bớt gánh nặng cho kế toán. Khác với việc ngồi rà soát và tổng hợp hóa đơn giấy thì phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp đơn vị tự động cập nhật, phân biệt nghiệp vụ “ Xóa bỏ” và “ Hủy” đảm bảo chính xác.
Như vậy, các doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử, cần nắm bắt được những đặc điểm, nội dung của hóa đơn xóa bỏ và hóa đơn hủy để dễ dàng phân biệt và áp dụng, đảm bảo thực hiện các nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật.