Bạn sẽ tránh được nhiều rắc rối khi di chuyển các phần tử trong Canva bằng cách nhóm chúng lại
Một thiết kế của Canva có rất nhiều yếu tố riêng biệt. Và thực tế là các yếu tố này là riêng biệt đôi khi cực kỳ hữu ích. Nhưng những lần khác, nó lại trở thành yếu tố cản trở sự tồn tại của bạn. Cho dù bạn muốn di chuyển một số phần tử hoặc kích thước lại chúng, việc làm như vậy riêng lẻ cho từng phần tử riêng biệt có thể khiến một người phát điên. Và đặc biệt là trong khi thiết kế một thứ gì đó, khi bạn di chuyển mọi thứ khoảng một triệu lần để đến đúng vị trí.
Bạn có thể tưởng tượng sự điên cuồng khi cố gắng duy trì tỷ lệ hoàn hảo trong khi tăng hoặc giảm kích thước của văn bản là các phần tử riêng biệt không? Hay cố gắng di chuyển tất cả chúng một cách riêng biệt và giữ nguyên căn chỉnh và khoảng cách? Ít nhất sẽ phải thử một vài lần.
May mắn thay, Canva có tính năng nhóm các phần tử lại với nhau, vì vậy bạn có thể di chuyển và định kích thước lại tất cả chúng cùng một lúc trong khi vẫn duy trì tỷ lệ hoàn hảo và khoảng cách cũng như căn chỉnh, v.v. Bạn nắm được ý chính.
Phần tử nhóm trong Canva
Nhóm các phần tử trong Canva khá đơn giản. Chọn các phần tử bạn muốn nhóm. Bạn có thể chọn nhiều phần tử bằng cách nhấp và kéo con trỏ qua chúng. Hoặc nhấn và giữ phím Shift và nhấp vào từng phần tử trong khi giữ nó.
Các phần tử sẽ xuất hiện bằng các đường màu xanh lam, liền nét và có dấu chấm: Các phần tử riêng lẻ sẽ ở dạng đường liền nét và nhóm mà chúng tạo thành sẽ ở dạng đường chấm.
Một thanh công cụ mới với các tùy chọn chỉnh sửa cụ thể cho các phần tử này sẽ xuất hiện phía trên trang thiết kế. Nhấp vào nút’Nhóm’ở bên phải của thanh công cụ.
Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn Nhóm trên thanh công cụ, có thể là do bảng điều khiển bên trái của bạn được mở rộng. Nhấp vào tùy chọn ‘Thêm’ [biểu tượng ba chấm] trong trường hợp này.
Một thanh công cụ phụ sẽ xuất hiện bên dưới thanh công cụ đầu tiên. Nhấp vào nút’Nhóm’ngay bây giờ.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Cmd + G [Trên Mac] hoặc Ctrl + G [Trên Windows] để nhóm các phần tử đã chọn.
Sau khi các phần tử được nhóm lại, bạn có thể di chuyển và kích thước lại chúng trong một lần rơi hoặc làm bất cứ lý do gì để nhóm chúng ngay từ đầu. Sau đó, bạn có thể để nguyên hoặc hủy nhóm để đưa chúng về trạng thái cũ.
Tách nhóm chúng lại sẽ giúp dễ dàng áp dụng các lựa chọn thiết kế khác như phông chữ, màu sắc, hoạt ảnh, v.v. Để hủy nhóm chúng, hãy chọn phần tử và nhấp vào nút ‘Bỏ nhóm’ từ thanh công cụ phần tử.
Đó là tất cả những gì cần làm để nhóm các phần tử trong Canva. Nhưng hãy tin chúng tôi, tính năng đơn giản này có thể giúp bạn dễ dàng trong khi thiết kế.
Thông tin chia sẻ trong bài viết này áp dụng cho hình thức nâng cấp Canva Pro theo nhóm. Đây là một tính năng được nhà cung cấp Canva.com chính thức hỗ trợ với nhiều ưu điểm. Tuy nhiên, 3 nhược điểm dưới đây có thể bạn chưa thiết.
Nâng cấp Canva Pro theo nhóm là gì?
Nâng cấp Canva Pro theo nhóm là hình thức nâng cấp từ tài khoản Canva miễn phí thành tài khoản Canva Pro bằng cách gửi link mời tham gia nhóm Canva Pro [Canva Pro team invite link] cho người dùng Canva miễn phí.
Nói cách khác, hình thức nâng cấp này gần giống như các gói Netflix Family hay Spotify Family,..
Cập nhật 9/2021: Nhà cung cấp dịch vụ Canva mới bổ sung thêm một hình thức nâng cấp mới là “Nhà thiết kế mẫu” bên cạnh hình thức nâng cấp thông thường là “Thành viên nhóm”.
Để đảm bảo sử dụng đầy đủ tính năng của Canva Pro bạn có thể chọn gói nâng cấp riêng [quyền admin], điều đó có nghĩa là: bạn có quyền thêm/bớt thành viên khác vào nhóm.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, chẳng hạn bạn sử dụng Canva Pro không thường xuyên, thì bạn không nhất thiết phải chọn gói đăng ký nâng cấp riêng [với quyền admin] này. Lựa chọn gói nào phù hợp phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu của bạn.
Nhược điểm khi nâng cấp Canva Pro theo nhóm | Canva Pro team
Canva đang ngày càng trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế online. Với những tính năng đa dạng, thuận tiện và luôn cập nhật, không có gì bất ngờ khi Canva được tin dùng bởi hơn 30 triệu người dùng khắp thế giới.
Đặc biệt, mức giá của Canva Pro lại cực kì hợp lý khi bạn sử dụng theo nhóm. Tuy nhiên, với mức giá rẻ hơn khi sử dụng theo nhóm, liệu gói Canva Pro này sẽ có những bất lợi gì so với Canva Pro cho cá nhân? Cùng mình tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Có thể bạn quan tâm: Làm thế nào để đăng ký tài khoản Canva Pro miễn phí
Không thể sử dụng Bộ nhận diện thương hiệu & upload font chữ
Cập nhật 9/2021: Nhược điểm này chỉ áp dụng ở hình thức nâng cấp Thành viên nhóm Thông thường. Nâng cấp Canva Pro theo hình thức nâng cấp “Nhà thiết kế mẫu” không gặp phải nhược điểm này.
Hiện nay, việc “Branding” hay còn gọi là xây dựng thương hiệu luôn được các cá nhân, doanh nghiệp chú trọng. Canva hiện nay cũng đang cung cấp tính năng tạo một bộ thiết kế thương hiệu [Brand Kit] bao gồm font chữ, bảng màu thương hiệu và logo thương hiệu.
Đây thật sự là một tính năng quan trọng trong việc tạo những thiết kế để khách hàng nhận diện được thương hiệu của bạn. Nhưng một tin buồn đó là khi sử dụng gói Canva Pro theo team, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng tuyệt vời này [trừ khi quản trị viên thiết lập].
Có thể bạn quan tâm: Chia sẻ tài khoản Canva Pro miễn phí
Cần chuyển đổi tài khoản qua lại giữa các nhóm
Nhược điểm thứ hai khi bạn sử dụng Canva Pro theo nhóm đó chính là tài khoản cá nhân của bạn vẫn là một tài khoản chưa nâng cấp. Bạn chỉ thực sự sử dụng được các tính năng Premium khi chuyển sang các nhóm sử dụng gói Canva Pro.
Dù là một tài khoản nhưng các thiết kế sẽ được lưu riêng biệt giữa các nhóm khác nhau. Vì vậy nó sẽ khó khăn cho bạn trong việc lưu trữ đồng bộ tất cả thiết kế của bạn trên chỉ một thư mục.
Điều này càng phức tạp hơn nếu bạn là thành viên của nhiều nhóm Canva Pro, bởi vì một dãy các nhóm có thể khiến bạn mệt mỏi để chuyển qua lại.
Hầu hết các nhóm Canva Pro đều cung cấp cho bạn những tính năng giống nhau, vì vậy nếu không phải là những nhóm có mục đích riêng biệt [nhóm vì công việc, vì tình nguyện,…] mình nghĩ bạn chỉ cần là thành viên của một nhóm là đã đủ để sử dụng các tài nguyên Premium của Canva.
Có thể bạn quan tâm: Công cụ thiết kế online nào tốt hơn Canva? So sánh chi tiết
Khi sử dụng hình thức nâng cấp theo nhóm, bạn cần chú ý rằng: Khi bạn bị admin xóa khỏi nhóm Canva Pro bạn sẽ mất tất cả thiết kế.
Canva thông báo rằng “Khi bạn xóa người dùng này khỏi đội, họ sẽ mất quyền truy cập vào tất cả các thiết kế và nội dung họ đã lưu. Lưu ý: thao tác này cũng sẽ xóa tất cả thiết kế của người dùng đã lưu trong “Tất cả thiết kế”, ngay cả những thiết kế không được chia sẻ với thành viên khác trong đội.” [Nguồn: Canva.com].
Không thể tự thoát ra khỏi nhóm
Hiện nay Canva không cho phép bạn tự thoát ra khỏi nhóm và cần liên hệ quản trị viên của nhóm để làm điều này. Ngay cả khi bạn muốn chuyển đổi giữa gói Canva Pro theo nhóm sang gói Canva Edu thì bạn cũng cần liên hệ với quản trị viên để thoát ra khỏi nhóm sử dụng gói Canva Pro và bắt đầu cài đặt Canva Edu. Nếu chẳng may Admin không sử dụng tài khoản Canva đó nữa, bạn sẽ vĩnh viễn không thoát ra khỏi nhóm và nó sẽ kéo dài danh sách chuyển đổi tài khoản của bạn mãi mãi.
Có thể bạn quan tâm: Chọn ứng dụng thiết kế infographic nào? Piktochart, Canva hay Visme
Lưu ý khi nâng cấp Canva Pro theo nhóm
Một điều lưu ý khi bạn sử dụng gói Canva Pro theo nhóm, đặc biệt là những nhóm chia sẻ mà bạn không quen biết nhau. Bạn cần tìm các trang chia sẻ theo nhóm uy tín và đảm bảo. Bởi vì Admin có toàn quyền quyết định trong việc bạn đi hay ở lại nhóm. Một ngày đẹp trời, Admin có thể kick bạn ra khỏi nhóm cũng không chừng. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu các nguồn chia sẻ thật kĩ trước khi trả phí và tham gia nhóm nhé.
Nâng cấp Canva Pro theo nhóm: sử dụng đầy đủ tính năng với một mức phí tiết kiệm
Tóm tắt lại một chút thì việc sử dụng Canva theo nhóm phù hợp với những bạn tạo thiết kế riêng lẻ, không đòi hỏi quá nhiều về sự đồng bộ thương hiệu. Hình thức nâng cấp này cũng phù hợp với những bạn không muốn dành quá nhiều tiền vào những công cụ thiết kế.
Canva thật sự là một công cụ đáng thử và gói Canva Pro theo nhóm cũng có giá rất hợp lý. Tuy nhiên, với những bất tiện nho nhỏ như trên, bạn có thể cân nhắc xem liệu nó có giảm trải nghiệm khi sử dụng không nhé!
Q.Chi