Trong Excel hỗ trợ người dùng công cụ phân tích thống kê dữ liệu. Sau đây mình giới thiệu tới các bạn cách tạo bảng thống kê mô tả cho tập số liệu trong Excel.
Trường hợp máy chưa cài sẵn Analysis Toolpak bạn làm theo hướng dẫn phần 1. Cài Analysis Toolpak nếu đã cài sẵn bạn làm theo hướng dẫn từ phần 2. Tạo bảng thống kê dữ liệu.
1. Cài Analysis Toolpak
Bước 1: Vào thẻ File-> Option -> Hộp thoại xuất hiện -> Add-Ins -> Analysis Toolpak -> Go.
Bước 2: Hộp thoại Add-Ins xuất hiện -> Analysis Toolpak -> OK.
Như vậy bạn đã cài xong Analysis Toolpak cho Excel.
2. Tạo bảng thống kê dữ liệu
Mình có bảng dữ liệu sau, muốn thống kê lượng bán ra và sản phẩm nào bán chạy nhất.
Bước 1: Bạn kích chọn Data -> Data Analysis. Hộp thoại Data Analysis xuất hiện bạn kích chọn Descriptive Statistics -> OK.
Bước 2: Hộp thoại Descriptive Statistics xuất hiện -> chọn vùng dữ liệu muốn thống kê trong mục Input Range -> chọn vị trí của bảng thống kê trong mục Output Range -> tích chọn Summary Statistics -> OK.
Bước 3: Xây dựng xong Bảng thống kê [như hình vẽ]:
Ta thấy Excel cho một số đại lượng thống kê cơ bản như sau:
1. Mean: Giá trị trung bình
2. Standar Error: Sai số của trung bình
3. Median: Trung vị
4. Standar Deviatic: Độ lệch chuẩn
5. Variance: Độ dài biến thiên
6. Maximum: Giá trị lớn nhất
7. Minimum: Giá trị nhỏ nhất.
Hy vọng bảng thống kê dữ liệu sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thành công!
Excel có bộ công cụ Analysis ToolPak chuyên về phân tích thống kê. Bộ công cụ này cho phép người dùng tạo bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel một cách đơn giản và dễ dàng.
Bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel. Để tạo bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel chúng ta dùng chức năng Descriptive statistics trong Analysis Toolpak.
Cách tạo bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel
Trong Excel chưa có sẵn Analysis Toolpak nên trước khi thực hiện chúng ta cài đặt Analysis Toolpak theo hướng dẫn sau nhé:
Cài đặt Analysis Toolpak trong excel ta làm như sau: Click vào Office Button [hình 1]àExcel Options một cửa sổ Excel Options hiện ra bạn click chọn thẻ Add-In bạn click vào nút “Go” [hình 2] cửa sổ Add-In hiển thị tích chọn Analysis Toolpak và nhấn OK [ hình 3]. Cửa sổ Configuration Process hiển thị [ hình 4]. Sau khi cài đặt xong bạn vào thẻ Data sẽ thấy Analysis Toolpak như hình 5.
Các bước thực hiện tạo bảng thống kê mô tả trong excel
Bước 1: Mở bảng số liệu cần lập bảng thống kê mô tả
Bước 2: Chọn thẻ Data -> Data Analysis -> Descriptive Statistics -> OK
Bước 3: Bảng Descriptive Statistics hiển thị các bạn nhập dữ liệu theo:
Input Range: Vùng dữ liệu excel cần thống kê
Group By:
- Columns: Dữ liệu nguồn bố trí theo cột
- Rows: Dữ liệu nguồn bố trí theo dòng
Labels in First Row: Vùng dữ liệu khai báo bao gồm cả nhãn
Output Range: Địa chỉ ô trên cùng bên trái của bảng dữ liệu muốn hiển thị
New Worksheet Ply: Báo cáo được thể hiện trên một Worksheet mới
New Workbook: Báo cáo được thể hiện trên một tệp tin mới
Summary statistics: Thông số thống kê tổng hợp
Confidence Level for Mean: Độ tin cậy của giá trị trung bình
Kth Largest: Hiển thị giá trị lớn thứ k trong vùng dữ liệu
Kth Smallest: Hiển thị giá trị nhỏ thứ k trong vùng dữ liệu
Sau khi nhập thông đầy đủ vào bảng Descriptive Statistics ta chuyển sang bước 4
Bước 4: Nhấn OK và ta thu được kết quả bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel cần tạo
Xét ví dụ sau: Lập bảng thống kê mô tả của biến “Năm công tác” trong bảng excel nhanvien.xls có dữ liệu như hình:
Bước 1: Mở bảng file excel nhanvien.xls
Bước 2: Chọn thẻ Data ->Data Analysis -> Descriptive Statistics -> OK
Bước 3: Khai báo dữ liệu trong bảng Descriptive Statistics như sau
Bước 4: Nhấn OK ta có một bảng với thông số:
Như vậy bài viết trên đây đã giới thiệu đến các bạn cách tạo bảng thống kê mô tả trong Excel. Ứng dụng này áp dụng cho các phiên bản Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016. Đặc biệt là phiên bản Office 2016 mới nhất hiện nay
//thuthuat.taimienphi.vn/cach-tao-bang-thong-ke-mo-ta-so-lieu-trong-excel-5234n.aspx
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo cách dùng Histogram vẽ biểu đồ phân phối xác suất trong Excel tại Taimienphi.vn nhé.
Có không ít bạn đang làm việc với Excel gặp khó khăn trong việc lập bảng thống kê số lượng bởi có quá nhiều các phương pháp khác nhau để thực hiện công việc này. Biết được khó khăn đó, trong chủ đề tự học excel thuộc updatemoi.com phía bên dưới đây sẽ hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong Excel bằng những phương pháp đơn giản nhất cũng như đến việc tận dụng các hàm trong bảng tính để thực hiện công việc này dễ dàng cho mọi người
Tác dụng của bảng thông kê số lượng là gì?
Khi sử dụng bảng thống kê nó giúp cho người dùng cũng như người xem có thể dễ dàng theo dõi cũng như nhận biết được những thông số, từ đó có những cái đánh giá tổng quan và chi tiết giúp việc so sánh, phân tích, báo cáo trở nên dễ dàng hơn. Đối với việc, tạo bảng thông kê số lượng trong excel giúp cho người xem cũng như người lập biết được số lượng chi tiết theo từng danh mục hàng hóa/vật tư.. Ở trong một chủ đề bài viết khác updatemoi.com có chia sẻ đến mọi người về cách tạo bảng trong excel cũng có một phần liên quan, mọi người có thể tham khảo trường khi vào bài viết chia sẻ ở phía bên dưới nhé
Hướng Dẫn Cách Lập Bảng Thống Kê Số Lượng Trong Excel
Cách mà để lập bảng thống kê số lượng trong Excel mà updatemoi.com chia sẻ đến các bạn đó là sử dụng công cụ Analysis Toolpak với chức năng Descriptive statistics. Có thể trong Excel chưa có sẵn Analysis Toolpak nên để thực hiện được công việc lập bảng thống kê số lượng thì các bạn cần phải cài đặt công cụ này. Hãy thao tác lần lượt như sau để cài đặt công cụ Analysis Toolpak trong Excel.
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy click vào mục Office Button.
Bước 2: Màn hình hiện ra cửa sổ Excel Options tức là các lựa chọn trong Excel. Lúc này bạn cần click chọn mục Add-In rồi nhấn Go.
Bước 3: Bây giờ của sổ Add-In hiện ra có hiển thị công cụ Analysis Toolpak, bạn chỉ việc nhấn chọn vào đó rồi click OK.
Bước 4: Lúc này của sổ Configuration Process hiện ra. Bạn chỉ cần chờ chút rồi vào mục Data kiểm tra là sẽ thấy công cụ Analysis Toolpak hiển thị.
Sau khi đã cài đặt xong công cụ Analysis Toolpak trong Excel rồi, giờ thì hãy cùng bắt đầu thực hiện việc lập bảng thống kê số lượng trong Excel thôi.
Các Bước Lập Bảng Thống Kê Số Lượng Trong Excel
Để thực hiện được việc lập bảng thống kê số lượng này thì bạn chỉ cần thao tác trong 4 bước là hoàn tất. Hãy theo dõi thật kĩ các bước để thực hiện được thành công nhé !
Bước 1: Trước tiên bạn cần phải mở bảng số liệu cần bảng thống kê mô tả ra.
Bước 2: Tại mục Data, click chuột vào đó rồi chọn Data Analysis. Sau đó nhấn chọn Descriptive Statistics rồi click OK.
Bước 3: Lúc này bảng Descriptive Statistics hiện ra, hãy nhập dữ liệu theo các mục dưới đây:
Input Range là vùng dữ liệu Excel cần được thống kê.
Group By:
- Columns là dữ liệu nguồn theo cột dọc.
- Rows là dữ liệu nguồn theo hàng ngang.
- Labels in First Row: là vùng dữ liệu được khai báo bao gồm cả nhãn
- Output Range: là địa chỉ của ô phía trên cùng bên trái của bảng dữ liệu muốn hiển thị.
- New Worksheet Ply: là mục báo cáo được thể hiện trên một bảng tính mới.
- New Workbook: tại đây báo cáo sẽ được hiện trên một tệp tin mới.
- Summary statistics: là thông số thống kê tổng hợp
- Confidence Level for Mean: mục này có ý nghĩa là độ tin cậy của giá trị trung bình.
- Kth Largest: tại đây sẽ hiển thị giá trị lớn thứ i trong vùng dữ liệu.
- Kth Smallest: là mục hiển thị giá trị nhỏ thứ i trong vùng dữ liệu.
Bước 4: Sau khi đã hoàn tất việc nhập dữ liệu theo các mục như ở trên thì nhấn OK. Vậy là bạn đã lập xong bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel cần tạo rồi.
Để cụ thể hóa lí thuyết bên trên, hãy cùng theo dõi một ví dụ cụ thể sau đây để hiểu rõ hơn cách lập bảng thống kê số lượng trong Excel nhé.
Ví dụ: Cho bảng excel nhanvien.xls có dữ liệu như trong hình dưới đây, yêu cầu là lập bảng thống kê mô tả của biến “Năm công tác”
Bước 1: Để xử lí yêu cầu này trước tiên bạn cần mở bảng dữ liệu excel nhanvien.xls lên.
Bước 2: Tiếp đến bạn di chuột đến mục Data, sau đó click chọn Data Analysis tiếp tục chọn tiếp Descriptive Statistics rồi nhấn OK.
Bước 3: Cửa sổ Descriptive Statistics hiện ra, bạn khai báo dữ liệu như hình minh họa dưới đây:
Bước 4: Khi đã khai báo xong thì hãy click OK để hoàn tất và nhận được bảng thông số theo yêu cầu.
Lập bảng thống kê số lượng trong excel nâng cao
Như ở bên trên thì updatemoi.com có chia sẻ đến mọi người về phương pháp giúp lập bảng thông kê số lương trong Excel rồi, nhưng đó là phương thức cơ bản mà nhiều người có thể dễ dàng thực hiện được. Để tầm soạn thảo được nâng level thì việc sử dụng các hàm tính giúp người xem file excel đó dễ hơn cũng như người tạo bảng cũng nhàn nhã hơn, ở đây có 3 loại hàm mà mọi người cần chú ý khi tạo bảng bao gồm hàm tính trung bình có điều kiện, hàm đếm và hàm tìm giá trị
Hàm tính trung bình có điều kiện
Thông thường những người dùng Excel thường sử dụng hàm AVERAGE để tính trung bình có điều kiện với cú pháp
- AVERAGEIF[range,criteria,average_range] – Được sử dụng để tính trung bình với 1 điều kiện duy nhất
- AVERAGEIFS[average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2],…]: Khi bảng thông kê số lượng của mọi người có nhiều điều kiện thì có thể áp dụng cú pháp này
Nói sơ qua một chút thì AVERAGEIF và AVERAGEIFS mọi người có thấy nó khá là tương đồng so với hàm SUMIF và hàm SUMIFS không? điểm khác của nó chính là AVERAGE sẽ giúp chúng ta tính tổng trung bình của giá trị trong bảng. Mọi người có thể dễ hiểu hơn thông qua ví dụ Tính mức lương trung bình bộ phận kinh doanh với vùng tính trung bình: cột Mức lương, vùng chứa điều kiện là cột bộ phận và điều kiện là kinh doanh [ảnh minh họa]
Cú pháp:
- E12=AVERAGEIF[C2:C9,”Kinh doanh”,D2:D9]
- F12=AVERAGEIFS[D2:D9,C2:C9,”Kinh doanh”]
Kết quả sau khi thực hiện:
Hàm đếm theo điều kiện
Đối với việc mọi người muốn lập bảng số lượng trong excel sử dụng hàm đếm theo điều kiện thì có thể dùng hàm COUNT, với các bạn có thể sử dụng đếm theo 1 điều kiện với COUNTIF và COUNTIFS để đếm theo nhiều điều kiện. Ở một số bài viết trước thì updatemoi.com có chia sẻ khá chi tiết về các dạng này rồi nên mọi người tìm đọc trong phần tự học để hiểu rõ hơn về nó nhé
Hàm tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất theo điều kiện
Ở các phiên bản mới của Excel thì nhà phát triển đã giúp chúng ta có thêm lựa chọn tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất theo điều kiện với MAXIFS và MINIFS, cụ thể câu lệnh như sau:
- MAXIFS[max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…]: Khi sử dụng cú pháp này thì bảng thống kê sẽ có trường giúp người dùng tìm giá trị lớn nhất theo 1 hoặc nhiều điều kiện
- MINIFS[max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…] Khi sử dụng cú pháp này thì bảng thống kê sẽ có trường giúp người dùng tìm giá trị nhỏ nhất theo 1 hoặc nhiều điều kiện
Ví dụ: Tìm giá trị mức lương lớ nhất và nhỏ nhất bộ phận Kinh doanh trong tháng 2
Ta có:
- Vùng xét giá trị lớn nhất: cột Mức lương
- Vùng điều kiện 1: cột Bộ phận
- Điều kiện 1: Kinh doanh
- Vùng điều kiện 2: cột Tháng
- Điều kiện 2: 2 [tháng 2]
Cú pháp:
E12=MAXIFS[D2:D9,C2:C9,”Kinh doanh”,A2:A9,2]
E13=MINIFS[D2:D9,A2:A9,2]
Kết quả:
Tổng kết
Trên đây là các bước cụ thể và chi tiết nhất về hướng dẫn cách lập bảng thống kê số lượng trong Excel từ cơ bản đến nâng cao. Việc thực hiện tạo bảng càng chi tiết và cầu kỳ sẽ giúp người xem càng dễ hiểu và đánh giá cao hơn, mong bài viết đã giúp ích nhiều đến các bạn trong quá trình học tập và làm việc Excel. Mình xin kết thúc bài viết này tại đây và mọi người đừng quên theo dõi chuyên mục tự học excel của updatemoi.com để có thêm nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên sâu hơn khi sử dụng bảng tính