Cách xin giấy chứng nhận độc thân ở Nhật
KIẾN THỨC NHẬT BẢN
5 Bước thực hiện đăng ký kết hôn tại Nhật Thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật Bản tương đối phức tạp và tốn thời gian không giống như đăng ký ở Việt Nam. Vì vậy nếu bạn không nắm rõ các bước thực hiện thì sẽ phải đi lại khá nhiều lần kèm theo đó là một số rắc rối mà nó mang lại. Trong bài viết này mình sẽ giới thiệu cho các bạn 5 bước thực hiện đăng ký kết hôn tại Nhật chi tiết và rõ ràng nhất giúp các bạn thực hiện thủ tục kết hôn nhanh chóng nhất. Trước khi làm thủ tục bạn nên tham khảo trang web chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để hiểu rõ nhất các điều kiện cần để đăng ký kết hôn tại Nhật tham khảo tại đây Bước 1: Xin giấy xác nhận độc thân và công chứng bản dịch giấy khai sinh tại Việt Nam. Trường hợp cả hai bạn đều là người Việt Nam thì mỗi người phải xin một bản tại Ủy ban nhân dân xã nơi các bạn đăng ký hộ khẩu. Nếu các bạn đang ở Nhật có thể nhờ bố mẹ cầm sổ hộ khẩu và chứng minh thư của bạn lên xin giúp sau đó gửi sang . Trường hợp bạn kết hôn với người Nhật thì bạn cũng vẫn phải xin giấy xác nhận độc thân ở Việt Nam mới có thể làm thủ tục đăng ký kết hôn được. Bước 2. Xin giấy tờ tại Ủy ban hành chính nơi bạn đang sinh sống ở Nhật 市役所 + Mỗi người cần một bản sau: - Giấy đăng ký tạm trú 住民票 - Giấy xác nhận độc thân tại Nhật tải mẫu tại đây .Sau khi tải mẫu về các bạn điền thông tin theo cá nhân của mình vào mục: (2) Quốc tịch (3) Họ và tên (4) Ngày tháng năm sinh còn lại đến đó người có trách nhiệm sẽ hướng dẫn bạn ghi những mục còn lại. + Cả hai người dùng một bản sau: - Giấy đăng ký kết hôn. Xin mẫu tại 市役所 tại đây họ sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn phải ghi những gì nên không cần phải lo lắng. Nếu muốn một số mẫu giấy đăng ký kết hôn đẹp các bạn có thể tham khảo thêm tại đây Bước 3: Xin giấy đủ điều kiện đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản 大使館 (1 người đại diện) Giấy tờ cần mang theo: - Giấy chứng nhận độc thân tại Việt Nam ( ghi rõ ở Bước 1 ). - Giấy chứng nhận độc thân ở Nhật Bản ( ghi rõ ở Bước 2 ). - Giấy xác nhận cư trú 住民票 ( đã xin ở Bước 2 ). - Hộ chiếu パスポート của hai vợ chồng ( photo 1 bản và cầm theo bản gốc ). - Thẻ ngoại kiều 在留カード của hai vợ chồng ( photo 1 bản và cầm theo bản gốc ). - Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn: download tại đây ※Chú ý: Các bạn nên chuẩn bị tất cả các giấy tờ tại nhà vì đến Đại sứ quán rất đông nếu ghi sẽ mất rất nhiều thời gian của các bạn chư kể là nếu sai phải tẩy xóa trông rất kỳ. Các bạn nên đến sớm một chút vì nếu phải xếp hàng có thể các bạn sẽ phải nộp hồ sơ vào ngày hôm sau. Giờ mở của của Đại sứ quán là 9:00. Mang theo tiền mặt khoảng 3 man Yên vì sẽ phát sinh thêm một số chi phí dịch giấy tờ mỗi bản là 4000 Yên. Trường hợp các bạn ở xa có thể gửi giấy tờ qua đường bưu điện trong đó bao gồm cả phí làm giấy tờ và phong bì có dán tem ghi rõ địa trước khi gửi các bạn nên gọi điện đến Đại sứ quán xác nhận và hỏi chi tiết hơn vì một số thủ tục có thể thay đổi theo thười gian. Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật: + Địa chỉ đại sứ quán ở Tokyo 〒151-0062 東京都渋谷区, 元代々木町50−11 Bước 4: Nộp giấy đăng ký kết hôn tại Ủy ban hành chính 市役所 (Cần 2 người có mặt) Giấy tờ cần mang theo. - Giấy đăng ký đủ điều kiện kết hôn đã xin ở Đại sứ quán. - Giấy đăng ký kết hôn đã viết trước đó tại Bước 2. - Hộ chiếu パスポート của hai vợ chồng ( photo 1 bản và cầm theo bản gốc ). - Thẻ ngoại kiều 在留カード của hai vợ chồng ( photo 1 bản và cầm theo bản gốc ). - Giấy khai sinh công chứng xin tại Việt Nam ở Bước 1. - Con dấu của cả hai vợ chồng Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn: - Chuyển về cùng một địa chỉ và xin giấy xác nhận cư chú chung cho hai vợ chồng 住民票. - Xin giấy chứng minh thụ lý kết hôn 結婚受理証明書 . Thông thường thì họ sẽ tự cấp cho bạn. Nếu không thấy bạn nhớ hỏi. Bước 5: Đăng ký hộ tịch trên Đại sứ quán (Cần 2 người có mặt). Giấy tờ cần nộp: - Giấy xác nhận cư trú chung của hai vợ chồng 住民票 xin ở Bước 4. - Giấy chứng minh thụ lý kết hôn 結婚受理証明書 xin ở Bước 4. - Tờ khai ghi chú kết hôn download mẫu tại đây - Hộ chiếu パスポート của hai vợ chồng ( photo 1 bản và cầm theo bản gốc ). - Thẻ ngoại kiều 在留カード của hai vợ chồng ( photo 1 bản và cầm theo bản gốc ). - Con dấu của cả hai vợ chồng Sau khi hoàn thành đủ 5 bước trên các bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận kết hôn có giá trị trên toàn thế giới và chính thức được công nhận thành vợ chồng. Có thắc mắc gì các bạn có thể gọi điện trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc để lại bình luận phía dưới để mình hỗ trợ thêm. cảm ơn các bạn đã xem tin. Q&A: Trả lời một số câu hỏi thắc mắc của các bạn. Trả lời thắc mắc của các bạn (Cập nhật ngày 09/10/2021) Theo kienthucnhatban.com
Chào các mẹ đang sống o Nhật, Hiện nay em đang sống và làm việc ( 正社員 ) bình thường tại Nhật. Em đã sang được hơn 1 năm nay, bi h muốn làm thủ tục đăng kí kết hôn để nyuseki trong tháng này thế nhưng: :Sad:Tình hình là thế này ah. Sau khi hỏi nhiều nơi thì nhận được thông tin là cần phải có giấy chứng nhận độc thân trong thời gian ở VN. Em đã chuẩn bị giấy có dấu của phường đầy đủ sau đó lên sở tư pháp dịch tiếng Nhật và công chứng đàng hoàng và mang đến ĐSQ VN ở TOKYO thì anh ở đấy nói là tờ giấy đấy ko dùng được. Bản dịch không được cháp nhận. Phải về xin lại giấy chứng nhận độc thân trong thời gian ở VN bằng Tiếng Việt ở sở Tư pháp chứ không phải là o Phường.????Thứ 2 là họ yêu cầu phải có giấy chứng nhận em chưa đăng kí kết hôn bao giờ tại nơi em đang ở Nhật(市役所) Và em đã qua 市役所 ở đây nhưng họ nói là họ sẽ không chứng nhận gì cả vì họ không quản lý được người VN. NGược lại họ yêu cầu em phải nộp giấy chứng nhận độc thân từ lúc sinh ra cho đến bi h cấp từ DSQ. Vì mỗi bên nói 1 kiểu nên em đã gọi điện cho Lãnh Sự quán tại Osaka ( DSQ ko ai nhấc máy) thì được giải thích là : đúng là 市役所 sẽ không thể cấp cho em tờ giấy chứng nhận độc thân được nhưng ở tại Lãnh sự hình như là có FORM để mang đến 市役所 cho người ta xem và đóng dấu nên bảo em cứ đến Lãnh Sự Quán tại Osaka để gặp hỏi trực tiếp. Tuy nhiên, hiện tại em đang sống ở TOKYO chỉ để đi hỏi mấy giấy tờ mà xuống tận OSAKA thì.... hic :Crying: Có mẹ nào đã từng rơi vào trường hợp như của em chưa? và có mẹ nào biết FORM của tờ giấy chứng nhận chưa kết hôn bao giờ như the nào không thì giúp em với. Liệu lần tới đến DSQ ngoài lệ phí mình kẹp thêm 1 chut' vào trong hồ sơ thì DSQ sẽ giúp đỡ mình nhiệt tình hơn hay không?. Hiện nay em đang có tin vui và muốn sinh ở VN. Nên mong mẹ nào biết thì thông báo giúp em sớm để em còn đăng kí khai sinh cho em bé.Cảm ơn các mẹ nhiều nhiều. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN/ ĐỦ ĐIỀU KIỆN KẾT HÔN/ TRÍCH LỤC GHI CHÚ KẾT HÔN/LY HÔN Quy định chung: 1/ Chỉ công dân Việt Nam đang học tập và làm việc ở Nhật Bản được làm thủ tục đăng ký kết hôn tại CQĐD của Việt Nam tại Nhật Bản. Các công dân sang Nhật Bản theo diện visa du lịch, ngắn hạn không được làm thủ tục đăng ký kết hôn; 2/ Công dân Việt Nam muốn đăng ký kết hôn với người Nhật hoặc Việt Nam tại Shiyakusho phải xin cấp Giấy đủ điều kiện kết hôn tại CQĐD của Việt Nam tại Nhật Bản; 3/ Công dân sau khi đăng ký kết hôn tại Shiyakusho thì làm thủ tục Ghi chú kết hôn; 4/ Công dân muốn xin trợ cấp thuê nhà/ nuôi con/ kết hôn tại Việt Nam hoặc mục đích khác phải xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. (Trường hợp tái hôn hoặc chồng/vợ đã chết, thì cần nộp bản sao trích lục bản án/quyết định của Tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao giấy chứng tử của người chồng/vợ đã chết); 5/ Công dân lưu ý khai đúng mẫu, đủ các mục; địa chỉ nơi cư trú khai theo phiên âm Romaji trên website của Shiyakuso nơi cư trú. Công dân hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung tờ khai; Tài liệu tiếng Nhật trong hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt bởi cơ quan có thẩm quyền. * Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu có thắc mắc, đề nghị công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: hoặc gọi điện thoại vào số 072-221-6666. I/ ĐĂNG KÝ KẾT HÔN 婚姻証明書 Hồ sơ gồm: 1/ Tờ khai đăng ký kết hôn (tờ khai tải tại đây) (bản PDF tải tại đây) (tờ khai mẫu: tải tại đây); (đánh máy, không viết tay) Hai bên nam, nữ cùng khai và ký tên vào Tờ khai; kèm theo ảnh cỡ 3,5x4,5cm; 2/ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: do UBND xã/phường ở Việt Nam cấp; hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước thứ 3 nơi công dân cư trú trước khi tới Nhật Bản cấp. Nội dung chứng nhận chưa đăng ký kết hôn trong giai đoạn cư trú nơi đó, mục đích cấp giấy xác nhận dùng để kết hôn (mẫu tham khảo: tải tại đây); giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp, bản gốc, dấu đỏ; Trường hợp công dân cần giấy ủy quyền để người thân ở Việt Nam xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại UBND xã/phường, công dân tham khảo thủ tục chứng thực chữ ký vào giấy ủy quyền (tham khảo tại đây) 3/ Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakusho/Kuyakusho các nơi cư trú từ khi sang Nhật Bản cho đến nay (結婚届受理していない証明書) (mẫu tham khảo: tải tại đây); *Công dân điện thoại đến các Shiyakusho nơi mình đang và đã từng cư trú, đề nghị xác nhận cho toàn bộ thời gian cư trú tại Nhật Bản đến hiện tại. Các Shiyakuso sẽ hướng dẫn cách thức thực hiện cụ thể. Các Shiyakusho sẽ hướng dẫn cách thức thực hiện cụ thể;(tham khảo hướng dẫn cách xin trên website của thành phố Osaka: 大阪市:独身証明書の交付請求 (…>戸籍に関すること>戸籍証明の交付請求に関すること) (osaka.lg.jp). *Trường hợp gặp khó khăn trong việc xin giấy xác nhận, công dân làm Bản cam kết (mẫu tải tại đây) (bản PDF tải tại đây). TLSQ sẽ tiến hành xác minh đối với từng trường hợp cụ thể; 4/ Giấy khám sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền, xác nhận không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình; 5/ Giấy xác nhận cư trú (Jyuminhyo, bản chính); 6/ 01 bản Photo màu Thẻ ngoại kiều (2 mặt); 7/ 01 bản Photo màu trang 2, 3 của hộ chiếu và trang visa; * Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu có thắc mắc, đề nghị công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: hoặc gọi điện thoại vào số 072-221-6666. II/ CẤP GIẤY ĐỦ ĐIỀU KIỆN KẾT HÔN 婚姻要件具備証明書 Hồ sơ gồm: 1/ Tờ khai xin cấp Giấy đủ điều kiện kết hôn (tờ khai tải tại đây) (tờ khai mẫu: tải tại đây); đánh máy, không viết tay 2/ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: do UBND xã/phường ở Việt Nam cấp; hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước thứ 3 nơi công dân cư trú trước khi tới Nhật Bản cấp. Nội dung chứng nhận chưa đăng ký kết hôn trong giai đoạn cư trú nơi đó, mục đích cấp giấy xác nhận dùng để kết hôn (mẫu tham khảo: tải tại đây); giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp, bản gốc, dấu đỏ; 3/ Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakusho/Kuyakusho các nơi cư trú từ khi sang Nhật Bản cho đến nay (結婚届受理していない証明書) (mẫu tham khảo: tải tại đây); * Công dân liên hệ với các Shiyakusho đã từng cư trú trước đây, hỏi thủ tục và cách thức xin cấp Giấy xác nhận. Các Shiyakusho sẽ hướng dẫn cách thức thực hiện cụ thể. * Trường hợp gặp khó khăn trong việc xin giấy xác nhận, công dân làm Bản cam kết (mẫu tải tại đây). TLSQ sẽ tiến hành xác minh đối với từng trường hợp cụ thể. 4/ Giấy xác nhận cư trú (Jyuminhyo, bản chính); 5/ 01 bản Photo màu Thẻ ngoại kiều (2 mặt); 6/ 01 bản Photo màu trang 2 và 3 hộ chiếu và trang visa; 7/ Trường hợp không đến được TLSQ, có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện bằng Letterpack 520円 (mẫu tại đây) (có số tra cứu để tiện theo dõi). Trong hồ sơ cần gửi kèm theo bì thư cỡ A4 dán Yupakku loại chakubarai xin ở Kombini (xem mẫu), ghi rõ địa chỉ nhận hồ sơ, số điện thoại liên lạc. TLSQ sẽ dùng bì thư này để gửi trả lại kết quả. (Công dân chụp lại số tra cứu (tracking number) của Letterpack (loại 520円) (lưu ý không bóc mã truy vết) (mẫu tại đây) hoặc Yupakku để tiện theo dõi khi gửi và nhận hồ sơ). * Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu có thắc mắc, đề nghị công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: hoặc gọi điện thoại vào số 072-221-6666. Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện:
III/ CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN TRONG THỜI GIAN CƯ TRÚ TẠI NHẬT BẢN 婚姻状況確認書 Hồ sơ gồm: 1/ Tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Tờ khai tải tại đây) (tờ khai mẫu: tải tại đây); đánh máy, không viết tay 2/Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakusho/Kuyakusho các nơi cư trú từ khi sang Nhật Bản cho đến nay (結婚届受理していない証明書) (mẫu tham khảo: tải tại đây); * Công dân liên hệ với các Shiyakusho đã từng cư trú trước đây, hỏi thủ tục và cách thức xin cấp giấy xác nhận. Các Shiyakusho sẽ hướng dẫn cách thức thực hiện cụ thể. * Trường hợp gặp khó khăn trong việc xin giấy xác nhận, công dân làm Bản cam kết (mẫu tải tại đây). TLSQ sẽ tiến hành xác minh đối với từng trường hợp cụ thể. * Trường hợp đã ly hôn thì gửi kèm theo bản copy quyết định của Tòa án hoặc của Shiyakusho; phải làm thủ tục Trích lục ghi chú ly hôn, phải có giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn của Shiyakusho/Kuyakusho từ khi đã ly hôn đến nay. 3/ Giấy xác nhận cư trú (Jyuminhyo, bản chính); 4/ 01 bản Photo màu Thẻ ngoại kiều (2 mặt); 5/ 01 bản Photo màu trang 2 và 3 hộ chiếu và trang visa; 6/ Trường hợp không đến được TLSQ, có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện bằng Letterpack 520円 (mẫu tại đây) (có số tra cứu để tiện theo dõi). Trong hồ sơ cần gửi kèm theo bì thư cỡ A4 dán Yupakku loại chakubarai xin ở Kombini (xem mẫu), ghi rõ địa chỉ nhận hồ sơ, số điện thoại liên lạc. TLSQ sẽ dùng bì thư này để gửi trả lại kết quả. (Công dân chụp lại số tra cứu (tracking number) của Letterpack (loại 520円) (lưu ý không bóc mã truy vết) (mẫu tại đây) hoặc Yupakku để tiện theo dõi khi gửi và nhận hồ sơ). * Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu có thắc mắc, đề nghị công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: hoặc gọi điện thoại vào số 072-221-6666. Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện:
IV/ CẤP TRÍCH LỤC GHI CHÚ KẾT HÔN 婚姻本籍帳記載抄録証明書 Hồ sơ gồm: 1/ Tờ khai xin cấp Giấy trích lục Ghi chú kết hôn (tờ khai: tải tại đây) (tờ khai mẫu: tải tại đây); đánh máy, không viết tay 2/ Giấy xác nhận cư trú (Jyuminhyo) của 2 người (bản chính); 3/ 01 bản Photo màu thẻ cư trú 2 mặt; 4/ Giấy thụ lý kết hôn do Shiyakusho cấp (結婚届受理証明書) bản chính; Lưu ý: Một số trường hợp đã đăng ký kết hôn tại Shiyakusho, chưa làm thủ tục đủ điều kiện kết hôn tại Tổng lãnh sự quán trước đó, thì cần hoàn thiện thủ tục Đủ điều kiện đăng ký kết hôn (thủ tục số 6) 5/ 01 bản Photo màu trang 2 và 3 hộ chiếu của 02 vợ chồng. Trường hợp vợ/chồng là người Nhật, nếu không có hộ chiếu có thể nộp bản sao giấy phép lái xe; 6/ Bản sao giấy đủ điều kiện kết hôn đã được TLSQ cấp trước đó; * Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu có thắc mắc, đề nghị công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: hoặc gọi điện thoại vào số 072-221-6666. * Lưu ý: Các trường hợp làm thủ tục kết hôn vắng mặt tại Shiyakusho (một người ở Nhật, một người ở Việt Nam) thì công dân hoàn thiện thủ tục trích lục ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Tổng lãnh sự quán không thụ lý hồ sơ trong trường hợp này. V/ CẤP TRÍCH LỤC GHI CHÚ LY HÔN 離婚本籍帳記載抄録証明書 Hồ sơ gồm: 1/ Tờ khai xin cấp Giấy trích lục ghi chú ly hôn (tờ khai: tải tại đây) (tờ khai mẫu: tải tại đây); đánh máy, không viết tay 2/ Giấy xác nhận cư trú (Jyuminhyo) bản chính + Thẻ ngoại kiều photo; 3/ Giấy thụ lý ly hôn do Shiyakusho cấp hoặc Phán quyết của Tòa án (bản chính hoặc sao công chứng); 4/ Bản photo trang 2 và 3 hộ chiếu của người làm đơn và của vợ/chồng cũ (nếu không có bản sao hộ chiếu của người đã ly hôn thì hồ sơ cũng được chấp nhận); * Sau khi đã xem kỹ hướng dẫn các thủ tục trên website, nếu có thắc mắc, đề nghị công dân gửi thư vào địa chỉ email sau đây: hoặc gọi điện thoại vào số 072-221-6666. |