Chuyển đổi email để gửi hóa đơn misa
Thiết lập cấu hình email là để phục vụ cho việc gửi hóa đơn điện tử đã phát hành tới khách hàng. Khi kế toán sử dụng chức năng gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập. 2. Xem phim hướng dẫn Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim) 3. Hướng dẫn trên phần mềm Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối Internet. 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Thiết lập ngay. 2. Khai báo các thông tin về cấu hình.
Lưu ý: Nếu là máy chủ mail của riêng công ty thì Kế toán liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin.
3. Khai báo tên công ty hiển thị trên tiêu đề email. 4. Nhấn Đồng ý. Lưu ý: Trường hợp đơn vị có nhiều dữ liệu kế toán, nhiều máy tính hoặc người dùng thì việc thiết lập email gửi hóa đơn phải được thực hiện trên từng dữ liệu, từng máy tính và từng người dùng. Bước 5: Ghi nhớ, lưu hoặc copy lại mật khẩu ứng dụng (như hình dưới) lại – sau đó chọn Xong. (Chú ý: mật khẩu này dùng cho việc gửi hóa đơn điện tử không ảnh hưởng hay thay đổi gì đến mật khẩu cũ). Thiết lập cấu hình email là để phục vụ cho việc gửi hóa đơn điện tử đã phát hành tới khách hàng. Khi kế toán sử dụng chức năng gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập. 2. Hướng dẫn trên phần mềm Lưu ý:
1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, nhấn Thiết lập Email gửi HĐ. 2. Nếu đã thiết lập email gửi chứng từ, báo cáo thì có thể sao chép thiết lập này để thiết lập gửi email hóa đơn điện tử như sau: 3. Nếu tự thiết lập thì: Lựa chọn Nhà cung cấp có sẵn trong danh sách:
4. Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không. 5. Nếu thiết lập chưa đúng thì thực hiện lại (Với các nhà cung cấp: Gmail; Hotmail; Outlook Mail; Yahoo Mail nhấn Thiết lập nâng cao để xem toàn bộ thông tin thiết lập) 6. Nhấn Cất. Lưu ý:
Lượt xem: 3.498 Cập nhật 12/08/2021 Bài viết này hữu ích chứ?Bài viết liên quanGiải đáp miễn phí qua facebook Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng |