Cách tạo label để qurnlis thư trong gmail

Các bước trong hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy cách tạo thư mục trong Gmail. Chúng tôi sẽ trình bày ngắn gọn các bước ở đầu bài viết, sau đó tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho từng bước. Lưu ý rằng bài viết này sẽ giả định rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.

Dịch vụ email Gmail của Google có một cách thú vị để bạn tạo các thư mục để bạn có thể sắp xếp các email của mình. Nhưng nếu bạn đến từ một nhà cung cấp email khác hoặc đã quen với việc sử dụng ứng dụng thư như Microsoft Outlook, thì phương pháp trong Gmail có vẻ hơi lạ.

Thư mục Gmail thực sự được gọi là nhãn Gmail, mặc dù chúng hoạt động theo cách tương tự. Bạn có thể nhấp và kéo theo cách thủ công các thư từ hộp thư đến của mình vào một thư mục mà bạn đã tạo hoặc bạn có thể tạo các bộ lọc sẽ tự động sắp xếp các email của bạn vào các nhãn đã tạo. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo nhãn, sau đó chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo bộ lọc để các email phù hợp với các tiêu chí đó tự động chuyển sang nhãn mới.

• Cách tạo một thư mục trong Gmail
• Cách tạo Nhãn Gmail Mới trong Hộp thư đến Gmail
• Cách thiết lập bộ lọc cho nhãn mới của bạn trong Gmail
• Cách tạo bộ lọc từ thanh tìm kiếm
• Cách áp dụng nhãn cho email trong hộp thư đến
• Làm thế nào để áp dụng nhãn cho một tin nhắn mới mà bạn đang viết
• Cách di chuyển email vào các thư mục trong Gmail
• Cách tạo quy tắc trong Gmail
• Làm cách nào để chuyển email đến một thư mục cụ thể trong Gmail?

1. Đi tới hộp thư đến Gmail.
2. Nhấn vào More ở cuối cột bên trái.
3. Chọn Create new label Lựa chọn.
4. Nhập tên cho nhãn, sau đó nhấp vào Create khuy ao.

Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho các bước này.

Cách tạo Nhãn Gmail Mới trong Hộp thư đến Gmail

Các bước trong hướng dẫn này được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt Web Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác như Firefox hoặc Edge. Các nhãn Gmail mà bạn tạo bằng phương pháp này sẽ có thể truy cập được từ cột ở bên trái hộp thư đến của bạn và sẽ có sẵn cho các tùy chọn lọc mà chúng ta sẽ khám phá sâu hơn trong bài viết này.

Lưu ý rằng học cách tạo thư mục trong Gmail về mặt kỹ thuật là học cách tạo nhãn vì Gmail không gọi cụ thể các đối tượng này folders.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail và điều hướng đến hộp thư đến.

Bước 2: Nhấp vào More ở cuối cột bên trái cửa sổ.

Bước 3: Chọn Create new label ở cuối cột.

Bước 4: Nhập tên cho nhãn vào Please enter a new label name trường, sau đó nhấp vào Create.

Bạn sẽ nhận thấy rằng có một tùy chọn trên cửa sổ bật lên cho biết Nest label under. Nếu bạn chọn hộp đó, sau đó nhấp vào menu thả xuống bên dưới nó, bạn sẽ có tùy chọn đặt nhãn mới này thành nhãn phụ, giống như đặt một thư mục con bên trong thư mục mới là nhãn mới của bạn. Nếu bạn dự định thực hiện nhiều việc sắp xếp và lọc với hệ thống nhãn của Gmail, thì bạn có thể sẽ sử dụng các thư mục con này rất nhiều.

Cách thiết lập bộ lọc cho nhãn mới của bạn trong Gmail

Phần này sẽ chỉ cho bạn cách tạo tiêu chí cho các email bạn nhận được để các email nhất định sẽ tự động được chuyển sang nhãn mới này. Ví dụ: nếu bạn đang tạo nhãn cho từng đồng nghiệp của mình, thì bạn có thể tạo bộ lọc dựa trên địa chỉ email của họ để thư của họ tự động được chuyển đến nhãn mà bạn đã tạo cho họ.

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải của cửa sổ, sau đó chọn Settings.

Bước 2: Chọn Filters and blocked addresses ở đầu menu.

Bước 3: Nhấp vào Create a new filter ở cuối danh sách các bộ lọc hiện tại.

Bước 4: Nhập các thông số để sử dụng cho bộ lọc, sau đó nhấp vào Create filter.

Bước 5: Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của Apply the label, sau đó nhấp vào menu thả xuống và chọn nhãn bạn vừa tạo. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Create filter.

Lưu ý rằng cũng có một Also apply filter to matching messages nếu bạn muốn Gmail quét qua các email hiện có của mình và thêm bất kỳ thư nào phù hợp vào nhãn.

Cách tạo bộ lọc từ thanh tìm kiếm

Ngoài việc tạo bộ lọc theo cách thủ công từ menu Settings như chúng ta đã làm trong phần trước, bạn cũng có thể tạo bộ lọc dựa trên tìm kiếm mà bạn thực hiện.

Bước 1: Nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào thanh tìm kiếm ở đầu hộp thư đến.

Bước 2: Nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của trường tìm kiếm, sau đó điều chỉnh cài đặt trên menu này và nhấp vào Create filter.

Bước 3: Nhấp vào Apply this label hộp kiểm, chọn nhãn của bạn, sau đó nhấp vào Create filter ở cuối cửa sổ.

Cách áp dụng nhãn cho email trong hộp thư đến

Cách cuối cùng mà bạn có thể quản lý nhãn trong Gmail là chọn một email trong hộp thư đến của bạn, sau đó chọn một nhãn từ đó. Để thực hiện hành động này, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của thư trong hộp thư đến mà bạn muốn áp dụng nhãn. Bạn có thể chọn nhiều email cùng một lúc.

Bước 2: Nhấp vào Labels nút tab ở đầu cửa sổ hộp thư đến.

Bước 3: Chọn nhãn từ danh sách nhãn, sau đó nhấp vào Apply.

Làm thế nào để áp dụng nhãn cho một tin nhắn mới mà bạn đang viết

Một cách cuối cùng mà bạn có thể sử dụng nhãn để quản lý hộp thư đến Gmail của mình là áp dụng nhãn cho thư bạn đang viết cho người khác.

Bước 1: Nhấp vào Compose ở trên cùng bên phải của cửa sổ Gmail.

Bước 2: Chọn More options (nút có ba chấm dọc) ở góc dưới cùng bên phải của New Message.

Bước 3: Chọn Label tùy chọn, hãy nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của nhãn để sử dụng, sau đó nhấp vào Apply.

Nếu bạn đã từng tự hỏi mình làm cách nào để thêm các thư mục mới trong Gmail? thì các phương pháp tạo thư mục Gmail bằng cách sử dụng nhãn này thực sự có thể thêm một số tổ chức cần thiết khi bạn học cách sử dụng Gmail với khả năng tối đa của nó. Bằng cách tạo một thư mục mới trong Gmail khi bạn tạo một nhãn mới, bạn có khả năng tận dụng khả năng lọc mạnh mẽ của ứng dụng email và cung cấp cho mình các cách bổ sung để tìm các email quan trọng mà thậm chí có thể khó xác định nếu bạn đang sử dụng tính năng sắp xếp Hộp thư ưu tiên của Gmail.

Cách di chuyển email vào các thư mục trong Gmail

Bây giờ bạn đã biết cách tạo thư mục trong Gmail, thật hữu ích khi biết cách chuyển email vào một trong các thư mục đó. Điều này được thực hiện bằng cách tạo một bộ lọc mới.

Bạn có thể làm điều này bằng cách đi tới Settings > Filters và các địa chỉ bị chặn, sau đó nhấp vào Create new filter button.

Sau đó, bạn nhập các thông số cho bộ lọc, chọn hộp bên cạnh tùy chọn Áp dụng nhãn và chọn tên nhãn cho nhãn bạn muốn.

Cách tạo quy tắc trong Gmail

Nếu bạn đã quen với Microsoft Outlook và các quy tắc mà họ đưa ra để phân loại email, thì bạn có thể đạt được hiệu quả tương tự với các bộ lọc. Thư mục trong Gmail về cơ bản chỉ là các nhãn mà chúng ta đã thảo luận về việc tạo trong bài viết này.

Khi bạn đã tạo tên nhãn mới, bạn có thể áp dụng các hướng dẫn ở trên để lọc các email đó vào các thư mục khác nhau trong Gmail (nhãn) nhằm đạt được các quy tắc và lọc mong muốn của bạn.

Làm cách nào để chuyển email đến một thư mục cụ thể trong Gmail?

Khi bạn biết cách tạo thư mục Gmail và thiết lập bộ lọc, bạn có thể di chuyển email đến các thư mục cụ thể bằng cách thiết lập các bộ lọc khác nhau để chuyển các thư đó đến nhãn bạn muốn.

Tùy chọn tạo nhãn mới của Gmail có thể được truy cập thông qua các tab ở phía bên trái của cửa sổ. Bạn có thể tạo nhãn Gmail mới bất kỳ lúc nào bằng các bước sau.

1. Nhấp chuột Create new label ở cột bên trái.
2. Nhập tên nhãn mới, sau đó nhấp vào Create.

Lưu ý rằng có một Nest label under nếu bạn muốn xem cách tạo thư mục trên Gmail là thư mục con của các nhãn khác mà bạn đã tạo. Ví dụ: điều này hữu ích nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo thư mục trong Gmail cho một tổ chức, nhưng lọc thư từ từng người gửi hoặc cho các chủ đề cụ thể trong tổ chức đó.

Hy vọng bài viết đã giúp ích được cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy cho Solvesy biết bằng cách để lại bình luận bên dưới. Đừng quên, nhấn Like và Share nếu bạn thấy nội dung này hữu ích nhé!