Chế độ Compatibility Mode là gì?
Phiên bản hiện tại của Microsoft Office đã giới thiệu tính năng mới không tương thích với các phiên bản cũ của Microsoft Office. Phiên bản mới của Word, Excel và Power Point cũng xử lý các tài liệu ở định dạng khác một chút so với các phiên bản cũ. Khi bạn tạo một tài liệu mới trong Office 2013 hoặc 2016, nó được tạo ra như một tài liệu có khả năng truy cập vào tất cả tính năng mới và những định dạng mới nhất. Tuy nhiên, khi bạn mở tài liệu đó bằng Office 2010 hoặc phiên bản cũ hơn, thì lúc này nó sẽ mở ra ở chế độ Compatibility để đảm bảo nó vẫn y nguyên như lúc sử dụng trên Office 2013 hoặc 2016.
Bạn có thể kiểm tra xem tài liệu bạn đang ở chế độ Compatibility là đúng bằng cách nhấp vào File > Info > Check for Issues > Check Compatibility.
Sau đó nhấn vào mục “Select Version to Show”. Chỗ nào có dấu tick nghĩa là tài liệu đang được dùng trong chế độ đó.
Làm thế nào để cập nhật tài liệu và rời khỏi chế độ Compatibility Mode
Để tài liệu ra khỏi chế độ Compatibility Mode, mở tài liệu đó lên bằng ứng dụng Office thích hợp. Tiếp theo đó nhấn vào File> Info> Convert. Lúc này tài liệu của bạn sẽ được chuyển về đúng định dạng với phiên bản Office bạn đang sử dụng.
Làm thế nào khi tài liệu mới đang trong chế độ Compatibility Mode Nếu mỗi tài liệu mới bạn tạo ra luôn ở chế độ Compatibility Mode, thì có khả năng ứng dụng Office của bạn đang làm việc tạo ra tài liệu trong định dạng tập tin cũ. Để kiểm tra điều này, bạn hãy nhấp vào File> Options> Save. Nhấp vào hộp “Save files in this format” và đảm bảo nó được thiết lập các định dạng tập tin mới cho tài liệu. Ví dụ, chọn "Word Document [.docx]" cho Word. Nếu bạn chọn "Word 97-2003 Document [.doc]" rồi thay vào đó, ứng dụng Office sẽ luôn lưu tập tin của bạn sang định dang file cũ, có nghĩa nó sẽ luôn luôn để ở chế độ Compatibility Mode theo mặc định.
VFO.VN [theo HowtoGeek]
Bạn là một dân văn phòng, một sinh viên hay là một giáo viên sẽ có nhiều lần bắt gặp . Khi mở một file Office sẽ thấy có thông báo Compatibility Mode ngay bên cạnh tên của tài liệu . Và lúc này sẽ có nhiều người đang tự hỏi Compatibility Mode là gì ? Vì Sao khi mở file lại có thông báo này ? hay File bị lỗi ? và thường gặp nhất là khi tải tài liệu từ trên mạng xuống. Nên trong bài viết hôm nay, Tienichmaytinh xin chia sẻ, gửi đến các bạn Compatibility Mode Là Gì – Cách Tắt Chế Độ Nay Trong Word .
Giới Thiệu
Người dùng khi sử dụng phần mềm Microsoft chắc hẳn đã biết Microsoft Office có nhiều phiên bản . Thế nhưng, từng bản Office lại có bộ Office riêng phục vụ việc mở và xử lý file tài liệu . Và khi bạn dùng bản Office mới để mở file tài liệu của bản Office trước đó . [như khi bạn dùng bản 2013 để mở một file được tạo ra trong bản 2007] . Thì file tài liệu được mở ra sẽ xuất hiện thêm dòng chữ Compatibility Mode ngay bên cạnh tên file.
Khi bạn sử dụng Office bản mới mở tài liệu bản Office cũ, thấp hơn . Thì khi đó tại giao diện của file tài liệu sẽ hiển thị Compatibility Mode . Nghĩa là file được mở trong chế độ tương thích Compatibility Mode . Và đây là cách thiết lập chúng để tắt đi chế độ này trong Word của máy mình
Cách Tắt Chế Độ Compatibility Mode Trên Word
Bước 1: Trước tiên, Open Microsoft Word > Nhấn vào mục File :
Bước 2: Tiếp đến, nhấn chọn vào mục Info > mục Check for Issues > chọn vào mục Check Compatibility.
Bước 3: Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện bạn chọn Select Version to Show > chọn phiên bản Word rồi nhấn OK.
Bước 4: Tiếp theo đó nhấn vào Mục File > chọn mục Info > chọn tiếp mục Convert [ để tài liệu phiên bản cũ sẽ trở thành tài liệu Office mới và không còn thông báo Compatibility Mode] .
Cách Fix Lỗi Word Tự Động Chuyển Sang Chế Độ Compatibility Mode Bằng Word Options
Bước 1: Open Microsoft Word > Chọn Mục File > Mục Options .
Bước 2: Tiếp đến, tại mục Word Option > Mục Save > tại tùy chọn Save files in this format > bạn chọn Word Document [*.docx] > và chọn OK.
Cách Fix Lỗi Word Tự Động Chuyển Sang Chế Độ Compatibility Mode Bằng Xóa Tệp Tin
Bước 1: Bạn mở Run [nhấn Win + R] > gõ %appdata%\Microsoft\Templates\ và nhấn Enter.
Bước 2: Tiếp đến, bạn tìm tệp tin có tên: “Normal.dotm” để xoá chúng > khi đó Word sẽ tự động tạo ra một tệp tin mới và vấn đề sẽ được giải quyết.
Lời Kết
Hy vọng với những thông tin chi tiết được chúng tôi chia sẻ có thể giúp được bạn . Nếu thấy bài viết này hay thì đừng quên chia sẻ cũng như đánh giá bài viết giúp mình nhé. Có thắc mắc hay góp ý gì, bạn vui lòng bình luận bên dưới. Chúc các bạn thành công!
Khi bạn mở một tài liệu được tạo từ một phiên bản cũ của Microsoft Word, Excel, hoặc PowerPoint trong một phiên bản Microsoft Office mới, bạn sẽ thấy thông báo "Compatibility Mode" xuất hiện sau tên của tập tin trên thanh tiêu đề. Bạn có bao giờ thắc mắc Compatibility Mode là gì và nó có tác dụng gì trong ứng dụng văn phòng mới của bạn.
Compatibility Mode là gì?
Phiên bản mới của Microsoft Office đã giới thiệu một số tính năng mới không tương thích với các phiên bản cũ. Phiên bản mới của Word, Excel, và PowerPoint cũng xử lý định dạng tài liệu với một chút khác biệt so với các phiên bản cũ.
Khi bạn tạo một tài liệu mới bằng Office 2013 hoặc 2016, tài liệu được tạo ra là mới, có thể tương thích tất cả tính năng mới và theo phong cách định dạng mới nhất. Tuy nhiên, khi bạn mở một tài liệu tạo ra với Office 2010 hoặc một phiên bản cũ khác của Office, nó sẽ mở trong Compatibility Mode [gọi là chế độ tương thích] để đảm bảo nó được hiển thị như ở phiên bản cũ.
Chế độ tương thích cũng vô hiệu hóa quyền sử dụng các tính năng mới. Ví dụ, nếu ai đó tạo ra một tài liệu trong Word 2007 và bạn mở nó trong Word 2016, Word 2016 sẽ ngăn bạn sử dụng các tính năng mới [những tính năng mà Word 2007 không hiểu]. Sau đó, bạn có thể lưu lại [Save] tài liệu và gởi nó lại cho người gởi mà không gặp phải vấn đề gì. Nếu Word 2016 cho bạn sử dụng tính năng mới, những người khác có thể không xem được toàn bộ tài liệu.
Chế độ tương thích sẽ ngăn không cho bạn sử dụng một số tính năng mới trên phiên bản Microsoft Office mới. |
Như vậy, chế độ tương thích là một hành động mà Microsoft Office có thể thay đổi cách các tài liệu hiển thị và ngăn không cho bạn sử dụng một số tính năng mới, để đảm bảo tài liệu được tạo trong các phiên bản cũ hoạt động đúng.
Làm thế nào để biết chế độ tương thích mà tài liệu đang dùng?
Bạn có thể tìm hiểu các chế độ tương thích của tài liệu bên trong nó. Để làm điều này, bạn hãy mở tài liệu trong chế độ tương thích sau đó vào File/Info/Check for Issues/Check Compatibility.
Bạn nhấp tiếp vào hộp "Select Version to Show", bạn sẽ thấy phiên bản Office có một dấu kiểm bên cạnh, đó là chế độ tương thích mà tài liệu đang sử dụng.
Làm thế nào để cập nhật một tài liệu và bỏ chế độ tương thích?
Để có được một tài liệu không phụ thuộc chế độ tương thích, bạn hãy mở tài liệu trong ứng dụng Office thích hợp và nhấp vào File/Info/Convert. Việc này sẽ chuyển đổi tài liệu được tạo trên các phiên bản cũ thành một tài liệu Office mới.
Bạn sẽ được cảnh báo rằng tài liệu có thể sẽ bị thay đổi trong cách trình bày hay hiển thị. Bạn có thể sẽ không thấy được điều này trừ khi tài liệu của bạn có định dạng tùy chỉnh phức tạp.
Sau khi bạn đồng ý chuyển đổi, "Compatibility Mode" sẽ biến mất khỏi thanh tiêu đề. Bây giờ, tập tin có thể được lưu lại như một tài liệu Office mới, nó sẽ không còn mở trong chế độ tương thích.
Làm gì nếu một tập tin mới được tạo trong chế độ tương thích?
Nếu bạn tạo một tập tin mới trong chế độ tương thích, Office của bạn có khả năng sẽ thiết lập để tạo ra các tài liệu trong một định dạng tập tin cũ.
Để kiểm tra điều này, bạn vào File/Options/Save. Bạn nhấp vào hộp "Save files in this format" để đảm bảo nó được thiết lập cho các loại tài liệu mới, ví dụ, chọn "Word Document [.docx]" cho tài liệu mới. Nếu bạn chọn "Word 97-2003 Document [.doc]", Office sẽ luôn lưu các tập tin với định dạng cũ, có nghĩa là chúng sẽ luôn luôn ở trong chế độ tương thích theo mặc định.
HOÀNG THY