Hướng dẫn nhanh này có thể giúp bạn gửi email từ Excel rất dễ dàng đấy. Tất cả các chức năng như cách gửi hình qua mail, cách gửi hình ảnh qua gmail, cách gửi video qua gmail,…đều có thể thực hiện được với Excel. Hãy cùng Học Excel Online khám phá nào Trong Excel, đôi khi cần gui email cho một nhóm người, hoặc gui email để cảnh báo theo một điều kiện nào đó. Đương nhiên là nội dung email mỗi người có một chút khác biệt, và cả các tập tin đính kèm cũng khác nhau. Sử dụng module mSendEmail sẽ là một giải pháp đơn giản mà hiệu quả. MsendEmail có các đặc tính:
- Gui email với các tham số tùy thích, tham số động, theo điều kiện.
- Dễ dùng, mọi cấp độ đều có thể khai thác.
- Hỗ trợ file log, cột Status hiển thị trạng thái gui email.
- Gửi email theo yêu cầu trên hình
- A. Cấu hình OutLook.
- B. Thêm mã nguồn gui email vào vba.
- C. Tạo bảng email:
- 1. Nhập Email
- 2. Nhập chủ đề Subject.
- 3. Tạo nội dung thư, body.
- 4. Tạo file đính kèm cho mỗi email.
- D. Gửi email trong
Excel
- 1. Gửi email bằng tay.
- 2. Gui email bằng nút bấm
- 3. Gửi email bằng vba.
- E. Giám sát quá trình gửi email và tìm lỗi.
Gửi email theo yêu cầu trên hình
A. Cấu hình OutLook.
Trước khi có thể gui email từ Excel cần:
- Cài OutLook.
- Cấu hình OutLook: //thuthuatphanmem.vn/huong-dan-cau-hinh-gmail-tren-outlook/
- Chạy OutLook với quyền Admin:
- Tool-Trust Center…
- Programmatic Acces
- Tích never warn me about suspicious activity…
B. Thêm mã nguồn gui email vào vba.
+ Tải code gui email theo link sau: //drive.google.com/open?id=0B87wpzexmU0UN3d5anNBaXgtdVk + Trong Excel nhấn Alt+F11. + Chuột phải vào workbook, chọn Import file… + Chọn file vừa tải, mSendEmail.bas
Thủ thuật Excel nâng cao
C. Tạo bảng email:
Bảng Email đầy đủ như hình: + Bảng Email có thể đặt ở mọi nơi. + Ít nhất phải có hai cột “To” và “Status”, các cột khác là tùy chọn. Thứ tự các cột là tùy thích. + Mỗi hàng tượng trưng cho một Email. Chức năng các cột: + Email: địa chỉ email cần gửi [ bắt buộc phải có]. + CC, Bcc: địa chỉ email. + Status: trạng thái gửi, sau khi gửi nếu [ bắt buộc phải có]: – Email đã được gửi nếu nó là một ngày giờ, ngày giờ đó là ngày giờ Email được gửi. – Ngược lại là lỗi, chứa thông tin lỗi. + Subject, Body: chủ đề và nội dung Email. + File 1 đến File 4: – Đường dẫn tới các file được đính kèm Email. – Nếu rỗng, hoặc file không tồn tại sẽ không được đính kèm. – Có thể gộp nhiều file vào một ô, các file ngăn cách bởi “;” + Disable: Nếu bằng True, Email sẽ không được gửi, dùng cho gửi theo điều kiện.
1. Nhập Email
Copy danh sách Email từ Sheet 1 vào cột Email của bảng Email. Ở đây các email là giống nhau do đây là thử.
2. Nhập chủ đề Subject.
Tất cả các ô là “Giới thiệu sản phẩm[……….]
3. Tạo nội dung thư, body.
Tạo các cột phụ “code”, “, “”. Sau đó copy và viết công thức để được như hình. Các cột này chỉ là cột phụ, phục vụ việc tạo nội dung thư.
4. Tạo file đính kèm cho mỗi email.
Mỗi email sẽ có file đính kèm tương ứng, phụ thuộc vào code.
D. Gửi email trong Excel
Có 3 phương pháp để bắt đầu việc gui email.
1. Gửi email bằng tay.
Cách thực hiện: + Chọn toàn bộ bảng Email. + Nhấn ALT+F8. + Chọn MacroSendEmail. + Click Run, các email sẽ được gui đi.
2. Gui email bằng nút bấm
Cách thêm code mới: + Nhấn ALT+F11. + Vào Insert-> Module + Sau đó nhập nội dung như hình và đóng vba lại. + “B22:L32” chính là địa chỉ của bảng Email.
3. Gửi email bằng vba.
Trong vba, bạn có thể gui email bằng cách gọi thủ tục SendEmail theo nguyên mẫu: Sub SendEmail[rTable As Range, Optional ByVal sFolderLog As String = “”] + rTable: Bảng email + sFolderLog: Thư mục chứa file log, nếu không hợp lệ sẽ dùng thư mục hiện hành.
E. Giám sát quá trình gửi email và tìm lỗi.
+ Khi gui email, trạng thái của email sẽ được hiển thị trong cột “Status”, nếu nó là một ngày tháng thì email gửi thành công. Ngược lại là lỗi.
Tác giả: dtnguyen [Nguyễn Đức Thanh]
@ Học Excel Online | DTNguyen.business
· · ·