Cách lưu file powerpoint không bị lỗi font năm 2024

Khi bạn cần gửi file PowerPoint cho sếp hoặc qua email và mở chúng trên thiết bị khác, thường gặp phải tình trạng font bị lỗi, gây rắc rối và mất thời gian. Dưới đây là cách đơn giản giúp bạn tránh tình trạng này một cách hiệu quả nhất...

Bí Quyết Lưu PowerPoint Không Gặp Lỗi Font

Bước 1: Khởi động PowerPoint và tạo slide như bình thường. Sau đó, vào tab Tệp > chọn Tùy chọn.

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn, chọn Lưu ở cột bên trái > cuộn xuống và tìm mục Nhúng font vào tệp.

Bước 3: Khi thấy mục Nhúng font vào tệp, đánh dấu chọn vào ô này. Lúc này sẽ xuất hiện 2 tùy chọn:

• Nhúng chỉ các ký tự được sử dụng trong bài thuyết trình: Lựa chọn này phù hợp khi gửi file PowerPoint cho người khác xem mà không cần chỉnh sửa, file sẽ nhẹ hơn.
• Nhúng tất cả các ký tự: Lựa chọn này phù hợp khi gửi và chỉnh sửa được và tất nhiên file sẽ nặng hơn.

Bước 4: Sau khi chọn xong các tùy chọn phù hợp, nhấn vào OK để hoàn tất.

Với mẹo này, bạn sẽ không còn lo lắng về việc gửi hoặc mở file PowerPoint trên các thiết bị khác bị lỗi font nữa. Hi vọng bạn có thể tạo ấn tượng tốt hơn với đồng nghiệp và sếp trong công việc. Nếu còn thắc mắc, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới bài viết nhé.

Bạn đang cần một chiếc laptop đáng tin cậy cho cả công việc và giải trí? Hãy truy cập ngay vào đường link bên dưới để khám phá các dòng laptop tốt nhất tại Mytour. Đừng bỏ lỡ cơ hội, hãy nhanh tay lựa chọn ngay!

Mua Laptop Mới Nhất với Giá Hấp Dẫn Tại Mytour

Xem Thêm:

• Hướng dẫn Khôi Phục File PowerPoint Chưa Lưu để Lấy Lại Dữ Liệu Dễ Dàng
• Cách Đặt Mật Khẩu cho File PowerPoint để Bảo Vệ Thông Tin Bí Mật Trong Quá Trình Thuyết Trình
• Cách Gỡ Bỏ Mật Khẩu PowerPoint Khi Không Còn Cần Thiết Siêu Đơn Giản

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]

Powerpoint bị lỗi font chữ - Nguyên nhân và cách khắc phục? - Hướng dẫn 2 cách lưu mẫu Powerpoint về máy không bị lỗi font chữ đơn giản và nhanh chóng trong năm 2023

Font chữ trên Powerpoint là yếu tố khá cần thiết giúp trang trình chiếu của mình trở nên rõ ràng giúp việc truyền tải được hiệu quả. Tuy nhiên sẽ có đôi lúc bạn sẽ mắc phải Powerpoint bị lỗi font chữ, đây không phải là vấn đề mới, bởi lẽ nó thường xuyên xuất hiện làm nhiều người gặp phải trục trặc trong việc sử dụng ứng dụng, gây ảnh hưởng và làm mất nhiều thời gian trong học tập, công việc. Vậy tại sao lại bị lỗi phông chữ, có cách nào để sửa không? Trong bài viết này, Mega sẽ chỉ ra nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Powerpoint bị lỗi font chữ.

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Powerpoint bị lỗi font chữ

I. Vì sao Powerpoint bị lỗi font chữ?

• Sử dụng mẫu có sẵn trên mạng dẫn đến tình trạng bị lỗi font chữ hoặc mở file trên nhiều thiết bị khác nhau: Có lẽ tại thiết bị soạn thảo nên file Powerpoint sử dụng font chữ đặc biệt. Do đó, khi bạn mở file trên một thiết bị khác không hỗ trợ phông chữ trước đó thì sẽ gặp phải tình trạng lỗi font chữ.
• Lỗi bởi font chữ không được đồng bộ ở các slide: Đây là trường hợp slide của bạn tổng hợp nhiều nguồn khác nhau nên không được thống nhất về phông chữ, khiến trang slide của bạn lộn xộn, không chuyên nghiệp.
• Không viết được tiếng Việt có dấu: Nguyên nhân khi gặp phải lỗi này chắc có lẽ là do công cụ hỗ trợ gõ tiếng Việt mà bạn đang sử dụng không thích hợp với phông chữ đang dùng ở trong Powerpoint.

II. Cách sửa lỗi font chữ trong Powerpoint

1. Powerpoint bị lỗi font chữ khi mở trên máy tính khác

Bước 1: Đầu tiên bạn chọn File và nhấp chọn Options như hình dưới đây

Bước 1 - Powerpoint bị lỗi font chữ khi mở trên máy tính khác

Bước 2: Sau đó chọn tab Save

Bước 2

Bước 3: Chọn Embed fonts in the file: Nhúng kí tự của Font chữ bạn sử dụng trong Slide

Bước 3

Chọn Embed all characters: Nhúng toàn bộ Font bài thuyết trình như hình

Khắc phục Powerpoint bị lỗi font chữ khi mở trên máy tính khác

2. Font chữ không đồng bộ ở các slide

Bước 1: Đầu tiên trên thanh công cụ, tại mục Home bạn hãy chọn phần Replace nằm ở góc trên bên phải như hình dưới đây.

Bước 1

Bước 2: Sau đó chọn Replace fonts để tiến hành thao tác thay đổi font chữ.

Bước 2

Bước 3: Lúc này bạn cần thay các font chữ khác nhau hiện có qua cùng một loại font chữ cho toàn bài là hoàn thành quá trình khắc phục lỗi trên trang tính.

Bước 3

3. Powerpoint bị lỗi font chữ không gõ được dấu tiếng Việt

Để khắc phục lỗi không gõ được dấu tiếng Việt, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra bộ gõ Tiếng Việt của thiết bị mình (Vietkey, Unikey,...) và chỉnh lại bảng mã theo Font bạn đang dùng.

Bên cạnh đó, bạn phải đảm bảo rằng Font chữ bạn đang dùng hỗ trợ gõ Tiếng Việt có dấu. Và mình khuyên bạn nên sử dụng Font chữ theo bảng mã phổ biến Unicode.

Ví dụ:

• Font Arial - bảng mã Unicode
• Font VNI-Times - bảng mã VNI

III. Hướng dẫn lưu Powerpoint không bị lỗi font chữ

Nếu bạn thường xuyên gặp phải tình trạng lưu file PowerPoint về máy và gặp phải lỗi font chữ khiến bạn khắc phục mất thời gian. Nếu vậy hãy thử 1 trong 2 cách dưới đây để không phải mắc phải lỗi font chữ khi lưu Powerpoint về máy nữa nhé.

Cách 1: Đầu tiên bạn nhấn chọn vào tab File, rồi chọn Save as. Lúc này hộp thoại Save As sẽ xuất hiện trên màn hình. Chọn thư mục cần lưu, đặt tên cho file rồi tại Save as type chọn PDF. Sau đó nhấn Save như hình dưới đây.

Cách 1

Cách 2: Bạn chọn vào tab File, nhấn vào Export, click chọn Create PDF/XPS. Sau đó chọn thư mục cần lưu, đặt tên file và click vào Publish để xuất PowerPoint sang PDF.

Cách 2

IV. Tổng kết

Như vậy trong bài viết này, Mega đã chỉ ra một số nguyên nhân và hướng dẫn bạn cách khắc phục Powerpoint bị lỗi font chữ. Hy vọng những nội dung trong bài viết này sẽ có ích đối với bạn trong quá trình sử dụng ứng dụng và bị mắc lỗi để khắc phục kịp thời.