Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể kiểm soát việc liệu những người mà bạn đã chia sẻ tệp có thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp hay không. Lưu ý quan trọng:Ngừng chia sẻ một tệp
Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục
Hạn chế quyền truy cập chung đối với tệp hoặc thư mục
Khi bạn thay đổi quyền truy cập chung của một mục thành Hạn chế, chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp.
Xoá tệp được chia sẻ
Nếu bạn xoá một tệp dùng chung mà bạn sở hữu:
- Những người có quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa vẫn có thể tạo bản sao của tệp cho đến khi bạn xóa vĩnh viễn tệp đó.
- Để xóa vĩnh viễn tệp
đó, hãy nhấp vào tệp đó trong thùng rác rồi nhấp vào biểu tượng Xóa vĩnh viễn . Hãy tìm hiểu thêm về cách xóa tệp.
Khi bạn xóa tệp dùng chung mà bạn không sở hữu:
Giới hạn mức độ chia sẻ tệp
Ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép tệp
Những người có quyền chỉnh sửa tệp của bạn có thể:
- Chia sẻ tệp đó với người khác.
- Thêm hoặc xoá người dùng khỏi tệp.
- Thay đổi quyền truy cập vào tệp.
- Sao chép, in hoặc tải tệp xuống.
Lưu ý quan trọng: Chế độ cài đặt này không áp dụng được cho một thư mục, nhưng vẫn có thể áp dụng cho từng tệp trong thư mục đó.
Để ngăn người xem và người nhận xét in, sao chép hoặc tải tệp của bạn xuống, hãy làm như sau:
- Tìm tệp hoặc thư mục trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
- Chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn giới hạn.
- Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ .
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
- Bỏ đánh dấu ô Người xem và người nhận xét có thể thấy cách tải xuống, in và sao chép
Lưu ý quan trọng: Bạn có thể giới hạn mức độ người khác chia sẻ, in, tải xuống và sao chép trong Google Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, nhưng bạn không thể ngăn họ chia sẻ nội dung tệp theo những cách khác.
Ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn
Nếu bạn đang chia sẻ tệp, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền và chia sẻ tệp đó. Cách ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn:
- Mở một tệp trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
- Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ .
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
- Bỏ đánh dấu mục Người chỉnh sửa có thể thay đổi các quyền và chia sẻ.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không cho phép chia sẻ một thư mục, thì chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho thư mục đó. Để ngăn việc chia sẻ tệp trong thư mục đó, bạn phải thay đổi chế độ cài đặt này cho các tệp trong thư mục.
Lựa chọn khác đối với Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường học
Cấp cho một người quyền truy cập vào tệp trong thời gian có hạn
Đặt ngày hết hạn cho một tệp
Thay đổi cách chia sẻ trong Google Biểu mẫu
Tệp Google Biểu mẫu thường có những cách chia sẻ khác với các loại tệp khác.
- Chia sẻ biểu mẫu để mọi người có thể điền vào và gửi
- Chia sẻ biểu mẫu để những người khác có thể cộng tác
Bài viết liên quan
- Chia sẻ tệp trong Google Drive
- Chuyển quyền sở hữu tệp
- Chia sẻ thư mục trong Google Drive
- Tìm tệp được chia sẻ với bạn
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Nếu không muốn người khác chia sẻ tệp trong Google Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, bạn có thể chặn họ. Khi bạn chặn người nào đó:
- Họ sẽ không thể chia sẻ tệp với bạn.
- Bạn sẽ không thể chia sẻ tệp với họ, trừ trường hợp bạn bỏ chặn họ trước.
- Cả bạn và người đó đều không thể truy cập được vào tệp của nhau.
- Bạn sẽ không còn nhận được thông báo về nhận xét mà họ thêm vào trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày nữa, trừ trường hợp bạn đăng ký nhận thông báo cho tất cả nhận xét. Nếu vậy, bạn sẽ tiếp tục nhận được thông báo về nhận xét của những người bạn đã chặn hoặc đã chặn bạn.
Khi bạn chặn hoặc bỏ chặn một người nào đó, quá trình này có thể bị chậm trễ một chút rồi mới có hiệu lực trên Google Drive. Nếu dùng Google Drive cho công việc hoặc trường học, bạn không thể chặn người nào đó trong miền của mình cũng như trong một miền riêng biệt nhưng đáng tin cậy.
Chặn người chia sẻ tệp
- Truy cập vào mail.google.com.
- Mở một email thông báo về việc chia sẻ trên Drive.
- Ở cuối email, hãy nhấp vào Chặn người gửi.
- Trong thẻ mới mở ra, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn tạo quy tắc chặn.
- Trong cửa sổ đó, hãy nhấp vào Chặn.
Chặn chủ sở hữu tệp
- Truy cập vào drive.google.com.
- Nhấp chuột phải vào một tệp.
- Trong trình đơn, hãy nhấp vào Chặn {email}.
- Trong cửa sổ đó, hãy nhấp vào Chặn.
Bỏ chặn một người
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?