Bộ lọc trong Excel là gì? Bộ lọc trong Excel hay còn được gọi là bộ lọc tự động trên Excel, đây là cách nhanh nhất giúp bạn hiển thị thông tin liên quan tại một thời điểm nhất định và ẩn những dữ liệu không liên quan khác. Dùng bộ lọc trên Excel giúp bạn lọc hàng trong bảng tính bằng giá trị, hay bằng định dạng, bằng điều kiện... Lọc xong, bạn có thể copy, chỉnh sửa, vẽ biểu đồ... rất thuận tiện và nhanh chóng.
Lọc dữ liệu trên Excel giúp bạn nhanh chóng hiển thị những thông tin mình cần
1. Cách lọc dữ liệu nhanh trong Excel
Khi bạn chọn Filter thì trên tiêu đề các cột trong bảng sẽ tự động được thêm các điều khiển lọc như được đánh dấu như hình dưới.
Để lọc nhanh, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng hình tam giác trong tiêu đề cột muốn lọc dữ liệu.
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện -> bạn bỏ chọn trong ô vuông trước Select All. Tiếp theo, bạn muốn lọc dữ liệu theo mục nào trong cột thì bạn tick chọn vào ô vuông trước dữ liệu đó -> Sau đó nhấn chọn OK.
Kết quả là bạn sẽ lọc được những dữ liệu mà bạn muốn, đồng thời tiêu đề của cột được lọc dữ liệu sẽ xuất hiện biểu tượng lọc.
Để xóa bộ lọc -> bạn chọn vào biểu tượng lọc ở trên tiêu đề cột và chọn ->Clear Filter From... hình dưới là Clear Filter From "Lớp".
2. Cách lọc theo văn bản hoặc số cụ thể
Bước 1: Bạn chọn biểu tượng hình tam giác trong ô bạn muốn lọc dữ liệu.
Bước 2: Nếu trong cột dữ liệu mà chứa văn bản cần lọc thì bạn chọn Text Filters, còn nếu cột dữ liệu chứa số cần lọc thì bạn chọn là Number Filters -> Sau đó nhấn chọn Custom Filter để tiếp tục.
Bước 3: Tại hộp thoại Custom AutoFilter -> bạn nhập điều kiện lọc. Nếu có 2 điều kiện lọc -> thì bạn nhập cả 2 điều kiện vào các ô dữ liệu. Sau đó là chọn quan hệ giữa 2 điều kiện là And hoặc Or sao cho phù hợp với điều kiện lọc. Cuối cùng là nhấn OK.
Ví dụ: Bạn cần lọc dữ liệu với điều kiện Điểm thi lớn hơn hoặc bằng 5 để biết những học sinh thi Đạt
Và đây là kết quả sau khi bạn lọc có điều kiện:
3. Cách lọc theo màu trong Excel
Nếu các dữ liệu trong bảng mà bạn đã đánh dấu các ô dữ liệu bằng màu sắc khác nhau -> thì bạn có thể lọc dữ liệu theo các màu theo các bước như sau:
Bước 1: Chọn biểu tượng lọc trong ô tiêu đề cột có định dạng màu sắc.
Bước 2: Sau đó chọn Filter by Color -> rồi chọn màu bạn muốn lọc.
Kết quả sau khi bạn lọc theo màu sẽ như hình ảnh dưới:
4. Cách lọc tìm kiếm trong Excel
Bắt đầu với Excel 2010 bạn sẽ thấy giao diện bộ lọc chứa chứa ô tìm kiếm. Ô này giúp bạn tìm kiếm chuỗi dữ liệu lớn rất dễ dàng, nhanh chóng các dữ liệu chứa đúng ký tự, số hay ngày tháng năm...
Ví dụ như bạn muốn xem dữ liệu là ngày tháng -> thì bạn nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên lọc -> tại ô tìm kiếm, bạn nhập nội dung cần tìm kiếm -> ngay lập tức Excel sẽ hiển thị thông tin khớp với điều kiện tìm kiếm bạn vừa nhập.
Trên đây là một số cách lọc dữ liệu trên Excel hay và hữu ích được Taimienphi.vn sưu tầm, tổng hợp. Với các cách lọc trong Excel trên đây, bạn hãy tùy tình huống cụ thể khi làm việc trên Excel để sử dụng cách lọc dữ liệu hợp lý nhé.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một thủ thuật nhỏ khi kết hợp dữ liệu giữa các Sheet khác nhau bằng cách nhập ô giá trị hoặc mảng dữ liệu tham chiếu vào công thức tính toán thay vì chỉ nhập ô giá trị hoặc mảng dữ liệu đơn thuần, đó chính là lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel - bạn đọc có thể tham khảo chi tiết các lọc này trong bài viết mà Taimienphi.vn đã chia sẻ. Chúc bạn thành công!
Bài viết hôm nay, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn học cách lọc dữ liệu trên Excel theo các cách khác nhau như: tạo bộ lọc cho giá trị ký tự, cho chữ số, ngày tháng năm, cách dùng bộ lọc để tìm kiếm, cách dùng để lọc bàng màu sắc hay lọc giá trị của ô được chọn.
Bạn đang sử dụng Excel và bắt gặp trường hợp các dữ liệu trùng nhau nhưng chưa biết cách xử lý như thế nào. Tham khảo bài viết sau, Điện máy XANH sẽ chia sẻ đến bạn2 cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất nhé!
1Sử dụng bộ lọc Filter
Bộ lọc Filter trong Excel có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu theo các điều kiện đưa ra. Khi lọc, trên màn hình sẽ hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện xác định và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu.
Cách mở bộ lọc Filter
- Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng excel.
- Bước 2: Chọn vùng cần lọc dữ liệu.
- Bước 3: Vào Home > Chọn Sort & Filter > Filter.
Các thông số trong bộ lọc filter
- Bước 1: Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn muốn lọc.
- Bước 2: Bỏ chọn hộp Select All để bỏ chọn tất cả dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Bước 3: Chọn dữ liệu cần lọc và nhấn OK.
- Bước 4: Kiểm tra kết quả.
2Sử dụng hàm Filter trong excel
Hàm Filter có tác dụng giúp người dùng lọc dữ liệu lọc sang một vị khác với công thức hàm như sau:
Công thức: = FILTER[array,include,[if_empty]]
Trong đó:
- array: Vùng dữ liệu cần lọc.
- include: Điều kiện cần lọc.
- if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì? Đối với yếu tố này không bắt buộc phải nhập.
Lưu ý: Phiên bản Excel 2019 và Excel 365 sẽ hỗ trợ hàm filter.
3Lọc dữ liệu bị trùng ở tất cả phiên bản Excel
Phiên bản Excel 2019, 2016, 2013
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn lọc. Sau đó chọn Data và chọn Remove Duplicates.
- Bước 2: Sau đó hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 lựa chọn là Select All sẽ lọc tất cả các dữ liệu và Unselect All: Lựa chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu. Sau khi chọn lựa bạn nhấn OKđể hoàn tất.
- Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại xuất hiện và hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn nắm bắt dễ dàng. Nhấn Ok là bạn đã hoàn tất việc lọc dữ liệu.
Phiên bản Excel 2010, 2007
- Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần lọc
- Bước 2:Trong mục Home, chọn Conditional Formatting -> chọn Highlight Cells Rules -> chọn Duplicate Value.
- Bước 3: Hộp thoại hiện ra, mụcValues with sẽ có các sự lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng được hiển thị nổi bật. Ở mục bên cạnh, nếu chọn Unique sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất. Cònchọn Duplicate sẽ hiển thị các giá trị trùng lặp.
Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản nhất. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn trong việc sử dụng và nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới nhé!