Cách gõ công thức toán học trong powerpoint 2010 năm 2024

Để hiệu chỉnh công thức toán học: Chọn công thức cần hiệu chỉnh, chọn tab Design và hiệu chỉnh tùy ý.

2. Gõ tắt (AutoText) và sửa lỗi tự động (AutoCorrect)

2.1 Chức năng Gõ tắt (AutoText)

AutoText là chức năng soạn thảo văn bản tự động do người dùng định nghĩa trước. Chức năng này hỗ trợ soạn thảo một cách nhanh chóng đối với các từ hoặc cụm từ được lặp lại thường xuyên trong văn bản.

Tạo AutoText:

• Bước 1: chọn khối văn bản cần tạo
• Bước 2: Vào tab Insert > nhóm Text > chọn Quick Parts > chọn AutoText > chọn Save Selection to AutoText Gallery, Word hiển thị hộp thoại Create New Building Block (có thể mở cửa sổ này bằng tổ hợp phím tắt Alt + F3).

Hộp thoại Create New Building Block

• Bước 3: điền tên ngắn gọn cho AutoText ở mục Name, chọn Gallery là AutoText, click chọn OK để hoàn thành.

Sử dụng AutoText: gõ tên AutoText và nhấn F3 (ví dụ nhập ittc đúng như trong hộp thoại) hoặc click chọn biểu tượng AutoText và chọn phần văn bản muốn chèn trong trường hợp nhiều AutoText không nhớ chính xác tên gõ tắt.

Chỉnh sửa hoặc xóa AutoText: chọn biểu tượng AutoText, Right click lên đoạn văn bản trong danh sách > chọn Edit Properties hoặc Organize and Delete.

2.2 Chức năng sửa lỗi tự động (AutoCorrect)

Thực hiện chức năng sửa lỗi tự động theo các bước:

• Bước 1: chọn tab File > chọn Options > chọn Proofing > chọn Auto Correct Options.

Trang Proofing của hộp thoại Word Options

• Bước 2: chọn các chức năng sửa lỗi tương ứng trong hộp thoại

Hộp thoại AutoCorrect

• Correct TWo INitial CApitals: nếu hai ký tự đầu tiên trong một từ được gõ bằng chữ in thì sẽ thay chữ in thứ hai bằng chữ thường.

Ví dụ: gõ nội dung “ CÔng nghệ Thông tin” sẽ được thay bằng “ Công nghệ Thông tin”.

• Capitalize first letter of sentences: tự động viết hoa ký tự đầu của câu.
• Capitalize name of days: Ký tự đầu tiên của thứ (ngày trong tuần) được gõ bằng tiếng Anh sẽ đổi thành chữ in hoa.
• Correct accidental usage of cAPS LOCK key: khi đèn Caps Lock trên bàn phím sáng, lúc này người dùng có thể gõ nhầm trạng thái của bàn phím bằng cách giữ phím Shift gõ ký tự đầu tiên của một từ, sau đó nhả phím Shift gõ các ký tự còn lại, sau khi gõ xong từ này Word sẽ đổi từ đã gõ về đúng dạng đồng thời tắt luôn đèn Caps Lock.
• Replace text as you type: tự động thay thế từ sai thành từ đúng.

Trong hộp thoại trên, từ sai được liệt kê ở bên cột trái tương ứng với từ đúng ở bên cột phải. Như vậy chỉ khi nào gõ đúng từ sai ở bên trái thì Ms Word sẽ tự động thay thế từ đúng ở bên phải.

Nhập nội dung viết tắt vào ô Replace. Nhập nội dung thay thế cho nội dung viết tắt vào ô With, sau đó click vào nút Add để đưa vào danh sách AutoCorrect.

Click OK để hoàn thành.

Muốn xóa từ viết tắt nào, click chọn từ trong danh sách và click chọn Delete.

Muốn sửa đổi, click chọn từ trong danh sách và nhập lại vào nội dung trong khung Replace hoặc With.

Trong khi gõ văn bản, muốn sử dụng AutoCorrect nhập vào từ viết tắt, sau đó nhập thêm dấu phân cách từ (ký tự trắng, dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm hỏi…) để đưa nội dung thay thế tương ứng vào văn bản.

Những người thường xuyên làm việc với công thức toán học trong các phần mềm văn phòng không thể không biết đến những cái tên như Microsoft Equation Editor, MathType, những công cụ hỗ trợ rất tốt việc soạn thảo văn bản toán học. Nhưng chắc chắn nhiều bạn sẽ bỡ ngỡ khi sử dụng các công cụ này trong bộ Office 2010, nhất là đối với Powerpoint 2010. Bài viết này sẽ giới thiệu cách sử dụng tiện ích Microsoft Equation Editor và phần mềm MathType trong Microsoft PowerPoint 2010.

Trong các bộ ứng dụng văn phòng trước đây (từ Microsoft Offi ce 2007 trở về trước), tiện ích Equation Editor chỉ được hỗ trợ đối với ứng dụng Microsoft Word. Trong Microsoft Offi ce 2010, tiện ích Equation Editor đã được tích hợp vào PowerPoint 2010, giúp cho người thuyết trình đỡ vất vả hơn khi làm việc với các công thức toán học. Đầu tiên, bạn khởi động ứng dụng Microsoft PowerPoint 2010 rồi bấm vào menu Insert trong giao diện chính. Trong thanh công cụ hiện ra, bạn tìm đến mục Symbols và bấm vào nút Equation (biểu tượng hình chữ pi). Ở danh sách hiện ra, chọn một dạng công thức toán cần nhập như Area of Circle, Binomial Theorem, Expansion of a sum, Fourier Series, Pythagorean Theorem, Taylor Expansion... Khi đó sẽ xuất hiện một thanh công cụ Equation Tools được thiết kế theo dạng thẻ và sắp xếp theo từng dạng toán: phân số, số mũ, căn thức, tích phân, lượng giác, giới hạn, ma trận...

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Microsoft Equation Editor theo dạng cửa sổ riêng như trước đây bằng cách bấm nút Object trong mục Text ở menu Insert. Trong hộp thoại Insert Object, bạn chọn Microsoft Equation 3.0 rồi bấm OK là mở được cửa sổ Equation Editor.

2. MathType

MathType là một trình soạn thảo công thức toán học mạnh mẽ, hỗ trợ add -in tích hợp vào bộ ứng dụng văn phòng Microsoft. Nhưng vấn đề thường gặp là add -in này không tương thích với bộ ứng dụng Microsoft Offi ce 2010 (từ phiên bản MathType 6.5 trở xuống), tức là, không xuất hiện thông báo kích hoạt macro sau khi cài đặt MathType (ở Offi ce 2007 xuất hiện thanh thông báo Security Warning bên dưới thanh ribbon, ở Offi ce 2003 xuất hiện hộp thoại thông báo).

Để tạo ra thẻ MathType trong giao diện PowerPoint 2010, bạn cần tải về tập tin hỗ trợ tại địa chỉ http://www.mediafi re. com/?i1bz0iqt0gxaxav rồi thực hiện giải nén và sao chép tập tin MathType AddIn (PowerPoint 2010).ppam vào thư mục C:/Program Files/MathType/ Offi ce Support, với C:/ là ổ đĩa chứa hệ điều hành. Sau đó, bạn bấm phải vào tập tin này, chọn Send to > Desktop (create shortcut) để tạo biểu tượng ở màn hình desktop và khởi động ứng dụng Powerpoint bằng biểu tượng này. Bên cạnh đó, bạn còn có thể tạo ra menu Add-ins và thanh ribbon cho Microsoft Word 2010, bằng cách chép hai tập tin MathPage.wll và MathType Commands 6 For Word.dot vào thư mục C:\Program Files\Microsoft Office\ Offi ce14\STARTUP\, rồi khởi động ứng dụng Word 2010, bấm Enable Content để kích hoạt macro.

Lưu ý, cách làm này chỉ thực hiện đối với phiên bản MathType 6.5 trở xuống và nếu có thể thì bạn nên trang bị MathType 6.7 để được tự động tích hợp đầy đủ tính năng vào Offi ce 2010.