Cách phục hồi file excel bị lỗi trong excel 2023 năm 2024

Chắc hẳn bạn đã từng gặp trường hợp đóng tab mà quên lưu file Excel, cúp điện đột xuất hay laptop trục trặc đột ngột tắt máy do đó file Excel của bạn cũng biến mất theo. Vậy liệu chúng ta có cách lấy lại file Excel chưa lưu hoặc đã xóa hay không, hãy cùng Điện thoại Giá Kho tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Trước khi tìm hiểu cách lấy lại file Excel chưa lưu, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu tại sao file Excel không lưu được nhé.

Nguyên nhân chủ quan

Rất có khả năng rằng sự bất cẩn của bạn chính là nguyên nhân làm mất file Excel. Có thể trong quá trình sử dụng bạn đã thao tác thiếu chính xác hoặc thừa thao tác nào chẳng hạn. Chính những lỗi sai cơ bản đó vô tình khiến cho file Excel của bạn bị “bay màu”.

File bị mất nên không thể lưu

Nguyên nhân khách quan – Lỗi ứng dụng

Khi file Excel của bạn không lưu được và bạn chắc chắn nguyên nhân không phải đến từ thao tác lỗi của bạn thì nhiều khả năng là do máy tính của bạn bị hỏng ổ cứng. Lỗi ổ cứng ở máy tính khiến cho các file của bạn đều bị hỏng, và phần mềm Excel tạm thời không thể hỗ trợ thao tác cho bạn.

Trường hợp thứ ba có thể là do máy tính của bạn cài đặt quá nhiều phần mềm. Những phần mềm ứng dụng này có thể gây lây nhiễm vi rút cho thiết bị của bạn. Vi rút thâm nhập vào máy tính gây cản trở cho quá trình hoạt động bình thường cũng như quá trình sao lưu file của bạn. bạn cần phải tiêu diệt chúng để có thể đảm bảo cho máy tính thân yêu luôn ở trong trạng thái an toàn.

Một số lưu ý bạn cần biết để tránh việc mất file Excel

Tuy rằng các tệp dữ liệu bị quên lưu, ghi đè có thể được khôi phục, nhưng quá trình khôi phục không thể nào hoàn hảo như bạn tưởng tượng. Phải cẩn thận trong khi làm việc để tránh vô tình làm hỏng hoặc mất tệp.

Công cụ AutoSave và AutoRecover của Excel

Các chức năng AutoSave và AutoRecover có sẵn trong Excel. AutoSave và AutoRecover là những tính năng rất hữu ích của Excel giúp bạn tránh được nguy cơ mất các tệp dữ liệu của mình. AutoSave và AutoRecover là “cứu cánh” của bạn khi có sự cố không mong muốn xảy ra. Để khôi phục đúng phiên bản bạn muốn, bạn phải nhớ chính xác thời điểm bạn lưu hoặc lưu tự động.

Lưu tự động để hạn chế tình trạng này

• AutoSave: Tính năng này sẽ tự động lưu sau một khoảng thời gian nhất định như 5, 10, 30 phút. Khi làm việc trong Microsoft Excel, tệp có thể tạm dừng trong khoảng một giây và bạn có thể thấy thanh tải ở cuối thanh thu phóng. Đây là tính năng tự động lưu đang hoạt động. Có vẻ như nó lưu tệp sau câu hoặc khoảng thời gian mặc định. Tính năng này cũng giúp bạn lưu các phiên bản trước của tác phẩm của mình để bạn có thể dễ dàng khôi phục tác phẩm trước đó của mình nếu cần.
• AutoRecover: Tự động khôi phục về phiên bản trước được lưu tự động bằng cách lưu tự động. AutoRecover sẽ hiển thị một số phiên bản đã lưu trước đó. Nếu bạn cần khôi phục chúng, chỉ cần chọn phiên bản vào đúng thời điểm và chúng sẽ được khôi phục nhanh chóng.

Cách bật tính năng AutoSave và AutoRecover trong Excel

Để kiểm tra và bật tính năng AutoSave, AutoRecover bạn có thể làm theo những bước sau:

• Cách làm sau đây áp dụng với đối với Microsoft Excel 2010 trở đi: + Bước 1: Tại giao diện chính của phần mềm Excel, chọn File > Options. + Bước 2: Chọn Save > bật mở tính năng Save AutoRecover và Keep the last Autosave. Đặc biệt là bạn có thể tự thiết lập thời gian tự động sao lưu tại bước này. Theo khuyến nghị từ nhà cung cấp Microsoft là 15 phút, tuy nhiên bạn cũng có thể tùy chỉnh thời gian ngắn hơn hoặc dài hơn tùy theo nhu cầu cá nhân.

Lưu ý: Nếu cấu hình máy tính của bạn quá yếu, việc chỉnh thời gian sao lưu quá ngắn sẽ khiến máy bị giật, lag trong quá trình sao lưu tự động khi sử dụng.

• Cách làm sau đây áp dụng đối với Microsoft Excel 2003 trở về trước: Tại giao diện chính của phần mềm Excel chọn vào Tool > sau đó chọn Options > Save. Sau đó bật tính năng Save AutoRecover, bạn vẫn có thể chọn thời gian tự động sao lưu như cách làm phía trên.
  Dùng phần mềm bên thứ 3 để khôi phục

Hướng dẫn cách căn chỉnh file Excel trước khi in ít bị lỗi nhất

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, lỡ xóa, máy bị tắt máy đột ngột

Cách làm sau đây chỉ áp dụng khi:

• File Excel không lưu do tắt máy đột ngột, tắt phần mềm đột xuất, nhấn nhầm nút Cancel không lưu (quên lưu).
• Áp dụng cho Microsoft Excel 2007 và các phiên bản mới hơn. + Bước 1: Mở phần mềm Excel. + Bước 2: Đi tới Tệp > Mở > Gần đây. + Bước 3: Cuộn xuống cuối màn hình và nhấp vào Khôi phục sổ làm việc chưa lưu. + Bước 4: Tại đây bạn có thể xem tập tin nào được lưu tự động. Sau đó chọn các tập tin bạn muốn tìm kiếm.

Cách lấy lại file Excel khi bị ghi đè

Đây là một trong những cách lấy lại file excel chưa lưu trường hợp bị ghi đè.

• Tệp Excel đã lưu không được lưu nhưng bị ghi đè bằng nội dung mới, hoặc bạn vô tình lưu nội dung mới vào tệp Excel hiện có.
• Áp dụng cho Microsoft Excel 2010 cùng các phiên bản mới hơn. + Bước 1: Mở phần mềm Excel. + Bước 2: Chọn File từ thanh công cụ. Sau đó chọn Info từ menu bên trái. Trong phần Manage Versions, bạn có thể xem các phiên bản tài liệu được lưu tự động. + Bước 3: Khi bạn mở tệp này, bạn sẽ thấy các thông báo trong bảng tính. Bây giờ chỉ cần chọn Restore để khôi phục lại phiên bản mới nhất.

Ghi chú: Các phiên bản Excel chỉ được ghi đè tự động theo các khoảng thời gian đã chỉ định. Tên của mỗi phiên bản sẽ chứa ngày, giờ và ghi chú “(Auto Save)”.

Cách lấy lại file Excel đã bị xóa bằng phần mềm khôi phục dữ liệu từ bên thứ ba

Ngoài hai cách lấy lại file Excel trên, bạn có thể sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu để khôi phục các tệp Excel đã xóa. Một trong những phần mềm khôi phục tệp Excel được sử dụng rộng rãi nhất là Wondershare Data Recovery. Phần mềm này không chỉ giúp khôi phục các tệp excel mà còn khôi phục các tệp doc, ppt, jpg và các dữ liệu quan trọng khác.

Dùng phần mềm bên thứ 3 để khôi phục

Hơn nữa, Wondershare Data Recovery có thể khôi phục các tệp Excel từ máy tính, ổ USB, ổ cứng ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số, v.v.

Thực hiện theo các bước sau để khôi phục các tệp Excel đã xóa trên máy tính của bạn.

• Bước 1: Tải xuống và cài đặt phần mềm Wondershare Data Recovery trên máy tính của bạn.
• Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery và chọn chế độ khôi phục. Để khôi phục các tệp Excel, hãy chọn chế độ Khôi phục tệp bị mất.
• Bước 3: Tại đây, Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị cho bạn các phân vùng và ổ đĩa trên máy tính của bạn. Để thực hiện tìm kiếm, bạn cần chọn vị trí muốn xóa file Excel.
• Bước 4: Tất cả các tệp đã xóa sẽ được liệt kê ở đây sau khi máy tính của bạn đã quét và tìm kiếm. Chỉ cần kiểm tra các tệp Excel bạn muốn tìm kiếm. Sau đó nhấp vào Khôi phục.

Nhấp vào một tệp cho phép bạn xem trước nội dung của nó trước khi khôi phục. Nội dung được hiển thị bên phải màn hình.