Cách sửa lỗi chữ liền nhau trong word 2007
|
Việc copy văn bản từ máy này sang máy khác thường rất hay gặp lỗi. Trong đó, lỗi dính chữ trong word cũng thường hay gặp phải. Khi đó, bạn cần biết một vài thao tác kỹ thuật nhỏ hoặc sử dụng phần mềm về khắc phục lỗi dính chữ trong word như dưới đây. Show
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong word. Có thể kể đến những lý do chính như sau:
Cách điều chỉnh lỗi dính chữ trong wordVới những nguyên nhân lỗi dính chữ trong word trên đây thì các bạn có thể khắc phục bằng những cách sau: 1. Điều chỉnh cấu hình của phần mềm WordĐa số lỗi dính chữ trong word là do bạn cài đặt phần “Check spelling and grammar” chưa đúng. Các bạn cần cài đặt lại cấu hình này như sau: Bước 1: Các bạn mở file văn bản bị lỗi dính chữ của bạn lên. Bước 2: Trên nút Office Button ở góc trên trái màn hình của văn bản word, các bạn chọn phần Word Options Bước 3: Trên hộp thoại mới của Word Options, các bạn chọn tiếp mục Proofing. Các bạn hãy nhìn trên cửa sổ mới hiện lên, bấm mục When correcting spelling and grammar in Word. Trên mục đó, các bạn thao tác chuột tích bỏ chọn các dấu tích ở mục này đi rồi nhấn OK. Quay trở lại văn bản cũ, các bạn xem đã chỉnh được lỗi dính chữ chưa. Nếu văn bản trở lại bình thường là bạn đã thành công rồi đó. Còn nếu cách này vẫn chưa khắc phục được lỗi thì các bạn hãy thử sang cách thứ 2 dưới đây: 2. Lưu lại file từ định dạng .docx sang .docLỗi dính chữ trong word cũng có thể do trước đó bạn lưu định dạng văn bản chưa đúng. Các bạn khắc phục như sau: Bước 1: Mở văn bản word bị lỗi dính chữ lên Bước 2: Ấn chọn nút Office Button ở góc trên trái của văn bản word , sau đó chọn Save As. Bước 3: Trong mục Save files in this format mới hiện lên, các bạn lựa chọn dòng Word 97-2003 Document (*.doc), chọn thư mục lưu văn bản trên máy tính của bạn và chọn Save để lưu lại văn bản của mình. Văn bản cũ sẽ được lưu lại thành một file mới có định dạng là .doc, các bạn hãy kiểm tra lại xem lỗi dính chữ đã được khắc phục hoàn toàn chưa nhé. 3. Phần mềm sửa lỗi dính chữ trong wordNếu như bạn đã thực hiện 2 cách trên mà vẫn chưa khắc phục được thì chứng tỏ lỗi dính chữ bạn xác định chưa chuẩn. Bạn có thể tiếp tục khắc phục bằng cách sử dụng phần mềm. Cách này chắc chắn thành công! Các bạn thử dùng phần mềm File Format Converters. Đây là phần mềm của Microsoft, bạn có thể hoàn toàn yên tâm bởi độ bảo mật khi sử dụng. Chức năng chính là chuyển đổi tệp tin Office từ bản cũ lên bản mới với định dạng chuẩn theo đúng phần mềm bạn đang dùng. Điều này giúp khắc phục dễ dàng các lỗi cơ bản trên word. Cách sử dụng như sau: Bước 1: Cài đặt phần mềmCác bạn Download phần mềm về máy tính tại đây. Giải nén tệp tin bạn vừa tải về và cài đặt phần mềm File Format Converters trên máy tính của bạn. Đầu tiên, bạn click đúp chuột vào phần mềm, bảng mới xuất hiện và có câu hỏi ‘Do you want to allow this app to make changes for your computer?’, các bạn bấm chọn Yes. Sau đó, tích vào ô vuông ‘Click here to accept the Microsoft Software License Tems’ và chọn Continue. Tiếp tục chọn Next. Cuối cùng thì chọn Install để hoàn tất quá trình cài đặt. Bước 2: Check lại file word bị lỗiSau khi cài đặt thành công phần mềm File Format Converters, các bạn mở file word bị lỗi ra để check lại. Trên đây là những cách khắc phục lỗi dính chữ trong word các bạn có thể tham khảo để ứng dụng trong thực tế. Đây là lỗi cơ bản trong word và khá dễ dàng để khắc phục nếu bạn biết cách thực hiện đúng. Chúc các bạn thành công. Word là một trong những công cụ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản được rất nhiều người sử dụng hiện nay. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng Word việc gặp lỗi là không thể tránh khỏi. Nếu đang gặp lỗi dính chữ trong Word nhưng chưa biết làm cách nào để khắc phục bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé. Bài viết liên quan
Lỗi dính chữ trong Word thường xuất hiện rất nhiều trên phiên bản Office 2007 nhất là khi bạn mở các file Word được tạo từ các phiên bản khác như: 2021, 2019, 2016, 2013,... Nguyên nhân chủ yếu là do xung đột giữa hệ thống máy tính và trình soạn thảo word chẳng hạn như bạn cài thêm nhiều addon trong word nó cũng có thể làm ảnh hưởng. Và nếu như bạn đọc đang gặp phải tình cảnh này thì bài viết ngay sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi dính chữ trong Word 2007, 2003, 2013, 2010, 2016, 2019, 2021. Cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2021, 2019, 2016, 2010, 2007, 2003Nguyên nhân: Nguyên nhân xảy ra lỗi dính chữ trong Word chủ yếu xuất phát từ lỗi do Check spelling and grammar hoặc phiên bản Word của bạn bị lỗi. Do đó tùy vào từng lỗi khác nhau mà dưới đây Taimienphi sẽ chia sẻ với các bạn một số cách để sửa lỗi dính chữ trong Word. Trong bài viết chúng tôi sử dụng Word 2013 để thực hiện, với các phiên bản khác như Word 2007, 2010, 2016 các bạn hoàn toàn có thể thực hiện tương tự. Cách sửa lỗi dính chữ trong Word
Lỗi dính chữ trong Word là lỗi mà văn bản khi được mở lên các ký tự dính sát vào nhau, không có khoảng giữa các chữ với nhau. Các nguyên nhân gây ra lỗi dính chữ trong Word thường mắc phải như: + Do xung đột phiên bản (Dùng phiên bản cũ để mở phiên bản mới). + Copy từ các phần mềm khác (Copy dữ liệu từ các phần mềm khác như PDF, PowerPoint, Excel,...). II. Cách sửa lỗi dính chữ trong Word
1. Cách 1: lưu file dưới dạng *.docBước 1: Mở file văn bản Word bị lỗi dính chữ lên bằng Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và chọn Save As Bước 2: Hộp thoại Save As mở ra, tại mục Save As Type các bạn chọn Word 97 – 2003 Document và nhấn Save để lưu lại file sang chế độ .doc Với cách này bạn chỉ cần làm theo 2 bước đơn giản là bạn có thể khắc phục được lỗi dính chữ vào nhau trong văn bản rồi. 2. Cách 2: Điều chỉnh lại thiết lập của Word.Bước 1: Mở file văn bản Word bị lỗi dính chữ lên, các bạn nhấn vào File và chọn Options như hình dưới đây. Bước 2: Giao diện Word Options mở ra, tại đây các bạn chọn mục Proofing và bỏ hết các dấu kiểm tại mục When correcting spelling and grammar in Word rồi nhấn OK 3. Cách 3: Sử dụng phần mềm khắc phục lỗi dính chữSử dụng phần mềm để sửa lỗi, phần mềm này cũng do chính Microsoft phát hành nên bạn hoàn toàn yên tâm về độ an toàn của nó. Phần mềm có tên là File Format Converters, nó có chức năng nhiệm vụ chuyển tệp tin Office từ phiên bản cũ lên phiên bản mới nhanh chóng và dễ dàng. Bạn đọc có thể tải phần mềm File Format Converters tại đây 4. Lưu nhiều file không bị dính chữ trong Word.4.1. Đối với Word 2010 trở đi Bước 1: Mở file Word bạn muốn lưu => Chọn File. Bước 2: Chọn mục Options Bước 3: Trong hộp thoại hiện lên chọn mục Save. Bước 4: Đi đến phần Save Documents => Ở mục Save files in this format => Chọn Word 97-2003 Document (*.doc). 4.2. Đối với Word 2007 và 2003 Bước 1: Sau khi mở file Word muốn lưu chọn nút Microsoft Office => Chọn Word Options như trong hình dưới đây. Bước 2: Ở hộp thoại Word Options hiện lên => Chọn mục Save. Bước 3: Đi đến phần Save Documents => Ởmục Save files in this format => Chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Như vậy, trên đây là hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word mà bạn đọc có thể áp dụng khắc phục tình trạng mà mình đang gặp phải. Bên cạnh đó, để hạn chế tình trạng này xảy ra, bạn cũng nên sử dụng định dạng .doc cho văn bản Word 2007, để có thể tương thích với những phiên bản Word nhác như Word 2003, 2010 hay 2013 và 2016. Ngoài ra, việc sử dụng Word là công cụ văn phòng làm việc hàng ngay khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên hiện tượng xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng không phải không có và nhất là trường hợp gõ chứ có dấu bị mất chữ. Bằng bài viết chia sẻ cách sửa lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ trước đó, hy vọng các bạn sẽ trang bị cho mình những kỹ năng bổ ích. |
