Công văn tiếng hàn gửi sở kế hoạch đầu tư

Trên cơ sở kiểm tra hồ sơ, Trung tâm lao động ngoài nước đã gửi hồ sơ đạt yêu cầu cho Cơ quan phát triển nhân lực Hàn Quốc để giới thiệu cho các doanh nghiệp tuyển dụng. Tuy nhiên, ngày 08/10/2018, HRD thông báo một số hồ sơ của người lao động bị trả lại vì các lý do liên quan đến ảnh chân dung không đảm bảo tiêu chuẩn.

Để kịp thời bổ sung ảnh hồ sơ của người lao động theo yêu cầu của HRD Korea, đáp ứng điều kiện giới thiệu cho các doanh nghiệp Hàn Quốc trong đợt giới thiệu hồ sơ tháng 11/2018, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Thanh Hóa thông báo cho người lao động (danh sách kèm theo) gửi file ảnh chân dung theo định dạng JPG; dung lượng tối đa 15KB với các tiêu chí như sau:

- Kích thước ảnh: 3,5cm x 4,5cm, sử dụng phông trắng sáng, khi chụp ảnh mặc áo có màu khác với màu của phông (lưu ý: chụp đúng kích cỡ ảnh theo quy định);

- Ảnh sáng, sạch, rõ, không có khung viền bao quanh (không được dây vết bẩn);

- Để đảm bảo hồ sơ được phía Hàn Quốc chấp nhận, ảnh cần phải giống với ảnh chân dung chụp khi làm hộ chiếu.

- Tên file ảnh là số báo danh dự thi kiểm tra tiếng Hàn của người lao động và gửi vào gmail: [email protected] chậm nhất vào thứ Năm, ngày 11/10/2018 để Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thanh Hóa tổng hợp.

Đây là những tiêu chuẩn mới được phía Hàn Quốc áp dụng sau thời điểm kiểm tra tiếng Hàn tháng 06/2018, việc bổ sung ảnh mới để đảm bảo tiêu chuẩn về hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh Hàn Quốc trong trường hợp được doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn), đây là tiêu chuẩn chung được áp dụng cho tất cả các quốc gia phái cử.

Trong quá trình triển khai, có vấn đề phát sinh, vướng mắc người lao động liên hệ về Sở Lao động - Thương và Xã hội tỉnh Thanh Hóa thông qua số điện thoại 02373.851.510.

Thực hiện Công văn số 1142/LĐTBXH-QLLĐNN ngày 27/03/2017 về việc thông báo kỳ thi và phối hợp tổ chức đăng ký thi tiếng Hàn Chương trình EPS; công văn số 183/TTLĐNN – TCLĐ ngày 27/03/2017 của Trung tâm Lao động ngoài nước về việc hướng dẫn tổ chức đăng ký thi tiếng Hàn năm 2017 theo Chương trình EPS. Trung tâm Dịch vụ việc làm Ninh Bình xây dựng kế hoạch triển khai tiếp nhận đăng ký tham dự kỳ thi tiếng Hàn Quốc năm 2017 theo Chương trình EPS.

1. Mục đích:

Tạo điều kiện để người lao động có nguyện vọng đi làm việc tại Hàn Quốc đăng ký tham dự kỳ thi tiếng Hàn.

2. Nội dung thực hiện:

Thông báo kế hoạch tổ chức kỳ thi tiếng Hàn trên đài phát thanh truyền hình Ninh Bình và có văn bản thông báo đến các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh;

Tiếp nhận đăng ký, kiểm tra các thông tin của người lao động; Hướng dẫn lao động điền các thông tin có liên quan vào đơn đăng ký tham dự thi tiếng Hàn (theo mẫu).

Tổng hợp danh sách lao động, đơn đăng ký và lệ phí dự thi nộp về Trung tâm lao động ngoài nước.

3. Thời gian và địa điểm tiếp nhận đăng ký:

- Thời gian: 04 ngày, từ ngày 10/04/2017 đến 17h00 ngày 13/04/2017.

- Địa điểm: Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Ninh Bình,

- Địa chỉ: Khu làng nghề Ninh Phong – Phường Ninh Phong – Thành phố Ninh Bình.

4. Tổ chức thực hiện:

- Phòng Tư vấn giới thiệu việc làm – dạy nghề chủ trì phối hợp với phòng Thị trường lao động xây dựng kế hoạch tổ chức tiếp nhận đăng ký, tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng về kỳ thi tiếng Hàn, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ đăng ký, tổng hợp danh sách chuyển về Trung tâm lao động ngoài nước và báo cáo Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Ninh Bình.

Đăng tải toàn bộ nội dung thông báo về việc đăng ký dự thi tiếng Hàn và kế hoạch tổ chức kỳ thi tiếng Hàn Quốc năm 2017 theo chương tình EPS trên trang web của Trung tâm và niêm yết tại Sàn Giao dịch việc làm.

Bố trí địa điểm, cơ sở vật chất để tiếp nhận đăng ký; Phân công cán bộ hướng dẫn, tiếp nhận đơn đăng ký và nhập thông tin của người lao động đã đăng ký vào danh sách để chuyển về Trung tâm lao động ngoài nước.

Trung tâm Dịch vụ việc làm Ninh Bình trân trọng đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chỉ đạo các xã, phường, thị trấn thông báo về thời gian, địa điểm tiếp nhận đăng ký dự thi và nội dung kế hoạch tới thôn, xã để người lao động biết đăng ký.( Xin gửi kèm bản chụp công văn số 1142/LĐTBXH-QLLĐNN và công văn số 183/TTLĐNN-TCLĐ)

Trên đây là kế hoạch triển khai tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham dự kỳ thi tiếng Hàn Quốc năm 2017 theo chương trình EPS, Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Ninh Bình trân trọng đề nghị các đơn vị phối hợp triển khai thực hiện.

EPS-KLT là kỳ thi tiếng Hàn dành cho chương trình EPS, do Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc phối hợp với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tổ chức.

Kế hoạch thi sẽ được thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Người lao động trực tiếp đăng ký tại các Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi có hộ khẩu thường trú và dự thi tại địa điểm do Trung tâm Lao động ngoài nước thông báo

Bước 3. Nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển

Những người lao động đạt yêu cầu qua kỳ thi tiếng Hàn sẽ được thông báo để làm thủ tục đăng ký dự tuyển (mua hồ sơ, kê khai và nộp) thông qua Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã đăng ký dự thi tiếng Hàn. Hồ sơ dự tuyển được chuyển về Trung tâm Lao động ngoài nước kiểm tra, xử lý, những hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được gửi sang Hàn Quốc.

Bước 4: Doanh nghiệp Hàn Quốc sử dụng lao động lựa chọn, ký hợp đồng lao động

Những người lao động được doanh nghiệp Hàn Quốc sử dụng lao động lựa chọn để ký hợp đồng lao động sẽ được Trung tâm Lao động ngoài nước thông báo, bằng các phương thức như sau:

- Gửi công văn thông báo cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động đăng ký dự thi tiếng Hàn.

- Gửi thư trực tiếp qua đường bưu điện tới người lao động.

- Đăng tải danh sách những người lao động được doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn trên trang thông tin điện tử của Trung tâm Lao động ngoài nước.

Bước 5: Nộp tiền, ký Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc với Trung tâm Lao động ngoài nước

Khi nhận thông báo của Trung tâm về việc được lựa chọn để ký hợp đồng lao động, người lao động nộp khoản tiền Việt Nam đương với 630 đô la Mỹ (theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội). Số tiền này để chi trả lệ phí xin cấp visa, tiền mua vé máy bay lượt đi sang Hàn Quốc, chi phí tuyển chọn, xử lý hồ sơ và chi phí đào tạo bồi dưỡng kiến thức cần thiết.

Người lao động ký Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS với Trung tâm Lao động ngoài nước và thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng này.

Bước 6: Ký quỹ tại Ngân hàng chính sách xã hội

Người lao động thực hiện ký quỹ tại phòng giao dịch hoặc chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội nơi người lao động cư trú hợp pháp với số tiền là 100 triệu đồng theo quy định tại Thông tư liên tịch số 31/2013/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 12/11/2013 của Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội và Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 1465/QĐ-TTg ngày 21/8/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện thí điểm ký quỹ đối với người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình cấp phép việc làm cho lao động nước ngoài của Hàn Quốc.

Chỉ những người lao động đã thực hiện ký quỹ mới được xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc.

Lưu ý: Để doanh nghiệp Hàn Quốc sử dụng lao động không mất nhiều thời gian chờ đợi, có thể dẫn đến việc hủy hợp đồng lao động thì người lao động nên thực hiện ký quỹ trong thời gian 7 ngày kể từ ngày nhận được Hợp đồng ký giữa Trung tâm Lao động ngoài nước và người lao động. Ngay sau khi hoàn thành việc ký quỹ người lao động phải fax Giấy xác nhận ký quỹ cho Trung tâm Lao động ngoài nước theo số máy 04.37737384 và thông báo bằng điện thoại theo số máy 04.37379058.

Bước 7: Tham dự khóa Bồi dưỡng kiến thức cần thiết và xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc

- Người lao động tham dự khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết do Trung tâm Lao động ngoài nước tổ chức. Chỉ những người lao động đạt yêu cầu qua đợt kiểm tra cuối khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết và được cấp chứng chỉ mới được xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc.

Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ gửi công văn thông báo xuất cảnh cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và trực tiếp qua đường bưu điện cho người lao động. Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ trực tiếp hướng dẫn các thủ tục, tổ chức đưa người lao động ra sân bay Nội Bài và đón người lao động tại sân bay Incheon, Hàn Quốc.

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, những người lao động đủ điều kiện sẽ được Trung tâm Lao động ngoài nước xin cấp visa nhập cảnh Hàn Quốc tại Đại sức quán Hàn Quốc tại Việt Nam và phối hợp với phía Hàn Quốc bố trí xuất cảnh sang làm việc tại Hàn Quốc.

Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo lịch xuất cảnh thông qua Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và đăng tải thông tin trên trang thông tin điện tử của Trung tâm.

Trong ngày tập trung xuất cảnh người lao động phải kiểm tra lại sức khỏe, bao gồm các nội dung: xét nghiệm máu, chụp XQ phổi, khám thai nếu là lao động nữ (nếu đủ điều kiện mới được xuất cảnh), đồng thời ngươi lao động phải mang theo Giấy xác nhận ký quỹ bản chính để nộp cho Trung tâm Lao động ngoài nước.

Bước 8: Thực hiện hợp đồng lao động tại Hàn Quốc và về nước đúng hạn khi hết thời hạn hợp đồng lao động

Người lao động làm việc tại Hàn Quốc theo thời gian trong hợp đồng lao động đã ký với doanh nghiệp Hàn Quốc sử dụng lao động. Trước khi hết hạn hợp đồng lao động, người lao động phải thông báo kế hoạch về nước của mình với Văn phòng Quản lý lao động Việt Nam theo Chương trình EPS tại Hàn Quốc để Trung tâm Lao động ngoài nước có căn cứ Thanh lý hợp đồng và làm các thủ tục tất toán tài khoản ký quỹ cho người lao động.

Bước 9: Thanh lý hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc, tất toán tài khoản ký quỹ.

- Nếu người lao động về nước đúng thời hạn, Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS mà người lao động đã ký với Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ tự động thanh lý. Trong vòng 20 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động về nước, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo bằng văn bản cho Hội sở chính Ngân hàng Chính sách xã hội để có cơ sở hoàn trả tiền ký quỹ và tất toán tài khoản ký quỹ cho người lao động.

- Nếu người lao động bỏ trốn trước khi về nơi làm việc theo Hợp đồng lao động (bỏ trốn tại sân bay sau khi nhập cảnh Hàn Quốc, bỏ trốn tại Cơ sở đào tạo của Hàn Quốc...) hoặc không về nước sau khi hết hạn hợp đồng lao động thì tiền ký quỹ của người lao động (bao gồm cả gốc và lãi) được chuyển vào Quỹ giải quyết việc làm tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người lao động cư trú hợp pháp trước khi đi làm việc tại Hàn Quốc.

- Đối với các trường hợp phát sinh khác số tiền ký quỹ của người lao động sẽ xử lý theo các điều khoản được quy định trong hợp đồng giữa Trung tâm Lao động ngoài nước và người lao động.