Excel bị lỗi không hiển thị các ô tiếp theo năm 2024

Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau:

- Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn

- Định dạng file không phù hợp với bộ Office

- Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng

- Add-ins bị lỗi.

- Bộ Office bị lỗi.

Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công

Thay đổi định dạng cho file Excel

Với các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:

- Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.

- Tại mục Info => chọn Options.

- Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.

Thay đổi quyền với tập tin

Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này:

- Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.

- Chọn tab Security => chọn Edit.

- Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.

- Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.

- Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.

- Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa.

- Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.

- Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm:

• Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
• Tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng

Sửa cửa sổ làm việc của Excel

Nếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel.

- Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open

- Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open

- Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.

- Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.

- Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị.

Tắt chế độ tăng tốc phần cứng

File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này.

bạn đã biết chưa? Đây là một trong những lỗi phổ biến mà người dùng hay mắc phải khi sử dụng phần mềm Excel. Tuy nhiên, một số bạn vẫn chưa biết lỗi #### trong Excel có nghĩa là gì và cách khắc phục như thế nào? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để có những cách khắc phục lỗi này nhanh nhất nhé!

#### trong Excel là lỗi gì?

Trong Excel, khi bạn thấy một dãy ký tự #### hiển thị trong một ô. Điều này thường chỉ ra rằng nội dung của ô đó không thể hiển thị đúng cách vì cột quá chật. Hoặc dữ liệu trong ô không phù hợp với định dạng của nó. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi #### trong Excel là gì bạn đã biết chưa?

Cụ thể một số nguyên nhân như sau:

• Số âm trong ô
• Dạng số quá dài cho ô
• Lỗi công thức
• Sử dụng các ký tự không hợp lệ
• Định dạng ngày không đúng

Cách khắc phục lỗi #### trong Excel theo từng trường hợp

Khi làm việc trên Excel chắc hẳn bạn không còn xa lạ với lỗi ### hiển thị trên trang tính. Vậy là sao để khắc phục lỗi này nhanh chóng. Xem ngay dưới đây nhé.

Lỗi #### trong Excel do dữ liệu quá dài

Lỗi #### trong Excel thường xuất hiện khi một cột chứa dữ liệu quá dài. Điều này làm nội dung không thể hiển thị hết trong ô của trang tính. Thông thường lỗi này sẽ xuất hiện khi bạn copy một dữ liệu từ một ô hoặc một sheet khác trong bảng tính.

Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

Cách 1: Bạn kéo rộng ô có chứa nội dung ra. Chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản bằng cách nhấn giữ chuột kéo ô rộng ra ở ô có dữ liệu.

Như vậy là bạn đã có thể khắc phục được lỗi này một cách đơn giản và không mất nhiều thời gian.

Cách 2: Bạn nhấn liên tục 2 lần vào ô ngăn cách giữa hai cột hiển thị.

Bằng cách này, các cột sẽ tự động hiển thị phù hợp với nội dung ở cột đó và không gây ra lỗi hiển thị ####.

Xem thêm: Hướng dẫn hàm tách chữ trong Excel cực nhanh.

Ngoài ra bạn cũng có thể điều chỉnh nội dung trong ô nhỏ lại để khắc phục được lỗi này một cách nhanh chóng. Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn nhấn vào biểu tượng có dấu mũi tên xuống trong nhóm Alignment trong Excel.

Bước 2: Tiếp đến, bạn lựa chọn vào mục Shrink to fit. Cuối bạn nhấn chọn Ok.

Khi đó nội dung trong ô đó sẽ nhỏ lại vừa với kích thước của ô.

Lỗi mở không được file Excel là do đâu? Hướng dẫn cách sửa lỗi mở không được file Excel chi tiết tại đây!

Cách sửa lỗi #### do số thập phân

Lỗi '####' trong Excel có nghĩa là gì nếu xảy ra khi một ô chứa một giá trị số thập phân quá lớn để hiển thị. Ví dụ, nếu bạn có một con số như 0.0000123456789 và bạn đang cố gắng hiển thị nó trong một ô có chiều rộng hạn chế. Excel có thể không thể hiển thị tất cả các chữ số thập phân và thay vào đó hiển thị lỗi ####.

Để khắc phục lỗi này bạn cần thực hiện thao tác làm tròn số để rút gọn số thập phân phía sau dãy số. Để thực hiện bạn thao tác như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn chọn vào ô muốn làm tròn. Tiếp đến, chọn vào mũi tên xuống trên thanh công cụ General. Cuối cùng chọn vào More Number Formats.

Bước 2: Ở giao diện này bạn chọn vào mục Number và chọn vào ô Number. Tiếp đến, chọn số lượng vị trí số thập phân phía sau dấu phẩy ở mục Decimal places. Cuối cùng, nhấn vào Ok để áp dụng định dạng.

Sau khi thực hiện xong các thao tác trên, các số thập phân phía sau dấu phẩy sẽ thu gọn lại đến vị trí mà bạn mong mong muốn. Đồng thời, điều này cũng sẽ khác phục được lỗi #### do số thập phân.

Xem thêm: Lý do vì sao Excel không nhảy công thức sau khi nhập? Xem ngay giải thích và cách khắc phục!

Lỗi #### do định dạng ngày có giá trị âm

Đây là một lỗi #### khá ít gặp trên Excel. Khi lỗi #### xảy ra có nghĩa là định dạng ngày tháng trong ô mang giá trị âm. Excel sẽ không thể hiển thị kết quả âm này và sẽ hiển thị lỗi ####.

Ví dụ: Ô dữ liệu bị lỗi hiển thị ####, khi chúng ta bấm vào sẽ hiển thị dữ liệu ngày tháng = - 3/1/2020.

Để khắc phục lỗi này bạn có thể thao tác đơn giản với thao tác bỏ dấu “-” và dấu “=” trong ô.

Khi bạn điều chỉnh bỏ đi những ký tự ấy lỗi #### sẽ không còn xuất hiện nữa. Chỉ với một vài thao tác đơn giản bạn đã khắc phục lỗi này một cách nhanh chóng.

Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng và đơn giản.

Một số lưu ý cần biết để tránh lỗi #### trong Excel

Việc gặp phải lỗi #### trong là vấn đề thường gặp khi sử dụng ứng dụng Excel. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý một số điều sau để không gặp phải lỗi này:

• Điều chỉnh chiều rộng cột:

Đảm bảo rằng chiều rộng của cột đủ lớn để hiển thị tất cả các giá trị trong ô. Lỗi #### thường xuất hiện khi dữ liệu quá dài để hiển thị trong ô của nó.

• Sử dụng công thức làm tròn:

Khi làm việc với số thập phân, bạn có thể sử dụng các công thức làm tròn để giới hạn số lượng chữ số thập phân được hiển thị. Điều này giúp tránh việc giá trị bị quá dài và gây ra lỗi ####.

• Chỉnh lại định dạng ngày tháng:

Khi bạn làm việc với định dạng ngày tháng, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn định dạng ngày tháng phù hợp. Nên sử dụng định dạng short date để có thể giúp tránh lỗi ####.

• Kiểm tra lại dữ liệu nhập:

Đôi khi lỗi #### có thể do dữ liệu nhập sai hoặc không hợp lý. Hãy kiểm tra lại các giá trị bạn đã nhập và đảm bảo rằng chúng đúng với định dạng và quy tắc của bảng tính Excel.

Kết luận

Như vậy qua bài viết bạn đã biết được rằng #### trong Excel là lỗi gì rồi đúng không nào? Cũng như những cách khắc phục lỗi này nhanh chóng và đơn giản. Hãy theo dõi trang để biết thêm nhiều thủ thuật trong Excel nhé!