Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động gồm 3 bước như sau:- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.- Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.- Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
Như vậy nếu danh nghiệp của bạn sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện [Phòng LĐTB&XH] thực hiện việc đăng ký nội quy lao động.
Hỏi: Tôi chưa nhận chế độ ốm đau, thai sản bằng tiền mặt tại đơn vị sử dụng lao động, vậy ngoài đơn vị sử dụng lao động nơi tôi đang làm việc, tôi có thể nhận chế độ tại đâu?
Với nội dung câu hỏi trên chúng tôi xin được trả lời bạn như sau:
Theo quy định tại Quyết định 777/QĐ-BHXH năm 2019, các bước làm thủ tục hưởng chế độ thai sản bao gồm:
Thứ nhất: Bạn phải nộp hồ sơ
sau khi tập hợp đầy đủ hồ sơ từ phía người lao động, đơn vị sử dụng lao động sẽ phải lập danh sách và nộp cùng bộ hồ sơ tới Cơ quan BHXH trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Thứ hai: Cơ quan BHXH giải quyết và chi trả chế độ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ xét duyệt và thực hiện chi trả trợ cấp thai sản. Người lao động hoặc thân nhân của người lao động có thể nhận trợ cấp thông qua một trong các hình thức:
- Trực tiếp qua tài khoản ATM của người lao động.
- Thông qua đơn vị sử dụng lao động.
- Nhận trợ cấp trực tiếp tại cơ quan BHXH trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như thôi việc trước thời điểm sinh con.
Như vậy hiện nay bạn có thể nhận chế độ ốm đau, thai sản bằng trực tiếp qua tài khoản ATM của người lao động, Thông qua đơn vị sử dụng lao động, Nhận trợ cấp trực tiếp tại cơ quan BHXH trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như thôi việc trước thời điểm sinh con.
Tôi cần đến đâu để đổi nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu?
Chúng tôi xin trả lời câu hỏi của bạn như sau: Căn cứ tại Khoản 3 Điều 3 Quyết định 595/QĐ-BHXH về cấp thẻ bảo hiểm y tế thì Tùy theo nơi ở, bạn sẽ nộp hồ sơ ở cơ quan cấp khác nhau:
- Đối với người tham gia bảo hiểm y tế do bảo hiểm xã hội cấp huyện thu thì nơi nộp hồ sơ là bảo hiểm xã hội cấp huyện.
- Người tham gia bảo hiểm y tế tại các đơn vị do bảo hiểm xã hội cấp tỉnh trực tiếp thu thì nộp hồ sơ tại bảo hiểm xã hội cấp tỉnh.
Như vậy nếu bạn tham gia bảo hiểm y tế do bảo hiểm xã hội cấp huyện thì sẽ nộp hồ sơ ở cấp huyện cấp còn nếu bạn tham gia bảo hiểm y tế tại các đơn vị do bảo hiểm xã hội cấp tỉnh trực tiếp thu thì nộp hồ sơ tại bảo hiểm xã hội cấp tỉnh.
Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Trường hợp có nhiều chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất đặt ở nhiều tỉnh, thành phố khác nhau thì người sử dụng lao động có trách nhiệm gửi nội quy lao động sau khi có hiệu lực đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất.
2. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Theo Điều 122 BLLĐ 2012 thì: “Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 của Bộ luật này.”
Đăng ký nội quy lao động và hiệu lực của nội quy lao động
Bên cạnh đó, điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 1 năm 2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động quy định chi tiết việc đăng ký nội quy lao động và hiệu lực của nội quy lao động như sau:
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
- Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
- Khi nhận được văn bản thông báo nội quy lao động có quy định trái với pháp luật, người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy lao động.
- Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội quy lao động đang có hiệu lực, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy lao động.
- Hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động quy định tại Khoản 4 và 5 Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 1 năm 2015 được thực hiện như đăng ký nội quy lao động.
- Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.
- Người sử dụng lao động có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm gửi nội quy lao động sau khi có hiệu lực đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
- Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động không phải đăng ký nội quy lao động.
BẢNG GIÁ THAM KHẢO DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG
[Áp dụng từ ngày 02/01/2020]
STTDịch vụ Thời gian thực hiện Phí tham khảo Ghi chú 1Tư vấn sửa đổi nội quy lao động 1 buổi Miễn phí 2Soạn và đăng ký nội quy lao động 10 ngày Từ 2.000.000 đ
Ghi chú : - Áp dụng cho doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam. - Áp dụng cho doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh. - Bảng giá trên có thể thay đổi tùy theo yêu cầu và tính chất công việc.
-Áp dụng cho doanh nghiệp dưới 10 lao động - Phí trên chưa bao gồm dịch vụ hàng tháng. Quý khách hàng được giảm 10% phí ban đầu nếu đăng ký dịch vụ nhân sự hoặc bảo hiểm xã hội tại TKC.
Quý khách hàng có nhu cầu liên quan lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểu y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm thất nghiệp hãy liên hệ TKC để được hỗ trợ nhé.