Cách dò tìm mã hàng hóa trên phiếu xuất kho năm 2024
Đối với kế toán, quản lý kho hàng với nhiều mặt hàng là vấn đề quan trọng. Để quản lý hàng hóa hiệu quả, tránh sai sót thì bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày là công cụ quan trọng. Bài viết này sẽ giới thiệu những mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày thông dụng trên excel. Show
Bảng nhập xuất tồn hàng hóa là gì? Ý nghĩa?Bảng nhập xuất tồn là tài liệu dùng để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn đầu kỳ và cuối kỳ của vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Căn cứ để lập bảng là sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa. Bảng tổng hợp này thường được lập vào cuối kỳ. Có thể là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy theo từng doanh nghiệp. Với mỗi bảng nhập xuất tồn người dùng sẽ theo dõi 1 loại hàng nhập kho. Với bảng xuất nhập tồn hàng hóa sẽ thể hiện số hiệu tài khoản kế toán tương ứng là 156. Lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa giúp doanh nghiệp theo dõi trình trạng hiện tại của hàng hóa trong kho. Đồng thời giúp quản lý và kế toán nắm được tình hình số lượng hàng hóa tồn và nhập mới ngay trong ngày. Những thông tin cơ bản trên bảng nhập xuất tồn hàng hóa hàng ngàyBảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel cần có các số liệu cơ bản dưới đây:
Mẫu bảng nhập xuất tồn hàng hóa bằng excelĐể xây dựng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel, kế toán doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu dưới đây: Mẫu 1: Theo dõi số lượng Mẫu 2: Theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa Các bước thực hiện file Excel xuất nhập tồn đơn giảnĐể xây dựng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel, kế toán doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Tạo sheet thông tin doanh nghiệpSheet thông tin doanh nghiệp bao gồm các nội dung dưới đây:
Bước 2: Tạo sheet nhập xuất lập công thức
Bước 3: Tạo sheet danh mục người sử dụngSheet danh mục người sử dụng, kế toán doanh nghiệp thực hiện các thao tác cụ thể sau: + Tại cột Mã khách hàng ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MKH Sang sheet Nhập Xuất : tạo danh sách chọn mã khách hàng + Tại cột Mã công ty ctrl + shift+Mũi tên đi xuống/ date/data validation: Allow: list Source: = MKH vừa đặt bên danh mục khách hàng vừa tạo mảng Để phục vụ việc tìm mã khách hàng, kế toán doanh nghiệp chỉ phải chọn trong danh sách + Sử dụng các hàm vlookup để lập phương pháp để tự động hiển thị tên người sử dụng, địa chỉ, MST tìm kiếm trên cơ sở mã người tiêu dùng Excel là công cụ hữu dụng trong quản lý kho Bước 4: Tạo bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Bước 5: Lập công thức cho các cột nhập trong kỳ và xuất trong kỳ
Bước 6: Tổng hợp nhập xuất tồn kho
Tạo tổng hợp nhập xuất tồn kho bằng hàm Sumif của các mặt hàng, nguyên vật liệu, thành phẩm để báo cáo định kỳ. \>> TẢI NGAY: Bảng xuất nhập tồn hàng hoá hàng ngày Giải pháp UBot đã cung cấp hơn 100+ robot ảo tự động hóa cho từng quy trình cụ thể của hơn 3000+ doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực với chi phí hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là giải pháp UBot Invoice và UBot Meeting. Trong thời gian tới, UBot sẽ sớm cho ra mắt bộ giải pháp tự động hóa, tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như UBot ePayment, UBot Matching, UBot Statement Checking. |