Khi tạo một cơ sở dữ liệu, bạn sẽ lưu trữ dữ liệu của mình trong các đối tượng Bảng. Các đối tượng trong database phụ thuộc rất nhiều vào bảng, bạn hãy luôn bắt đầu thiết kế cơ sở dữ liệu bằng cách tạo tất cả các bảng, sau đó mới tới các đối tượng khác. Trước khi tạo bảng, hãy xem xét cẩn thận các yêu cầu của mình và xác định tất cả các bảng mà bạn cần.
Tạo bảng Datasheet View
Chúng ta hãy thử tạo bảng đầu tiên, lưu trữ thông tin cơ bản của Nhân viên công ty như sau:
| Tên trường | Kiểu dữ liệu |
| NhanvienID | AutoNumber |
| Ten | Short Text |
| Ho | Short Text |
| Diachi1 | Short Text |
| Diachi2 | Short Text |
| Quan | Short Text |
| Thanhpho | Short Text |
| Mabuudien | Short Text |
| Dienthoai | Short Text |
Theo bảng trên, ta có kiểu dữ liệu Short Text áp dụng cho tất cả các trường dữ liệu. Tiếp theo, mở một cơ sở dữ liệu trống trong Access.
Đây là khu vực chúng ta sẽ làm việc. Khi mở một database trống thì Access tự động ở chế độ bảng Datasheet View.
Bây giờ ta chuyển sang tab Field, bạn sẽ thấy trường ID được tự động đặt kiểu dữ liệu là AutoNumber, là định danh [ID] duy nhất và là khóa chính trong bảng này.
Trường ID đã được tạo sẵn, giờ ta đổi tên cho phù hợp với yêu cầu của mình. Click vào Name & Caption trong Ribbon và bạn sẽ thấy một hộp thoại xuất hiện.
Thay đổi tên của trường này thành NhanvienID để phù hợp với bảng đã tạo. Nhập thông tin tùy chọn khác nếu bạn muốn và nhấp vào OK.
Bây giờ chúng ta hãy thêm một số trường bằng cách nhấp vào Click to add.
Chọn kiểu dữ liệu Short Text và nhập tên vào tất cả các trường.
Khi tất cả các trường được thêm vào đầy đủ, hãy nhấp vào biểu tượng Save để xuất hiện hộp thoại Save As, hãy nhập tên bảng vào Table Name cho bảng vừa tạo.
Có thể bạn sẽ thắc mắc, tiền tố tbl là viết tắt của table. Click vào OK và bạn sẽ thấy bảng xuất hiện trong khung điều hướng.
Ở ví dụ trên Quantrimang đã tạo bảng dạng Datasheet View. Bây giờ chúng ta sẽ tạo một bảng khác sử dụng Table Design View về một dự án, gồm các trường sau:
| Tên trường | Kiểu dữ liệu |
| DuAnID | AutoNumber |
| TenDuAn | Short Text |
| BienTap | Short Text |
| TacGia | Short Text |
| TinhTrang | Short Text |
| HopDong | Attachment |
| TimeBatdau | Date/Time |
| TimeKethuc | Date/Time |
| NganSach | Currency |
| GhiChu | Long Text |
Tiếp theo bạn đi tới tab Create.
Click chọn Table View, bạn có thể thấy giao diện này tên trường và kiểu dữ liệu sẽ được đặt cạnh nhau, khác hoàn toàn với Datasheet View.
Bây giờ chúng ta cần đặt DuAnID làm khóa chính cho bảng này, ta chọn DuAnID và nhấp vào tùy chọn Primary Key trong ribbon.
Bây giờ bạn có thể thấy một biểu tượng chìa khóa nhỏ sẽ hiển thị bên cạnh trường đó.
Tiếp theo, lưu và đặt tên cho bảng này.
Bấm OK. Bạn cũng có thể chỉnh sửa bảng này về dạng Datasheet View bằng cách click vào nút View ở góc bên trái thanh Ribbon
Nếu muốn chỉnh sửa bảng này hoặc trường cụ thể nào, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp ở dạng này, không cần quay lại dạng Design View để thay đổi. Ví dụ, cập nhật trường TinhTrang như hình sau.
Click Ok để xem sự thay đổi.
Bài trước: Các kiểu dữ liệu trong Access 2016
Bài tiếp: Làm việc với Bảng trong Access 2016
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử Microsoft Access, từng bước để tạo ra bảng dữ liệu đầu tiên trong Access cũng như thiết lập những cột dữ liệu cùng kiểu dữ liệu tương ứng. Cùng đón đọc nhé!
CÁCH TẠO MỘT CƠ SỞ DỮ LIỆU MỚI TRONG MICROSOFT ACCESS:
Để có thể tạo một cơ sở dữ liệu mới trong Microsoft Access, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở phần mềm Access, rồi bấm thẻ File, chọn New [hoặc bấm phím tắt CTRL + N] sau đó click chọn Blank database
Bước 2: Tiến hành đặt tên cho cơ sở dữ liệu mới tạo sau đó bấm nút Create
Bước 3:
Sau khi đã tạo ra 1 cơ sở dữ liệu mới với tên Employee, Access lúc này sẽ tự động tạo ra cho bạn 1 bảng mặc định có tên là Table1 như hình. Bảng là nơi bạn sẽ lưu trữ dữ liệu. Trong Table1, Access cũng đã tạo ra sẵn 1 cột đầu tiên có tên là ID.
Bước 4: Tới bước này, bạn có thể tiến hành đổi tên bảng tính. Quy tắc đặt tên đó là phần đầu biểu thị loại đối tượng [tbl – table] còn phần sau chỉ ra đối tượng với chức năng hay nhiệm vụ gì: tblEmployees – bảng chứa thông tin về nhân viên trong 1 công ty. Để có thể đổi tên bảng trong bảng tính Access, ta thực hiện bấm chuột phải vào bảng Table1 trong khu vực All Access Objects rồi chọn Rename
Sau khi đã bấm Rename, bạn sẽ nhận được thông báo như bên dưới:
Thông báo này có ý nghĩa rằng bạn không thể đổi tên một đối tượng cơ sở dữ liệu – “Table1” khi đang được mở. Để khắc phục lỗi này bạn bấm nút OK, tiếp đó bạn cần bấm phím tắt CTRL + S để lưu bảng lại với cái tên mong muốn – tblEmployees. Như vậy là bạn đã có thể vừa lưu được bảng vừa đổi tên được bảng. Trong quá trình sử dụng bảng, nếu bạn muốn đổi tên thì có thể đóng bảng bằng việc bấm chuột phải vào thẻ tên của bảng rồi sau đó chọn Close rồi bấm chuốt phải để đổi tên bảng trong khu vực All Access Objects là xong.
Vậy là những hướng dẫn sử dụng access 2010, 2013 cơ bản đã xong rồi đấy. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp đến bạn đọc rất nhiều khoá học khác như khoá học excel online, học Word… Đừng quên theo dõi nhiều bài viết hướng dẫn về cách sử dụng Microsoft Accees trên trang web của chúng tôi nhé!