Chọn chế độ in 2 mặt như thế nào
|
Nếu công việc của bạn liên quan đến văn phòng, giấy tờ thì in ấn là một bước khá quen thuộc. Rất nhiều tài liệu cần được chỉnh sửa và in ra hằng ngày. Công việc hành chính đòi hỏi bạn thông thạo các tính năng, công nghệ của những ứng dụng văn phòng này. Hầu như các máy in lẫn máy tính đều mặc định in một mặt cho các loại giấy tờ. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần phải in hai mặt cho một số loại tài liệu đặc thù, cũng có thể là để tiết kiệm chi phí in ấn cho những giấy tờ không quan trọng. Vậy nếu bạn chưa biết cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF và các phần mềm tương tự, hãy theo dõi bài viết sau từ Teky.
Show Trong phần hướng dẫn này, Teky sẽ chia làm hai phần mục chính lần lượt là cách in 2 mặt trong Word từ 2007 đổ lại và từ 2007 trở đi. Word 2003 và 2007 có cấu hình gần giống nhau, tuy nhiên từ sau 2007, tức là các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 đã có thêm nhiều cải tiến. Do đó cách xử lý trường hợp in 2 mặt cũng có sự khác biệt. Với Word 2003 và 2007Word 2007 đổ lại không có chức năng hỗ trợ in 2 mặt tự động. Do đó bạn bắt buộc phải dùng các thao tác thủ công như cách sau đây. Bạn có thể in 2 mặt theo cách thủ công Đầu tiên, sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P hoặc Print trong File để bật hộp thoại máy in. Tại phần Print, bạn chọn Odd pages để tiến hành in trang lẻ trước. Đưa mắt xuống phía dưới, bạn sẽ thấy phần Option. Hãy click vào ô này, lưu ý không lựa chọn Reverse print order. Lúc này, máy sẽ tiến hành in các trang lẻ lần lượt là 1,3,5,7,9… trước. Khi quá trình in trang lẻ kết thúc, bạn lật ngược hết các trang vừa được in xong và đặt lại vào kho giấy. Tiếp đó, bạn lựa chọn lại lệnh in để in bắt đầu in trang chẵn, chú ý lựa chọn Even pages thay vì Odd pages như bước trên. Để quá trình in 2 mặt hoàn thành, bạn nhấn Reverse print order và chọn OK rồi đợi máy bắt đầu in những trang còn lại. Lưu ý: Rất dễ khiến giấy bị ngược nếu bạn không chú ý hoặc cẩn thận. Do đó, tốt nhất hãy in thử 1-2 trang trước khi bắt đầu đặt lệnh in cho số lượng lớn tài liệu. Với Word 2010, 2013, 2016 và 2019Khi thao tác cùng phiên bản Word từ 2010 trở đi, bạn có thể chọn cách truyền thống giống Word 2003 và 2007. Cùng với đó, bạn còn có thể thử cách tối ưu hơn khi phần mềm hỗ trợ in 2 mặt. Bước đầu tiên, tất nhiên là bạn cần bật file Word, nhấn Ctrl P hoặc Print để mở giao diện máy in. Tại phần Setting, bạn lựa chọn Print One Sided nếu chỉ muốn in 1 mặt như thông thường. Ngược lại, bạn nhấn Print on Both Sides trong trường hợp muốn thực hiện cách in 2 mặt. Một số thiết bị có chức năng in 2 mặt Với Print on Both Sides, bạn sẽ có hai lựa chọn như sau:
Sau khi chọn được chế độ phù hợp, bạn căn chỉnh lại một số cài đặt khác và ấn OK để in. >> Xem ngay: Cách in 2 mặt trong ExcelNhu cầu làm việc cùng các loại bảng biểu, những hàm tính nhanh chóng là rất lớn. Do đó đôi khi bạn sẽ cần dùng đến kỹ năng in 2 mặt trong Excel để xử lý công việc. Cách in 2 mặt giúp tiết kiệm chi phí Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in Excel 2 mặt, hãy thử dùng cách thủ công sau:
Nếu phiên bản Excel của bạn hỗ trợ in 2 mặt, vậy thì quá trình in ấn sẽ diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều. Đầu tiên, bạn cần bật File và chọn Print. Tiếp đó là các bước Properties > Finishing > Tích vào lựa chọn Print on both sides. Đừng quên in thử nếu bạn không muốn bị lỗi chiều văn bản nhé. Cách in 2 mặt PDFBạn có thể in 2 mặt PDF PDF là định dạng xuất hiện phổ biến đối với những bản báo cáo, những biên bản quan trọng. PDF có tính cố định, tương tự như dạng hình ảnh. Vì thế người nhận tài liệu sẽ không thể chỉnh sửa đồng thời cũng giúp cố định nội dung trong quá trình gửi và nhận. Sử dụng file PDF để in sẽ hạn chế lỗi font, nhảy dòng và cũng có thể thực hiện in 2 mặt nếu bạn muốn.
Kết luậnCó thể thấy cách in 2 mặt trong Word, Excel cũng như PDF không hề khó để thực hiện. Dù hệ điều hành máy bạn có đang ở phiên bản nào, bạn vẫn có thể linh động để in 2 mặt giấy một cách dễ dàng. Chúc bạn thực hiện thành công với hướng dẫn mà Teky đã mang đến trong bài viết trên. Tìm hiểu thêm: Tìm Hiểu Teky Học Viện Công Nghệ Trẻ Hàng Đầu Việt NamTEKY là Học viện sáng tạo công nghệ với chương trình giảng dạy STEAM (Science – Technology – Engineering – Art – Mathematics) theo chuẩn Mỹ đầu tiên tại Việt Nam dành cho trẻ em từ 4 đến 18 tuổi. Được thành lập vào tháng 6 năm 2016, TEKY quyết tâm thực hiện sứ mệnh mang đến cho thế hệ trẻ Việt Nam kiến thức toàn diện về STEAM, đặc biệt là các tư duy công nghệ, khoa học máy tính và kỹ năng thế kỷ 21 – 4Cs (Critical Thinking: Tư duy phản biện – Communication: Giao tiếp – Creativity: Sáng tạo – Collaboration: Làm việc nhóm). Trải nghiệm học lập trình miễn phí Đây là chương trình không chỉ trang bị kiến thức lập trình mà còn rèn luyện nhóm kỹ năng 4Cs. Trẻ sẽ được:
Các bộ môn giảng dạy tại Teky gồm: Lập trình và phát triển ứng dụng, lập trình game, lập trình web với python Lập trình Scratch Robotics Engineering, Công nghệ 3D và MultiMedia. Chúng tôi tin rằng trẻ em Việt Nam có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong một nền kinh tế số và cần được trang bị sẵn sàng để trở thành những doanh nhân công nghệ trong tương lai. In hai mặt như thế nào?In cả hai mặt giấy được gọi là in hai mặt. Hầu hết các máy in đều có tùy chọn tự động in cả hai mặt giấy (tự động in hai mặt). Các máy in khác có hướng dẫn cách đặt lại giấy thủ công để in mặt thứ hai (in hai mặt thủ công).
In 2 mặt PDF như thế nào?Hướng dẫn nhanh. Mở file PDF > Chọn Print (chèn icon) > Ở góc bên phải của hộp thoại Print > Tích chọn vào Print on both sides > Nếu tích được thì máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong PDF và ngược lại.
Print on Both Sides of paper là gì?Nếu tùy chọn Print on Both Sides xuất hiện, máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt.
Làm sao để in 2 mặt trong Excel?Bước 1: Mở file Excel bạn cần in, nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở lệnh in. Bước 2: Giao diện Print mở ra trên màn hình bạn nhấn vào Print Properties để vào phần thiết lập in. Bước 3: Chọn Page Setup, tiếp đến chọn lệnh 2 Sided và nhấn OK. Sau đó nhấn OK là hoàn thành và bắt đầu quá trình in 2 mặt file Excel.
|
